Titulo: Procedimiento De Recepcion, Resguardo Y Control De Activo Fijo En El Hospital Integral De Len.

Objetivo

Recibir, registrar, resguardar y controlar adecuadamente los bienes muebles, as como el equipo e instrumental mdico, mediante la firma del resguardo interno de activo fijo correspondiente.
Alcance

Proceso Activo Fijo

Polticas aplicables

Queda estrictamente prohibido que las unidades efecten compras directas de activo fijo. Para todo mobiliario y equipo que exista en las unidades en sus diferentes modalidades debe contar con un resguardo interno de activo fijo firmado por un resguardatario. Los responsables de Departamento, seccin, oficina, servicio, rea o servidores pblicos de ese nivel, de las diferentes unidades del Instituto, sern los responsables de verificar el uso adecuado de los bienes muebles asignados al personal a su cargo. Los servidores pblicos, de las diferentes unidades del Hospital Integral el Len, deben identificar el mobiliario y equipo que este bajo su resguardo. Los servidores pblicos, de las diferentes unidades del Hospital, deben participar activamente en la prctica y levantamiento de inventarios fsicos del activo fijo, que la unidad convoque. En caso de prdida o extravo de mobiliario y equipo, el resguardatario debe reponerlo por un bien idntico en caractersticas y marca. Para los servicios o Departamentos que sea necesario se debe establecer resguardos internos de activo fijo firmados de manera corresponsable o mancomunada entre las personas que utilicen el mobiliario y equipo, con el objeto de compartir la responsabilidad y cuidado.

Los bienes cuyo costo sea menor a 17 salarios mnimos, se deben incluir en los resguardos internos de activo fijo y quedarn bajo el control y supervisin del Jefe del Departamento, unidad o servicio, asignndoles nmero interno de control. Todo movimiento de activo fijo que se realice en el hospital, deber ser autorizado previamente por el jefe de recursos materiales, con el fin de conocer la ubicacin fsica del activo fijo. El resguardatario del bien, informar al responsable de activo fijo, acerca del estado que guardan los activos fijos que tenga bajo su responsabilidad. El Departamento de Recursos Humanos deber notificar al responsable de activo fijo los movimientos de personal, para que efecte la cancelacin de las firmas de lo que tiene bajo su resguardo y actualicen los datos del nuevo resguardatario. En caso de jubilacin, renuncia o separacin del cargo de un servidor pblico, se deber de solicitar el comprobante de no adeudo al responsable de activo fijo, quien verificar los resguardos internos de activo fijo, vales de activo fijo extraviado, y emitir el comprobante correspondiente. Los servicios o Departamentos que reciban activos fijos en las condiciones siguientes, debern informar en forma oportuna al Departamento de recursos materiales, quien a su vez comunicar a la Subdireccin de Servicios Generales y Control Patrimonial: a) Prstamo en comodato. Son los bienes muebles que proporcionan personas fsicas o morales, en calidad de prstamo para satisfacer una necesidad de las unidades, y por un tiempo determinado. b) Donativo: son bienes obsequiados por personas fsicas, morales, los cuales sern utilizados en unidades mdicas o administrativas para el desarrollo de sus actividades. El responsable de activo fijo deber integrar oficio de cesin de propiedad de los bienes donados, as como el documento original o copia que ampare la propiedad del bien rubricado o sellado por el donante, turnando copia de dicho expediente a la Subdireccin de Servicios Generales y Control Patrimonial. Cuando se efecten adiciones al activo fijo, en lo referente a equipo de cmputo y parque vehicular, se deber registrar y dar de alta en los resguardos correspondientes, asimismo notificarlo a la Subdireccin de Servicios Generales y Control Patrimonial.
Estndar (es) aplicable (s)

Metas internacionales aplicables

Definiciones y terminologa

Equipo mdico No Aplica Equipo de proteccin No Aplica Instrumental No Aplica Descripcin de actividades Responsable Almacn General 1 No Descripcin Registro

Acude al hospital correspondiente y entrega el resguardo de activo fijo en original y cuatro copias, la requisicin al almacn general en original y cuatro copias y el activo fijo.

