PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PERUMAHAN DAN GEDUNG PEMERINTAH DAERAH

SUKU DINAS PERUMAHAN DAN GEDUNG PEMERINTAH DAERAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA BARAT
Jalan Raya Kembangan No. 2 Telp./Fax. : (021) 583 56230 JAKARTA

BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJER) Nomor 04/PPBJ/PML/SDP&GPJB/ VIII/2011

Pada hari ini Kamis tanggal Empat Bulan Agustus Tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai pukul 09.00 WIB s/d 11.00 WIB bertempat di Sudin Perumahan dan Gedung Pemda Jakarta Barat Jl. Raya Kembangan No. 2, dilaksanakan Rapat Penjelasan (Aanwijer) atas pemilihan penyedia jasa pemborongan konstruksi sebagai berikut : Urusan Pemerintahan : Program Kegiatan Unit Kerja Kode rekening Lokasi Tahun Anggaran : (sesuai yang tertulis pada dokumen) : (sesuai yang tertulis pada dokumen) : Suku Dinas Perumahan dan Gedung Pemda Jakarta Barat : (sesuai yang tertulis pada dokumen) : Kota Administrasi Jakarta Barat : 2011

Rapat dipimpin oleh : Ir. Alboin Sitorus Jabatan : Ketua Panitia Pengadaan Barang/ Jasa : Suku Dinas Perumahan dan Gedung Pemda Kota Administrasi Jakarta Barat Rapat dihadiri oleh :

1. Pihak Panitia Pengadaan Barang / Jasa Suku Dinas Perumahan dan Gedung Pemda Jakarta Barat 1. Soleh Sekretaris 2. Muhammad Siddik, SH Anggota 3. Drs. Ardhi Muhur Anggota 4. Zaenuddin S. Sos Anggota 2. Perencanaan/TimTeknis 1. Ir. Hendri, MAP 2. Akbar Rizali, ST POKOK PENJELASAN YANG DISAMPAIKAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT : A. PENJELASAN UMUM 1. Kepada Rekanan diminta untuk memperhatikan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS), Penjelasan teknis, gambar-gambar yang sudah di Download dari LPSE 2. Pelelangan ini mengacu pada Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Peraturan Gubernur Propinsi DKI Jakarta Nomor 37 tahun 2011 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta 3. Penjelasan pasal demi pasal cukup jelas dan tidak ada perubahan sesuai dengan dokumen yang sudah di Download dari LPSE

B. PENJELASAN ADMINISTRASI 1. Metode Pelelangan adalah Pemilihan Langsung dengan Pascakualifikasi 2. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran adalah mengupload pada LPSE dengan sistem 1 (satu) file 3. Metode Evaluasi sistem gugur 4. Hal-hal yang menggugurkan a. Tidak mengapload dokumen yang diminta b. Habis masa berlaku surat-surat/dokumen yang di upload c. Tidak sesuai dengan yang diminta di dokumen lelang 5. Jenis Kontrak yang digunakan adalah kontrak harga satuan 4. Jaminan Penawaran minimal (dapat dilihat di LDP (Lembar Data Pemilihan)) Dokumen Pengadaan 5. Masa berlaku jaminan penawaran 60 hari kalender sejak batas akhir pemasukan Penawaran. 6. Jaminan penawaran diterbitkan oleh Bank Umum atau Asuransi yang terdaftar pada Menteri Keuangan ( bentuk jaminan penawaran seperti contoh terlampir di dokumen pengadaan) 7. Nilai Jaminan Penawaran, Dukungan Bank sebesar nilai yang sudah ditentukan pada Dokumen Pengadaan (yang sudah di Download dari LPSE) 8. Waktu Pelaksanaan 30 (tiga puluh) hari kalender sejak Penandatanganan KONTRAK 9. Pembukaan dokumen penawaran dapat dilihat pada website: LPSE Jakarta 10. Berkenaan dengan prefrensi bahan dan tenaga yang dipakai adalah produksi dalam negeri 11. Apabila dipandang perlu, rekanan dapat melakukan peninjauan lapangan. 12. Penawaran, Jaminan Penawaran, Dukungan Bank ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Suku Dinas Perumahan dan Gedung Pemda Kota Administrasi Jakarta Barat. 13. Dokumen Penawaran yang disampaikan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa melalui aplikasi SPSE (Sistem Pelayanan Secara Elektronik), dengan susunan file sebagai berikut : I. Penawaran Administrasi a) Surat Pengantar Penawaran b) Surat Penawaran c) Daftar Kuantitas dan Harga d) Surat Kuasa bila diperlukan e) Surat Jaminan Penawaran f) Analisa Harga Satuan Pekerjaan g) Daftar Harga Satuan Bahan dan Upah h) Struktur Organisasi II. Penawaran Teknis a. Metode Pelaksanaan b. Jadual waktu Pelaksanaan( Lengkap dgn Kurva S ) c. Daftar Peralatan d. Spesifikasi Teknis e. Daftar Personil Inti Data Kualifikasi 1. Formulir isian penilaian kualifikasi 2. Fotocopy Ijin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) dan Sertifikat Badan saha (SBU) yang sudah diregistrasi Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Daerah (LPJKD), sesuai dengan bidang/sub bidangnya (yang masih berlaku) 3. Akte Pendirian Perusahaan beserta perubahannya dan dilampiri dengan pengesahan dari Kementrian Kehakiman dan Hak Azasi Manusia. 4. Foto Copy Domisili dan Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku dan dilegalisir (stempel basah) 5. Fotocopy TDP yang masih berlaku 6. Fotocopy SPPKP (Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak) 7. Fotocopy KTP Komisaris dan Direksi (pengurus) yang masih berlaku 8. Fotocopy NPWP (alamat yang tertera harus sesuai dengan Domisili Perusahaan) 9. Fotocopy Laporan Bulanan PPh Pasal 21,23,25,29 dan PPn (bagi Pengusaha Kena Pajak) bulan April, Mei dan Juni tahun berjalan. Peserta dapat mengganti dengan Surat Keterangan Fiskal (SKF) tahun 2010 yang dikeluarkan tahun 2011. 10. Surat Pernyataan tenaga ahli dilampiri daftar riwayat hidup/pengalaman tenaga ahli, Fotocopy SKT,

III.

Ijazah dan KTP Tenaga Ahli/ Tenaga Terampil yang masih berlaku
11. Bukti kepemilikan peralatan, jika merupakan sewa diwajibkan untuk melampirkan bukti keterangan sewa dari perusahaan penyedia peralatan 12. Fotocopy Kontrak 4 tahun terakhir, kecuali perusahaan baru berdiri kurang dari 3 tahun sesuai dengan sub bidang yang akan diikuti

13. Fotocopy Berita Acara Serah Terima ke:I (satu) dan ke:II (dua) Pekerjaan sesuai dengan Bukti Kontrak yang dilampirkan. 14. Surat Pernyataan/Pengakuan tertulis bahwa Perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya 15. Surat Pernyataan Salah satu dan atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam 16. Memiliki surat keterangan dukungan dari BANK Pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan konstruksi paling kurang sebesar 10% dari nilai Paket (dapat dilihat di LDK (Lembar Data Kualifikasi)) Dokumen Lelang

17. Neraca Perusahaan per 31 Desember 2010 diatas kop surat perusahaan yang dibubuhi materai Rp. 6000,- ditandatangani oleh pimpinan perusahaan dan dicap perusahaan.
18. Membuat daftar Sisa kemampuan paket (SKP)

Catatan :
1. Semua Surat-Surat Pernyataan harus bermaterai cukup, diberi tanggal diatas materai dan diberi cap Perusahaan 2. Dokumen yang discan antara lain: i. Dokumen Administrasi ii. Dokumen Teknis iii. Dokumen Kualifikasi iv. Dukungan-Dukungan/Brosur-Brosur 3. Semua Dokumen yang di scan harus dokumen Asli. 4. Apabila berkas yang di scan tidak dari asli/tidak terbaca maka berkas tersebut tidak di Evaluasi dan dianggap tidak melampirkan. 5. Data File yang diupload harus tersusun dalam 1 file dengan susunan sbb: - Dokumen Administrasi - Dokumen Teknis - Dokumen Kualifikasi 6. Data/berkas yang diupload tidak dalam 1 file (tidak sesuai pada poin 5) bila terjadi kerusakan data atau tidak bisa dibaca pada saat Deskripsi data, maka panitia tidak bertanggung jawab. C. ANALISA HARGA SATUAN BAHAN DAN UPAH. a. Perhitungan analisa harga satuan dilakukan terhadap pekerjaan-pekerjaan yang ditentukan yang bertanda bintang (****) lihat dokumen lelang. b. Dalam melakukan analisa tersebut, konsistensi adalah merupakan hal yang mutlak (tidak boleh berbeda), jadi bila tidak konsisten maka penawaran dinyatakan gugur. c. Yang dimaksud dengan konsistensi dalam hal ini adalah : - Harga bahan dan upah yang ditawarkan dalam analisa harga untuk jenis pekerjaan yang satu dengan yang lainnya harus sama, apabila menggunakan bahan dan upah yang sama; - Total harga bahan dan upah dalam analisa harga, harus sama dengan harga satuan yang ditawarkan dalam Bill of Quantity (BQ); - Harga bahan dan upah dalam analisa, harus sama dengan daftar harga satuan bahan dan upah yang disusun/dibuat oleh Penyedia Jasa yang bersangkutan d. Harga Satuan Bahan tidak boleh melebihi Patokan Harga Satuan Bahan dan Upah Pekerjaan Bidang Pemborongan Provinsi DKI Jakarta Periode Januari 2011, untuk harga upah mengacu kepada Peraturan Gubernur Nomor 17 Tahun 2011, tanggal 2 Februari 2011, tentang Upah Minimum Sektoral Provinsi (UMSP) Tahun 2011. e. Upah Minimum Sektoral Provinsi Tidak boleh ditawar ( UMSP ) f. Kualitas dan kwantitas tidak boleh ditawar,yang boleh ditawar adalah harga. g. Semua bahan material ( Semen, Sirtu, Split, Besi Beton, Multiplex, Kaso, Redymix) yang ditawar di bawah 90% harus dilampirkan surat dukungan dari suplayer (Produsen/Vendor/Distributor), didalam Surat Dukungan harus jelas dicantumkan harga dari bahan material yang didukung.

D. PENJELASAN TAMBAHAN

Disarankan kepada peserta lelang untuk mempermudah Upload data penawaran dibuat dalam satu file format PDF (Portabele Document Format) dengan susunan pada point I, II dan III Brosur-brosur / Surat Dukungan yang disampaikan berbentuk asli yang di scan dan disampaikan melalui file penawaran Jaminan Penawaran, Dukungan Bank asli di scan, hasil scan dikirim dalam satu file penawaran melalui LPSE

Semua Dokumen asli tidak perlu dikirim pada saat pemasukan / pembukaan kepanitia kecuali Panitia memintanya pada saat klarifikasi/pembuktian kualifikasi Rekanan yang diundang untuk klarifikasi maupun pembuktian kualifikasi adalah yang lulus evaluasi administrasi, teknis dan kewajaran harga, sedangkan yang tidak lulus walaupun penawaran terendah tidak perlu dilakukan klarifikasi.

Berita Acara Aanwijer ini adalah mengikat dan menjadi satu kesatuan dengan dokumen lelang yang sudah di Download dari LPSE. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA SUKU DINAS PERUMAHAN DAN GEDUNG PEMDA JAKARTA BARAT
NO 1 2 3 4 5 N A M A Ir. ALBOIN SITORUS SOLEH MUHAMMAD SIDDIK, SH Drs. ARDHI MUHUR ZAENUDDIN S. Sos JABATAN Ketua Sekretaris Anggota Anggota Anggota 5 TTD 3 TTD 4 TTD 1 TANDA TANGAN TTD 2 TTD

Perencana / Tim Teknis NO 1 2 N A M A Ir. HENDRI, MAP AKBAR RIZALI, ST JABATAN Ka. Sie Perencana Staf Teknis 1 TANDA TANGAN TTD 2 TTD