TR

BAGAN ALIR PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

kristyanto@ymail.com

TR

Tahapan Pengadaan Barang/Jasa

A) PPK&ULP: Perenc Pemilihan Penyedia (Kaji Ulang RUP) D) ULP: Pnysn Jadwal pemilihan Penyedia G) ULP: Mlksnkn Pemilihan Penyedia B/J

B) ULP: Pemilihan Sistem Pengadaan

E) ULP: Penyusunan Dokumen Pengadaan

H) PPK: Mnrbitkn SPPBJ & Tt Kontrak

C) ULP: Penetapan metoda penilaian kualifikasi

F) PPK: Penetapan HPS

I) PPK : Mlksnkn Kontrak, Mengendalikan & Pelaporan

TR

Lingkup Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia

Pra Kontrak
Persiapan Pemilihan Penyedia B/J (A-F) (Psl.33) Pelaksanaan Pemilihan Penyedia B/J (G)

Periode Kontrak (I) Masa Pelaksanaan (H)

Masa Pemeliharaa n (konstruksi)

t1

t2

t3
Tanda Tangan Kontrak

t4

t5

Rencana Umum Pengadaan B/J Pengumuman Pelaksanaan Pengadaan B/J

Serah Terima Barang/Jasa (PHO utk pek konstruksi)

FHO utk pekerjaan konstruksi

(t1+t2+t3+t4) memperhatikan batas akhir TA t5 dapat melampaui akhir TA

TR
Min 3 penawaran Min 3 penawaran ranking terendah ranking terendah Koreksi aritmatik Koreksi aritmatik

Gugur/ stop Gugur/ stop

tidak

Evaluasi teknis Evaluasi teknis

> 110 % HPS ?

Pengumuman Pengumuman lelang lelang Pendaftaran dan Pendaftaran dan pengambilan pengambilan dokumen dokumen Evaluasi Evaluasi administrasi administrasi
Memenuhi syarat ? tidak < 80 % HPS ?

Penjelasan/ Penjelasan/ aanwijzing aanwijzing Pemasukan & Pemasukan & pembukaan dok. pembukaan dok. penawaran penawaran

Evaluasi Evaluasi penawaran penawaran

tidak

Evaluasi kewajaran Evaluasi kewajaran harga penawaran harga penawaran

Penilaian dan Penilaian dan Pembuktian Pembuktian Kualifikasi Kualifikasi tidak Memenuhi?

Penawaran <3? ya

Penetapan Pemenang Penetapan Pemenang

ya

Pra Kontrak: Pemilihan penyedia jasa (pelelangan umum pasca kualifikasi)

(indikasi harga satuan timpang) (indikasi harga satuan timpang)

start

Memenuhi syarat ?

TR

Selesai Selesai

Pengumuman Pengumuman pemenang lelang pemenang lelang

Tanda tangan kontrak Jaminan pelaksanaan

Ada sanggahan?

tidak

Surat penunjukan penyedia jasa

tidak

ya

dibuktikan dan jawab dibuktikan dan jawab oleh ULP oleh ULP

Terbukti/ benar?

ya

Lelang Gagal

TR

Prosedur prakualifikasi
start
Dok.P Q

Pengumuman PQ

Pendaftaran dan pengambilan dokumen PQ

undangan lelang
tidak

Pemasukan dokumen PQ

Sanggahan ?

benar

ya

Dok masuk < 3

tidak

Penilaian & Pembuktian PQ yg masuk

Pengumuman hasil PQ

ya

Memenuhi syarat

tidak

<3

TR

Proses Pelaksanaan Kontrak

Tandatangan Kontrak Penyerahan lapangan (konstruksi)
SPMK Serah terima B/j Serah terima B/j (PHO utk pek (PHO utk pek konstruksi) konstruksi) Masa Pemeliharaan (pek konstruksi)

FHO utk pek FHO utk pek konstruksi konstruksi

uang muka Kerja ?

Ditetapkan PPK Jaminan uang muka; Renc. penggunaan uang muka

Amandemen Kontrak
ya ada perubaha n kontrak ?

Panitia Serah Panitia Serah Terima Terima Pekerjaan Pekerjaan

Pre- Construktion Meeting (PCM) - BA

tidak

Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak

MC 0 %

ada perubahan ? ya

tidak

Pelaksanaan pekerjaan

Amandemen Kontrak

TR

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (BARANG) A. KETENTUAN UMUM 1. Definisi 2. Penerapan 3. Bahasa dan Hukum 4. Larangan KKN serta Penipuan 5. Asal Material/Bahan 6. Korespondensi 7. Wakil Sah Para Pihak 8. Pembukuan 9. Perpajakan 10.Pengalihan dan/atau Sub Kontrak 11.Pengabaian 12.Penyedia Mandiri 13.Kemitraan 14.Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan

TR

B. PELAKSANAAN, PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN, DAN PEMUTUSAN KONTRAK 15.Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 16.Surat Pesanan 17.Program Mutu 18.Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak B.1.PELAKSANAAN PENGADAAN 19.Lingkup Pekerjaan 20.Standar 21.Pemeriksaan Bersama 22.Inspeksi Pabrikasi 23.Pengepakan 24.Pengiriman 25.Asuransi 26.Transportasi 27.Risiko 28.Pemeriksaan dan Pengujian

TR

29.Uji Coba 30.Waktu Penyelesaian Pekerjaan 31.Serah Terima Barang 32.Incoterms B.2.GARANSI DAN LAYANAN TAMBAHAN 33.Jaminan Bebas Cacat Mutu/Garansi 34.Pedoman Pengoperasian dan Perawatan 35.Layanan Tambahan B.3.PERUBAHAN KONTRAK 36.Perubahan Kontrak 37.Perubahan Lingkup Pekerjaan 38.Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan B.4.KEADAAN KAHAR 39.Pengertian 40.Bukan Cidera Janji 41.Perpanjangan Waktu 42.pembayaran

TR

B.5.PEMUTUSAN DAN PENGHENTIAN 43.Pemutusan oleh PPK 44.Pemutusan Oleh Penyedia 45.Penghentian Kontrak 46.Pembayaran Setelah Penghentian/Pemutusan C. HAK DAN KEWAJIBAN KEWAJIBAN PENYEDIA 47.Hak dan Kewajiban Penyedia 48.Tanggung Jawab 49.Penggunaan Dokumen-dokumen Kontrak dan Informasi 50.Hak Kekayaan Intelektual 51.Penanggungan 52.Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK 53.Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Koperasi Kecil 54.Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia 55.Denda 56.Jaminan 57.Laporan dan Hasil Pekerjaan

TR

D. HAK DAN KEWAJIBAN PPK 58.Hak dan Kewjiban PPK 59.Fasilitas 60.Pembayaran 61.Peristiwa Kompensasi 62.Harga Kontrak 63.Penangguhan 64.Penyesuaian Harga 65.Pengawasan dan Pemeriksaan D. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 66.Penyelesaian Perselisihan 67.Itikad Baik

TR

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (PEKERJAAN KONSTRUKSI) A. KETENTUAN UMUM 1. Definisi 2. Penerapan 3. Bahasa dan Hukum 4. Larangan KKN serta Penipuan 5. Asal Material/Bahan 6. Korespondensi 7. Wakil Sah Para Pihak 8. Pembukuan 9. Perpajakan 10.Pengalihan dan/atau Sub Kontrak 11.Pengabaian 12.Penyedia Mandiri 13.Kemitraan/KSO 14.Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan 15.Persetujuan Pengawas Pekerjaan

TR

16.Perintah 17.Penemuan-penemuan 18.Akses ke Lokasi Kerja B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, ADENDUM, DAN PEMUTUSAN KONTRAK 19.Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan B.1.PELAKSANAAN PEKERJAAN 20.Penyerahan Lokasi Kerja 21.SPMK 22.Program Mutu 23.Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak 24.Mobilisasi 25.Pemeriksaan Bersama B.2.PENGENDALIAN WAKTU 26.Waktu Penyelesaian Pekerjaan 27.Perpanjangan Waktu 28.Penundaan Oleh Pengawas Pekerjaan

TR

29.Rapat Pemantauan 30.Peringatan Dini B.3.PENYELESAIAN KONTRAK 31.Serah Terima Pekerjaan 32.Pengambilalihan 33.Pedoman Pengoperasian dan Perawatan B.4.ADENDUM 34.Perubahan Kontrak 35.Perubahan Lingkup Pekerjaan 36.Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan B.5.KEADAAN KAHAR 37.Keadaan Kahar B.6.PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK 38.Penghentian dan Pemutusan Kontrak 39.peninggalan

TR

C. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK 40.Hak dan Kewajiban Para Pihak 41.Penggunaan Dokumen-dokumen Kontrak dan Informasi 42.Hak Kekayaan Intelektual 43.Penanggungan dan Resiko 44.Perlindungan Tenaga Kerja 45.Pemeliharaan Lingkungan 46.Asuransi 47.Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK atau Pengawas Pekerjaan 48.Laporan Hasil Pekerjaan 49.Kepemilikan Dokumen 50.Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia 51.Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Koperasi Kecil 52.Penyedia Lain 53.Keselamatan 54.Pembayaran Denda 55.Jaminan

TR

D. PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA 56.Personil dan/atau Peralatan D. KEWAJIBAN PPK 57.Fasilitas 58.Peristiwa Kompensasi D. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA 59.Harga Kontrak 60.Pembayaran 61.Hasil Kerja 62.Perhitungan Akhir 63.Penangguhan 64.Penyesuaian Harga D. PENGAWASAN MUTU 65.Pengawasan dan Pemeriksaan 66.Penilaian Pekerjaan Sementara oleh PPK 67.Cacat Mutu

TR

68.Pengujian 69.Perbaikan Cacat Mutu 70.Kegagalan Bangunan H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 71.Penyelesaian Perselisihan 72.Itikad Baik SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK A. Korespondensi B. Wakil Sah Para Pihak C. Tanggal Berlaku Kontrak D. Masa Pemeliharaan E. Umur Konstruksi F. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan G. Pembayaran Tagihan H. Pencairan Jaminan

TR

I. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK atau Pengawas Pekerjaan J. Kepemilikan Dokumen K. Fasilitas L. Sumber Pembiayaan M.Pembayaran Uang Muka N. Pembayaran Prestasi Pekerjaan O. Penyesuaian Harga P. Denda Q. Penyelesaian Perselisihan