Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
DNEVNIK
sa ferijalne prakse
Uzimajui u obzir logican slijed mog obrazovanja i skolovanja, dosao je red i na obavljanje ferijalne prakse. Najprije ispitujui sebe kao licnost i svoje interese kao i motivacione osobine trazila sam da radim ferijalnu praksu u kompaniji koju odlikuje dinamicnost i brzi tempo rada u smislu promjena u potrebama kompanije i njenom razvoju i prilagodavanju trzisnim promjenama. Tragajuci za takvom kompanijom obratila sam se privatnom preduzecu koji radi i funkcionira prema licenci Federal Express- Fedex, s osnovnom djelatnoscu brze dostave posiljki. Kompanija koja nosi licencu nosi naziv Rhea Express doo Sarajevo i sa sjedistem se nalazi u Sarajevu , Brace Mulica 48. Aplicirala sam sa zeljom da radim unutar marketing odjela s obzirom da sam na Ekonomskom fakultetu na odsjeku Marketing, sto mi je susretljivi menadzment i odobrio. Pored obavljanja marketinskih aktivnosti takoder sam bila ukljucena i u PR-aktivnostima, kao i u komunikaciji s klijentima (Customer Care) , prodajnim aktivnostima (sales) i u menadzmentu ljudskih resursa (Human recource management). Razlog ove sveobuhvatnosti poslovnih aktivnosti u ovom preduzecu jeste zbog toga sto kompanija cesto prakticira rotaciju na poslovnim pozicijama ispitujuci mogucnosti i ambicije radnika kako bi pronasli idealnu osobu za odredenu poslovnu funkciju.
Moj prvi radni dan u Rhea Express doo, bio je prilicno sadrzajan. Vec tada su mi dodijeljeni razni poslovni zadaci ko i upute kako da ih izvrsavam prema standardima Fedex-a. Kako bih najbolje shvatila nacine poslovanja i nacin na koji treba da izvrsavam sve aktivnosti, neophodno je bilo da izucim tzv knjigu standarda Federal Express-a, u kojoj su navedene sve polise poslovanja odnosno nacin na koji npr treba da se formiraju reklamne poruke, n koji nacin se rjesavaju problemi unutar kompnije, n koji nacin pisem dopise i mailove, kako izgleda forma maila i dopisa, jer sve mora biti prema standardima koji se koriste u Fedexu u cijelom svijetu i apsolutno ne smije biti odstupanja od istih. Imala sam priliku vidjeti kako treba da izgleda npr. Fedexov letak, cjenovnik i drugi repromterijal, i tacno je sve predoodredeno koje su to boje koje se smiju koristiti, a glavne boje Fedexa su dobro poznata ljubicasta i narandzasta, te koje su dimenzije loga itd. Knjiga standarda Fedexa predstavlja prilicno prilicno obimno stivo i trebalo mi cijeli dan da izucim sve stavke kako bih kasnije kroz aktivnosti vladala svim informacijma, doduse mnoo je bilo i grafickih prikaza i slika pa je bilo jednostavno razumjeti i usvojiti vecinu (pravilnik je se tretira kao poslovna tajna kompanije).
