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Costos y presupuestos con S10

S10 COSTOS Y PRESUPUESTOS

Julio Montenegro Gambini

Costos y presupuestos con S10

S10 COSTOS Y PRESUPUESTOS Es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de proyectos, como edificaciones, carreteras, instalaciones elctricas, presas, reservorios, etc.; a partir de los metrados, con rapidez y sencillez. Contar con un presupuesto permite a la empresa conocer con anticipacin el monto que debe invertir para ejecutar el proyecto, adems tener los anlisis de precios unitarios, cantidad de mano de obra, materiales y equipos.

Empiece preparando sus ofertas para cualquier tipo de obra, sin importar el tamao de esta; de manera simple y rpida.

De una buena estimacin de costos depender el xito de sus proyectos, la flexibilidad del S10 le permite simular mltiples escenarios hasta llegar al ms adecuado a cada proyecto en particular.

Elabore sus presupuestos a partir de bibliotecas de anlisis de precios unitarios y recursos, compartiendo conocimientos e informacin de todas las reas de la empresa.

Utilice directamente los precios de los recursos contratados o adquiridos para otros proyectos en sus nuevas propuestas.

Sus bancos de partidas o rubros sern enriquecidos con la retroalimentacin de la ejecucin real de sus proyectos, haciendo ms precisos y competitivas sus ofertas.

La nueva versin de PRESUPUESTOS S10 ERP incluye presupuestos por ratios para hacer comparaciones grficas con proyectos similares.

El mdulo de presupuestos del S10 es el software de estimacin de costos de construccin ms utilizado en amrica latina.

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GUIA DE USO
Configuracin del sistema operativo para empezar a trabajar con el S10-2000 Antes de ingresar al programa deber establecer la simbologa para trabajar con cantidades numricas, as que para esto siga los siguientes pasos: 1. Presione el botn Inicio y luego Panel de control 2. Dentro de la ventana del panel de control haga doble clic sobre Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora

3. Luego

haga

clic

sobre

Configuracin

regional

de

idioma

4. En el cuadro de dilogo Configuracin regional y de idioma haga clic en el botn Personalizar 5. Ahora asegrese de cambiar los smbolos segn la figura mostrada a continuacin:

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6. Ahora haga clic sobre la ficha Moneda y luego asegrese de que las casillas indicadas en la siguiente figura se encuentren con los valores correctamente establecidos.

7.

continuacin haga clic en la ficha Hora y luego en la ficha Fecha para que realice los siguientes cambios:

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8. Finalmente haga clic en Aceptar para terminar con la configuracin regional.

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Ingreso al S10 Presupuestos 2000 Al Iniciar una sesin con el S10 presupuestos 2000 se le solicita que ingrese el nombre del usuario con su correspondiente clave, para lo cual en nuestro caso usaremos el usuario predeterminado sa (server administrator) y la clave la dejamos en blanco.

Antes de presionar el botn Aceptar presione el botn Detalles y podr ver lo siguiente:

El servidor en este caso es OLGER y la base de datos activa es S10, pudiendo ser desde luego cualquier servidor que el usuario vea conveniente, en todo caso seleccione el servidor indicado por el instructor.

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Las bases de datos Northwind y pubs son tpicas en SQL Sever y son utilizadas como ejemplos (no son bases de datos de presupuestos) Ahora presione el botn Aceptar. Esta es la ventana por defecto que presenta el S10- 2000 mostrando los Datos Generales del presupuesto VIVIENDA UNIFAMILIAR

A continuacin se detallar cada uno de los objetos que componen el entorno integrado de presupuestos dentro del S10-2000. El entorno integrado se compone de: 1. Barra de Ttulo 2. Barras de Mens 3. Barras de Herramientas 4. Panel de Vistas 5. Barra de Estado 6. rbol de Presupuestos 7. Escenarios Es importante comprender la terminologa usada para identificar cada uno de los elementos del entorno integrado de presupuestos para una mejor comprensin del curso.
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Barra de Ttulo Muestra el presupuesto actualmente seleccionado y contiene los botones: minimizar maximizar y cerrar . ,

Barra de Mens Muestra un conjunto de mens y submens que cambian de acuerdo al escenario actual, todas las opciones de la barra de mens tienen su equivalente en la barra de botones. Archivo: permite ejecutar las siguientes opciones:  Imprimir: Imprime el contenido del escenario actual.  Vista preliminar: Muestra una vista previa del escenario actual antes de ser impreso.  Iniciar sesin como usuario distinto: Permite iniciar una nueva sesin en S10 como un usuario distinto y est disponible dentro del men Presupuestos. Esta accin tambin puede lograrse haciendo doble clic sobre el icono que se encuentra en la barra de estado. El cuadro de dilogo ser el mismo que se vi al ingreso del S10.  Salir: Permite salir completamente de la aplicacin, pero antes de salir se le pedir su confirmacin para abandonar el sistema. Catlogos: Permite acceder a todos los catlogos (tablas) de la base de datos del S10 a fin de poder realizar sobre ellas las operaciones de edicin (crear, modificar y eliminar) sobre los registros, en otras palabras permite realizar un mantenimiento de la base de datos.  Recursos: Este catlogo contiene todos los recursos disponibles del S10 como: mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y otros.  Unidades: Todas las unidades que utiliza el sistema estn almacenadas en este catlogo como: decimales, longitud, masa, tiempo, superficie, volumen, comodn, velocidad y varios. Partidas: Este catlogo puede ser accedido desde esta opcin sin necesidad de hacerlo desde la hoja del presupuesto. Se puede realizar el mantenimiento directamente mediante esta opcin. Ttulos: Este catlogo contiene todos los ttulos (rtulos) que se usan en la hoja del presupuesto para clasificar los procesos. Plantillas: Conjunto de recursos agrupados, los cuales pueden ser usados para agilizar la elaboracin de los anlisis de costos unitarios. Mis Favoritos: Conjunto de partidas previamente agrupadas para usarlas en un presupuesto. En cada tipo de presupuesto ya sea de edificaciones, viales, etc existen grupos de partidas frecuentemente utilizadas que pueden ser agrupadas y almacenadas en Mis Favoritos para su posterior reutilizacin. Identificadores: Este catlogo almacena la informacin de todas las personas o entidades que tienen relacin con los proyectos como: clientes, proveedores, empleados, obreros, etc. Lugares: Contiene la relacin de todos los distritos asociados a su correspondiente provincia y departamento en todo el Per. Esta clasificado en tres niveles, el nivel 1 de departamentos, el nivel 2 de provincias y el nivel 3 de distritos.

   

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ndices Unificados: Este catlogo alberga la informacin de todos los ndices unificados del INEI (Instituto Nacional de Estadstica e Informtica) que son asociados a todos los recursos a fin obtener la cantidad aportada de stos al momento de elaborar la frmula polinmica. Herramientas: Alberga un conjunto de opciones propias para personalizar el sistema y est presente en cualquier escenario.  Definir Estructura Item: permite establecer diversas caractersticas como tamao de letra, color para los ttulos y subttulos mediante un cuadro de dilogo. Si hace clic derecho en una fila especfica de ste cuadro de dilogo se mostrar el siguiente men contextual que le permitir acceder a la paleta de colores o a la ventana de Fuentes. 

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La ficha Subpartida del cuadro de dilogo Estructuras permite tambin establecer una estructura para todas las subpartidas.  Configuracin Shift+F1: Permite visualizar la ventana de configuracin del S10 en la cual podr establecer propiedades para las fichas: General, procesamiento de presupuesto, anlisis de precios unitarios, frmula polinmica, impresin, planeamiento y del supervisor.  Correo interno: Permite enviar mensajes de textos entre los diferentes equipos conectados al servidor en un entorno corporativo.  Calculadora Shift+F2: Visualiza la calculadora del Windows.   Calendario Shift+F3: Visualiza el calendario de Windows.  Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcin los borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario. + Barra de herramientas estndar:Esta barra contiene el conjunto de botones necesarios para realizar operaciones de impresin y gestin de las ventanas mostradas en la aplicacin. Grabar Ctrl+S: Permite grabar los datos registrados del escenario, sta opcin slo est disponible en el escenario de gastos generales. Imprimir:Permite imprimir el reporte previamente definido en Windows. Vista Preliminar: Cuando presione este botn aparecern tres opciones: datos generales, resumen del presupuesto estndar y resumen desagregado los cuales sern visualizados y posteriormente tambin podran ser impresos en la misma ventana. Retroceder: Permite retroceder el cursor seleccionador en el rbol de presupuestos. Avanzar: Permite avanzar el cursor seleccionador en el rbol de presupuestos. Notas: Este botn activa una ventana donde permite registrar todo tipo de notas sobre cada uno de los objetos del presupuesto como: partidas, recursos, actividades, calendarios, etc. Este campo es similar al campo memo disponible para los registros en Access porque acepta imgenes y archivos de muchas aplicaciones. Panel de Vistas: Esta barra contiene un conjunto de iconos (presupuestos, precios, transportabilidad y utilitarios) que a su vez agrupan un conjunto de accesos directos a los diferentes escenarios del S10-2000.

