Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Hoshin
Navegador
Hoshin
Navegador
Hoshin
Planos
Diretrizes
Metas
Planos de Ao
Indicadores Desempenho
Polticas
Sistema Informao
Estrutura Organizacional
A
Normas Procedimentos
entrada
- Produtos - Informaes - Equipamentos - Energia - Despesas
processamento
sada
- Servios - Resultados - Solues - Portflio - Comunicao - Lucro
Operaes
Determinando-se um valor e um prazo para se chegar a esse objetivo Componentes de uma meta:
Objetivo Gerencial/Meta (Gerenciar atingir metas) Valor Prazo
Exemplo:
Navegador
um alvo a ser atingido. Uma meta deve ser clara, concisa, estar definida no tempo, ser mensurvel e, preferencialmente, ser numrica. Exemplos:
Aumentar a produtividade da empresa em 12% at o final de 2009 Aumentar ao nmero de clientes em 20% no ano de 2009. Aumentar o Faturamento da empresa em 20% no ano de 2009.
Navegador
Hoshin Medidas
Exemplo:
Meta - Aumentar a produtividade da empresa em 12% at o final de 2009 Medidas
o Aumentar as vendas.
Navegador
Hoshin
Meta
Situao atual
Navegador
O plano para se atingir a meta padro o Procedimento Operacional Padro. O conjunto de procedimentos operacionais padro o prprio planejamento operacional da empresa.
O PDCA utilizado para atingir metas padro, ou para manter os resultados num certo nvel desejado, pode ento ser chamado de SDCA (S de standard)..
PDCA - Metas para melhorar Exemplos de metas para melhorar: Reduzir o desperdcio de 100 unidades para 90 unidades em um ms ou Aumentar a produtividade em 15% at dezembro.
De modo a atingir novas metas ou novos resultados, a "maneira de trabalhar" deve ser modificada; por exemplo, uma ao possvel seria modificar os [Procedimentos Operacionais Padro].
Navegador
Hoshin
PDCA - Gerenciando para Melhorar Meta de Melhoria
1
Plan (planejamento) : estabelecer uma meta ou
identificar o problema (um problema tem o sentido daquilo que impede o alcance dos resultados esperados, ou seja, o alcance da meta); analisar o fenmeno (analisar os dados relacionados ao problema); analisar o processo (descobrir as causas fundamentais dos problemas) e elaborar um plano de ao.
D
C A
NO
SIM
EFETIVO ?
NMERO DE RECLAMAES
MELHOR
META
PADRONIZAO:
Action (ao) : Agir de acordo com o avaliado e de
acordo com os relatrios, eventualmente determinar e confeccionar novos planos de ao, de forma a melhorar a qualidade, eficincia e eficcia, aprimorando a execuo e corrigindo eventuais falhas.
00
01
J 2002
7
8
Eliminao definitiva das causas CONCLUSO: Reviso das atividades e planejamento para trabalho futuro
Navegador
Hoshin
SDCA - Gerenciando para Manter Meta Padro
S = (Standart) A etapa de padronizao visa estabelecer:
a descrio do Negcio, a definio dos produtos prioritrios, a elaborao do fluxograma de cada processo, a padronizao das tarefas crticas, o treinamento das pessoas nos padres (em seus lugares de trabalho), validao dos itens de controle, definio das metas para cada item de controle, estabelecimento de valores de Benchmark, elaborao de grficos para itens de controle (Gesto a Vista) e a elaborao do Diagnstico do Trabalho Operacional.
S
D
Treinamento
Superviso Diagnstico
C
EFETIVO
NO
RELATO (Verbal ou Escrito)
SIM
5
AO CORRETIVA: Remoo do Sintoma Ao na causa (ANLISE)
Navegador
Hoshin
PDCA Aplicado com os Objetivos de Manter e Melhorar
METAS ANUAIS
MELHORIA
REVISO PERIDICA DOS PROBLEMAS CRNICOS
AO CORRETIVA
PADRONIZAO MANTM
PRODUTOS
Navegador
Hoshin
Aes Gerenciais do Controle da Qualidade
Plano
Plano
PROCESSO NOVO Definir novos padres ( produto novo ) para atingir metas
PROCESSO Padro EXISTENTE Cumprir os padres estabelecidos verificando os resultados e corrigindo as anomalias
Navegador
Hoshin
Melhoramento Contnuo
Navegador
Hoshin
Melhoramento Contnuo
(Item de controle)
Melhor
Tempo
Navegador
Hoshin
Funes da Pessoas na Empresa
As pessoas que trabalham em uma empresa exercem funes dentro de uma estrutura hierrquica. Essas funes so divididas em dois grupos: operacionais e gerenciais.
