Вы находитесь на странице: 1из 10

UNIVERSITATEA "SPIRU HARET" FACULTATEA DE DREPT I ADMINISTRAIE PUBLIC Specializarea ADMINISTRIE PUBLIC - BUCURETI

CAIET DE PRACTIC

STUDENT :Tuic George-Marius

FIA DE IDENTIFICARE A STUDENTULUI

Numele studentului : Tuic Prenumele studentului : George Marius Prenumele tatlui : Vasile

Instituia de nvmnt superior : UNIVERSITATEA SPIRU HARET

Facultatea : FACULTATEA DE DREPT I ADMINISTRAIE PUBLIC

Specializarea : Administrie public Forma de nvmnt : ZI

Anul II de studii universitare (2009 - 2010)

DESCRIERE DE ANSAMBLU

Total ore de practic : 90 Perioada de desfurare : de la 03.05. pna la 25.05.2010 Total zile : 17 Program de lucru zilnic : de la 8 pn la 16 Total ore/zi : 6 Firma gazd : Denumire : Statul Major al Forelor Aeriene Adresa : oseaua Bucureti-Ploieti nr. 2 ndrumator desemnat : Cernat Vasile Cadrul de desfurare a activitii : Serviciul Logistic, Biroul Achiziii i Contracte, Biroul Documente Clasificate(arhiv)Biroul Resurse Umane. -Resurse informaionale aflate la dispoziie :, Legea nr . 16/1996 (*actualizata*) a Arhivelor Nationale

-Programul orar al instituiei : 7.30 -16.30

REGLEMENTRILE LEGALE N BAZA CRORA FUNCIONEAZ UNITATEA IN CARE S-A DESFURAT ACTIVITATEA DE PRACTIC DE SPECIALITATE Dispoziii generale
Unitatea are statut de ordonator de credite, birou de recrutare a forei de munc aferente sistemului militar, birou arhiv, se organizeaz i funcioneaz n temeiul legalitii, pe baza i n limitele prevzute de lege. .

Structura organizatoric eful Resurselor Lociitor ef serviciu logistic Serviciul Protecie civil i PSI Biroul Resurse umane Serviciul Audit intern Biroul Strategii de informatizare Serviciul logistic Birou Achiziii i contracte Serviciul Juridic-contencios Serviciul Relaii cu publicul Direcia Economic Serviciul Buget, financiar-salarizare Biroul Contabilitate Serviciul planificare bugetar

Serviciul Tehnic Serviciul Investiii Serviciul Sigurana circulaiei Serviciul Tehnic imobile Direcia Patrimoniu propriu Serviciul Patrimoniu propriu Serviciul Paz i poliie militar

rapoarte si inforri anuale, dispozitii, corespondenta cu organele ierarhic superioare rapoarte si informri lunare, note interne legislatia specifica serviciului fise de posturi fise de protectia muncii corespondenta curenta , reclamatii, sesizri, rspunsurii rapoartele de control intocmite cu ocazia verificarii financiar-contabile si gestionare Biroul personal

sa aiba capacitate de exercitiu deplin curriculum vitae copii legalizate de pe actele de stare civila copii legalizate de pe actele de studii, inclusiv certificatul de pregatire profesionala emis in conditiile legii certificatul de cazier

a) analiza dosarului b) test de verificare c) alte investigatii suplimentare, considerate utile (interviuri, recomandari) -art.11 din Legea contabilitatii nr 82/1991, republicata: detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar si alte drepturi si obligatii, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt interzise -art.10 din Legea nr 22/1969: gestionarul are obligatia de a constitui o garantie n numerar