Resguardo de Activo Fijo Requisicin al Almacn General

Hospital / Almacn

Recibe del chofer lo siguiente: - Resguardo de activo fijo, en original y cuatro copias. - Requisicin al almacn general en original y cuatro copias - Activo fijo. Revisa las caractersticas del activo fijo contra la descripcin del resguardo, en caso que exista alguna diferencia, hace la anotacin correspondiente en el resguardo y no recibe esa partida, en caso contrario, anota su nombre completo, firma y sella de recibido en el original y tres copias tanto del resguardo como de la requisicin al almacn general y la devuelve al chofer. Se queda con una copia del resguardo y otra de la requisicin. (contina en la actividad no. 4 ) Recibe el resguardo de activo fijo y la

Almacn General

Hospital /Almacn

requisicin al almacn general, en original y tres copias y se retira del hospital. Llena con base al resguardo de activo fijo y a la requisicin al almacn general, la nota de entrada en original y copia, fotocopia en dos tantos, el resguardo y la requisicin, y los entrega al Departamento de Recursos Materiales. Recibe. Nota de entrada en original y copia, resguardo de activo fijo y la requisicin al almacn general en dos tantos, revisa la documentacin, firma y sella de recibido en la copia de la nota de entrada al almacn en las fotocopias del resguardo de activo fijo y la requisicin al almacn general las devuelve y se conecta al trmite interno. Recibe copia de la nota de entrada al almacn y fotocopias del resguardo de activo fijo y requisicin al almacn general, entrega la copia del resguardo de activo fijo al responsable de activo fijo (contina en la actividad No. 7) con la copia de la nota de entrada de los bienes muebles en el kardex y archiva las copias. Recibe copia de la nota de entrada al almacn y fotocopias del resguardo de activo fijo y requisicin al almacn general, entrega la copia del resguardo de activo fijo al responsable de activo fijo (contina en la actividad No. 7) con la copia de la nota de entrada de los bienes muebles en el kardex y archiva las copias. Recibe fotocopia del resguardo de activo fijo. Se entera del mobiliario y equipo que lleg, les marca el nmero de inventario correspondiente. De acuerdo a las necesidades de los servicios del hospital, llena o captura y emite el resguardo interno de activo fijo en original y copia, recaba firma el

Nota de Entrada.

Hospital / Activo Fijo

Hospital /Activo Fijo

Hospital /Almacn

Hospital /Activo Fijo

Administrativo, lo firma y lo entrega en el servicio correspondiente con la persona que va a utilizar el activo fijo, archiva la fotocopia del resguardo. Contina en la actividad No. 10. Hospital / Resguardatario.
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Hospital/Responsable 10 De Activo Fijo.

Hospital/Responsable 11 De Activo Fijo. 12 Hospital / Resguardatario 14.- Hospital / Responsable de activo fijo
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Recibe del almacn la salida de almacn en original y copia y activo fijo. Revisa que el activo fijo corresponda a las caractersticas descritas en la salida de almacn, en caso de que exista alguna diferencia, devuelve todo y comenta las posibles correcciones, en caso contrario firma y sella la salida de almacn y la entrega al almacn. Recibe del resguardatario la salida de almacn en original y copia, entrega el original de la salida de almacn firmada al Departamento de Recursos Materiales , y la archiva para su consecutivo. Recibe copia de la salida del almacn y la archiva. Recibe del rea de activo fijo el resguardo interno en original y copia, lo revisa, firma y devuelve el original y archiva la copia Recibe del resguardatario el original del resguardo interno de activo fijo, debidamentefirmado lo archiva para su control.

Medidas de seguridad.

Referencias internas y normativas.

Bibliografa