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Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la personalizacin, ya sea por empresa o entidad rbol de proyectos: Esta seccin de la ventana de aplicacin muestra las distintas posiciones que pueden tener los proyectos en la base de datos, los cuales poseen un determinado estado dependiendo a que rama del rbol pertenezca (Escritorio, obras ganadas, bandeja, archivo central y papelera de reciclaje).

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Haciendo clic derecho sobre cualquiera de los elementos principales del rbol de proyectos se mostrar el siguiente men contextual:

  

Escritorio:En esta rama se encuentran todos los presupuestos que se estn implementando y como podr observar al lado izquierdo del nombre de cada presupuesto se encuentra un icono con la forma de libro el cual podr visualizarse en 3 colores:  Verde.- significa que el presupuesto se encuentra en proceso de elaboracin (por ejemplo cuando los anlisis, metrados y precios no estn terminados).  mbar.- Indica que el presupuesto ha sido procesado, lo cual no necesariamente implica que est terminado puesto que mediante las opciones de configuracin se puede desactivar las opciones de verificacin de los anlisis, metrados , precios, etc que puedan impedir que el presupuesto sea procesado (tema que se tocar ms adelante en el curso).  Rojo.- Indica que el presupuesto est terminado incluyendo la frmula polinmica. Bandeja: En este lugar se encuentran todos los presupuestos que ya estn en uso y que pueden ser activados en cualquier momento para su uso. Archivo Central: Aqu se almacenan todos los presupuestos que ya no sern utilizados (archivados). Papelera de reciclaje: Cuando se elimina un presupuesto al igual que cuando se elimina un archivo en Windows este se enva directamente a la papelera para su posterior recuperacin o eliminacin definitiva. Las opciones de edicin slo estn permitidas en el escritorio del rbol de proyectos, para lo cual cualquier proyecto que se encuentre en las otras ramas tendr que ser arrastrado a dicho Escritorio.

Elaborar un presupuesto con S10-2000 Antes que todo asegrese de seleccionar el icono de Datos Generales del panel de vistas y luego haga clic derecho sobre cualquier elemento de la carpeta Escritorio (rama del rbol de proyectos) para visualizar el siguiente men contextual y seleccionar Nuevo

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Luego de esto visualizar el catlogo de presupuestos para luego desplegar la carpeta EDIFICACIONES presionando el signo + que se encuentra al lado izquierdo y deber visualizar el grupo de presupuesto que alberga tal como se muestra en la siguiente figura:

Luego podr registrar un nuevo presupuesto de tres formas: una de ellas es presionar el botn Adicionar , presionando la tecla de funcin F2 haciendo clic derecho sobre la hoja EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS como se muestra en la siguiente figura:

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Seleccione la opcin Nuevo SubItemel cual le permitir acceder a la ventana de registro de presupuesto:

Siga las siguientes instrucciones en forma secuencial tratando de colocar todos los datos que se encuentran en las figuras. y A: Cdigo generado automticamente por el S10. Usted slo podr modificar este cdigo para ocupar espacios vacos en el catlogo (por ejemplo al eliminar un presupuesto ste deja su cdigo libre para ser usado por otro presupuesto). B: presione este botn para visualizar el siguiente cuadro de dilogo

