Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
-- Ejemplos prácticos
Filtrado de la tabla dinámica ejecutada
Ejecución de Subtablas
Detalle semanal sobre un solo destino
-- Formulas
Personalizar formulas
Campos calculados
Elementos calculados
Orden de resolución
Crear lista de formulas
-- Botones de selección
-- Mostrar pagina
-- Filtrado de datos
--Grafico dinámico
A B C D E F G H
1 Fecha Día semana Hora inicial Destino Numero Duración Hora final Importe
2 15/09/01 sábado 0:00:04 Correo 6102223847 0:00:46 0:00:50 $ 0,05
3 15/09/01 sábado 10:42:49 Urbanas 4693881 0:06:36 10:49:25 $ 0,19
4 15/09/01 sábado 20:31:44 Internet 6102227638 1:28:50 22:00:34 $ 0,56
5 16/09/01 domingo 19:10:44 Correo 6102223847 0:03:46 19:14:30 $ 0,05
6 16/09/01 domingo 23:25:47 Correo 6102223847 0:01:26 23:27:13 $ 0,05
7 16/09/01 domingo 23:43:20 Correo 6102223847 0:02:10 23:45:30 $ 0,05
8 16/09/01 domingo 23:46:29 Internet 6102227638 1:00:02 0:46:31 $ 0,05
9 16/09/01 domingo 10:11:37 Urbanas 4660671 0:05:08 10:16:45 $ 0,09
10 16/09/01 domingo 22:21:51 Inter-Urb 3514268888 0:05:00 22:26:51 $ 2,31
11 17/09/01 lunes 22:28:17 Correo 6102223847 0:01:57 22:30:14 $ 0,05
12 17/09/01 lunes 23:21:59 Correo 6102223847 0:01:54 23:23:53 $ 0,05
13 17/09/01 lunes 9:14:50 Urbanas 4694898 0:00:09 9:14:59 $ 0,05
14 17/09/01 lunes 19:08:07 Celular 155070059 0:08:23 19:16:30 $ 0,23
15 17/09/01 lunes 20:55:07 Internet 6102227638 1:04:02 21:59:09 $ 0,47
16 18/09/01 martes 17:59:08 Correo 6102223847 0:03:18 18:02:26 $ 0,09
17 18/09/01 martes 18:15:50 Correo 6102223847 0:01:05 18:16:55 $ 0,05
18 18/09/01 martes 18:17:45 Correo 6102223847 0:00:50 18:18:35 $ 0,05
19 18/09/01 martes 22:56:18 Internet 6102227638 1:05:56 0:02:14 $ 0,47
20 18/09/01 martes 8:58:14 Urbanas 4694898 0:00:08 8:58:22 $ 0,05
21 18/09/01 martes 20:08:33 Celular 155070059 0:01:03 20:09:36 $ 0,05
22 18/09/01 martes 20:28:27 Celular 155070059 0:00:39 20:29:06 $ 0,05
23 19/09/01 miércoles 7:53:57 Correo 6102223847 0:05:44 7:59:41 $ 0,09
24 19/09/01 miércoles 8:19:33 Correo 6102223847 0:07:14 8:26:47 $ 0,19
25 19/09/01 miércoles 21:43:26 Correo 6102223847 0:03:56 21:47:22 $ 0,05
26 19/09/01 miércoles 21:53:26 Correo 6102223847 0:01:45 21:55:11 $ 0,05
27 19/09/01 miércoles 22:44:00 Internet 6102227638 2:00:51 0:44:51 $ 0,80
28 19/09/01 miércoles 9:03:09 Urbanas 4694898 0:00:07 9:03:16 $ 0,05
29 19/09/01 miércoles 19:59:23 Celular 155070059 0:01:53 20:01:16 $ 0,05
30 19/09/01 miércoles 22:20:56 Inter-Urb 3514268888 0:10:10 22:31:06 $ 4,69
31 20/09/01 jueves 19:12:50 Internet 6102227638 0:13:02 19:25:52 $ 0,33
32 20/09/01 jueves 22:49:43 Correo 6102223847 0:27:03 23:16:46 $ 0,19
33 20/09/01 jueves 23:35:35 Correo 6102223847 0:01:15 23:36:50 $ 0,05
34 20/09/01 jueves 8:36:30 Urbanas 4694898 0:00:06 8:36:36 $ 0,05
35 20/09/01 jueves 12:27:05 Urbanas 4602096 0:00:49 12:27:54 $ 0,05
36 20/09/01 jueves 19:40:59 Urbanas 4539695 0:00:37 19:41:36 $ 0,05
37 20/09/01 jueves 20:06:15 Celular 155070059 0:01:50 20:08:05 $ 0,05
38 21/09/01 viernes 9:21:25 Correo 6102223847 0:01:13 9:22:38 $ 0,05
39 21/09/01 viernes 18:43:05 Correo 6102223847 0:01:15 18:44:20 $ 0,05
40 21/09/01 viernes 9:08:21 Urbanas 4694898 0:00:07 9:08:28 $ 0,05
41 21/09/01 viernes 9:13:34 Urbanas 4693881 0:00:45 9:14:19 $ 0,05
42 21/09/01 viernes 18:39:20 Urbanas 4694898 0:00:10 18:39:30 $ 0,05
43 21/09/01 viernes 21:05:35 Urbanas 4660671 0:00:59 21:06:34 $ 0,05
44 21/09/01 viernes 18:31:22 Internet 6102227638 0:02:42 18:34:04 $ 0,09
La planilla como se puede observar se completa con la columna B que corresponde a Día
semana. Para resolver que devuelva el día de la semana que corresponde a la fecha de la
columna A se aplico la función Lógica SI, con su máximo anidamiento, y la función de Fecha
DIASEM. Por lo tanto en la celda B2 para trasladar hasta el final de la planilla se aplica la
formula combinada:
B2=SI(A2=””;””;SI(DIASEM(A2;1)=1;”domingo”;SI(DIASEM(A2;1)=2;”lunes”;
SI(DIASEM(A2;1)=3;“martes”;SI(DIASEM(A2;1)=4;”Miércoles”;
SI(DIASEM(A2;1)=5;”jueves”; SI(DIASEM(A2;1)=6;”viernes”;”sábado”)))))))
Por ultimo se agrego la columna G Hora final donde se incluyo la formula:
G2= C2+F2
Para la ejecución de la tabla dinámica vamos a emplear el asistente para tablas y gráficos
dinámicos, que en este curso se supone que el usuario tiene un conocimiento general del
empleo del mismo.
En primer lugar recurrimos al Menú-Datos-Asistente para tablas y gráficos dinámicos.
Paso 1
¿ Dónde están los datos que desea analizar?
Activar: Lista o base de datos de Microsoft Excel
¿Qué tipo de Informe desea crear?
Activar: Tabla dinámica
Paso 2
En este paso vamos a producir una variante con respecto a la ubicación de la lista o base de
datos, en este caso la lista que vamos a utilizar para extraer la información y crear la tabla
dinámica se encuentra almacenada en otro libro, que llamamos Control tiempos, por lo tanto en
el paso 2 empleamos el botón Examinar
Pulsando el botón Examinar y ubicando el archivo que contiene los datos, Excel devuelve
‘C:\Mis documentos\Control tiempos.xls’!