DESFURAREA ACTIVITII PRESTATE

Activitatea prestat de mine n cadrul Biroului documente clasificate (arhiva) a fost cea legat de arhivarea dosarelor candidailor n vederea participrii la licitaie. Potrivit continutului Legii nr . 16/1996 (*actualizat*), contitutie izvoare istorice i alctuiesc Fondul Arhivistic Naional al Romaniei documentele create de-a lungul timpului de ctre organele de stat, organizaiile publice sau private economice, sociale, culturale, militare i religioase, precum i de ctre persoanele fizice.Acestor documente statul le asigur protecie special, n condiiile prezentei legi. Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romaniei, n sensul prezentei legi, se ntelege: acte oficiale i particulare, diplomatice i consulare, memorii, manuscrise, proclamaii, chemri, afie, planuri, schie, hri, pelicule cinematografice i alte asemenea mrturii, matrice sigilare, precum i nregistrri foto, video, audio i informatice, cu valoare istoric, realizate n ara sau de ctre creatori romani n strintate. Administrarea, supravegherea i protecia speciala a Fondului Arhivistic Naional al Romaniei se realizeaz de ctre Arhivele Naionale, unitate bugetar n cadrul Ministerului Administraiei i Internelor. Protecia speciala a Fondului Arhivistic Naional al Romaniei se realizeaza n condiii de pace, potrivit prevederilor prezentei legi, iar n caz de rzboi sau de calamiti naturale, de ctre creatori i deintori, cu sprijinul organelor desemnate cu atribuii speciale n asemenea situaii i cu asistenta de specialitate a Arhivelor Naionale. Persoanele fizice i persoanele juridice, creatoare i deintoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romaniei, denumite creatori i deintori de documente, rspund de evidena, inventarierea, selecionarea, pstrarea i folosirea documentelor n condiiile prevederilor prezentei legi. Atribuiile Arhivelor Naionale Arhivele Naionale acord asistena de specialitate i asigur desfurarea unitar a operaiunilor arhivistice la nivelul tuturor creatorilor i deintorilor de documente, ndeplinind urmtoarele atribuii: a) elaboreaz, n conformitate cu prevederile prezentei legi, norme i metodologii de lucru pentru organizarea i desfurarea ntregii activiti arhivistice, inclusiv pentru clasificarea i includerea n Fondul Arhivistic Naional al Romaniei a documentelor prevzute la art. 2, care se dau publicitii, dup caz b) controleaz aplicarea prevederilor legislaiei n vigoare n linia muncii de arhiv i stabilete msurile ce se impun potrivit legii c) preia de la creatorii i deintorii de arhiv documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romaniei, n condiiile i la termenele prevzute n prezenta lege d) asigur evidena, inventarierea, selecionarea, pstrarea i folosirea documentelor pe care le deine e) asigur documentele pe baz de microfilme i alte forme de reproducere adecvate f) constituie i dezvolt banca de date a Arhivelor Naionale i reeaua automatizat de informare i documentare arhivistic, stabilete msuri pentru corelarea tehnic i

metodologic i pentru colaborarea serviciilor de informare i documentare arhivistic i a compartimentelor similare din cadrul Sistemului naional de informare i documentare g) elaboreaza i editeaz "Revista Arhivelor" i alte publicaii de specialitate, destinate informrii i sprijinirii cercetrii tiinifice, precum i punerii n valoare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romaniei h) asigur, prin Facultatea de Arhivistic i coala Naional de Perfecionare Arhivistic, pregtirea i specializarea personalului necesar desfurrii activitilor arhivistice i) la cerere sau din oficiu atest dac un document face sau nu face parte din Fondul Arhivistic Naional al Romaniei j) autorizeaz scoaterea temporar peste grani a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romaniei, n scopul expunerii sau documentrii cu ocazia unor manifestri tiinifice sau culturale internaionale k) ntreine i dezvolt relaii cu organele i instituiile similare din strintate, n vederea informrii reciproce n domeniul arhivistic i al schimbului de documente i de reproduceri de pe acestea; asigur aplicarea conveniilor i acordurilor internaionale privind domeniul arhivistic i particip la congrese, conferine, reuniuni i consftuiri arhivistice internaionale l) asigur aplicarea prevederilor legislaiei n vigoare n realizarea proteciei documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romaniei, respectiv n aprarea secretului de stat, paza i conservarea acestor documente, atat n timp de pace, cat i la mobilizare sau rzboi Evidena documentelor Creatorii i deintorii de documente sant obligai s nregistreze i s in evidena tuturor documentelor intrate, a celor ntocmite pentru uz intern, precum i a celor ieite, potrivit legii. Pstrarea documentelor Anual, documentele se grupeaz n uniti arhivistice, potrivit problematicii i termenelor de pstrare stabilite n nomenclatorul documentelor de arhiv, care se ntocmete de ctre fiecare creator pentru documentele proprii. n acest sens , ca i exemplu, potrivit Departamentului Serviciul Resurse Umane, este urmtorul termen de pstrare:

1 2 3 4 5 6

Rapoarte i informri anuale,dispoziii, corespondena cu organele ierarhic superioare Rapoarte i informri lunare, note interne Fie posturi ( ex . de lucru) Fie de protecia muncii Dosarele i documentele aferente depuse Reclamaii, sesizri, rspunsuri

P 5 ani 5 ani 2 ani 2 ani 5 ani Orig. Res .Umane Dupa pens. /lichid.