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B.1: Permite establecer el nmero de decimales con el cual se cotizar los precios unitarios pudiendo ser mximo hasta 4 decimales. B.2:Permite establecer el nmero de decimales con el cual se determinarn las incidencias de los recursos en los anlisis de costos unitarios pudiendo ser como mximo hasta 9 decimales B.3: Este cuadro de verificacin cuando se encuentra seleccionado permite visualizar el libro del rbol de proyectos de color amarillo en el caso de que le falte completar la frmula polinmica. B.4: Este cuadro de verificacin cuando no se encuentra seleccionado permite utilizar el anlisis de costos unitarios clsico del S10 para los anlisis de costos unitarios en obras de edificaciones. Cuando este cuadro est marcado indicar que se estar utilizando el anlisis de costos unitarios impuesto por el Ministerio de Transportes, el cual es usado generalmente cuando los anlisis tiene un ritmo de produccin muy elevado (lo que el S10 llama Rendimiento) produciendo prdida de precisin debido a la propagacin de error por redondeo (Este tema ser detallado por el instructor en clase). B.5: En esta casilla se deber ingresar el tipo de cambio utilizado para cambiar a Dlares (en este caso asumiremos que el tipo de cambio es 1/3.55) B.6: En esta casilla podemos escoger el tipo de moneda a ser usada en el presupuesto haciendo clic sobre el botn el cual le mostrar el catlogo de la siguiente figura:

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Tenga en cuenta que cada vez que desee seleccionar algn elemento del catlogo slo bastar con hacer doble clic para que este elemento sea llevado a la ventana que lo invoc. En la ventana anterior haga doble clic sobre DOLARES AMERICANOS si desea seleccionar ese tipo de moneda. Finalmente haga clic en Aceptar.   C:En esta casilla deber escribir el nombre del proyecto del cual se est realizando su presupuesto. D: En esta casilla deber seleccionar el cliente de un catlogo para lo cual deber hacer clic sobre el botn lo cual le mostrar el siguiente catlogo:

 El siguiente paso ser registrar un nuevo cliente para esto puede hacer clic sobre el botn Adicionar o hacer clic derecho sobre cualquier registro de la ventana para ver el siguiente men contextual y haga clic en Adicionar:

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A continuacin visualizar el siguiente cuadro de dilogo:

Este cuadro de dilogo es netamente informativo, as que dejo al criterio del lector introducir toda la informacin posible o disponible y luego presione el botn Adicionar. Una vez creado el cliente este se adicionar en el catlogo de clientes y a continuacin haga doble clic para volver a la ventana de registro del presupuesto. Es importante resaltar que la configuracin de casillas cambia de acuerdo a si la persona es jurdica o natural. Pruebe haciendo clic en la lista desplegable que se encuentra al lado derecho de la casilla Cdigo.

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E:Permite seleccionar el Departamento-Provincia-Distrito en la cual est ubicado el proyecto. presione el botn para visualizar el catlogo de Ubicacin Geogrfica:

Por defecto nos ubicamos en el distrito de Chachapoyas provincia de Chachapoyas y departamento de Amazonas y como puede visualizar en la figura el cursor seleccionador en el rbol se encuentra en Todos los Registros indicando que nos encontramos en un nivel de bsqueda Global. Escriba en este momento I-N-D-E-P-E-N-D-E-N-C-I-A y notar que cada vez que se presiona un dgito este filtra la informacin mostrada en pantallavisualizndose el siguiente grupo de registros:

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Como puede apreciar slo fue suficiente escribir I-N-D-E para mostrar el grupo de registros con el nombre de distrito INDEPENDENCIA esto nos hace comprender que en un nivel de bsqueda global sin importar en que provincia y departamento del Per se encuentre este tipo de bsqueda selecciona todos los registros que tengan el nombre solicitado. Entonces como puede notar una bsqueda global en ste caso no nos sirve de mucha ayuda si se trata de buscar un departamento-provincia-distrito especfico por ejemplo ICAPISCO-INDEPENDENCIA, para lo cual iniciamos una bsqueda local. Para esto haga clic sobre ICA en el rbol del panel izquierdo para mostrar en el panel derecho slo los distritos correspondientes al departamento de ICA. Luego haga clic sobre cualquier registro del panel derecho para luego escribir I-N-D-E-P-E-N-D-E-N-C-I-A y notar que la bsqueda no mostrar ms redundancias. Finalmente haga doble clic en el registro seleccionado.

F:Permite visualizar el calendario electrnico de Windows en el cual deber seleccionar la fecha de elaboracin del presupuesto, teniendo en cuenta que los precios unitarios son cotizados a esta fecha.

     

G:En esta casilla escriba la duracin en das calendarios de la obra el cual le permitir ms adelante elaborar un anlisis de gastos generales. H: Seleccione la moneda base que se utilizar en su presupuesto. I:Permite establecer el nmero de horas por jornada diaria de trabajo. J: Marque esta casilla de verificacin cuando est seguro de realizar presupuestos a doble moneda (soles y dlares). K: Esta seccin contiene casillas donde podr escribir el costo directo, indirecto y el total del presupuesto en la modalidad de referencial o base. L: Esta casilla slo est disponible para el sistema y es donde se almacenar el costo directo, indirecto y total del presupuesto calculado por el propio sistema.

Finalmente haga clic en Adicionar, luego haga doble clic en el nombre de registro MODULO DE VIVIENDA para volver al escenario de datos generales. Deber poder apreciar la siguiente ventana donde podr notar que el sistema le asigna automticamente una frmula con el mismo nombre del presupuesto.

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Haga clic sobre la descripcin MODULO DE VIVIENDA que se encuentra en la parte inferior de la ficha de datos generales para seleccionar esa celda. Luego presione F2 o haga otro clic sobre la celda para poder editar el texto y cambiarlo a ESTRUCTURAS.

Note que mientras est escribiendo aparecer un lpiz en el lado izquierdo que es un indicador de que se est modificando un texto.

Repita el procedimiento para las tres siguientes filas de tal forma que obtenga finalmente ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, INSTALACIONES ELECTRICAS e INSTALACIONES SANITARIAS. Luego seleccione ESTRUCTURAS, el cual debe visualizarse como se muestra a continuacin:

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A continuacin haga clic en el acceso directo Hoja del Presupuesto que se encuentra en el panel de vistas para as acceder al escenario de la Hoja de presupuesto como se muestra a continuacin:

Este escenario est dividido en 2 paneles tal y como se describe en la figura, pero antes de intentar crear un presupuesto deber desplegar la rama MODULO DE VIVIENDA del rbol de proyectos y seleccionar posteriormente la frmula ESTRUCTURAS tal como se muestra en la siguiente figura:

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Despus haga clic derecho sobre el panel superior del escenario de la hoja de presupuestos para empezar a registrar los ttulos y subttulos del presupuesto para visualizar el siguiente men contextual: Este men contextual ser utilizado cada vez que desee agregar un nuevo tem a la hoja del presupuesto.

Entonces continuando con el proceso de insertar Ttulos y Subttulos al presupuesto nos encontramos con la siguiente ventana la cual muestra todos los registros disponibles en el catlogo.

Escriba O-B-R-A-S- -P-R-O-V-I-S-I-O-N-A-L-E-S para buscar en el catlogo. Una vez encontrado el registro tendr que hacer doble clic sobre l para que quede seleccionado en el panel de registros seleccionados que se encuentra en la parte inferior de la ventana de bsqueda global. Note la cuerda que encierra los dos botones y notar que el botn se encuentra presionando permitiendo as poder visualizar este panel adyacente al panel de registros.

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Repita el procedimiento para seleccionar: OBRAS PRELIMINARES, MOVIMIENTO DE TIERRAS, OBRAS DE CONCRETO SIMPLE pero cuando intente seleccionar este ltimo registro se dar cuenta de que no existe, para lo cual deber crearlo. Para esto despliegue la rama Ttulosdel panel izquierdo (ver la siguiente figura) y seleccione TITULOS PARA DETALLES DE SUBPRESUPUESTOS haciendo clic derecho para visualizar un men contextual del cual deber seleccionar Nuevo SubItem Note que se ha ampliado el ancho del panel del rbol slo para el caso de leer de forma completa el nombre de la rama TITULOS PARA DETALLES DE SUBPRESUPUESTO Despus de esto se le mostrar el siguiente cuadro de dilogo donde deber escribir el texto que se muestra a continuacin en la casilla descripcin:

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Haga clic en Adicionar y posteriormente haga un clic sobre cualquier fila del panel de registros para luego escribir O-B-R-A-S- -D-E- -C-O-N-C-R-E-T-O- -S-I-M-P-L-E y una vez seleccionado haga doble clic para agregarlo a la lista de registros seleccionados. Luego repita el procedimiento para crear OBRAS DE CONCRETO ARMADO. Contine seleccionando CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS, COLUMNAS Y VIGAS. Habr notado que cada vez que hace doble clic para seleccionar un registro la bsqueda se reinicia permitiendo escribir el nombre de otro registro. Finalmente seleccione CIELORRASOS. Pero antes que todo tenga en cuenta que este tipo de ttulos slo es utilizada cuando se elabora un subpresupuesto de ARQUITECTURA, para lo cual deber removerlo haciendo doble clic de la lista de registros seleccionados de la misma forma como lo seleccion inicialmente. Finalmente haga clic en el botn de la barra de herramientas para jalar todos los registros seleccionados a la hoja del presupuesto. Luego para disponer de todo el panel de los ttulos y partidas seleccione el botn desplegable Modo Ver de la barra de botones y seleccione la opcin Solo Partidas tal y como se ve en la siguiente figura:

Luego ubique el cursor de celda sobre la fila CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS para luego presionar el botn el que le permitir reacomodar el subttulo en la posicin correcta justo debajo de OBRAS DE CONCRETO SIMPLE tal y como se ve en la siguiente figura:

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El siguiente paso ser generar los cdigos de tems, para lo cual deber presionar el botn para generar los cdigos en forma correlativa (en este caso del 01 al 08) como se muestra en la figura: Utilice los botones y siempre que tenga que establecer una

jerarqua en el proceso constructivo conjuntamente con el botn para generar los tems.

Ahora estando seleccionado CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS tal como se muestra presione el botn que le permitir desplazarlo a la derecha para luego subordinarlo dentro de OBRAS DE CONCRETO SIMPLE volviendo a generar los tems presionando en botn (notar que el texto se torna azul)

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Ahora repita el procedimiento seleccionando por bloque por medio de arrastrar el puntero del ratn sobre COLUMNAS y VIGAS para luego presionar el botn conjuntamente con el botn permitir obtener la siguiente apariencia: el cual

Una vez realizado este pequeo recorrido deber poder seguir los pasos indicados por el instructor para concluir presupuestos adjuntos al presente manual.

TRANSPORTABILIDAD DE PRESUPUESTOS Este escenario le permite realizar el manejo de la base de datos para fines de exportar o importarlos entre los diferentes equipos que tengan instalado una licencia del S10 2000, para esto se requerir su total atencin a las indicaciones de cmo usted puede hacer su informacin portable para los fines que usted vea conveniente. Exportar presupuestos Este procedimiento le permite independizar uno o un grupo de presupuestos de la base de

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datos actual para fines de trasladarla a otra computadora desde la cual tendr luego que realizar el proceso de restauracin. Haga clic en el botn Transportabilidad de la barra de vistas, para poder desplegar el conjunto de utilitarios que encierra. Ahora haga clic sobre el botn Exportar presupuesto cuadro de dilogo: para visualizar el siguiente

Presione el botn siguiente para pasar a otro cuadro de dilogo

Para terminar con el proceso de exportacin presione Aceptar Ahora para cambiar de base de datos haga doble clic sobre el icono en la barra de estado para poder visualizar el cuadro de dilogo que se encuentra

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Presione el botn Detalles para visualizar el conjunto de base de datos disponibles y deber notar la nueva base de datos obtenida por el proceso de exportacin:

En la lista desplegable Base de datos seleccione Exportado que es la base de datos generada anteriormente por la exportacin.

Despus de ste proceso se le pedir que seleccione el grupo de presupuestos exportados Ahora dirjase a la hoja del presupuesto para verificar que su presupuesto exportado aparezca efectivamente en la relacin de presupuesto.

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Finalmente para convertir la base de datos en una base de datos portable haga clic en el botn Utilitarios en la barra de vistas para visualizar el grupo de herramientas que agrupa. En este caso seleccione Mantenimiento Base de Datos siguiente cuadro de dilogo: el cual deber mostrarle el

En esta ventana se le informa que usted podr realizar las siguientes transacciones con la base de datos como: - Crear copia de seguridad de la base de datos - Restaurar la base de datos - Compactar y eliminar la base de datos Presione el botn Siguiente

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En la anterior ventana seleccione Copia de seguridad de base de datos y luego haga clic en Siguiente

Asegrese que la base de datos del cual se crear la copia de seguridad sea Exportado y luego haga clic en Siguiente

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A continuacin escriba MiCopia como nombre de la copia de seguridad y haga clic en Siguiente

Finalmente presione Copiar para iniciar el proceso de crear

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Se mostrar el proceso de creacin de la copia de seguridad

Presione Continuar y luego deber ubicar el archivo creado dentro de la carpeta de instalacin del S10 por ejemplo: C:\S102000\Backup El archivo generado tiene un tamao relativamente menor al de la base de datos del S10 que es la base de datos donde trabajamos inicialmente.

