GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL ECONOMIEI I FINANELOR

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE
Materiale consumabile pentru activitatea Autoritii pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale 30192000-1 Accesorii de birou

C U P R I N S:

SECIUNEA I FIA DE DATE ............................................................................pag.3 SECIUNEA II CAIET DE SARCINI..................................................................pag.19 SECIUNEA III FORMULARE............................................................................pag.23 SECIUNEA IV : MODEL ACORD-CADRU DE FURNIZARE..............................................................................pag. 50

SECIUNEA V : MODEL CONTRACT DE FURNIZARE (orientativ)....................................................................................pag.55

SECIUNEA I FIA DE DATE A ACHIZIIEI

I.a. AUTORITATEA CONTRACTANT Denumire: Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale Adresa: Bd. Mircea Vod nr. 44, Sect. 3, intrarea C Localitate: Bucureti Cod potal: CP 030669 ara: Romnia Persoana de contact: Telefon: 021 302 52 88 Alexandra Dabu, expert Serviciul Implementare, Fax: 021 302 52 64 Direcia Asisten Tehnic E-mail: alexandra.dabu@mfinante.ro Pagina de internet: www.mefromania.ro / www.fonduri-ue.ro Adresa autoritii contractante: Bd. Mircea Vod nr. 44, Sect.3, Bucureti, Romnia, CP 030669 I.b. Principala activitate sau activiti ale Autoritii contractante

ministere ori alte autoriti publice servicii publice centrale

aprare ordine public / sigurana naional mediu economico-financiare sntate construcii i amenajri teritoriale protecie social recreere, cultura i religie educaie energie ap pot transport altele (specificai)_________ Autoritatea contractant achiziioneaz n numele altei autoriti contractante DA NU Alte informaii i / sau clarificri pot fi obinute: la adresa mai sus menionat altele: (specificai / adresa/fax/interval orar) Date limit de primire a solicitrilor de clarificri Data: 12.02.2009 Ora limit: 12.00 Adresa: Bd. Mircea Vod nr. 44, intrarea C, Sect. 3, Bucureti, Romnia, CP 030669 3 centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agenii naionale autoriti locale alte instituii guvernate de legea public instituie european / organizaie internaionala altele (specificai)

Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri: 17.02.2009, ora 16.00

I.c. Ci de atac Eventualele contestaii se pot depune: - la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor Instituia responsabil pentru soluionare contestaii Denumire: Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor Adres: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3, Cod Potal 030084, Bucureti, Romnia E-mail: office@cnsc.ro, Telefon: (+4) 021 310.46.41 Adres internet: www.cnsc.ro, Fax: (+4) 021 310.46.42 - la Autoritatea Contractant dup nregistrarea contestaiei la CNSC Instituia responsabil pentru derularea procesului de atribuire a contractului Denumire: Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale Adres: Bd. Mircea Vod nr. 44, intrarea C, Sect. 3, Bucureti, Romnia, CP 030669 E-mal: alexandra.dabu@mfinante.ro Telefon: +4 021302 52 88 Adres internet: www.mefromania.ro / www.fonduri-ue.ro, Fax: +4 021 302 52 64 I.d. Sursa de finanare: Se specific sursele de finanare ale Dup caz, proiect/program finanat din fonduri comunitare contractului ce urmeaz a fi atribuit DA NU BUGETUL DE STAT Programul Operaional Asisten Tehnic II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1. Descriere II.1.1. Denumire acord-cadru: Materiale consumabile pentru activitatea Autoritii pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale

II.1.2. Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare - Acord-cadru de furnizare de produse Materiale consumabile pentru activitatea Autoritii pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale - Romnia (b) Produse (a) Lucrri Cumprare Execuie Leasing Proiectare i execuie nchiriere Realizare prin orice (c) Servicii Categoria serviciului 2A 2B

mijloace corespunztoare Cumprare n rate cerinelor specificate de autoritate contractant Principalul loc de prestare: Principala locaie a lucrrii: Principalul loc de livrare: Bucureti, Romnia Cod CPV : 30192000-1Accesorii de birou 30197200-8 Bibliorafturi i agrafe de birou, 30197000-6 Articole mrunte de birou, 30199000-0 - Articole de papetrie i alte articole din hrtie, 22816300-6 Post-it, 22852000-7 Dosare, 30192800-9 Etichete autocolante, 30197330 8 Perforator, 30197320 5 Capsator, 30197321-2 Decapsator, 30197110 -0 Capse, 30192121 5 - Pixuri, 30192123-9 Carioca, 30192125-3 Carioca permanente, 30192130-1 Creioane, 30192126-0 Creioane mecanice, 30192132-5 Min de rezerv pentru creioane, 30192100-2 Radiere, 30192134-9 Suporturi pentru creioane, 30192133-2 Ascuitori de creioane, 30192920-6 Lichid corector, 30192910-3 Pelicula sau band corectoare, 30192930-9 Creioane corectoare, 228161004 Blocnotes, 22830000-7 Caiete de exerciii, 22819000-4 Agende, 39241200-5 Foarfece, 39292500-0 Rigle, 30191130-4 Clipboarduri, 30197643-5 Hrtie pentru fotocopiatoare, 30197600-2 Hrtie i carton tratate, 30199792-8 Calendare, 30193200-0 Tvie sau organizatoare de birou, 22853000-4 Suporturi de dosare, 30199780-1 Suport hrtie pentru birou, 30193000-8 Organizatoare i accesorii, 30197221-1 Suport de agrafe

de birou, 22850000-3 Clasoare i accesorii pentru clasoare, 44424200-0 Band adeziv, 30141200-1 Calculatoare de birou, 30237320-8 Dischete, 32351310-4 Casete audio, 30234300-1 Compact-discuri, 30234400-2 Discuri digitale polivalente, 30234600-4 Memorie flash, 31000000-6 Maini aparate, echipamente i consumabile electrice; iluminat, 30190000-7 Diverse maini, echipamente i accesorii de birou, 30191400-8 Dispozitiv de distrugere a documentelor, 32342450-1 Aparate de nregistrare vocal, 32551300-3 Cti telefonice, 30195700-9 Truse de curat tabla de scris sau accesorii, 35123400-6 Ecusoane de identificare, 30125100-2 Cartue de toner II. 1. 3. Procedura se finalizeaz prin: - Contract de achiziie public: - ncheierea unui acord cadru: II.1.4. Durata acordului-cadru: 12 luni de la data semnrii acordului-cadru. II.1.7. Divizare pe loturi DA NU Toate loturile

Ofertele se depun pe: un singur lot Unul sau mai multe loturi Alte informaii referitoare la loturi: II.1.8. Oferte alternative sunt acceptate DA NU II.2. Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1. Conform listei din caietul de sarcini n care sunt exprimate cantitile necesare pentru 12 luni II.2.2. Opiuni (dac exist) III. Condiii specifice contractului III.1. Alte condiii particulare referitoare la contract (dup caz) III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere ) III.1.2. Altele (daca DA, descriei) DA DA DA NU NU NU DA NU

IV: PROCEDURA IV.1. Procedura selectat Licitaie deschis Licitaie restrns Licitaie restrns accelerat Dialog competitiv IV.2. Etapa final de licitaie electronic DA Negociere cu anun de participare Negociere fr anun de participare Cerere de oferte NU

IV.3. Legislaia aplicat: 1. Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri prin Legea 337/2006, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 418/15.05.2006; 2. Hotrrea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie publica din O.U.G nr. 34 privind atribuirea contractelor de achiziie publica, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii publicata n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 418/15.05.2006. 3. ORDIN nr. 175 din 5 februarie 2007 privind aprobarea Manualului operaional pentru activitatea de observare i verificare a atribuirii contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii - modelul i coninutul formularelor i documentelor utilizate. 4. ORDIN nr. 26 din 29 ianuarie 2007 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziie public. 5. ORDIN nr. 155 din 2 octombrie 2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziie public. 6. NORME din 19 iulie 2006 de aplicare a Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 30/2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public. 7. HOTRRE nr. 942 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 30/2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public. 8. ORDONAN DE URGEN nr. 30 din 12 aprilie 2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public. 9. ORDONAN DE URGEN nr. 94 din 26 septembrie 2007 pentru modificarea i completarea OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii. 10. ORDONAN DE URGEN nr. 143/2008 pentru modificarea i completarea OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii 11. Decizia CE nr. 3431 din 10 iulie 2007 de aprobare a Programului Operaional Asisten Tehnic 2007-2013. dup caz, alte acte normative, (vezi www.anrmap.ro ) 7

V. CRITERII DE CALIFICARE I/ SAU SELECIE

Atenie: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei/sucursalei. n cazul n care acestea sunt semnate de o alt persoan, aceasta va prezenta o mputernicire. Documentele emise n alt limb dect romn trebuie s fie nsoite de traducerea autorizat n limba romn. Toate documentele vor avea, pe lng semntur, menionat n clar numele ntreg. Atenie, nu se folosesc prescurtri! Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, n cazul unei asocieri. Documentele emise de autoritile competente vor fi prezentate n original sau copie autorizat, valabile la data deschiderii ofertelor.

