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Esta integrada a la estructura orgnica y funcional del Ministerio del Poder Popular Para las Comunas y Proteccin social (MPCPS) como una DIRECCION GENERAL, a la cual corresponde ejercer las funciones de control y fiscalizacin sobre las cooperativas y sus organismos de integracin, y ser dirigida por el Superintendente o Superintendenta Nacional de Cooperativas.
Base Legal La Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (L.E.A.C.) Artculo 53 de la LEAC: Obligacin de llevar la contabilidad. Artculo 46, 49, 51 y 54 La Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (L.E.A.C.) Providencia Administrativa N 186-7 emanada de la Superintendencia Nacional de Cooperativas
Enero
Artculo 53
Ley Especial de Asociaciones Cooperativas
Los Excedentes
Destino de los
Excedentes 1. Para el desarrollo de fondos y proyectos.
2. Repartirlos entre los Asociados:
LOS EXCEDENTES
1. Por partes iguales
2. En proporcin a las operaciones efectuadas con la cooperativa. 3. En proporcin al trabajo realizada en ella. 4. En proporcin a las aportaciones pagadas.
monto correspondiente al uno por ciento (1%) y, se proceder a cubrir el monto del dficit con lo acumulado a la fecha de cierre del ejercicio econmico con el Fondo de Reserva de Emergencia, de ser insuficiente
Fondo de Emergencia: Artculo 49 y 54 Ley Especial de Asociaciones Cooperativa. Son para cubrir prdidas. Fondo de Proteccin Social: Artculo 49 y 51 Ley Especial de Asociaciones Cooperativa. Se utilizar para desarrollar planes de previsin social de los asociados. Fondo de Educacin: Artculo 49, 51 Ley Especial de Asociaciones Cooperativa. Se utilizar para ejecutar los proyectos de formacin y capacitacin.
obligaciones a suscribir por asociados o terceros. Las cooperativas debern aprobar en reuniones generales de asociados o asamblea, las formas o mecanismos que garanticen que los pasivos asumidos para su funcionamiento ordinario o para su crecimiento, sern sustituidos, en el tiempo, con aportes de sus propios asociados y con parte de los excedentes. ARTCULO 52 Ley Especial de Asociaciones Cooperativas
Es un informe de gestin, es decir, un informe resumen de las actividades realizadas por cada una de las instancias creadas por la cooperativa en los Estatutos Sociales
El Plan de Actividades: Es la
Planificacin de las actividades a realizar durante el ao a iniciar, relacionado con el objeto social de la Cooperativa, segn sus Estatutos.
El
Presupuesto: de los
Es
una
proyeccin
posibles
ingresos,
por la
costos,
realizacin
gastos
de
y
las
Copia del Acta de Asamblea Ordinaria Anual de Asociados donde se trate lo concerniente a la situacin de inactividad as como los planes y presupuestos para su iniciacin econmica o reactivacin, como fuera el caso.
Diez por ciento (10%) para el Fondo de Reserva de Emergencia, que se destinar para cubrir prdidas o contingencias.
Diez por ciento (10%) para el Fondo de Proteccin Social, que se utilizar para desarrollar planes de previsin social de los asociados.
Diez por ciento (10%) para el Fondo de Educacin, que se utilizar para ejecutar los proyectos de formacin y capacitacin.
Listado de asociados y de trabajadores no asociados, con expresa indicacin de las labores que realizan, tanto administrativas como aquellas que son propias al objeto de la Cooperativa, y el tiempo de servicio prestado en la misma.
ARTCULO 2: Toda Asociacin Cooperativa que soliciten la expedicin de la Certificacin de Cumplimiento, debern hacerlo por escrito a la Coordinacin Regional respectiva, segn el domicilio de la Cooperativa, con especificacin de los motivos de la solicitud y los organismos oficiales ante los cuales se pretenda hacer valer.
