Administracin de Proyectos

Objetivo.
Disear una estrategia para lograr un entregable final con determinadas especificaciones.

Administracin de Proyectos
Qu es la Administracin de proyectos? Es el proceso de planear, organizar y administrar tiempo

costo

Recursos

calidad

Administracin de Proyectos
Fases Principales: 1. Crear el Plan 2. Administrar y dar seguimiento al proyecto 3. Cerrar el proyecto

Tringulo del proyecto

Factores a considerar en todo proyecto  Tiempo se ve reflejado en la programacin  Dinero es el presupuesto y se basa en el costo de los recursos  mbito son los objetivos y las tareas del proyecto

Tipos de Planes
Plan Estratgico.  En el interviene el ms alto nivel como el director general y el consejo administrativo.  Determinan la Misin, visin de la empresa, el presupuesto.  Se trata de un plan formal, inflexible e irreversible.

Tipos de Planes
Plan Tctico.  Intervienen directivos de nivel medio  Desarrollan la ingeniera, procura, construccin, montaje y arranque de una planta.  Formal, flexible y reversible.

Tipos de Planes
Plan Operativo.  Interviene el personal operativo  Realiza el plan de mantenimiento  Formal, flexible y se actualiza constantemente.

Definicin de un Proyecto
Objetivos del Proyecto.  Determina el alcance  El anlisis de mercado  Seleccin de producto  Determinacin de la disponibilidad de materia prima  Fechas de cumplimiento especficas  Criterios de calidad  Lmites de costos

Programacin de tareas.
Se identifican claramente las necesidades y programan las tareas (requerimientos)


Duracin = trabajo/esfuerzo de recurso

Duracin es el tiempo que transcurre antes de que la tarea est realizada. Trabajo es el esfuerzo realizado durante un periodo de tiempo para realizar una tarea. Esfuerzo es la cantidad de esfuerzo asignado a la realizacin de una tarea.

Programacin de tareas.
Ejemplo:Tres pintores trabajan dos das en una tarea con un esfuerzo de 8 hrs diarias. Trabajo de cada recurso: 2 das * 8 hrs = 16 hrs Esfuerzo total de los recursos: 3 pintores * 8 hrs = 24 hrs Trabajo total de la tarea: 3 pintores* 2das* 8 hrs = 48 hrs

Plan


Una vez creada la lista de tareas y la necesidad de sus recursos se elabora un plan que incluya fecha de inicio y finalizacin de cada tarea. Aqu es posible determinar el camino crtico. Tareas vinculadas que influyen directamente en la duracin del proyecto.

Herramientas


Diagrama de Gantt. Representa la informacin grficamente.

ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Dec 10, '06 Dec 17, '06 Dec 24, '06 WBS Task Name Duration Start F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T 1 Diseo,construccin y arranque de la P 223.33 day Fri 12/8/0 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.1.4 1.2 1.2.1 Concepcin y Definisin del proyec Anlisis de mercado. Determiancin de necesidades. Requerimientos especficos Seleccin de Producto. Determinacin de alcance del p Ingeniera conceptual Conceptualizacin de unidades de 32 days Fri 12/8/0 32 days Fri 12/8/0 15 days Fri 12/8/0 7 days Fri 12/29/0 5 days Tue 1/9/0 5 days Tue 1/16/0 45 days Tue 1/23/0 5 days Tue 1/23/0

Evaluacin del Plan



Es necesario dar seguimiento peridico a las tareas ajustando el tiempo al programado, ya que cualquier retraso se ver reflejado en el presupuesto.

Cierre del Proyecto



Entrega a tiempo del proyecto