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Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por

Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeas organizaciones. Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fcilmente gestionadas por una interfaz grfica simple. Adems, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la informacin.

Formatos
Formato de archivo Extensin

Proyecto Access protegido

.ade

Proyecto Access

.adp

Plantilla de proyecto Access

.adn

Base de datos Access (2007)

.accdb

Base de datos Access Runtime (2007)

.accdr

Plantilla de Base de datos Access virgen (2007)

.accdt

Base de datos Access (2003 y anterior)

.mdb

Base de datos Access, used for addins (2,95,97), previously used for workgroups .mda (2).

Plantilla de Base de datos Access (2003 y anterior)

.mdn

Access Add-in Data (2003 y anterior)

.mdt

Access Workgroup, database for user-level security.

.mdw

Access (SQL Server) detached database (2000)

.mdf

Protected Access Database, with compiled VBA (2003 y anterior)

.mde

Protected Access Database, with compiled VBA (2007)

.accde

Windows Shortcut: Access Macro

.mam

Windows Shortcut: Access Query

.maq

Windows Shortcut: Access Report

.mar

Windows Shortcut: Access Table

.mat

Windows Shortcut: Access Form

.maf

Microsoft Access

Desarrollador Microsoft http://office.microsoft.com/access Informacin general Lanzamiento ltima versin estable Noviembre de 1992 2011
27 de junio de 2011; hace 57 das

Gnero

Sistema de gestin de bases de datos relacionales

Sistema operativo Licencia En espaol

Microsoft Windows Propietario

Vesriones anteriores Access 1.0 Access 1.1 Acceso 2.x (Office 4.x) Access 95 (Office 95) Access 97 (Office 97) Access 2000 (Office 2000) Access 2002 (Office XP)

MS Access es usado por programadores y no programadores para crear sus propias soluciones de base de datos. Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios y reportes pudiendo conectarlos entre si con macros. Usuarios avanzados pueden usar VBA (Visual Basic for Applications) para crear una solucin rica en cdigo y manipulacin avanzada de datos y controles. Los campos de las tablas de Access soportan gran variedad de tipos de datos, ndices e integridad referencial. Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fcilmente. Tambin tiene un entorno grfico para ver las relaciones entra las diferentes tablas de la base de datos. Access incluye interfases para crear consultas, formaularios y reportes. El concepto original de Access es habilitar el acceso a cualquier fuente de datos por lo que se tiene la posibilidad de exportar e importar informacin desde y hacia varios formatos como Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc. Uno de los beneficios de Access para los programadores es la compatibilidad con MS SQL.

Ventajas y desventajas

Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent. Office Access 2007 proporciona una experiencia completamente nueva gracias a la interfaz de usuario de Office Fluent, un nuevo panel de navegacin y una vista de ventanas por fichas. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la informacin y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.

Empezar rpidamente usando soluciones prediseadas. Con la biblioteca avanzada de soluciones prediseadas, puede empezar a realizar el seguimiento de la informacin inmediatamente. Los formularios y los informes ya estn diseados para mayor comodidad, pero puede personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades empresariales. Los contactos y el seguimiento de problemas, proyectos y activos slo algunas de las soluciones prediseadas incluidas en Office Access 2007.

Cree varios informes con vistas diferentes de la misma informacin. La creacin de un informe en Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas. El nuevo panel de agrupamiento y las nuevas capacidades de filtrado y ordenacin le ayudarn tomar decisiones mejor fundadas.

Crear tablas rpidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos. Gracias a la deteccin automtica del tipo de datos, la creacin en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajar con una tabla de Microsoft Office Excel. Escriba la informacin y Office Access 2007 detectar que se trata de una fecha, una moneda u otro tipo comn de datos. Puede incluso pegar toda una tabla de Excel en Office Access 2007 para empezar a realizar el seguimiento de la informacin con la eficacia que ofrece una base de datos.

Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios an ms avanzados. Office Access 2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posible adjuntar un documento, una imagen o una hoja de clculo a cualquier registro de la aplicacin. El campo multivalor, le permite seleccionar ms de un valor (por ejemplo, asignar una tarea a ms de una persona) en cada celda.

Actualizar y recopilar informacin directamente del origen. Con Office Access 2007, puede crear formularios si utiliza Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML para recopilar la informacin de su base de datos. Puede enviar este formulario a sus compaeros de equipo a travs del correo electrnico y usar sus respuestas para rellenar y actualizar la tabla de Access para que no sea necesario volver a escribir la informacin.

Compartir la informacin con Microsoft Windows SharePoint Services. Comparta la informacin de Access con el resto del equipo usando Windows SharePoint Services y Office Access 2007. Combinando la eficacia de ambas aplicaciones, sus compaeros de equipo podrn editar datos, obtener acceso a stos y ver informes en tiempo real directamente a travs de una interfaz de Web.

Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes capacidades de Office Access 2007. Use Office Access 2007 como interfaz de cliente avanzada para analizar y crear informes a partir de las listas de Windows SharePoint Services. Tambin puede trabajar con las listas sin conexin y sincronizarlas con los cambios cuando se vuelva a conectar a la red, lo que permitir trabajar con los datos en todo momento.

Trasladar datos a la tecnologa Windows SharePoint Services para facilitar su tratamiento. Mejore la transparencia de los datos trasladndolos a Windows SharePoint Services. De este modo, podr crear peridicamente copias de seguridad de los datos en el servidor, recuperar los datos eliminados de la papelera de reciclaje, llevar un seguimiento del historial de revisiones y establecer permisos de acceso para administrar mejor la informacin.

Obtener acceso a informacin procedente de orgenes diversos. Con Office Access 2007 puede vincular a una base de datos tablas de otras bases de datos de Access, hojas de clculo de Excel, sitios de Windows SharePoint Services, orgenes de datos de ODBC, bases de datos de Microsoft SQL Server y otros orgenes de datos. Tambin puede usar estas tablas vinculadas para crear informes fcilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos ms general.