Direo
Gerenciais
Gerenciamento
Funes Superviso Operacionais
Operao
Navegador
Hoshin
Responsabilidade de Cada Funo
Navegador
Hoshin
Padres Organizacionais
Navegador
Hoshin
Sistema de Gesto - Direo
VISO
Metas e Medidas
Metas e
Metas e Medidas Operacionais
Para o Ano Para 2 a 3 Anos
Estratgicas
Medidas Tticas
Impulsionadores-chave
Misso Negcio(s)
Navegador
So indicadores estabelecidos, a partir dos resultados do trabalho realizado, que devero ser acompanhados, gerenciados.
Exemplos:
o ndice de Reclamaes, o Taxa de Frequncia de Acidentes com Afastamento, o Lucratividade, o Volume de produo, o etc.
Navegador
Modelo Conceitual
20
VALOR MDIO (16)
MELHOR
NMERO DE ACIDENTES
10
LINHA DE META
BENCHMARK
0
VALOR VALOR J F M MDIO MDIO 2006 2007 A M J J A S 2008 O N D J F M A M J J A S O 2009 N D J F M A M 2010
Elementos importantes do grfico: 1. Indicador escolhido 2. Histrico (valor mdio) dos 3 ltimos anos 3. Benchmark atual 4. Valores das metas 5. Linha de meta
Navegador
Fluxograma
Manuteno S Manter como est
Padro
Executar
OK ? N
Resultado
Aes sobre o sintoma Acompanhar
Navegador
Processo-Causas
Resultado
Causa
Efeito
A M J J A
Problema
S O N D
Aes Imediatas
Importante
Qualquer anomalia deve ser relatada pelo executante. Aps aes sobre o sintoma e causas imediatas deve-se emitir um relatrio , iniciando-se assim o PDCA
Navegador
Processo-Causas e Efeitos
Resultado
25
Causa Efeito
A M J J A
Reavaliao
S O N D
Aes complementares Simultaneamente a reavaliao, aes complementares decorrentes de estudo e analises esto sendo adotadas para eliminar a reincidncia
Eliminao de Reincidncia Uma falha/defeito repetitivo deve ser vergonhosa para um empregado, assim toda anomalia deve ser priorizada para ser estudada e analisada para se descobrir suas causas fundamentais
Navegador
Processo-Causas e Efeito
Resultado
25
Causa Efeito
A M J J A
Expectativa Futura
S O N D
Aes para o futuro Conhecer e analisar as solues que os competidores deram para o mesmo problema . adot-las se forem indicadas para o nosso processo
Em funo das aes at aqui tomadas, pode-se ter a expectativa de que no final de abril a meta seja alcanada. Contudo, deve-se analisar o que os competidores fizeram para resolver este mesmo problema.
Navegador
Hoshin
Significado e definio
HO = Mtodo, forma SHIN = Bssola, Direo
Navegador
Hoshin
Sistema de Gerenciamento no qual a Alta Administrao determina diretrizes e lidera sua implantao, promovendo desdobramento de metas e medidas a serem, respectivamente, atingidas e executadas por todos nveis gerenciais. um mtodo projetado para captar e concretizar os objetivos estratgicos, as perspectivas futuras e tambm desenvolver os meios para transform-los em realidade. Ou seja, um processo que fornece, atravs de fatos e dados, uma estrutura para mover toda a empresa na direo desejada.
Navegador
Navegador
Hoshin
Diretriz: Conceito
So temas importantes para a gesto dos negcios, cujas metas a serem atingidas esto determinadas pela Alta Administrao.
Exemplos:
Aumentar a produtividade da Empresa Aumentar o Retorno sobre o Capital Empregado (ROCE) Aumentar o Valor Econmico Agregado (EVA) Aumentar o EBITDA Reduzir os ndices de Acidentes
Navegador
Hoshin
Diretriz: Conceito
PROCESSOS - MEIOS
META
OBJETIVO VALOR PRAZO
MEDIDA
MTODO CAMINHO MEIOS
DIRETRIZ
Navegador
Hoshin
Diretriz: Conceito
Uma Diretriz consiste de uma META e das MEDIDAS prioritrias e suficientes para se atingir esta meta.
Navegador
Hoshin
CONHECER A META
PROCESSOS - MEIOS
CONHECER O PROBLEMA E SUAS CARACTERISTICAS IMPORTANTES ANALISAR O PROCESSO, CAUSAS MAIS IMPORTANTES
Hoshin
G E AI ( H E N DS ) R T IR I E OR H N PE O C ET S I A L M SZ N E
GE E N R T E O N C I A M D A R O T I N A GE E N R T E O N C I A M D A R O T I N A
A S 2 C D
M E L H O R I A
A P C D
A H
IAG NA O IR VT I O O .N
CL O DO R A V V O DU OM NO
A S 1
PTE AEL R O A N M AV N R MI O ND IE M X IO G
ST (R : S P AA ND D A O R ) D PL N : PA A ) N : O ( P L H ST : HR O R H I II Z N ) ( D E
D C
Navegador
Navegador
Estabelea um Sistema de Informao da Empresa. O Sistema deve ser tal que os itens de verificao do nvel hierrquico superior, na medida do possvel, tornem-se itens de controle do nvel inferior.