Al pulsar siguiente Excel indicara error. Por lo tanto se deberá realizar la siguiente operación:
Suprimir C:\Mis documentos\, encerrar con corchetes el nombre del libro e incluir el rango de
datos que se deberá conocer con anterioridad, quedando de la siguiente manera
‘[Control tiempos.xls]Hoja 1’!$A$1:$H$110
Paso 3
En este paso existe la opción de colocar la tabla en una hoja nueva, en la hoja actual o en otra
creada. Para los dos últimos casos se deberá usar el botón de Contraer dialogo y ubicar la
celda inicial de desarrollo de la tabla. ( Se selecciona la celda A 1 ).
Concluido este paso pulsar finalizar
Como consecuencia, surge una nueva barra de herramientas, que contiene una serie de
botones con los nombres de los encabezados de columna de datos.
Siendo ubicados algunos de ellos en la nueva hoja siguiendo el siguiente criterio.
Pagina: Los botones que se colocan en esta área son los primeros que se filtran. En este caso
colocamos el botón Fecha, pudiendo mostrar todas las fechas o una determinada.
Fila: Son los elementos que queremos colocar como filas en la tabla dinámica, en este caso
adoptamos el botón Destino
Columna: Como en el caso anterior, colocamos los datos que forman parte de la columna de la
tabla, ubicando en la misma el botón Día Semana
Datos: En este caso se colocan los datos que se organizan y se resumen, optamos por
Duración e Importe.
En el caso de Datos, al ubicar los botones por defecto, aparecerá Contar Duración y Sumar
Importe.
En el caso del importe, obtendremos la sumatoria total de los distintos importes.
En el caso de Duración, también necesitamos la sumatoria de los tiempos empleados, para tal
fin, debemos dar Formato al Botón
La operación mencionada se realiza de la siguiente manera: pulsar un clic con el botón derecho
sobre Contar duración- seleccionar Configuración de campo y reemplazar en la tabla
desplegable que se origina, contar por sumar y al mismo tiempo dar formato personalizado, de
la siguiente forma.
Dentro del cuadro que se presenta pulsar sobre el botón numero.
Categoría: hora
Personalizada
Tipo : h:mm:ss
aceptar
Aceptar
Una ves concluida la tabla dinámica, a su finalización se produce el calculo total de los tiempos
e Importes, respectivamente. En el caso de los tiempos, se debe seleccionar toda la fila y dar
formato de categoría: hora, personalizado [h]:mm:ss.
Después de todo lo expuesto el resultado obtenido es la siguiente tabla dinámica.
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
4 Destino Datos lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular Suma de Duración 0:14:20 0:07:54 0:03:46 0:04:28 0:05:04 0:35:32
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,10 1,00
7 Correo Suma de Duración 0:58:30 0:27:17 1:28:05 0:52:21 0:08:30 0:00:46 0:27:15 4:22:44
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duración 1:13:10 1:05:56 4:34:20 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:18:53 11:56:53
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
11 Inter-Urb Suma de Duración 0:10:10 0:19:32 0:29:42
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
13 Urbanas Suma de Duración 0:07:06 0:01:17 0:02:41 0:06:36 0:10:46 0:21:23 0:29:55 1:19:44
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,40 0,43 0,62 0,46 2,59
15 Total Suma de Duración 2:33:06 1:42:24 6:19:02 1:16:27 0:21:58 1:50:59 4:40:39 18:44:35
16 Total Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 1,50 0,81 1,23 5,82 21,44
Antes de seguir con el desarrollo y configuración de los botones que componen la tabla
dinámica, veamos como funciona la tabla ejecutada.
Como se puede apreciar, la tabla a ejecutado un resumen general por día de semana de los
tiempos y costos de cada destino, con sus totales individuales y generales.
Esto se produce al haber colocado en la zona Pagina el botón Fecha, encontrándose
agrupadas en su totalidad, por lo tanto figuran Todas.
Fecha: En caso de interesarnos una fecha en especial contenida en la lista desplegable que se
produce al pulsar el botón respectivo, la tabla se contrae a la fecha respectiva, identificándola
con el día que corresponde. Produciendo los correspondientes totales.
Destino: Permite mantener los 5 destinos, o los que se quiera adoptar en particular
Datos: Optar por la totalidad Duración e Importe o uno en particular.
Día Semana: Permite mantener la totalidad de los días, lunes a domingo, o un día en particular,
donde se determine el total de Duración e Importe referido a ese día en el total de la lista.
Todas estas opciones se obtienen en el caso de la celda Fecha, seleccionando según la lista
desplegable.
El resto, Destino-Datos-Día Semana, manteniendo tildada las opciones respectivas en la lista
desplegables.
Opciones de formato
Combinar Rótulos
Si se activa esta casilla se centran los nombres de los elementos, cualquiera sea su formato.
Mantener Formato
Si se decide cambiar Formato, al mantener activada esta opción, al actualizar datos se vuelve
al formato original
Diseño de Pagina
Pagina tiene dos configuraciones. Hacia abajo, luego horizontalmente y Horizontalmente, y
luego hacia abajo. Por defecto toma la primer opción.
En caso de tener mas de un botón en el campo Pagina, permite cambiar la posición.
Opciones de datos
Actualizar al abrir
Si se han empleado datos de otro libro de Excel para crear la tabla dinámica como el caso del
ejemplo, al activar la casilla, se actualizara la tabla cuando se habrá el libro que tiene los datos
de origen.
Opciones de datos externos
Corresponde a tablas dinámicas creadas con datos externos, sin usar datos del libro de Excel
Ejemplos Prácticos
Ejemplo 1
A B C D
1 Fecha 26/09/01
2
3 Día semana
4 Destino Datos miércoles
5 Celular Suma de Duración 0:01:53
6 Suma de Importe 0,10
7 Correo Suma de Duración 1:09:26
8 Suma de Importe 0,99
9 Internet Suma de Duración 2:33:29
10 Suma de Importe 1,13
11 Urbanas Suma de Duración 0:02:34
12 Suma de Importe 0,19
13 Total Suma de Duración 3:47:22
14 Total Suma de Importe 2,41
15
Como primer ejemplo del comportamiento de la planilla, adoptamos por elegir una fecha
determinada y obtener los datos correspondientes.
En este caso el 26/9/01. Como se puede ver corresponde a un día miércoles y determina los
consumos y costos de cada destino.
Al mismo tiempo ponemos en practica el empleo de Opciones de Tablas dinámicas
Botón derecho-Opciones- desactivar Totales generales de Filas- Aceptar
En este caso no se necesitan Totales generales por fila, por que se repetirían los datos.
Ejemplo 2
Ejecución de Subtablas
Dentro de Opciones de tablas dinámicas, existe una opción que se encuentra habilitada, que
se denomina Habilitar Traspasar detalles.
Esta operación se realiza haciendo doble clic sobre un dato que interesa, y automáticamente se
abrirá una hoja y creara una Subtabla con todos los detalles correspondientes.
Supongamos que quisiéramos obtener el detalle completo de la tabla respecto al empleo del
destino Correo, los días miércoles.
Se debe ejecutar doble clic sobre la celda que corresponde a la Suma de duración,
correspondiente al destino Correo y día semana miércoles.
Con esta operación se obtiene la siguiente Subtabla
A B C D E F G H
1 Fecha Día semana Hora inicial Destino Numero Duración Hora final Importe
2 26/09/01 miércoles 18:26:21 Correo 6102223847 0:33:03 18:59:24 0,47
3 26/09/01 miércoles 9:24:36 Correo 6102223847 0:27:36 9:52:12 0,38
4 26/09/01 miércoles 0:12:54 Correo 6102223847 0:08:47 0:21:41 0,14
5 19/09/01 miércoles 21:53:26 Correo 6102223847 0:01:45 21:55:11 0,05
6 19/09/01 miércoles 21:43:26 Correo 6102223847 0:03:56 21:47:22 0,05
7 19/09/01 miércoles 8:19:33 Correo 6102223847 0:07:14 8:26:47 0,19
8 19/09/01 miércoles 7:53:57 Correo 6102223847 0:05:44 7:59:41 0,09
Ejemplo 3
A B C D
1 Fecha (Todas)
2
3 Destino Día semana Datos Total
4 Celular Suma de Duración 0:35:32
5 Suma de Importe 1,00
6 Correo lunes Suma de Duración 0:58:30
7 Suma de Importe 0,81
8 martes Suma de Duración 0:27:17
9 Suma de Importe 0,71
10 miércoles Suma de Duración 1:28:05
11 Suma de Importe 1,37
12 jueves Suma de Duración 0:52:21
13 Suma de Importe 0,63
14 viernes Suma de Duración 0:08:30
15 Suma de Importe 0,29
16 sábado Suma de Duración 0:00:46
17 Suma de Importe 0,05
18 domingo Suma de Duración 0:27:15
19 Suma de Importe 0,54
20 Suma de Duración Correo 4:22:44
21 Suma de Importe Correo 4,4
22 Internet Suma de Duración 11:56:53
23 Suma de Importe 5,03
24 Inter-Urb Suma de Duración 0:29:42
25 Suma de Importe 8,42
26 Urbanas Suma de Duración 1:19:44
27 Suma de Importe 2,59
28 Total Suma de Duración 18:44:35
29 Total Suma de Importe 21,44
Opciones de Automostrar:
Esta es una opción que permite mostrar los elementos superiores o inferiores de la tabla de
acuerdo a un cierto numero.
Manualmente: la tabla no sufre modificación a lo mostrado.
Automáticamente: al activar esta opción se activan las opciones Mostrar y Usar campo
Sobre la opción de Automostrar, vamos ejecutar el siguiente ejemplo, sobre la tabla dinámica
ejecutada
De los cinco Destinos disponibles, vamos a optar por los dos de mayor importe, para ello:
Activar Automáticamente
En Mostrar superiores 2
Usar campo Suma de importe
Aceptar
Aceptar
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
4 Destino Datos lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Internet Suma de 1:13:10 1:05:56 4:34:20 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:18:53 11:56:53
Duración
6 Suma de 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
Importe
7 Inter-Urb Suma de 0:10:10 0:19:32 0:29:42
Duración
8 Suma de 4,69 3,73 8,42
Importe
9 Total Suma 1:13:10 1:05:56 4:44:30 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:38:25 12:26:35
de Duración
10 Total Suma 0,66 0,47 6,62 0,33 0,09 0,56 4,72 13,45
de Importe
11
Para realizar esta operación una de las formas posibles es la siguiente: con un clic sobre una
celda del campo Datos, se despliega una lista, seleccionar Campo, se acceda al cuadro de
dialogo Campo de la Tabla dinámica.
Para determinar la opción que debe ejecutar Excel en Resumir por, ya fue explicado en el
cambio Contar, por Suma, con respecto al botón Numero, al seleccionar el mencionado botón
se despliegan dos zonas, Categoría y Muestra que son conocidas en Menú-Formato-Celdas,
en ellas se le da el formato de acuerdo a los datos que representen.
Diferencia de:
Calcula la diferencia de un dato seleccionado como rango en la tabla base y el resto, al hacer
coincidir en base al campo base, el elemento base.
Vamos a ejecutar un ejemplo para entenderlo mejor. Por ejemplo nos interesa saber la
diferencia que existe entre el rango Suma de importe del destino Correo y todo el resto.
Ejecución
Seleccionamos con el cursor una celda de Suma de Importe del Destino Correo, en este caso
nos ubicamos en la celda que corresponde al día Martes con un valor de 0,71 (puede ser
cualquier celda del rango).
Un clic con el botón derecho, seleccionar Campo, en Campo de la tabla dinámica, seleccionar
Opciones en Mostrar datos como desplegar la lista y adoptamos Diferencia de: en Campo
base, seleccionar Destino y en Elemento base, seleccionar Correo
Aceptar
Si todo funciono bien la tabla aparecerá como:
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
4 Destino Datos lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular Suma de Duración 0:14:20 0:07:54 0:03:46 0:04:28 0:05:04 0:35:32
6 Suma de Importe -0,44 -0,47 -1,22 -0,49 -0,29 -0,05 - - 3,40
0,44
7 Correo Suma de Duración 0:58:30 0:27:17 1:28:05 0:52:21 0:08:30 0:00:46 0:27:15 4:22:44
8 Suma de Importe
9 Internet Suma de Duración 1:13:10 1:05:56 4:34:20 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:18:53 11:56:53
10 Suma de Importe -0,15 -0,24 0,56 -0,3 -0,2 0,51 0,45 0,63
11 Inter-Urb Suma de Duración 0:10:10 0:19:32 0:29:42
12 Suma de Importe -0,81 -0,71 3,32 -0,63 -0,29 -0,05 3,19 4,02
13 Urbanas Suma de Duración 0:07:06 0:01:17 0:02:41 0:06:36 0:10:46 0:21:23 0:29:55 1:19:44
14 Suma de Importe -0,62 -0,46 -1,13 - 0,14 0,57 -0,08 -1,81
0,23
15 Total Suma de Duración 2:33:06 1:42:24 6:19:02 1:16:27 0:21:58 1:50:59 4:40:39 18:44:35
16 Total Suma de Importe
Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia de Suma de importe de cada día
con respecto a la Suma de Importe de Correo, desapareciendo las de este lo mismo que los
totales de columnas, quedando los totales en filas que marcan la diferencia total de cada uno
% De :
Calcula el tanto por ciento de todos los datos relacionando con el dato seleccionado en la tabla
dinámica, para los datos seleccionados en la tabla de origen, el valor cera 100%
En este caso como ejemplo seguimos con el destino Correo, como selección base,
seleccionando la celda de Suma de Duración, día martes con un tiempo de 0:27:17.
La ejecución es similar al caso anterior, solamente vario la selección de la opción
Un clic con el botón derecho, seleccionar Campo, en Campo de la tabla dinámica, seleccionar
Opciones en Mostrar datos como desplegar la lista y adoptamos % De: en Campo base,
seleccionar Destino y en Elemento base, seleccionar Correo
Aceptar
% de la diferencia de:
En este caso ejecuta la diferencia de los valores seleccionados en la tabla base con el resto y
lo expresa en porcentaje, quedando en la nueva tabla los valores seleccionados en blanco.
Para mostrar el ejemplo, se realiza el mismo caso anterior, los pasos son similares,
seleccionando en Mostrar datos como, %de la diferencia de:
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
4 Destino Datos lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular Suma de Duración -75,50% -71,04% -95,72% -91,47% -100,00% -100,00% -81,41% -86,48%
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,1 1,00
0
7 Correo Suma de Duración
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duración 25,07% 141,66% 211,45% -75,10% -68,24% 11486,96 629,85% 172,86%
%
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
11 Inter-Urb Suma de Duración -100,00% -100,00% -88,46% -100,00% -100,00% -100,00% -28,32% -88,70%
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
13 Urbanas Suma de Duración -87,86% -95,30% -96,95% -87,39% 26,67% 2689,13% 9,79% -69,65%
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,4 0,43 0,62 0,46 2,59
15 Total Suma de Duración
16 Total Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 1,50 0,81 1,23 5,82 21,44
Total en :
Produce el total de los campos en forma acumulativa, según el seleccionado en la tabla base
Para producir el ejemplo seleccionamos en la tabla origen en destino Internet, la celda
correspondiente a la Suma de Importe de día miércoles, valor 1,93
La operación se realiza de la misma manera, seleccionando en Mostrar datos como Total en:
y en Campo base destino.