Srijeda 05.01.2011.godine
3
ocekuju tokom dana. Smatrala sam da je vazno da sebi napravim tzv kostur radnih obaveza kako bih doprinjela efektivnoscu i efikasnoscu tokom radnog vremena. Kao prioritetnu obavezu sam odabrala odgovaranje na dopise koje se odnose na upite, zalbe i pohvale klijenata, a s obzirom na to da ranije nisam odgovarala na doise ove vrste, kao pomoc sam koristila dopise koje su moje kolege ranije slali klijentima kao neku vrstu sablona. Prvi odgovor koji sam pisala odnosio se na odgovaranje na jedan upit vezano za usluge brze dostave ali na odredene prekokontinentalne destinacije. Upite vezane za daleke destinacije nisu bile uobicajne te sam iz tog razloga trazila pomoc od kolegice Maide. Trebalo je da formirm cijenu na bazi tromjesecnog ugovora, koji se odnosio na dostavu robe u NR Kinu, tacnije Shanghai, rijec je bilo o cca 3-4 paleta robe krajem svakog mjeseca tokom 3 mjeseca. Formirala sam cijene za uslugu prema zvanicnoj tarifi Federal Express-a te smo (uz konsultaciju sa sefom odjela) odobrili popust od 10 % te odgodeno placanje od 30 dana. Kompanija koja je trazila ponudu, kotira kao jedna od vodecih kompanija u drzavi te je bilo bitno napraviti ponudu koja ce im odgovarati. Sastavljanje ponude mi je oduzela veci dio radnog dana te sam nakon kratke pauze nastavila odgovaranjem na mailove koje pristizu u velikom broju od strane klijenata koji ocekuju da ce dobiti odgovor u roku od 24 sata (ponovno prema pravilniku Fedex-a).
Garancija kvalitete usluga vazan je elemenat marketinga, ona pomaze preduzecu u identifikaciji i orijetaciji svih obiljezja i elemenata koje korisnici odreduju kao presudne za kvalitet usluge. Vodeca preduzeca u sektoru usluga shavacaju i primjenjuju strategiju garancije kvalitete kao sredstvo za postizanje potpunog zadovoljstva korisnika usluge. Garancija kvalitete usluge privlaci pozornost na trzistu i utice na smanjanje rizika percipiranog od strane potencijalnog korisnika.
Ponedjeljak 10.01.2011.godine
Podrska klijentima (Customer Care) Kako tokom petka nisam odgovorila na sve upite i ostale dopise, danas nastavljam s aktivnostima. Nastojala sam zavrsiti do podne kako bih nastavila i sa ostalim zadacima. Na moju srecu, a naravno i srecu kompanije i menadzmenta, zaprimili smo i dopise pohvale za pruzene usluge na koje sam takoder odgovarala.
Utorak 11.01.2011.godine
Promocija novih usluga/ marketing aktivnosti Sef odjela me danas uputio u jos neke aktivnosti u koje cu sudjelovati. Naime, potrebno je bilo pokrenuti reklamnu kampanju za reklamiranje nove usluge koju pruza kompanija. Najprije ce se usluga predstaviti putem vanjskog (outdoor) oglasavanja a potom na zvanicnoj promociji na koju ce biti pozvani svi partneri i veci klijenti kompanije. Vanjsko oglaavanje je izvrstan nain oglaavanja u dananjem svijetu, kada ljudi veinu vremena provode izvan kue i ive brzim tempom. Samim tim to sve vie vremena provode vani, manje su izloeni medijima kao to su TV, radio i tisak.Oglaavanje u vanjskim medijima najbolje rezultate postie kada se koristi za npr. lansiranje novog branda ili proizvoda , podizanje ili zadravanje postojee svijesti o brandu , pojaavanje efekta oglaavanja u drugim medijima, na nain da se poruka komunicira kroz duze razdoblje ili kao u ovom slucaju , uvodenjem nove usluge u komapniji. Kako sam navela, dobila sam upute za rad vezane za promociju nove usluge kompanije te sam pocela s prvim pripremama za istu tako sto sam kontaktirala marketinsku agenciju Communis , preduzece s kojim Rhea Express doo vec dugo saraduje. Kontakt osobi u
6
Communisu, Branki Kalinic sam dala osnovne inpute za novu uslugu koja se odnosila na pojednostavljeni sistem slanja poslijki pozivom na skraceni telefonski broj. Prema informacijama koje sam joj dala trebalo je da formiraju ponudu za planiranu kampanju koja je najprije trebala biti fokusirana na bilborde koji ce biti smjesteni na atraktivnim lokacijama. Ponovno prema pravilniku , uputila sam je u standarde Fedex-a, neophodno je bilo da joj sve datalje dam jer su , kako sam saznala od drugih kolega, proteklog puta grijesili u bojama loga Fedex-a i velicini slova sto je usporilo lansiranje kampanje. Gdica. Branka mi je prilikom razgovora rekla da ce poslati pripremu i ponudu za kampanju putem maila tokom sutrasnjeg dana. U vezi s promocijom , meni je za danas preostalo da izdvojim i napravim popis svih klijenata i partnera koje su od velike vaznosti za Rheu Express doo.
