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ORGANISATION : variante 2

Comité Direction artistique


Choix stratégiques concept exposition
Organisation du festival contacts artistes
Inputs programmation sélection photographes
Mise à disposition de compétences sponsoring
billetterie
gestion du budget/établissement des comptes
1ère lecture légendes photographes
mandats prestataires de service
(Aquaverde, agence de graphisme, etc.)
accro/décrochage expositions
rapport final
Vernissage Events Sponsoring
réservation des lieux planification établissement dossiers Presse Presse
contact fournisseurs contacts avec partenaires sponsoring coordination fichier de presse 1) Daria
gestion bénévoles gestion bénévoles Inputs mailing presse 2) Hélène
préparation, décoration et organisation souper recherches dossier de presse
aménagement des lieux accueil photographes conférence de presse
revue de presse
annonces médias
contacts médias
organisation interviews
Vernissage Events Sponsoring
1) Olivier 1) Robert 3) Hélène 2) Meg
Gardiennage
plan
2) Daniel 1) Willy 2) Claudine contact gardiens
3) Meg 2) Daniel 3) Hélène directives et contrôle
coordination week-ends
suivi billetterie
caisse
Coordination Site Internet Fichiers
catalogue planning mise en ligne
statistiques Communication Communication
mise à jour du site
d’adresses cahier des charges graphiste 1) Hélène
planning de production gestion (modèles)
choix photos Gardiennage coordination travail graphistes 2) Daria
coordination traductions/relectures mise à jour fichier général organisation sélection graphistes
newsletter
textes spécifiques
coordination prestataires
mise à jour du système 2) Robert coordination traductions/relectures
distribution informatique responsable production imprimés
(affiche, Flyer, légendes, etc.)
responsable affichage
mailing général
Coordination catalogue Site Internet Fichiers d’adresses contacts écoles
1) Claudine 1) Daniel 3) Daniel, Hugues, Olivier
1) Hugues
3) Daria

IT Rolf, Christian, TRANSLATION Christian, Hélène, REDACTION Willy, Robert, CONSEILS


Hugues, Daniel Webmaster
support technique Hélène, Elisa, POOL Claudine POOL Olivier GRAPHISME
Christian Schwarz traducteurs de/fr rédaction textes
spécifiques
Version final
06.02.2006