Dicas de implementao do DDS

Sugere-se que, ao implementar o DDS na sua empresa, sejam seguidas as seguintes recomendaes:

Convide profissionais de outras reas da empresa para falar sobre temas tcnicos. Mdicos, enfermeiros, psiclogos, engenheiros ou tcnicos so boas opes para dinamizar mais a reunio. Incentive a participao do grupo durante a reunio, para aumentar o interesse e deixar mais dinmico.

Diversifique os temas e use recursos audiovisuais, sempre procurando assuntos interessantes e atuais. Ouvir os colaboradores pode ser uma boa fonte de inspirao para temas de DDS, alm de situaes do dia-a-dia. Pea sugestes de DDS no jornal interno da empresa. D brindes para quem sugerir temas.

No se esquea que o objetivo do DDS criar condies para que os trabalhadores possam trocar informaes, apresentar idias, comentar dvidas e dificuldades relacionadas Sade, Segurana e Meio Ambiente.

Use uma linguagem clara e simples, sem apelar para jarges e termos dbios ou de difcil entendimento.

Uma reunio tpica leva de 5 a 15 minutos, mas se houver interesse do grupo, no h problema em prorrogar um pouco mais, mas sem impactar a rotina de trabalho.

Embora se recomende que o DDS seja feito diariamente, algumas equipes preferem faz-lo de com outra periodicidade. Entretanto, nestes casos, a eficcia da metodologia pode ser reduzida. Para equipes operacionais, com maior exposio ao perigo, sugerimos manter reunies dirias para aumentar o estado de alerta.

Explique para a empresa o que DDS. Faa a primeira reunio apresentando o conceito do DDS. Inclua o tema DDS na integrao dos novos colaboradores da empresa.

Mantenha um registro da realizao do DDS. Algumas empresas certificadas em normas ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001 incluem o DDS nos seus Programas de Treinamento.