7 8

Procese verbale ncheiate Rapoarte de control ncheiate cu ocazia verificrii

2 ani P

harta: P= permanent Nomenclatoarele ntocmite de creatori la nivel central se aprob de ctre Arhivele Naionale, iar cele ale celorlali creatori, de ctre direciile judeene ale Arhivelor Naionale. Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente n al doilea an de la constituire, pe baz de inventar i procesverbal de predare-primire. Evidena tuturor intrrilor i ieirilor de uniti arhivistice din depozit se ine pe baza unui registru. Scoaterea documentelor din evidena arhivei se face numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau deintorilor de documente i cu avizul Arhivelor Naionale sau al direciilor judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz, n funcie de creatorii la nivel central sau local, n urma selecionrii, transferului n alt depozit de arhiv sau ca urmare a distrugerii provocate de calamiti naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil i de neanlaturat. Creatorii si deintorii de documente sant obligai s pstreze documentele create sau deinute n condiii corespunzatoare, asigurandu-le mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori comercializrii n alte condiii decat cele prevzute de lege. Persoanele juridice creatoare i deintoare de documente sant obligate s le pstreze n spaii special amenajate pentru arhiv. Noile construcii ale creatorilor i deintorilor de arhiv vor fi avizate de ctre Arhivele Naionale sau direciile judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz, numai dac au spaii prevzute pentru pstrarea documentelor. Depozitele de arhiv vor fi dotate, n funcie de formatul i de suportul documentelor, cu mijloace adecvate de pstrare i de protejare a acestora, precum i cu mijloace, instalaii i sisteme de prevenire i stingere a incendiilor. Depunerea documentelor la Arhivele Naionale Persoanele juridice creatoare i deintoare de documente depun spre pstrare permanent la Arhivele Naionale i la direciile judeene ale Arhivelor Naionale, dup cum urmeaz: a)documentele fotografice, precum i peliculele cinematografice, dup 20 de ani de la crearea lor b) documentele scrise, cu excepia actelor de stare civil i a documentelor tehnice, dup 30 de ani de la crearea lor c) documentele tehnice, dup 50 de ani de la crearea lor d) actele de stare civil, dup 100 de ani de la ntocmirea lor e) matricele sigilare confecionate din metal, avand nscrise toate nsemnele legale si denumirea complet a unitii, dup scoaterea lor din uz Organizaiile particulare i persoanele fizice care dein documente din Fondul Arhivistic Naional al Romaniei le pot depune la Arhivele Naionale sub forma de custodie sau donaie, scutite de taxe i impozite. Deintorul care dorete s vand documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romaniei este obligat s comunice aceasta Arhivelor Naionale sau, dup caz, direciilor judeene ale

Arhivelor Naionale, care au prioritate la cumprarea oricror documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romaniei i care trebuie s se pronune n termen de 60 de zile de la data nregistrrii comunicrii. Documentele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii, certificate i extrase privind drepturile individuale ale cetenilor, vor fi pstrate de ctre creatorii i deintorii de documente. n cazul desfiinrii, n condiiile legii, a unui creator de documente, persoana juridic, fr ca activitatea acestuia s fie continuat de altul, documentele cu valoare istoric, n sensul prevederilor art. 2, cat i cele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii, certificate i extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurri sociale ale cetenilor, vor fi preluate de Arhivele Naionale sau de direciile judeene ale Arhivelor Naionale. Personalul arhivelor Creatorii si deintorii de documente, persoane juridice, au obligaia de a nfiina compartimente de arhiv sau de a desemna persoane responsabile cu probleme de arhiv, n funcie de valoarea i cantitatea acestora. Desemnarea personalului nsrcinat cu activitatea de arhiv, structura i competena acestor compartimente de arhiv vor fi stabilite de ctre conducerea unitii creatoare i deintoare de documente, cu avizul Arhivelor Naionale sau, dup caz, al direciilor judeene ale Arhivelor Naionale. Formarea, atestarea i perfecionarea personalului de specialitate din Arhivele Naionale, cat i din celelalte uniti creatoare i deintoare de documente de arhiv se realizeaz prin Facultatea de Arhivistic i prin coala Naionala de Perfecionare Arhivistic. Rspunderi i sanciuni Nerespectarea dispoziiilor prezentei legi atrage, dup caz, rspunderea contravenional, civil sau penal. Sustragerea, distrugerea, degradarea ori aducerea n stare de neantrebuinare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romaniei constituie infraciune i se pedepeste conform prevederilor Codului penal. Constituie contravenii la prevederile prezentei legi urmtoarele fapte, dac nu sunt svarite n astfel de condiii ncat, potrivit legii penale, s fie considerate infraciuni: a) neinventarierea documentelor sau neantocmirea de ctre creatorii acestora, persoane juridice, a nomenclatoarelor arhivistice pentru documentele proprii b) nepredarea de ctre compartimentele unitii creatoare, la arhiva proprie, a documentelor cu termen de pstrare permanent, pe baza de inventar i proces-verbal de predare-primire c) neselecionarea documentelor create i deinute de ctre persoane juridice, la termenele prevzute n nomenclatorul propriu, de ctre comisia de selecionare a documentelor d) neasigurarea condiiilor corespunztoare de pstrare i protejare documentelor create i deinute de ctre creatorii i deintorii de arhiv, persoane juridice sau persoane fizice e) nepredarea, la Arhivele Naionale i, dup caz, la direciile judetene ale Arhivelor Naionale, a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romaniei de ctre creatorii i deintorii de documente de arhiv, la expirarea termenelor
10

f) oferta de vanzare sau vanzarea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romaniei de ctre persoane fizice sau persoane juridice, fr respectarea prioritii Arhivelor Naionale de a le cumpra g) nedepunerea la Arhivele Naionale sau la direciile judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz, de ctre creatorii i deintorii de documente de arhiv, a inventarelor pe care le dein la expirarea termenelor de depunere .

11

Оценить