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
4 Destino Datos lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular Suma de Duración 0:14:20 0:07:54 0:03:46 0:04:28 0:05:04 0:35:32
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0 0 0,1 1,00
0
7 Correo Suma de Duración 0:58:30 0:27:17 1:28:05 0:52:21 0:08:30 0:00:46 0:27:15 4:22:44
8 Suma de Importe 1,18 0,95 1,52 0,77 0,29 0,05 0,64 5,40
9 Internet Suma de Duración 1:13:10 1:05:56 4:34:20 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:18:53 11:56:53
10 Suma de Importe 1,84 1,42 3,45 1,1 0,38 0,61 1,63 10,43
11 Inter-Urb Suma de Duración 0:10:10 0:19:32 0:29:42
12 Suma de Importe 1,84 1,42 8,14 1,1 0,38 0,61 5,36 18,85
13 Urbanas Suma de Duración 0:07:06 0:01:17 0:02:41 0:06:36 0:10:46 0:21:23 0:29:55 1:19:44
14 Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 1,5 0,81 1,23 5,82 21,44
15 Total Suma de Duración 2:33:06 1:42:24 6:19:02 1:16:27 0:21:58 1:50:59 4:40:39 18:44:35
16 Total Suma de Importe
Se puede observar los totales acumulados de Suma de Importe, quedando en blanco la fila
correspondiente a Total Suma de Importe.
% de la fila :
Saca el tanto por ciento de cada fila según el 100% del total de cada una.
Lo que seleccionamos en la tabla origen, es una celda referida al destino que nos interesa, si
Suma de duración o Suma de Importe, en este caso seleccionamos cualquier celda de Sumas
de duración, y seleccionamos en Mostrar datos como: % por fila
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
4 Destino Datos lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular Suma de Duración 40,34% 22,23% 10,60% 12,57% 0,00% 0,00% 14,26% 100,00%
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,1 1,00
7 Correo Suma de Duración 22,27% 10,38% 33,53% 19,93% 3,24% 0,29% 10,37% 100,00%
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duración 10,21% 9,20% 38,27% 1,82% 0,38% 12,39% 27,74% 100,00%
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
11 Inter-Urb Suma de Duración 0,00% 0,00% 34,23% 0,00% 0,00% 0,00% 65,77% 100,00%
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
13 Urbanas Suma de Duración 8,90% 1,61% 3,37% 8,28% 13,50% 26,82% 37,52% 100,00%
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,4 0,43 0,62 0,46 2,59
15 Total Suma de Duración 13,61% 9,11% 33,70% 6,80% 1,95% 9,87% 24,96% 100,00%
16 Total Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 1,5 0,81 1,23 5,82 21,44
Como puede observarse los totales de filas muestran el 100%
% de la columna :
Saca el tanto por ciento de cada columna según el 100% del total de cada una
Es el mismo caso anterior pero en columnas, donde el total columnas muestran el 100%
% del total:
Calcula para cada celda de la tabla el tanto por ciento del total del dato seleccionado en la tabla
origen.
Para mostrar un ejemplo, seleccionamos una celda cualquiera en la tabla origen, referida a
Suma de Duración, y cada celda contendrá un porcentaje que es el que emplea dentro del
100% de la selección total.
Los pasos para realizarlo son los mismos, seleccionando en Mostrar datos como, % del total-
Aceptar
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
4 Destino Datos lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular Suma de Duración 1,27% 0,70% 0,33% 0,40% 0,00% 0,00% 0,45% 3,16%
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,1 1,00
0
7 Correo Suma de Duración 5,20% 2,43% 7,83% 4,66% 0,76% 0,07% 2,42% 23,36%
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duración 6,51% 5,86% 24,39% 1,16% 0,24% 7,90% 17,69% 63,75%
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
11 Inter-Urb Suma de Duración 0,00% 0,00% 0,90% 0,00% 0,00% 0,00% 1,74% 2,64%
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
13 Urbanas Suma de Duración 0,63% 0,11% 0,24% 0,59% 0,96% 1,90% 2,66% 7,09%
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,4 0,43 0,62 0,46 2,59
0
15 Total Suma de Duración 13,61% 9,11% 33,70% 6,80% 1,95% 9,87% 24,96% 100,00%
16 Total Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 1,5 0,81 1,23 5,82 21,44
0
Se puede apreciar en la tabla, el porcentaje que incide por día en cada Destino, la Suma de
Duración sobre el total general del 100%.
Al mismo tiempo se puede observar en la columna Total general el acumulado de cada Destino
que reflejan el % de incidencia del total que sumados representan el 100% de la celda J 15
Índice:
Esta operación produce un resultado por celda según la siguiente operación:
((valor de la celda)*(valor total de total general))/ ((Suma de la fila correspondiente)*(Suma de
la columna correspondiente)).
Explicada sobre la tabla origen, consiste en lo siguiente:
Seleccionar cualquier celda, en este caso optamos por E 10, es decir corresponde a Suma de
Importe, día miércoles, valor 1,93, la operación que realiza es : (E 10*J 16)/(J 10*E16), llevada
a valores (1,93*21,44)/(5,03*8,38)
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
4 Destino Datos lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular Suma de Duración 0:14:20 0:07:54 0:03:46 0:04:28 0:05:04 0:35:32
6 Suma de Importe 3,9078 3,0812 0,3838 2,0011 0,0000 0,0000 0,3684 1,0000
7 Correo Suma de Duración 0:58:30 0:27:17 1:28:05 0:52:21 0:08:30 0:00:46 0:27:15 4:22:44
8 Suma de Importe 1,9443 2,0716 0,7966 2,0465 1,7446 0,1981 0,4521 1,0000
9 Internet Suma de Duración 1:13:10 1:05:56 4:34:20 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:18:53 11:56:53
10 Suma de Importe 1,3858 1,1996 0,9817 0,9377 0,4736 1,9406 0,7251 1,0000
11 Inter-Urb Suma de Duración 0:10:10 0:19:32 0:29:42
12 Suma de Importe 0,0000 0,0000 1,4251 0,0000 0,0000 0,0000 1,6319 1,0000
13 Urbanas Suma de Duración 0:07:06 0:01:17 0:02:41 0:06:36 0:10:46 0:21:23 0:29:55 1:19:44
14 Suma de Importe 0,7748 1,2392 0,2371 2,2075 4,3945 4,1726 0,6543 1,0000
15 Total Suma de Duración 2:33:06 1:42:24 6:19:02 1:16:27 0:21:58 1:50:59 4:40:39 18:44:35
16 Total Suma de Importe 1,0000 1,0000 1,0000 1,0000 1,0000 1,0000 1,0000 1,0000
Personalizar Formulas
Excel ofrece la posibilidad de crear formulas dentro de la tabla dinámica. Para realizar esta
operación se debe ejecutar sobre los Campos o Elementos de la tabla.
Las operaciones a realizar sobre la tabla dinámica ejecutada son las siguientes:
Campos calculados
Se realizaran todos los pasos sobre un ejemplo que consiste en aplicar un Impuesto del 6% a
la Suma de Importes.
Ejecución:
En primer lugar, seleccionamos una celda de la tabla dinámica correspondiente al Campo
Datos, que corresponde a la Suma de Importe, por ejemplo, la celda correspondiente al día
miércoles de suma de importe, referido al destino Correo, cuyo valor es 1,37
Efectuar un clic sobre la celda con el botón derecho, se despliega un menú del cual seleccionar
Formulas, pulsar Campo calculado.
Con esta operación aparece una ventana que se debe completar
1) Nombre agregamos Impuesto 6%
2) Formula, seleccionar en Campos Importe
3) Pulsar Insertar campo
4) El campo aparece en la celda Formula, donde se debe completar la misma colocando *6%
quedando la misma =Importe*6%
Repetir esta operación si se quiere calcular otros campos.
5) Pulsar sobre el botón Sumar
Si todo anduvo bien Impuesto*6% se inserta dentro del listado de Campos
6) Para finalizar Aceptar
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
4 Destino Datos lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular Suma de Duración 0:14:20 0:07:54 0:03:46 0:04:28 0:05:04 0:35:32
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,10 1,00
7 Suma de Impuesto 0,02 0,01 0,01 0,01 0,00 0,00 0,01 0,06
6%
8 Correo Suma de Duración 0:58:30 0:27:17 1:28:05 0:52:21 0:08:30 0:00:46 0:27:15 4:22:44
9 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
10 Suma de Impuesto 0,05 0,04 0,08 0,04 0,02 0,00 0,03 0,26
6%
11 Internet Suma de Duración 1:13:10 1:05:56 4:34:20 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:18:53 11:56:53
12 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
13 Suma de Impuesto 0,04 0,03 0,12 0,02 0,01 0,03 0,06 0,30
6%
14 Inter-Urb Suma de Duración 0:10:10 0:19:32 0:29:42
15 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
16 Suma de Impuesto 0,00 0,00 0,28 0,00 0,00 0,00 0,22 0,51
6%
17 Urbanas Suma de Duración 0:07:06 0:01:17 0:02:41 0:06:36 0:10:46 0:21:23 0:29:55 1:19:44
18 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,40 0,43 0,62 0,46 2,59
19 Suma de Impuesto 0,01 0,02 0,01 0,02 0,03 0,04 0,03 0,16
6%
20 Total Suma de Duración 2:33:06 1:42:24 6:19:02 1:16:27 0:21:58 1:50:59 4:40:39 18:44:35
21 Total Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 1,50 0,81 1,23 5,82 21,44
22 Total Suma de Impuesto 6% 0,12 0,10 0,50 0,09 0,05 0,07 0,35 1,29
23
Observando la tabla, se puede verificar que cada destino tiene aplicado el impuesto del 6%, por
día y un total general por filas y columnas.
Como resumen de la operación realizada, se aclara que Excel opera sobre los datos resumidos
que contiene la tabla dinámica, y no sobre los datos de origen.
En la formula se pueden emplear mas de un campo.
Para poner en practica este ultimo párrafo, empleemos el mismo ejemplo anterior, pero en este
caso que el impuesto del 6% se incluya en el importe.
Los pasos para realizar la operación son los mismos, realizando solamente dos cambios:
1- en Nombre, colocamos Importe con Impuesto 6%
2- en Formula, primero insertamos el campo Importe y le agregamos el signo +, insertamos
nuevamente el campo Importe y agregamos *6%, quedando por lo tanto:
Importe+Importe*6%
El resultado es el siguiente:
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Día semana
4 Destino Datos lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular Suma de Duración 0:14:20 0:07:54 0:03:46 0:04:28 0:05:04 0:35:32
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,1 1,00
0
7 Suma de Importe 0,39 0,25 0,16 0,15 - - 0,11 1,06
con Impuesto 6%
8 Correo Suma de Duración 0:58:30 0:27:17 1:28:05 0:52:21 0:08:30 0:00:46 0:27:15 4:22:44
9 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
10 Suma de Importe 0,86 0,75 1,45 0,67 0,31 0,05 0,57 4,66
con Impuesto 6%
11 Internet Suma de Duración 1:13:10 1:05:56 4:34:20 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:18:53 11:56:53
12 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
13 Suma de Importe 0,70 0,50 2,05 0,35 0,10 0,59 1,05 5,33
con Impuesto 6%
14 Inter-Urb Suma de Duración 0:10:10 0:19:32 0:29:42
15 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
16 Suma de Importe - - 4,97 - - - 3,95 8,93
con Impuesto 6%
17 Urbanas Suma de Duración 0:07:06 0:01:17 0:02:41 0:06:36 0:10:46 0:21:23 0:29:55 1:19:44
18 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,4 0,43 0,62 0,46 2,59
0
19 Suma de Importe 0,20 0,27 0,25 0,42 0,46 0,66 0,49 2,75
con Impuesto 6%
20 Total Suma de Duración 2:33:06 1:42:24 6:19:02 1:16:27 0:21:58 1:50:59 4:40:39 18:44:35
21 Total Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 1,5 0,81 1,23 5,82 21,44
0
22 Total Suma de Importe con 2,15 1,77 8,88 1,59 0,86 1,30 6,17 22,73
Impuesto 6%
Elementos calculados
El ejemplo se realiza sobre la tabla dinámica existente, donde introducimos una modificación
para que se pueda apreciar en su totalidad.
Como el ejemplo consiste en aplicar un impuesto diferencial por destino, excluiremos de la
tabla el campo Suma de Duración
Un clic con el botón derecho sobre la tabla- Seleccionar Asistente- Pulsar Diseño muestra el
esquema de botones que conforman la tabla. Arrastras a su lugar de origen Suma de duración.
Pulsar Terminar.
A B C D E F G H I
1 Fecha (Todas)
2
3 Suma de Importe Día semana
4 Destino lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular $ 0,37 $ 0,24 $ 0,15 $ 0,14 $ 0,10 $ 1,00
6 Correo $ 0,81 $ 0,71 $ 1,37 $ 0,63 $ 0,29 $ 0,05 $ 0,54 $ 4,40
7 Internet $ 0,66 $ 0,47 $ 1,93 $ 0,33 $ 0,09 $ 0,56 $ 0,99 $ 5,03
8 Inter-Urb $ 4,69 $ 3,73 $ 8,42
9 Urbanas $ 0,19 $ 0,25 $ 0,24 $ 0,40 $ 0,43 $ 0,62 $ 0,46 $ 2,59
10 Total general $ 2,03 $ 1,67 $ 8,38 $ 1,50 $ 0,81 $ 1,23 $ 5,82 $ 21,44
Seleccionamos todos los destinos y le damos formato-celda moneda, y obtenemos el formato
en todos los valores
Celular 6%
Correo 4,5%
Internet 5%
Inter-Urb 4%
Urbanas 3%
Ejecución
Pulsar Sumar
A B C D E F G H I
1 Fecha (Todas)
2
3 Suma de Importe Día semana
4 Destino lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo Total general
5 Celular $ 0,37 $ 0,24 $ 0,15 $ 0,14 $ 0,10 $ 1,00
6 Correo $ 0,81 $ 0,71 $ 1,37 $ 0,63 $ 0,29 $ 0,05 $ 0,54 $ 4,40
7 Internet $ 0,66 $ 0,47 $ 1,93 $ 0,33 $ 0,09 $ 0,56 $ 0,99 $ 5,03
8 Inter-Urb $ 4,69 $ 3,73 $ 8,42
9 Urbanas $ 0,19 $ 0,25 $ 0,24 $ 0,40 $ 0,43 $ 0,62 $ 0,46 $ 2,59
10 Impuesto a Celular 6% $ 0,02 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,01 $ 0,06
11 Impuesto a Correo 4,5%% $ 0,04 $ 0,03 $ 0,06 $ 0,03 $ 0,01 $ 0,00 $ 0,02 $ 0,20
12 Impuesto a Internet 5% $ 0,03 $ 0,02 $ 0,10 $ 0,02 $ 0,00 $ 0,03 $ 0,05 $ 0,25
13 Impuesto a Inter-Urb 4% $ 0,00 $ 0,00 $ 0,19 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,15 $ 0,34
14 Impuesto a Urbanas 3% $ 0,01 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,02 $ 0,01 $ 0,08
15 Total general $ 2,13 $ 1,75 $ 8,74 $ 1,57 $ 0,84 $ 1,28 $ 6,06 $ 22,36
16
Orden de resolución
Esta solamente relacionada con los Elementos calculados.
Al pulsar sobre cualquier operación realizada, se puede modificar el orden de la misma,
mediante los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo.
El botón Eliminar, elimina la operación seleccionada.
Al pulsar el botón Cerrar, cierra y recalcula la tabla en el caso de haber ejecutado alguna
modificación.
Elemento calculado
Orden de resolución Elemento Fórmula
1 'Impuesto a Celular 6%' =Celular*6%
2 Impuesto a Correo 4,5%' =Correo *4,5%
3 'Impuesto a Internet 5%' =Internet *5%
4 'Impuesto a Inter-Urb 4%' ='Inter-Urb' *4%
5 'Impuesto a Urbanas 3%' =Urbanas *3%
Mostrar pagina
En este caso, pulsando Mostrar pagina, en la lista desplegable, aparece una pantalla
donde selecciona el contenido de la zona Pagina, en nuestro caso Fecha, pulsando
Aceptar, divide la información en hojas que se corresponde con cada fecha acumulada.
Para ejecutar el presente ejemplo, se tomo para realizarlo la Cotización de las acciones lideres
en la Bolsa de Comercio de Buenos Aires, durante 4 semanas del mes de julio del año 2002.
Cada cotización semanal se realiza en una hoja de calculo, es decir, en este caso se
emplearon 4 hojas de calculo.
Con el presente ejemplo, se demuestra como se puede vincular, analizar y sintetizar datos a
través de las tablas dinámicas, extrayendo los mismos de distintas hojas de calculo de un
mismo libro.
Para comenzar con el ejercicio, en primer lugar veremos los datos por semana de cotización,
en cada hoja de calculo que llamaremos 1° Sem, 2° Sem, 3° Sem y 4° Sem.
1° Semana de Cotización
1° Sem.
2° Semana de Cotización
2° Sem
Mes Julio 2° Semana
Cotización de las acciones lideres en la Bolsa de Comercio
A B C D E F G H I
1 Sociedad 05-07-02 08-07-02 09-07-02 10-07-02 11-07-02 12-07-02 Var.Sem. Var. Anual
2 Acindar 0,266 0,268 0,268 0,242 0,242 0,230 -13,53 79,69
3 Atanor 2,080 2,080 2,080 2,000 2,030 2,000 -3,85 150,00
4 Bco. Bansud 0,840 0,924 0,924 1,010 1,050 0,980 16,67 172,22
5 Bco. Francés 2,100 2,230 2,230 2,080 2,050 2,020 -3,81 -31,53
6 Bco. Galicia 0,240 0,245 0,245 0,245 0,240 0,214 -10,83 -53,68
7 Bco. Rió 1,300 1,300 1,300 1,300 1,300 1,300 0,00 -19,62
8 Com. Del Plata 0,110 0,115 0,115 0,104 0,104 0,129 17,27 268,57
9 Indupa 1,690 1,760 1,760 1,630 1,630 1,670 -1,18 735,00
10 Irsa 1,710 1,720 1,720 1,720 1,600 1,600 -6,43 119,18
11 Molinos 5,800 5,800 5,800 5,690 5,550 5,500 -5,17 189,47
12 PC Holding 2,310 2,500 2,500 2,370 2,260 2,280 -1,30 31,79
13 Renault 0,500 0,530 0,530 0,510 0,500 0,490 -2,00 180,00
14 Siderar 2,780 2,850 2,850 2,750 2,670 2,640 -5,04 144,44
15 Siderca 6,300 6,660 6,660 6,650 6,200 6,100 -3,17 165,22
16 Telecom 0,730 0,760 0,760 0,698 0,684 0,710 -2,74 -60,77
17 Telefónica 1,270 1,270 1,270 1,270 1,270 1,270 0,00 5,83
18 TGSUD 0,580 0,610 0,610 0,605 0,590 0,587 1,21 -54,85
19 Y.P.F. 42,400 42,000 42,000 40,000 40,000 40,500 -4,48 71,61
20 Merval 382,750 402,120 402,120 385,010 373,490 371,030 -3,06 25,61
3° Semana de Cotización
3° Sem
4° Semana de Cotización
4° Sem
Ejecución
Paso 1 de 3
Paso 2a de 3
‘ 1° Sem’!$A$1:$G$20
Pulsar Agregar
Seleccionar 2° Semana
‘ 1° Sem’!$A$1:$G$20
Agregar
Si se ejecutaron en cada semana los datos por hoja dentro de los mismos rangos es decir
$A$1:$G$20, la selección se realiza por semana en forma automática.
Producida esta operación aparecen todos los rangos por semana incorporados en el sector
Todos los rangos
Pulsar Siguiente
Paso 3 de 3
Pulsar diseño
Pagina Pagina 1
Columna Columna
Fila Fila
En Pagina ubicamos Columna, es decir agrupamos todas las fechas, obteniendo el resumen
total por semana o hasta una fecha determinada.
En Fila ubicamos Fila es decir agrupamos todas las sociedades que cotizan
En este caso por defecto Excel coloca Sumar Valor, por lo tanto como nos interesa el
Promedio, pulsando doble clic sobre el botón, aparece Campo de la tabla dinámica,
seleccionamos Promedio, Aceptar.
Como retoque final le colocamos los nombre correspondientes es decir en Columna colocamos
Fechas en Filas, Sociedades, en Pagina 1, Semanas y en Elemento 1, 1° Semana,
2° Semana, etc.
A B C D E F
1 Fechas (Todas)
2
3 Promedio de Valor Semanas
4 Sociedades 1°Semana 2° Semana 3° Semana 4° Semana Prom.general
5 Acindar 0,244 0,253 0,243 0,278 0,254
6 Atanor 2,055 2,045 2,040 2,187 2,082
7 Bco. Bansud 0,578 0,955 0,928 0,800 0,815
8 Bco. Francés 1,905 2,118 2,112 2,143 2,070
9 Bco. Galicia 0,210 0,238 0,227 0,228 0,226
10 Bco. Rió 1,333 1,300 1,300 1,572 1,376
11 Com. Del Plata 0,101 0,113 0,139 0,141 0,123
12 Indupa 1,583 1,690 1,708 1,909 1,723
13 Irsa 1,613 1,678 1,657 1,603 1,638
14 Merval 370,692 386,087 374,373 364,773 373,981
15 Molinos 5,487 5,690 5,625 6,145 5,737
16 PC Holding 2,350 2,370 2,253 1,952 2,231
17 Renaut 0,422 0,510 0,545 0,600 0,519
18 Siderar 2,665 2,757 2,622 2,977 2,755
19 Siderca 6,573 6,428 6,327 6,727 6,514
20 Telecom 0,648 0,724 0,670 0,626 0,667
21 Telefónica 1,270 1,270 1,207 0,993 1,185
22 TGSUD 0,546 0,597 0,604 0,590 0,584
23 Y.P.F. 43,800 41,150 40,850 37,483 40,821
24 Prom.general 23,372 24,104 23,444 22,828 23,437
Filtrado de datos.
Botón Fechas: Pulsando la flecha respectiva se despliegan todas las fechas que componen los
días de cotización. Seleccionando una fecha, permite obtener las cotizaciones de esa fecha
solamente de todas las sociedades.
Botón Sociedades: Permite obtener el promedio de determinadas sociedades, desactivando el
resto.
Botón Semanas: Permite seleccionar las semanas que solamente se requieran obtener datos
promedio de las 4 existentes.
RANGOS DE CONSOLIDACION MULTIPLE
2° Ejemplo
En este ejemplo se emplearon para construir la Tabla dinámica, como fuente de datos,
listas de elementos ubicados en distintas hojas de otro libro.
Para ir comprobando su desarrollo y resultado final en los resúmenes, se emplearon para
ejecutar el ejemplo, la planilla original de factura telefónica modificada, pero sus destinos
divididos en hojas diferentes y ubicados en otro libro que llamamos Totales generales
Cada lista se identifica por el nombre de la hoja que representa el destino. Teniendo en
cuenta que los destinos corresponden a: Celular, Correo, Internet, Inter Urb y Urbanas,
tendremos para cada uno la lista en una hoja respectiva dentro del libro Totales generales
Según el siguiente esquema.
A B C D E F
1 Fecha Importe Duración Hora inicial Hora final Numero
2 17/09/01 $ 0,23 0:08:23 19:08:07 19:16:30 155070059
3 18/09/01 $ 0,05 0:01:03 20:08:33 20:09:36 155070059
4 18/09/01 $ 0,05 0:00:39 20:28:27 20:29:06 155070059
5 19/09/01 $ 0,05 0:01:53 19:59:23 20:01:16 155070059
6 20/09/01 $ 0,05 0:01:50 20:06:15 20:08:05 155070059
7 23/09/01 $ 0,05 0:03:24 22:07:05 22:10:29 155070059
8 24/09/01 $ 0,05 0:00:18 15:04:30 15:04:48 155011312
9 24/09/01 $ 0,09 0:05:39 21:59:49 22:05:28 155070059
10 25/09/01 $ 0,05 0:00:34 15:17:16 15:17:50 155011312
11 25/09/01 $ 0,09 0:05:38 20:47:57 20:53:35 155070059
12 26/09/01 $ 0,05 0:00:43 0:04:08 0:04:51 155070059
13 26/09/01 $ 0,05 0:01:10 19:52:50 19:54:00 155070059
14 27/09/01 $ 0,09 0:02:38 19:55:43 19:58:21 155070059
15 30/09/01 $ 0,05 0:01:40 20:38:39 20:40:19 155011312
A B C D E F
1 Fecha Importe Duración Hora inicial Hora final Numero
2 15/09/01 $ 0,56 1:28:50 20:31:44 22:00:34 6102227638
3 16/09/01 $ 0,05 1:00:02 23:46:29 0:46:31 6102227638
4 17/09/01 $ 0,47 1:04:02 20:55:07 21:59:09 6102227638
5 18/09/01 $ 0,47 1:05:56 22:56:18 0:02:14 6102227638
6 19/09/01 $ 0,80 2:00:51 22:44:00 0:44:51 6102227638
7 20/09/01 $ 0,33 0:13:02 19:12:50 19:25:52 6102227638
8 21/09/01 $ 0,09 0:02:42 18:31:22 18:34:04 6102227638
9 23/09/01 $ 0,75 1:50:10 20:16:13 22:06:23 6102227638
10 24/09/01 $ 0,05 0:00:33 20:41:42 20:42:15 6102227638
11 24/09/01 $ 0,14 0:08:35 20:45:47 20:54:22 6102227638
12 26/09/01 $ 0,05 0:00:33 20:55:34 20:56:07 6102227638
13 26/09/01 $ 0,47 1:05:55 20:56:31 22:02:26 6102227638
14 26/09/01 $ 0,05 0:00:33 23:33:41 23:34:14 6102227638
15 26/09/01 $ 0,56 1:26:28 23:34:38 1:01:06 6102227638
16 30/09/01 $ 0,19 0:28:41 23:37:37 0:06:18 6102227638
A B C D E F
1 Fecha Importe Duración Hora inicial Hora final Numero
2 16/09/01 $ 2,31 0:05:00 22:21:51 22:26:51 3514268888
3 19/09/01 $ 4,69 0:10:10 22:20:56 22:31:06 3514268888
4 30/09/01 $ 1,42 0:14:32 20:43:18 20:57:50 2322429622
A B C D E F
1 Fecha Importe Duración Hora inicial Hora final Numero
2 15/09/01 $ 0,19 0:06:36 10:42:49 10:49:25 4693881
3 16/09/01 $ 0,09 0:05:08 10:11:37 10:16:45 4660671
4 17/09/01 $ 0,05 0:00:09 9:14:50 9:14:59 4694898
5 18/09/01 $ 0,05 0:00:08 8:58:14 8:58:22 4694898
6 19/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:03:09 9:03:16 4694898
7 20/09/01 $ 0,05 0:00:06 8:36:30 8:36:36 4694898
8 20/09/01 $ 0,05 0:00:49 12:27:05 12:27:54 4602096
9 20/09/01 $ 0,05 0:00:37 19:40:59 19:41:36 4539695
10 21/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:08:21 9:08:28 4694898
11 21/09/01 $ 0,05 0:00:45 9:13:34 9:14:19 4693881
12 21/09/01 $ 0,05 0:00:10 18:39:20 18:39:30 4694898
13 21/09/01 $ 0,05 0:00:59 21:05:35 21:06:34 4660671
14 22/09/01 $ 0,05 0:01:07 15:28:24 15:29:31 4660671
15 22/09/01 $ 0,09 0:04:58 19:07:03 19:12:01 4693881
16 22/09/01 $ 0,05 0:00:11 19:22:41 19:22:52 4660571
17 22/09/01 $ 0,05 0:01:34 19:23:22 19:24:56 4660671
18 22/09/01 $ 0,05 0:00:15 19:27:33 19:27:48 4660671
19 23/09/01 $ 0,14 0:10:04 11:24:48 11:34:52 4693881
20 24/09/01 $ 0,05 0:00:08 9:12:38 9:12:46 4694898
21 24/09/01 $ 0,09 0:06:49 20:31:09 20:37:58 4693881
22 25/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:12:51 9:12:58 4694898
23 25/09/01 $ 0,05 0:00:40 11:26:32 11:27:12 4602096
24 25/09/01 $ 0,05 0:00:13 11:44:21 11:44:34 4693881
25 25/09/01 $ 0,05 0:00:09 23:56:19 23:56:28 4694898
26 26/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:12:24 9:12:31 4694898
27 26/09/01 $ 0,09 0:02:19 11:35:23 11:37:42 4602096
28 26/09/01 $ 0,05 0:00:08 23:02:29 23:02:37 4694898
29 27/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:19:07 9:19:14 4694898
30 27/09/01 $ 0,05 0:00:10 10:20:27 10:20:37 4694898
31 27/09/01 $ 0,05 0:02:48 20:44:13 20:47:01 4831814
32 27/09/01 $ 0,05 0:01:46 22:04:38 22:06:24 4831814
33 27/09/01 $ 0,05 0:00:13 22:28:38 22:28:51 4694898
34 28/09/01 $ 0,23 0:08:45 11:41:20 11:50:05 4693881
35 29/09/01 $ 0,05 0:00:08 10:02:37 10:02:45 4694898
36 29/09/01 $ 0,09 0:06:34 13:30:25 13:36:59 4693881
37 30/09/01 $ 0,09 0:06:38 9:52:21 9:58:59 4693881
38 30/09/01 $ 0,09 0:07:47 10:52:50 11:00:37 4660671
39 30/09/01 $ 0,05 0:00:18 21:04:45 21:05:03 4693881
En un libro nuevo, nos ubicamos en una hoja que llamaremos Resumen General.
Colocamos el selector en la celda B4.
Menú- Datos- Asistente para tablas y gráficos dinámicos.
Paso 1 de 3
Activar Rangos de consolidación múltiple
Paso 2ª de 3
Activar Campos de paginas personalizadas
Esta acción nos permite insertar los nombres de elementos del campo en la tabla, en
nuestro caso los destinos que se encuentran en hojas separadas
Pulsar Siguiente
Paso 2b de 3
¿ Dónde están los rangos de hoja de calculo que desea consolidar ?
Pulsar Examinar
En este caso se ubica el archivo del nuevo libro, para realizar esta operación, en primer
lugar se debe conocer de antemano, el nombre de la hoja donde se ubica la primer lista a
consolidar y el Rango a emplear para obtener los datos. En todos los casos los datos que
nos interesa para ejecutar la tabla corresponden a las columnas Fecha, Importe y
Duración.
En el recuadro Rango, debemos dejar el nombre solamente del libro, encerrado por
corchetes, y agregarle el nombre de la hoja con el rango respectivo, quedando de la
siguiente manera
‘[Totales generales.xls]Celular’!$A$1:$C$15
Pulsar Agregar
Y se incorpora a la pantalla
Todos los rangos
En nuestro caso 1
Activar 1
Volver a realizar toda la operación desde un principio para la segunda lista en nuestro caso
Correo.
Completada la operación la pantalla del asistente presente el siguiente panorama.
Muestra cierta variación en los datos de rangos por cuanto están extraídos de una tabla
ejecutada en Excel, pero el procedimiento no varia
Pulsar Siguiente
Paso 3 de 3 diseño
Pagina Pagina 1
Fila Fila
Columna Columna
Pagina Fila
Fila Pagina 1
Columna Columna
Una vez ejecutada la tabla, dar Formato- Celda a la columna Duración con Hora y a
Importe con Moneda, quedando de la siguiente manera
A B C D
1
2 Fechas (Todas)
3
4 Suma de Valor Columna
5 Destino Duración Importe
6 Celular 00:35:32 $ 1,00
7 Correo 04:22:44 $ 4,40
8 Internet 11:56:53 $ 5,03
9 Inter-Urb 00:29:42 $ 8,42
10 Urbanas 01:19:44 $ 2,59
11 Total general 18:44:35 $ 21,44
12
Como se puede apreciar para darle otra característica, se suplanto Fila, por Fechas y
Pagina 1, por Destino
Se puede observar que la tabla ofrece distintas opciones para producir el filtrado de datos
respectivos
En Fechas: permite emplear la totalidad de las fechas para realizar los cálculos como en el
caso del ejemplo, o una fecha en particular que se selecciona en una lista desplegable que
posee al pulsar el selector.
Destino: Permite desplegar y desactivar los destinos que no se deseen obtener datos.
Columna : Permite obtener la totalidad de las opciones, Duración e Importe o desactivar
alguna de ellas, en caso de querer obtener una información parcial.
Ejemplo empleando la misma tabla aplicada a una fecha determinada en este caso
26/09/01
A B C D
1
2 Fechas 26/09/01 miércoles
3
4 Suma de Valor Columna
5 Destino Duración Importe
6 Celular 0:01:53 $ 0,10
7 Correo 1:09:26 $ 0,99
8 Internet 2:33:29 $ 1,13
9 Urbanas 0:02:34 $ 0,19
10 Total general 3:47:22 $ 2,41
Observando la tabla dinámica se puede apreciar en la celda D2, el día de la semana que
corresponde a la fecha seleccionada, cosa que en la tabla anterior figura en blanco.
Esto es un agregado que se crea en la celda respectiva con la incorporación de la siguiente
función
D2=SI(C2=”(todas”;””;SI(DIASEM(C2;1)=1;”domingo”;SI(DIASEM(C2;1)=2;”lunes”;
SI(DIASEM(C2;1)=3;“martes”;SI(DIASEM(C2;1)=4;”miércoles”;
SI(DIASEM(C2;1)=5;”jueves”; SI(DIASEM(C2;1)=6;”viernes”;”sábado”)))))))
Otro dato importante de comprobar es la coincidencia entre las dos tablas ejecutadas por un
lado empleando una lista compacta, en lo que respecta a totales generales, e individuales para
cada destino y las tablas empleando la opción de Rango de consolidación múltiples, en este
ultimo caso se selecciono la misma fecha que en el caso anterior
En todos los casos de ejecución de tablas dinámicas vistos hasta el presente, de producirse
alguna modificación en las listas o bases de datos, origen de la creación de la tabla, es
necesario actualizarlas. Esta operación se realiza de 2 formas:
1° Seleccionar una celda de la tabla.
Menú-Datos- Pulsar Actualizar datos
Vamos a desarrollar otro punto referente a las posibilidades que presenta el Asistente para
tablas y gráficos dinámicos, como son los gráficos dinámicos a partir de una tabla dinámica.
Para realizar el ejemplo vamos a emplear en primer lugar la tabla dinámica de totales realizada
a través de Rangos de consolidación múltiple.
Ejecución
1° Seleccionar una celda de la tabla y pulsar una ves con el botón derecho del Mouse.
Se despliega una lista donde se selecciona: Grafico dinámico
1° Con el Mouse, pulsar sobre el grafico con el botón derecho, desplegándose una lista.
Se obtiene un grafico de líneas con dos ejes de valores, uno de Duración y otro de
Importe
Suma de Valor
14:24:00 $ 9,00
$ 8,42
$ 8,00
12:00:00 11:56:53
$ 7,00
09:36:00 $ 6,00
Columna
$ 4,40 $ 5,03 $ 5,00
07:12:00 Duracion
$ 4,00
Importe
04:48:00 $ 3,00
04:22:44 $ 2,59
$ 2,00
$ 1,00
02:24:00
01:19:44
00:29:42 $ 1,00
00:35:32
00:00:00 $ 0,00
Celular Correo Internet Inter-Urb Urbanas
Destino
Podemos observar como los datos de Importe y Duración, se corresponden con el destino
en el grafico, según se expresa en la tabla dinámica.
También en el grafico se puede observar 3 botones, como sucede en la tabla dinámica,
para producir el filtrado de datos, por eso el nombre de Grafico dinámico.
Botón Fecha: Agrupa o selecciona una fecha determinada.
Botón Columna: Permite graficar Duración e Importe, o elegir uno de ellos.
Botón Destino: Permite todos o optar por uno de los destinos.
El resultado es el siguiente
Fechas 26/09/01
Suma de Valor
02:52:48 $ 1,20
$ 1,13
$ 0,99
02:24:00 $ 1,00
02:33:29
01:55:12 $ 0,80
Columna
01:26:24 $ 0,60 Duracion
01:09:26 Importe
00:57:36 $ 0,40
00:02:34
00:00:00 00:01:53 $ 0,00
Celular Correo Internet Urbanas
Destino
Ejecutado por
Gonzalo H. Fernández gonzalo@fernandez.sh
Pcia Buenos Aires – Argentina