Creacin de una nueva base de datos en blanco Para la creacin de una base de datos en blanco deber hacer clic en el botn Mantenimiento Base de Datos para luego visualizar la siguiente ventana:

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Haga clic en siguiente

Luego escriba el nombre de la nueva base de datos MiOficina

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Verifique el resumen y luego haga clic en Crear

Presione Aceptar para finalizar con la creacin de la base de datos en blanco Ahora haga doble clic sobre el icono visualizar el siguiente cuadro de dilogo: que se encuentra en la barra de estado para

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Asegrese de seleccionar la base de datos MiOficina y luego haga clic en Aceptar

Se mostrar la siguiente ventana de proceso. Ahora revise sta nueva base de datos y notar que no tiene ningn presupuesto registrado, slo se ha creado una plantilla vaca de la base de datos S10.S2k Transporte de la Informacin de una PC a otra Ahora para fines netamente didcticos supondremos que deseamos restaurar la bases de datos inicialmente exportada llamada MiCopia a la base de datos destino llamado MiOficina la cual para fines del ste ejemplo supondremos que fsicamente se encuentra en otra PC que se encuentre en su oficina. Para esto una vez que el proceso de generar la copia de seguridad haya terminado deber copiar el archivo C:\S102000\Backup\MiCopia a un CD puesto que el tamao del archivo es de 69.5 Mb el cual es muy grande para almacenarlo en un disco. Ahora si usted quisiera restaurar el presupuesto o presupuestos que se encuentren dentro del archivo MiCopia a otra base de datos de otra computadora (en nuestro caso a la base de datos MiOficina) deber hacer clic en el botn Mantenimiento Base de Datos visualizar la siguiente ventana, pero esta vez desde la computadora destino. para

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Presione el botn Siguiente

Seleccione la opcin Restaurar base de datos y luego presione Siguiente

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Seleccione la base de datos destino que en este caso ser MiOficina y luego haga clic en Siguiente

Luego seleccione la copia de seguridad que en ste caso ser MiCopia y haga doble clic para seleccionarlo Luego haga clic en Siguiente

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Verifique los datos de la ventana anterior y luego haga clic en Restaurar

Luego haga clic en Aceptar Es recomendable antes de verificar si efectivamente se restaur el presupuesto MDULO DE VIVIENDA desde la base de datos MiCopia hacia la base de datos MiOficina que cierre el S10 y vuelva a abrirlo, pero esta vez seleccionando la base de datos MiOficina para asegurarse que haya actualizado sta base de datos con la nueva informacin.

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Ahora presione el botn Seleccionar para escoger los presupuestos que desea exportar. Para nuestro ejemplo slo seleccione MODULO DE VIVIENDA as como se muestra en la figura anterior y luego presione el botn . Presione el botn Siguiente y deber visualizar el siguiente cuadro de dilogo:

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Como podr observar en la figura anterior la columna Todos se encuentra seleccionada por defecto, lo cual significa que si se deja de esta manera la exportacin se realizar Considerando prcticamente todo el contenido de la base de datos actual. Para exportar slo los Recursos, Partidas y Ttulos y Subttulos utlizadas slo por su presupuesto (recomendable) entonces deber seleccionar la columna Slo las utilizadas, lo cual har que la nueva base de datos obtenida de la exportacin sea ms ligera (menor capacidad). A continuacin marque la columna Slo las utilizadas y presione Siguiente

En ste cuadro de dilogo Escriba el nombre de la base de datos destino (Por ejemplo: Exportado) y luego haga clic en Siguiente

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Luego aparecer ste cuadro de dilogo indicando el conjunto de opciones utilizadas para la exportacin de los presupuestos seleccionados. Finalmente presione el botn Exportar

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