INTAN BUKIT KIARA

Buku Vot
contoh catatan

Contoh Catatan Buku

Vot
Butir-butir

Dt

Kt

Tggn Tggn Pbel. Jumlah.

Kena/(jelas) Belum selesai

Terima Peruntukn

100,000

100,000

Tambah Peruntukn 20,000

+ 20,000

Kurang Peruntukn 3,000

Peruntukn Kecil 4,000

- 3,000
- 4,000

Viremen Keluar 5,000

- 5,000

Viremen Masuk

+ 6,000

6,000

Melakukan Tgg

7,000 + 7,000

- 7,000

Membatalkan Tggn

(8,000) - 8,000

+ 8,000

Contoh Catatan Buku Vot

Butir-butir

Dt

Kt

Tggn Tggn Pbel. Jumlah.

Kena/(jelas) Belum selesai

Perbelanjaan
Bayaran(Tggn)1,000

(1,000) -1,000 + 1,000

b/h

Bayaran 2,000 , Tggn hanya 1,000

Tggn Tambahan
1,000 + 1,000
- 1,000
Bayaran
2,000
(2,000) - 2,000 + 2,000 b/h
Bayaran 200 (Tggn 400)
200
Tggn Bawa Hadapan
Buku Vot Tahun Baru
60
40

(400) -400
60
40

+ 60
+ 40

+ 200

+ 200
- 60
- 40

SEMAK KETEPATAN
BUKU VOT
Tanggungan
Belum Selesai

Perbel.
Bersih

Jumlah
Hingga
Tarikh

Baki
Masih
Ada

Contoh Catatan Buku Vot

Butir-butir

Dt

Kt

Tggn Tggn Pbel. Jumlah.

Kena/(jelas) Belum selesai

1. Terima waran peruntukan (No. 01) RM10,000

Terima Peruntukn 10,000
2. Keluar waran peruntukan kecil RM3,000
Waran kecil 3,000

10,000

7,000

3. Keluar Pesanan Kerajaan kpd Sya. ABC , bekalan alat tulis-RM 1,500.0
Melakukan Tggn

1,500 1,500

5,500

4. Keluar Pesanan Kerajaan kpd Sya. XYZ , bekalan fail - RM 1,000.00

Melakukan Tggn

1,000

2,500

4,500

5. Keluar Pesanan Kerajaan kpd Sya. 999, bekalan kertas - RM 500.00

Melakukan Tggn

500

3000

4,000

Contoh Catatan Buku Vot

Butir-butir

Dt

Kt

Tggn Tggn Pbel. Jumlah.

Kena/(jelas) Belum selesai

6. Batal Pesanan Kerajaan kpd Sya. XYZ , bekalan fail - RM 1,000.00

Membatalkan Tggn
(1,000) 2,000
5,000

7.Membuat Bayaran kpd Sya. 999, bekalan kertas -RM 500.00

Bayaran(Tggn) 500
(500) 1,500 500 5,000
8. Membuat Bayaran kpd Sya. ABC - RM 1,000.00, baki RM500 batal.
Bayaran 1,000 (Tggn 1,500)
1,000
(1,500) 0
1,500 5,500
9. Bawa Hadapan Pesanan Kjaan(Tahun Lepas) Sya. KKK - RM 1,000.00
Tggn Bawa Hadapan
Buku Vot Tahun Baru
1,000
1,000 1,000 1,500 4,500

INTAN BUKIT KIARA

Penyesuaian
Buku Vot contoh

Laporan Terperinci Perbelanjaan vs Buku Vot

No. Kel. No.Dok.
Tarikh Tarikh

Jenis
TEMPOH SEMASA
Objek PERBEL PER. PERUN.

A001
A002
A003
B001
C008
D021
A010
B004
B005
B007
B009
B008
M201

110
110
110
120
120
120
110
120
120
120
120
120
160

A0001
A0002
A0003
B0001
C0118
D0210
A0010
B0004
B0005
B0007
B0009
B0008
M0201

200,000
20,000 15,000 -

500.00
1,800.00
1,500.00

No. Kel No Dok.

Debit

40,000

100.00
2,500.00
1,500.00
125.00
500.00
3,500.00 -

Baki Peruntukan : 199,975

Buku Vot
Kredit

A001/A0001
200,000
A002/A0002 20,000
A003/A0003 15,000
B001/B0001
500
B002/B0002
1,500
B003/B0003
800
B004/B0004
100
B005/B0005
2,500
B006/B0006
400
B007/B0007
1,500
A010/A0010
40,000
B008/B0008
500
B009/B0009
125
Baki Buku Vot
Tanggungan BS : 5,500
Perbel. Bersih : 7,925
Baki
:191,575
Peny.

PENYATA PENYESUAIAN VOT PERBELANJAAN

end

Baki peruntukan masih ada spt di

Laporan Perbelanjaan pada RM 199,975
Tolak
1. Baucar2 yg belum dibayar oleh Pejabat Pembayar (A1)

B2. RM1500
B3. RM800
B6 RM400

RM 2,700

2. Catatan DEBIT di Buku Vot yg tidak terdpt di Lap. Pbel. (A2)

3. Tggn belum selesai spt di Buku Vot pada

RM 5,500

4. Catatan KREDIT di Lap. Pbel. yg tidak terdpt di Buku Vot (A3) RM 3,500
Campur
1. Catatan KREDIT di Buku Vot yg tidak terdpt di Lap. Pbel. (A2)
2. Catatan DEBIT di Lap. Pbel. yg tidak terdpt di Buku Vot (A3) RM 3,300

Baki peruntukan masih ada spt di

RM 191,575.00
Buku Vot

C8. RM1800
D21. RM1500

Buku Vot/Lap.