Navegador
Hoshin
Regulamento GPD
Navegador
Navegador
... ...
... ...
6 - .....
7 - .....
*Legenda:
- Correlao Forte
- Correlao Mdia
- Correlao Fraca
Navegador
Navegador
ATIVIDADES
2008
2009
J A S O N D J F M A M J J A S O N D
1. Definio das diretrizes anuais pela Alta Administrao 2. Desdobramento das diretrizes para os Diretores-Presidentes 3. Desdobramento das diretrizes para os Diretores 4. Desdobramento das diretrizes para Gerentes Gerais 5. Desdobramento das diretrizes para Gerentes 6. Elaborao dos planos de ao pelas gerncias 7. Confirmao do encerramento do desdobramento 8. Execuo dos planos de ao 9. Controle atravs de itens de controle 10. Aes corretivas nos vrios nveis hierrquicos 11. Diagnstico do Diretor 12. Diagnstico da Alta Administrao/ Diretores-Presidentes
Navegador
Navegador
Navegador
Hoshin
Processo do Presidente
1
REDUZIR 8% CONSUMO DE ENERGIA
Processo do Diretor 1
A
AUMENTAR 5% DA PRODUO
Navegador
Hoshin
Produto A $ 200M
Europa $ 100M
Canad $ 50M
Norte $ 250M Produto B $ 500M Vender 1 Bilho Produto C $ 200M Amricas $ 300M
EUA $ 200M
Sul $ 50M
Produto D $ 100M
sia $ 100M
Navegador
Hoshin
Navegador
Hoshin
Descrever as etapas Treinar o pessoal Gerenciar a rotina do sistema Etc. Verificar o estabelecimento de autoridade e responsabilidade Complementar controle estatstico em todos os processos Etc. Introduzir a auditoria de produto
Aprofundar o Gerenciamento da Rotina Reforar o Sistema de Garantia da Qualidade Completar o sistema de auditorias
Aprofundar a auditoria de processo Iniciar contatos com fornecedores para introduzir a Gesto pela Qualidade Total Etc.
Etc.
Navegador
Hoshin
Ferramentas
Navegador
Hoshin
PROCESSAMENTO DISPOSIO
META PROBLEMA
ANLISE DO FENMENO
ANLISE DO PROCESSO
PLANOS DE AO
ATINGIR A META
Navegador
Hoshin
D __ A // T_ A_ : _ _
CO OE N T R L
VR I G DF EI C O D E: I. .N C
D A T N/ RA E AA E S E OV L I A CT S E RSR I S P .
M E D IS D A
J M J AO F A M J SN D P R P R P R P R P R P R P R P R
C Pe O -n N E Po V S l j E : N a a d Rl d -a Ro e i z a I-mte Cd r. I eo t eC o n l
Navegador
Hoshin
DE:GEXXX
DIRETRIZ: Reduzir ndices de Acidentes META:Reduzir em 50% a Taxa de Gravidade de Acidente no Trabalho em 2010 MEDIDAS
Implantar campanha de segurana Implantar programa de SSHQVT Implantar programa STOP P R P R P R P R P R P R P R P R J F M A M J J A
VIDE GRFICO DE I.C. N: ICD2.1S/98
PARA: DEXX
DATA
D
ANLISE/AES CORRETIVAS
RESP.
Fulano de Tal
O N
CONVENES:
Navegador
Hoshin
800
MELHOR
600
400
200
ACUM 06
ACUM 07
JAN
FEV
MAR
ABR
MAI
JUN
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
Hh TRABALHADAS NO MS 20.085 20.865 3.510 2.730 3.120 3.120 55.575 ACUMULADA 161.265 167.115 28.080 21.840 24.960 24.960 442.845 NO MS 0 0 0 0 0 0 0
NO MS 0 0 0 0 0 0 0
ACUMULADO 0 0 0 0 0 0 0
Navegador
Hoshin
das
metas
relativas
ao
Melhorar a comunicao entre a Alta Administrao e sua equipe gerencial. Perceber as dificuldades enfrentadas por sua equipe gerencial.
Navegador
Hoshin
Definio da rea
Preparao do Presidente/Diretor
Apresentao dos itens de controle da rea Definio dos pontos fortes e fracos Visita aos locais de trabalho Comentrios do Presidente/Diretor dando nfase ao processo Evento de fechamento Emisso de Relatrio
Navegador
Diretoria:
Anlise
Pontos Fortes:
Responsveis
Pontos Fracos:
Navegador