Marketing miks ukljuuje aspekte i strategije marketinga koje management koristi za sticanje konkurentske prednosti. Najee se izraava u obliku konceptualnog obrasca koji obuhvaa odreeni broj elemenata marketinga kao to su: proizvod, cijena, promocija i distribucija. Ovi elementi predstavljaju varijabile marketinga koje poduzee moe kontrolirati. Pored osnovna 4 elementa marketing miksa (4P), neki teoretiari navode da bi on trebalo biti
proiren sa jo tri P: ljudi (people), proces (process) i fiziko okruenje (physical environment). Efektivan marketing miks mora da ispunjava 4 uvjeta: da bude prilagoen potrebama muterija da kreira odreenu konkurentsku prednost da njegovi elementi budu dobro kombinirani da bude usklaen sa raspoloivim resursima firme.
Pojam marketing odnosa pokazuje bliske veze kako sa segmentacijom trita, tako i sa ponaanjem kupca. Marketing odnosi se orijentiu na situaciju u kojoj kompanija razvija dugorone, isplative veze za individualnim klijentima, radi obostrane koristi. Ovakvi od-nosi sa klijentima mogu postati strateko oruje od vitalnog znaaja za frmu. Stari klijenti najee su i najbolji klijenti. Odravanje pozitivnog i linog odnosa sa njima moe uvr-stiti marketing strategiju. Primeri marketing odnosa, podrazumevaju davanje specijalnih ponuda klijentima i tretiranje klijenata kao pojedinaca, a ne kao delova grupe. Krajnji cilj marketing odnosa jeste da postignu zadovoljenje klijenta, zadovoljstvo za-poslenih koji pruaju zadovoljstvo kupcima. Ove dve stavke su osnova svakog uspenog marketinga.
Sami nain implementiranja poinjemo angairanjem firmi od kojih zavisimo da bi se marketing kampanja provelo u djelo a to su , naravno marketinska agencija s kojom smo poceli suradnju (Communis) , Komapnija zaduzena za rezervaciju lokacija postavljanja plakata (Europlakat) , Dovbavljaci repromaterijala itd.
Utorak 18.01.2011.godine
9
rezervirana, ketering (catering) organizovan , jos je samo trebalo da s Communisom dogovorimo koliko ce biti hostesa koje ce docekati goste i podijeliti repromaterijal odnosno poklon vrecice. Kako Communis posjeduje bazu podataka hostesa, lako smo dogovorili sve pojedinosti.
provedeno, kontaktirala sam firmu TCC, komapnija koja se primarno bavi , koji su proveli proces mystery shoppinga.
Mystery shopping ili tajno kupovanje je poslovni alat koji podrazumijeva angairanje prethodno educiranih tajnih kupaca koji na anonimnoj osnovi, na zahtjev klijenta, u uzlozi redovnog ili potencijalnog kupca kontaktiraju i/ili posjeuju klijentove ili njemu konkurentne kompanije Oni pritom prema unaprijed definiranim kriterijima detaljno i objektivno mjere kvalitet usluge te kompnije i/ili njene konkurencije s ciljem poboljanja-podizanja kvaliteta usluge i nakon toga na odgovarajui nain izvjetavaju o svom iskustvu na usporediv i konzistentan nain. Mystery shopping nije fokusiran iskljuivo na interakciju kupca i prodajnog osoblja, ve na cjelokupno iskustvo kupaca (tzv. customer experience management) na koje osim prodajnog osoblja utiu i prostor, proizvod, cijena, nain pruanja usluge i dr.. Ukratko, mystery shopping mjeri izvedbu odnosno potivanje postavljenih standarda poslovanja odreene kompanije.