Providencia 187-7
ARTCULO 3: Las Asociaciones Cooperativas debern consignar conjuntamente con la solicitud, los siguientes documentos: 1. Cooperativas de produccin de bienes y prestacin de servicios: A-Listado de asociados a la fecha de la solicitud. B-Listado de trabajadores no asociados (si los tiene) 2. Cooperativas de obtencin de bienes y servicios, debern presentar los estados financieros del ejercicio econmico terminado.
ARTCULO 6: Todos los trmites atinentes a la Certificacin de cumplimiento, deber ser realizado slo por los asociados de las Asociaciones Cooperativas.
ARTCULO 8: La SUNACOOP, emitir un nico Certificado de Cumplimiento en papel de seguridad, que contendr la firma autgrafa del Superintendente, o del funcionario que este delegado y el sello hmedo de la SUNACOOP. Para cumplir con el requerimiento de los organismos oficiales, las Asociaciones Cooperativas debern presentar la copia fotosttica conjuntamente con el original del Certificado de Cumplimento para su cotejo. La Certificacin de Cumplimiento, tendr una vigencia de ciento ochenta (180) das continuos a partir de la fecha de su emisin.
Providencia 187-7
ARTCULO 9: La Certificacin de Cumplimiento indicar de manera expresa si la Asociacin Cooperativa cuenta con trabajadores no asociados (Tramite para la solvencia laboral)
La Certificacin de Cumplimiento
Requisitos para la Solicitud de la Certificacin de Cumplimiento ante la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP)
Cuando las Asociaciones Cooperativas realicen simultneamente ambas actividades De Produccin y De Obtencin de Bienes y Servicios:
Debern cumplir con lo establecido en el punto 2.1.) y 2.2) de esta seccin. Artculo 3 de la Providencia Administrativa N 187-7.
La Certificacin de Cumplimiento
Requisitos para la Solicitud de la Certificacin de Cumplimiento ante la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP)
La Certificacin de Cumplimiento
Caractersticas:
La documentacin consignada debe ser Certificada por la Instancia correspondiente de conformidad con los Estatutos Sociales de la Cooperativa. (Art. 5 Providencia Administrativa N 187-7) Los trmites atinentes a la Certificacin de Cumplimiento, deber ser realizado slo por los asociados de la cooperativa. (Art. 7 Providencia Administrativa N 187-7) La Cooperativa debe estar al da con sus obligaciones establecidas en la Providencia Administrativa N 186-7 de fecha 30 de mayo de 2007, emanada de la Superintendencia Nacional de Cooperativas, y publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.718 de fecha 03/7/2007. (Art. 10 Providencia Administrativa N 187-7)
La Certificacin de Cumplimiento
Aspectos sobre su emisin:
Es emitido por la Superintendencia Nacional de Cooperativas, en papel de seguridad que contendr la firma autgrafa del funcionario delegado por el Superintendente Nacional de Cooperativas y el sello hmedo del ente emisin. (Art. 90 L.E.A.C; Art. 8 Providencia Administrativa N 187-7) Es renovable: Dado que tiene una duracin de 180 das continuos contados a partir de la fecha de su emisin. Expirado dicho termino, deber ser exigida su renovacin por los organismos oficiales. (Art. 8 Providencia Administrativa N 187-7) La solicitud se negar cuando las cooperativas no llenaren los requisitos exigidos en la Providencia Administrativa N 187-7. (Art. 12 de la Providencia Administrativa N 187-7) La Superintendencia Nacional de Cooperativas a travs de la Coordinacin Regional respectiva, expedir a las Cooperativas, al momento de la solicitud de la Certificacin de Cumplimiento, una Constancia con carcter provisional en la cual se hace saber que la misma se encuentra en trmite. Dicha constancia servir nicamente para participar en todos los procesos y trmites necesarios para obtener las protecciones y preferencias a que hace referencia el artculo 90de la Ley de Asociaciones Cooperativas.
La Certificacin De Cumplimiento
Suspensin de la Certificacin de Cumplimiento:
(Artculo 95 Ley Especial de Asociaciones Cooperativas) Cuando las Cooperativas Contraten en forma permanente los servicios de trabajadores no asociados, contraviniendo las disposiciones de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas o