ESTRUCTURA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

OMAR ANDRES VANEGAS GONZALEZ

ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES ESING INGENIERIA CIVIL A DISTANCIA BOGOTA 2010

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ESTRUCTURA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

OMAR ANDRES VANEGAS GONZALEZ

INFORME PARA APROBAR LA MATERIA DE ADMINISTRACION

LICENCIADA GLORIA CELY DOCENTE ESING

ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES ESING INGENIERIA CIVIL A DISTANCIA BOGOTA 2010 CONTENIDO
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Pg.

INTRODUCCION
1. 2.

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PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEACION 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 EVOLUCIN HISTRICA DE LA PLANEACIN IMPORTANCIA PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN PROCESO DE PLANEACIN TCNICAS DE PLANEACIN BENEFICIOS DE LA PLANEACION

3. 4.

CONCLUSIONES BIBIOGRAFIA

INTRODUCCION

Al realizar este trabajo pretendo explicar de manera breve pero clara la importancia que tiene la estructura del proceso administrativo; tomando como tema principal la planeacin. Realizando una sntesis de la evolucin que ha tenido la planeacin a lo largo de la historia, la importancia que tiene en la administracin y determinando los principios, procesos y tcnicas que nos ilustraran la finalidad y los beneficios que se obtienen el nuestra vida privada como en la profesional si tenemos la planeacin dentro de nuestra organizacin personal y laboral.

1.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Podemos definir el proceso administrativo como planear y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece ms exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo. La Administracin es un arte cuando interviene los conocimientos empricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la prctica con tcnicas, se denomina Ciencia. Las tcnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, mtodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia. A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la funcin de Administracin que Fayol definiera en su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la lnea propuesta por Fayol, los autores Clsicos y neoclsicos adoptan el Proceso Administrativo como ncleo de su teora; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar. Autores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones del administrador, con siete (7) elementos que se detallan a continuacin: Investigacin Planificacin Coordinacin Control Previsin Organizacin Comando

Koontz y ODonnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos: Planificacin
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 Designacin de Personal Control Organizacin Direccin Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos: Planificacin Organizacin Direccin Coordinacin Control La Administracin es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las Organizaciones les sirven a las personas que afectan. El xito que puede tener la Organizacin al alcanzar sus objetivos y tambin al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organizacin alcance sus metas, por lo tanto se puede decir que el Desempeo Gerencial se mide de acuerdo al grado en que los gerentes cumplen la secuencia del Proceso Administrativo, logrando una Estructura Organizacional que la diferencia de otras Organizaciones.1

2.

PLANEACION

http://www.promonegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html

Dentro de las etapas del proceso administrativo podemos enumerar varios componentes, del cual la planeacin est ubicada en el primer lugar; Lo primero que debemos explicar es el significado de la planeacin, la cual podemos definirla como la determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro. La Planeacin es decir por adelantado, qu hacer, cmo y cundo hacerlo, y quin ha de hacerlo. La planeacin cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederan; aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho, y los factores fuera de control pueden interferir con los planes mejor trazados, a menos que haya planeacin, los hechos son abandonados al azar. La planeacin es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinacin de los cursos de accin y la fundamentacin de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas. La tarea de la planeacin es exactamente: minimizacin del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades. La naturaleza esencial de la planeacin puede ponerse de relieve mediante sus cuatro componentes principales que son: 1. Contribucin a los objetivos y propsitos. 2. Primaca de la planeacin. 3. Extensin de la administracin. 4. Eficacia de la planeacin.

2.1

EVOLUCIN HISTRICA DE LA PLANEACIN

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en trminos de cuatro funciones especficas de los gerentes: la planificacin, la organizacin, la direccin y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en trminos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar metas establecidas por la organizacin.

2.2

IMPORTANCIA

En las organizacin, la planificacin es el proceso de estableces metas y elegir los medio para alcanzar dichas metas. Sin planes los gerentes no pueden saber cmo organizar su personal ni sus recursos debidamente. Quizs incluso ni siquiera tengan una idea clara de que deben organizar, sin un plan no pueden dirigir con confianza ni esperar que los dems le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cundo ni donde se desvan del camino. El control se convierte en un ejercicio ftil. El reconocimiento de la influencia de la planeacin ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administracin para distinguir entre formular la poltica (fijar las guas para pensar en la toma de decisiones) y la administracin, o entre el director y el administrador o el supervisor. Un administrador, a causa de su delegacin de autoridad o posicin en la organizacin, puede mejorar la planeacin establecida o hacerla bsica y aplicable a una mayor proporcin de la empresa que la planeacin de otro. Sin embargo, todos los administradores desde, los directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que les corresponde. El propsito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Puesto que las organizaciones empresariales de organizacin, integracin, direccin, liderazgo y control estn encaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la planeacin lgicamente precede a la ejecucin de todas las funciones. La planeacin es: Aquella herramienta de la administracin que nos permite determinar el curso concreto de accin que debemos seguir, para lograr la realizacin de los objetivos previstos. Segn Terry, la planeacin es Seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales, est compuesta de numerosas decisiones orientadas al
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futuro.- Representa el destinar pensamiento y tiempo ahora para una inversin en el futuro. "Planear es funcin del administrador, aunque el carcter y la amplitud de la planeacin varan con su autoridad y con la naturaleza de las polticas y planes delineados por su superior". La planeacin es una funcin de todos los gerentes, aunque el carcter y el alcance de la planeacin varan con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las polticas y planes establecidos por los superiores. Si a los gerentes no se les permite cierto grado de libertad o discrecin y responsabilidad en la planeacin, no sern verdaderos ejecutivos. Si se reconocen la generalizacin de la planeacin, es ms fcil comprender por qu algunas personas hacen distincin entre la elaboracin de polticas (el establecimiento de normas para la toma de decisiones) y la administracin, o entre el "gerente" y el "administrador" o "supervisor". Un gerente, debido a su autoridad o posicin en la organizacin, puede hacer ms, planeacin que otro o una planeacin ms importante, o bien la planeacin de uno puede ser ms bsica y aplicable a una porcin ms grande de la empresa que la de otro. Sin embargo, todos los gerentes (desde presidentes hasta supervisores de primer nivel) hacen planes. La vida actual es sumamente dinmica, donde el cambio est presente constantemente, ste puede ser sbito o lento y la planeacin permite asimilar estos cambios, por esto dentro de las principales razones por la cual la planeacin es de suma importancia encontramos: Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales operar la empresa. Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
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Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin.2

2.3

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN

Los principios en la planeacin son muy importantes para poder aplicar cada uno de los elementos que la forman. Un principio es una proposicin que se formula para que sirva de gua a la accin. Aunque no hay dos empresas que sean idnticas, hay ciertos principios comunes a todas ellas. Sin embargo, su aplicacin tiene que variar por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias individuales.

Principio de la universalidad: La planeacin debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente. Principio de racionalidad: Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lgicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios para lograrlos. El principio de la precisin: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas. Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos sern necesariamente ineficaces, parcial o totalmente. Siempre habr algo que no podr planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemos los planes, ser menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos robado campo a la adivinacin. Los planes constituyen un slido esqueleto sobre el que pueden calcularse las adaptaciones futuras. El curso o los cursos de accin a seguir deben ser precisos, bien definidos dado que van a seguir acciones concretas. Mientras que el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos sern necesariamente total o parcialmente ineficientes. Hay que reducir en lo posible el campo de lo eventual y de la imprevisin y emplear planes tan detallados como sea conveniente.
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El principio de la flexibilidad :Dentro de la precisin (establecida en el principio anterior) todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en ste, ya en razn de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado despus de la previsin. Este principio podr parecer a primera vista, contradictorio con el anterior. Pero no lo es. Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales; lo rgido; lo que no puede cambiarse de ningn modo. Flexible, es lo que tiene una direccin bsica, pero que permite pequeas adaptaciones momentneas, pudiendo despus volver a su direccin inicial. As una espada de acero es flexible, porque doblndose son romperse, vuelve a su forma inicial cuando cesa la presin que la flexiona. Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios que puedan ocurrir: Ya sea fijando mximos y mnimos como una tendencia central entre ellos, como lo ms normal; Ya proveyendo de antemano caminos de substitucin para las circunstancias especiales que se presenten, ya establecido sistemas para su rpida revisin. En aparente contraposicin al principio de precisin antes mencionado, tenemos el que un curso de accin debe ser flexible a fin de poder realizar en l los ajustes o cambios que resulten convenientes, de acuerdo a la influencia ocasionada por factores internos o externos al organismo social que nos ocupa; o sea, que todo plan debe dejar suficiente margen, para que se pueda absorber los cambios que puedan surgir; cambios debido a los imprevisible, o a las variaciones que se hayan presentado en las circunstancias despus de haber cumplido con la etapa de la previsin y que se hicieron evidente gracias al proceso de revisin continua a que todo plan debe estar sujeto. En muchos casos, los cambios en cuestin solo sern adaptaciones momentneas, despus de realizar las cuales podemos volver a la direccin original. De ser posible, en el mismo plan original debern preverse de antemano los caminos a seguir cuando se establezca la necesidad de realizar cambios en el curso o cursos de accin originales. Igualmente debern establecerse desde el principio, los sistemas para la revisin rpida y continua de los procedimientos empleados, as como para la aplicacin de las medidas correctivas a que haya lugar.

El principio de la unidad: Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno slo para cada funcin; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general. Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada funcin, habr contradiccin, dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se aplican en
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uno de los departamentos bsicos: Produccin, ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc., deben coordinarse en tal forma, que en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de accin aplicables. De ah surge la conveniencia y necesidad de que todos cooperen en su formacin. Si el plan es principio de orden requiere la unidad de fin, es indiscutible que los planes deben coordinarse jerrquicamente, hasta formar finalmente uno slo. Para cada objetivo se sigue un curso de accin definido, adecuadamente coordinado con los dems objetivos y con sus cursos de accin correspondientes. De tal manera que aunque dentro de una empresa se estn realizando simultneamente varios planes, todos ellos deben estar integrados y coordinados de tal manera, que bien pueda decirse que existe un solo plan general. Para el logro ms eficaz de los objetivos de una empresa, as como para obtener el mximo beneficio, todos los planes que se estn desarrollando en la misma o que estn por desarrollarse deben consolidarse, apoyarse mutuamente, y ser congruente en sus fines y en sus medios. Hay que tomar en cuenta que la planeacin general de una empresa es tan fuerte como lo es el ms dbil de sus planes parciales.

El principio de factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio ambiente. El principio de compromiso: La planeacin debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisin. Este principio indica que la planeacin a largo plazo es la ms conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y polticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos. Principio de factor limitante: En la planeacin se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de accin o diversas alternativas para llegar a un fin. Principio de inherencia: La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es propia de la administracin. El estado debe planificar la forma de alcanzar
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sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.3

2.4

PROCESO DE PLANEACIN

Dentro del proceso que los administradores siguen para cualquier tipo de planeacin encontramos:
1.

Deteccin de las oportunidades: Aunque precede la planeacin real y, por lo tanto, no es estrictamente parte del proceso de planeacin, la deteccin de las oportunidades tanto en el ambiente externo como dentro de organizacin, es el verdadero punto de partida de la planeacin. Pre limita las posibles oportunidades futuras y verla con claridad y de manera compleja, saber donde se encuentra los puntos dbiles y fuertes, comprender que problema se desean resolver y porque, as como saber lo que se esperar ganar. La plantacin requiere de un diagnostico realista de la determinacin de oportunidades. Establecimiento de objetivos: El segundo paso de la planeacin consiste en establecer objetivos para toda la empresa y despus para cada unidad de trabajo subordinadas, lo cual debe realizarse tanto para a corto plazo, como largo. Los objetivos especifican los resultados esperados y sealan los puntos finales de lo que se debe hacer, a que habr de darse prioridad y que se debe lograr con la red de estrategias, polticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas. Desarrollo de premisas: El tercer paso lgico de la planeacin es establecer, difundir obtener consenso para utilizar premisas crticas de la planeacin tales como pronsticos, las polticas bsicas y los planes ya existentes en la compaa. Estn son suposicin sobre el ambiente en el que plan a de ejecutarse. Determinacin de curso alternativo de accin: Consiste en buscar cursos alternativos de accin, en particular aquellos que no resultan inmediatamente evidentes. Pocas veces hay un plan para el que no existan alternativas razonables y con bastante frecuencia, una que no es obvia resulta ser la mejor.
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2.

3.

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http://www.mitecnologico.com/Main/PrincipiosDePlaneacion

5.

Evaluacin de cursos alternativos de accin: Despus de buscar los cursos alternativos y examinar sus puntos fuertes y dbiles el paso siguiente es evaluarlos, ponderando a la luz de las premisas y metas previamente fijas. Quizs un curso parezca ser el ms lucrativo, pero puede ser que requiera un gran desembolso de efectivo y que sea de lenta recuperacin; otro puede parecer menos rentable pero quizs representa un riesgo menor; otro quizs se adapte a los objetivos de largo plazo de la compaa. Seleccin de un curso de accin: Este es el punto en el cual se adopta un plan, el punto real de la toma de decisiones. Ocasionalmente un anlisis y evaluacin de cursos alternativos revelara que dos o ms de ellos son aconsejables y quizs el administrador decida seguir varios cursos en lugar del mejor. Formulacin de planes derivados: Pocas veces cuando se toma una decisin, la planeacin esta completa por lo cual se aconseja un sptimo paso, casi invariablemente se necesitan planes derivados para respaldar el plan bsico. Expresin numrica de los planes a travs del presupuesto: Se debe presentar una expresin numrica convertida en presupuesto, si se preparan bien los presupuestos se convierten en un medio para sumar los diversos planes y fijar estndares importantes contra los que se puedan medir el avance de la planeacin. TCNICAS DE PLANEACIN

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7.

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2.5

Dentro de las tcnicas ms importantes encontramos: 1. La demografa cuantitativa: Relacionado a los diagnsticos sociales, econmicos, culturales, etc., suele hacerse un estudio demogrfico. La poblacin constituye el aspecto morfolgico de toda realidad social y un componente estructural de la sociedad. En un estudio demogrfico se distinguen dos aspectos principales: Aspecto esttico, que concierne al estudio de la poblacin en un momento determinado: volumen, composicin y distribucin segn caractersticas de edad, sexo, ocupacin, zona de vivienda. Un aspecto dinmico, que estudia el desarrollo o variacin de la poblacin por efecto de causas naturales o fases vitales (matrimonios, nacimientos, defunciones), o bien por movimientos migratorios (inmigracin, emigracin).
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2. Sistema de indicadores sociales: La nocin de indicador social se compone de dos elementos: el elemento que indica y el elemento social. El primero connota la funcin de sntoma de algo diferente y el segundo indica la pertenencia a un campo de observacin especfico (la situacin o condicin social). Se trata pues, de un dato o informacin (generalmente estadstica) que es sntoma de algo, directa o indirectamente observable. Se apoya, como menciona Mario Bunge, en la concepcin sintomatolgica del indicador social. Los indicadores sociales se aplican: Para describir una situacin social, ya sea de un aspecto puntual de la misma o para proporcionar una visin en conjunto. Para medir cambios en una situacin dada y esbozar algunas tendencias. Para el seguimiento y evaluacin de los efectos (indicadores de objetivos o de resultados) que buscan identificar y medir las consecuencias de alguna accin social. Como instrumentos referenciales para la accin. Ahora bien, para su construccin, los indicadores sociales debern contener los siguientes puntos bsicos: Definicin del rea de intervencin social o sector social para el que se quiere construir indicadores (por ejemplo, educacin, salud, empleo, etc.) Determinacin de las dimensiones objetivas (y subjetivas cuando se estima pertinente) que revisten importancia para las reas seleccionadas). Construccin de dimensiones y subdimensiones de los indicadores. Operacionalizacin de los indicadores. Recoleccin de datos para los indicadores. Anlisis e interpretacin de los datos. 3. La contabilidad econmica nacional: Se trata de un sistema analtico-descriptivo que mediante un conjunto de tcnicas estadsticas y formas de registro contable, describe cuantitativamente lo que acontece en un sistema econmico, expresando el
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conjunto de transacciones entre los agentes de la actividad econmica, dentro de una sociedad determinada y en una poca dada. En relacin al sistema de cuentas del sistema de contabilidad nacional, se han de considerar cuatro entidades o agentes econmicos fundamentales, que son los que realizan las transacciones: Las empresas. Las familias, personas o instituciones sin fines de lucro. El gobierno. El resto del mundo. Esta formulacin se ubica en el cuadro terico de la economa clsica, recurriendo a conceptos como: stock, flujos, sistema, input y output. Los principales elementos de la contabilidad econmica nacional son: a) Transacciones econmicas, b) Problemas de valuacin. c) Periodo de registracin. d) Identificacin de las entidades, e) Decisin entre el nmero y la naturaleza de las cuentas. f) Grado de consolidacin g) Consolidacin de las contabilidades individuales o adecuacin a las estadsticas macroeconmicas. 4. Los modelos: Por modelo se entiende el molde que sirve de medida o comparacin en determinados clculos. En el campo cientfico existen diferentes tipos de modelos; todos ellos ofrecen una visin simplificada de la realidad, por lo tanto, incompleta. Entre los diferentes modelos, segn el grado de abstraccin, se pueden encontrar cinco tipos principales:

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 Icnicos (de icono, imagen), llamados tambin modelos fsicos. Son representacin fsica, total o parcial del sistema que representan. Se trata de copias o imgenes a escala del objeto de estudio o del la situacin que se quiere representar; por ejemplo, los mapas, las maquetas. Grficos. Se utilizan para explicar espacios o relaciones que afectan o inciden en la interaccin de diferentes partes; por ejemplo, los organigramas o los diagramas socio mtricos. Analgicos. Son modelos que representan un conjunto de propiedades que se quieren estudiar, por medio de otro conjunto de propiedades relativamente familiares. Ejemplo: la estructura geolgica de la tierra en que se puede ver las diferentes formaciones geolgicas por medio de colores. Simblicos. Se construyen a partir de la interconexin significativa de conceptos; por ejemplo, la idea de la sociedad democrtica. Matemticos. Se construyen para representar de formacin exacta una situacin problema. Con este tipo de modelo se logra la mxima capacidad operacional, habida cuenta de que es fcil de manipular, permite apreciar con toda claridad las variables interactuantes y es totalmente preciso. Emplean para su aplicacin: el clculo diferencial (concepto de derivadas y derivadas parciales), multiplicadores de LaGrange o programacin matemtica. Segn el grado de certidumbre de las aplicaciones o predicciones que se pueden hacer, se pueden distinguir dos tipos de modelos: Deterministas. Parten del supuesto de condiciones de un grado de certidumbre. Cada decisin resulta de una nica y conocida consecuencia. Ejemplo: modelo de programacin lineal, modelo de transporte. Probabilsticos. Predicen situaciones, pero con un grado ms o menos elevado de incertidumbre, ejemplo: el modelo de simulacin. Segn la variable tiempo, expresada en caractersticas de proceder316, pueden diferenciarse dos tipos de modelos: De tipo esttico o de estructura. Se construyen prescindiendo del tiempo, como un conjunto de propiedades y relaciones entre elementos de un sistema o subsistema. De tipo dinmico o de funcionamiento. Consideran el tiempo como una de las variables y admiten la incidencia de los cambios a lo largo del tiempo.
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Ahora bien, en los aos 60, se comienzan a desarrollar las tcnicas de planificacin, adquieren importancia tres tipos de modelos: Modelos agregados que se aplican a la economa en su conjunto y se refieren a la produccin, el consumo, las inversiones, etc., como agregados aislados. Modelos de sectores que, como lo indica su nombre, se aplican a determinados sectores de la economa. Modelos inter industriales que se refieren a las relaciones de los sectores productivos de una economa entre s y con otras entidades econmicas. 5. Proyecciones en perspectiva o a plazo: Son la descripcin de una situacin futura (que se expresa de manera cuantificada), a partir de la situacin presente que se proyecta en el futuro mediante extrapolaciones y previsiones probabilsticas. En otras palabras, se trata de prolongar tendencias estadsticamente observables expresando un futuro previsible. Hay que destacar que el sistema de proyecciones tiene limitaciones, porque el futuro es incierto: se producen discontinuidades, hay ruptura de sucesiones y lo aleatorio y el azar estn siempre presentes. Cuando se recurre al uso de este procedimiento, se trabaja con series estadsticas sobre: poblacin, producto interno bruto, ingreso nacional, finanzas pblicas, balanza de pagos, gastos fiscales, exportaciones e importaciones, etc.4

2.6

BENEFICIOS DE LA PLANEACION

Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan el futuro de toda la organizacin. La planificacin es fundamental, ya que esta:

Permite que la empresa este orientada al futuro. Facilita la coordinacin de decisiones.

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http://www.eumed.net/libros/2006b/voz/1k.htm

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 Resalta los objetivos organizacionales. Se determina anticipadamente qu recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente. Permite disear mtodos y procedimientos de operacin. Evita operaciones intiles y se logran mejores sistemas de trabajo. La planeacin es la etapa bsica del proceso administrativo: precede a la organizacin, direccin y control, y es su fundamento. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa. Propicia el desarrollo de la empresa. Reduce al mximo los riesgos. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo. Todos los esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados y se logra una secuencia de esfuerzos efectivos. Se reduce al mnimo el trabajo no productivo. Se coordinan las actividades hacia el objetivo predeterminado. Los gastos totales se reducen al mnimo. Ayuda a realizar futuras posibilidades entre cursos alternativos. Gua el pensamiento administrativo. Ayuda a contestar la pregunta: QUE HACER SI.... Se elimina el trabajo a base de supuestos.

Los Beneficios obtenidos a travs de la planeacin son los siguientes:

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a.

Un mejor orden y control, as como una mayor eficiencia en el desarrollo de las actividades.-Con ella se reduce la actividad dispersa, la duplicidad de esfuerzos y los movimientos intiles. Se consigue realizar los objetivos en forma ntegra, eficaz y oportuna. Se tendr una buena coordinacin interna, la cual nos llevar al mejor aprovechamiento de todos los recursos de la empresa y por lo tanto al ms alto nivel de utilidades (mediante la reduccin de los costos). Se eliminan en lo posible las decisiones arbitrarias, las basadas en el sentimiento o en la improvisacin. Se reduce al mnimo el tiempo total empleado en las actividades de la empresa.-Esto es de suponerse si estamos partiendo de la base de que solo se realiza el trabajo necesario y bajo el debido control. Da una visin panormica de toda la organizacin, en forma clara y completa, permitiendo captar las relaciones importantes, comprender mejor las actividades y fundamentar correctamente las acciones.5

b. c.

d. e.

f.

3. CONCLUSIONES Luego de realizado este informe aprend la importancia que tiene en la administracin la programacin, y no solo para aplicarlo en la vida laboral como futuros ingenieros civiles, sino tambin para nuestra vida cotidiana. La programacin es una pieza fundamental para el correcto desarrollo de una empresa, un proyecto, una obra y en las actividades que realizamos a diario; porque si realizamos una programacin de nuestras actividades, nuestros gastos, nuestros compromisos, llevaremos a cabo las cosas que nos proponemos y no tendremos atrasos, inconvenientes ni incumplimientos, lo que en la mayora de los casos genera sobre costos demoran en el desarrollo y entrega de actividades.

http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/procesoadministrativo/default4.asp

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4.

WEBGRAFIA

http://www.promonegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planeacionprocesoadministrativo/ http://www.mitecnologico.com/Main/PrincipiosDePlaneacion http://www.eumed.net/libros/2006b/voz/1k.htm http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/procesoadministrativo/default4.asp http://www.slideshare.net/carolinamantilla/normas-icontec-1486-ultima-actualizacion http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml http://www.uas.mx/cursoswebct/presupuestos/lec1.htm

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