12
Unaprjeenje prodaje dio je promocijskog miksa i jedan od najefikasnijih instrumenata marketinga koje komapanije koriste, a izaziva brzu i jaku reakciju potroaa. Alate unapreenja prodaje koristimo kada u kratkom roku elimo postii poveanje ili ubrzanje prodaje. U dananje vrijeme kad je ve sve vieno teko je biti inovativan, ali uvijek postoje mali trikovi kojima moemo unaprijediti svoje poslovanje. Engin mi je danas elaborirao aktuelne nacine unapredenja prodaje u kompaniji. Kao sto sam navela u nekoliko navrata kompanija ima impresivan broj partnera i klijenata koji koriste usluge kompanije vise puta sedmicno, mjesecno ili godisnje. No , svaka kompanija tezi prema odredenm ciljevima, izmedu ostalog i finansijskim pa je naravno jedan od nacina za ispunjenje istih (finansijski ciljevi posavljeni na godisnjem nivou) , da se unaprijedi prodaja , odnosno da se obim prodaje poveca. Neki od nacina unapredenja prodaje su npr: rabati, popusti, nagradne igre, garancije, itd. Kako bih i sama osjetila kako je raditi na ovim aktivnostima, danas sam pocela s kontaktiranjem odredenih klijenata , tako sto sam formirala mail s odredenim pogodnostima odnosno popustima za odredene usluge kompanije , npr. Ukoliko klijent potpise ugovor o dostavljanju posiljki preko Fedex-a, odobren mu je popust od 10 % za dostavu posiljki u Evropi dok je za prekokontinentalne destinacije odobren popust u iznosu od 20 %. Kontaktirala sam klijente (kompanije) koje se nalaze u bazi podataka kompanije, a koristili su usluge brze poste vise od 3 puta. Menadzmentu ove kompanije je od izuzetne vaznosti da se zadrze klijenti koji prvi put koriste uslugu, dakle vec na pocetku treba naglasiti povoljnosti i beneficije koje klijenti dobiju koristenjem usluga Fedex-a.
Kako sam prethodnih dana radila na poslovima prodaje i unapredenju prodaje, danas me pozvao kolega Engin da idem s njima na sastanak u Kolbu doo, glavni distributer i uvoznik za Milka proizvode izmedu ostalog. Otisli smo s ciljem potpisivanja ugovora o poslovnoj suradnji. Naime, menadzment Kolbe doo je razmotrio ponude koje smo ucestalo slali o posebnim ponudama Fedex-a. Kolega Engin mi je prepustio uvodnu rijec na sastanku te je potom pruzeo rijec s obzirom na to da je potrebno iskustvo u pregovaranju i odredivnju popusta i rabata.
Cetvrtak 27.01.2011.godine Pracenje marketing aktivnosti Moji radni dani u Rhei Express doo se priblizavaju kraju, te sam zbog toga danas s kolegma iz odjela u kojem sam radila kao i sa sefom odjela krenula na poslovni put u jednu od podruznica Rhee Express doo koja se nalaze u Banja Luci. Zaputili smo se prema podruznici kako bismo pratili marketing aktivnosti koje se provode u Banj Luci povodom uvodenja nove usluge Fedex-a. U Banja Luci organizovana je promocija na gradskom trgu , posatvljen je stand s Fedex reklamom i unajmljenje su hostese koje su dijelile letke. Nas zadatak bio je da napravimo zapisnik o provdenim aktivnostima te da isti dostavimo menadzmentu komapnije. Petak 28.01.2011.godine
14