COMPRAS

Generalidades

Generalidades
La actividad de compras se considera tan antigua como las ventas mismas. Las compras son bsicas para el progreso de toda empresa. En la actualidad las compras estn integradas al comercio, a la organizacin funcional especializada y a las tcnicas que impone el comercio.

Generalidades
Toda empresa dedicada a la produccin de satisfactores, comercializacin de los mismos, o de los servicios que ofrece, tiene necesariamente que proveerse en forma adecuada y continua de materias primas, mercancas u otros materiales para su correcto funcionamiento, con lo que podr enfrentar las necesidades del mercado y cumplir con sus objetivos.

Definiciones de Compras
Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola afirma: Comprar proviene del latn comparare, cotejar, y que se traduce como adquirir algo por dinero.
Tradicionalmente se dice que comprar es la funcin responsable de efectuar todas las compras requeridas por una empresa, en el momento oportuno.

Definiciones de Compras
Las compras son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad. Michele Calimeri define as las compras: La operacin que se propone suministrar, en las mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materias primas y productos semiacabados, accesorios, bienes de consumo, mquinas, servicios, etc.) que son necesarios para alcanzar los objetivos que la administracin de la misma ha definido.

Importancia de las compras

Deben considerarse como una funcin vital para el xito de cualquier empresa (industrial, comercial o de servicios). Las empresas modernas consideran dentro de su estructura un departamento de compras.

Esta rea debe utilizar de la mejor manera posible los recursos monetarios de la empresa (punto de vista econmico).

Importancia de las compras

Realiza aportaciones significativas a la productividad, comercializacin o servicios de la empresa, por medio de las negociaciones que efecte. (ahorro en costo de materias primas, servicios o mercancas).

Hay proveedores que participan con publicidad compartida, promociones en precio, producto, servicio, etc. Determinacin de canales de distribucin (exclusividad), la creacin de envases o empaques (diseo) para la empresa compradora, inv. de mercado para facilitar la venta. (Enfoque mercadolgico). En la actualidad los compradores realizan alianzas estratgicas con sus proveedores.

Aspectos importantes
Los requisitos elementales de una buena compra son: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega, y de pago as como servicios de postventa.

Las compras son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad. Comprar es adquirir materiales, con las caractersticas mnimas necesarias requeridas por una empresa, es decir, precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y pago, as como los servicios de postventa.

Aspectos importantes
La publicidad compartida, las promociones en precio, productos y servicios as como el diseo de envases, empaques e investigacin de mercados, son estrategias mercadolgicas que Compras debe aplicar con sus proveedores. Las compras representan una inversin, por ello deben manejarse de la mejor manera posible.

Objetivos de las compras

1. Manejar y controlar el flujo de dinero de la mejor manera posible, en virtud de que las compras representan una inversin.

2.

Servir eficazmente en la consecucin de materias primas y artculos indispensables para la fabricacin, comercializacin de productos o servicios, a fin de mantener a la empresa competitivamente en operacin, es decir, interpretar de manera efectiva las metas de la empresa.

Propsitos de las compras

1. Mantener la continuidad de abastecimiento de las materias primas para el Departamento de Produccin. 2. Realizar las compras con la inversin mnima en existencias de materiales, y que sea compatible con la seguridad y el beneficio econmico.

3. Evitar desperdicios de las materias primas.

4. Adquirir materias primas a los precios ms bajos posibles y con la calidad requerida.

5. Mantener en posicin competitiva a su empresa en lo que se refiere a costos de materiales.

Clasificacin de las compras

Bienes
Materias primas o materiales. Mercancas. Suministros.

Servicios
Personales o profesionales. Financieros (bancos, seguros). Transportes (terrestres, areos y martimos). Tursticos.

Clasificacin de las compras

TLCAM 1993

Locales

Sector Pblico

Compras Nacionales

Forneas

Costa Rica

Compras Internacionales

Chile

Sector Privado

Venezuela

Clasificacin de las compras

Otra clasificacin

Compras por acervo:

Son aquellas que se realizan sobre los elementos que alguna cosa contenga en determinado momento, sean homogneos o heterogneos, de la misma especie o calidad, o de especies o calidades distintas.

Clasificacin de las compras

Compras sobre muestras: Estas se
realizan cuando las partes no tienen a la vista el total de los artculos, sino solamente una parte de ellos o una muestra de lo que desean adquirir.

Clasificacin de las compras

Compra de esperanza: Contrato que
tiene por objeto adquirir, por un cantidad determinada, los frutos que una cosa produzca en un tiempo fijado, tomando el comprador para s el riesgo de que estos frutos no lleguen a existir; o bien los productos inciertos de un hecho, que puedan estimarse en dinero.

Clasificacin de las compras

Compras ajustadas a necesidades inmediatas
(materias primas)

Compras para fines especficos (maquinaria y

equipo)

Compras especulativas
(para almacenarse con propsitos de lucro)

Compras segn las necesidades del mercado (oferta y demanda) Compras sobre contrato
(compras fijas, a travs de la orden de compra)

Principios bsicos de las compras

1. Las prcticas en el mundo de las compras debern sujetarse a las necesidades particulares de la empresa, sea sta comercial, industrial o de servicios. Las compras debern hacerse basndose en un examen minucioso de las caractersticas de las mercancas y los servicios ofrecidos por los proveedores. El acuerdo de lo que se haya de comprar y cul sea el momento de hacerlo lo toma el comprador con pleno conocimiento de los precios y las tendencias del mercado, as como del estado de la oferta y la demanda.

2.

3.

Principios bsicos de las compras

4. Las compras deben efectuarse con el proveedor que ofrezca las condiciones ms ventajosas para una misma calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago y servicios de postventa. El comprador ha de ser capaz de pronosticar la evolucin futura del mercado.

5.

Elementos fundamentales

Fijar claramente lo que la empresa necesita

Realizar las mejores negociaciones con los proveedores en cuanto a precio, Calidad, cantidad, condiciones de entrega y de pago as como los servicios de postventa

Localizar a los proveedores que tienen los materiales que necesita, dentro o fuera del pas

Gracias !!!