V.1. Situaia personal a candidatului / ofertantului Declaraie privind eligibilitatea Cerin obligatorie: Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea completat n conformitate cu Solicitat Nesolicitat Formularul 3 ncadrarea n situaia prevzut la art. 180 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public Documente constatatoare privind 1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justiiei ndeplinirea cerinelor de Oficiul Registrului Comerului sau echivalent din care s rezulte numele complet, sediul, persoanele eligibilitate autorizate/administratori; 2. Declaraie pe propria rspundere din care s rezulte Solicitat Nesolicitat c operatorul economic nu este n insolven/faliment/aranjament cu creditorii; 3. Certificat de atestare fiscal eliberat de organul de administrare fiscal al unitii administrativ teritoriale de pe raza creia societatea i are sediul social privind plata obligaiilor la bugetul de stat sau echivalent. Certificatul trebuie s fie valabil la data deschiderii ofertelor. 4. Certificat privind plata impozitelor i taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor. 5. Certificat pentru plata CAS (pentru statele n care autoritile fiscale colecteaz i CAS) valabil la data deschiderii ofertelor. 6. Cazier judiciar pentru persoana care semneaz declaraia referitoare la art.180 si art.181 administratorul (aa cum este menionat n Certificatul Constatator) sau persoana mputernicit (unde este cazul); 7. Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil). In cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, pe lng Declaraie, se vor depune i urmtoarele documente: 8

1. Certificat emis de Registrul Persoanelor juridice de pe lng Curtea Districtual n raza creia i au sediul social, cu anexele respective, din care s rezulte c nu se afl n dizolvare legal/statutar, sediul social, persoane autorizate. 2. Documente care s ateste c persoana semnatar este autorizat: - Statutul cu modificrile la zi (incluznd i ncheierile de edin). - Procese verbale relevante. 3. Certificat de atestare fiscal eliberat de organul de administrare fiscal al unitii administrativ teritoriale de pe raza creia societatea i are sediul social privind plata obligaiilor la bugetul de stat sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor. 4. Certificat privind plata impozitelor i taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor. 5. Certificat pentru plata CAS (pentru statele n care autoritile fiscale colecteaz i CAS) valabil la data deschiderii ofertelor. 6. Cazier judiciar pentru persoana care semneaz declaraia referitoare la art.180 si art.181 administratorul (aa cum este menionat n Certificatul Constatator) sau persoana mputernicit (unde este cazul); 7. Cazier judiciar pentru persoane juridice non-profit (pentru statele unde e aplicabil). Se pot prezenta i orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente n condiiile art.182 din OUG nr.34/2006 modificat i completat. Not: n cazul n care n ara de origine sau n ara n care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaz toate situaiile, atunci se accept: - o declaraie autentic n faa unui notar, a unei autoriti administrative sau judiciare, sau a unei asociaii profesionale care are competene n acest sens. Declaraie, completat n Declaraie privind nencadrarea n Cerin obligatorie: prevederile art. 181 din OUG conformitate cu Formularul 4 n cazul n care operatorul economic este reprezentat de o 34/2007 alt persoan, se solicit Formularul 2 - mputernicirea respectivei persoane care semneaz Declaraia privind Solicitat Nesolicitat nencadrarea n prevederile art. 181. n situaia n care din documentele solicitate reiese c ofertantul se afl ntr-una din situaiile prevzute de art. 181 din O.U.G. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de servicii. Declaraie privind calitatea de Cerin obligatorie: Declaraie privind calitatea de participant la procedur participant la procedur completat n conformitate cu Formularul 6 n situaia n care din documentele solicitate reiese c Solicitat Nesolicitat 9

ofertantul se afl ntr-una din situaiile prevzute de art. 181 din O.U.G. 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de servicii. V.2. Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare) Cerin obligatorie: Persoane juridice/fizice romne 1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerului de pe lng instana competent, n original, copie autorizat sau xerocopie certificat pentru conformitate cu originalul cu semntur i tampil din care s rezulte adresa actual i obiectul de activitate al societii. 2. Certificatul de nregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerului, n copie legalizat sau xerocopie certificat, pentru conformitate cu originalul, cu semntur i tampil. Persoane juridice /fizice strine Cerin obligatorie: Pentru a-i demonstra capacitatea de exercitare a activitii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de nregistrare/atestare ori apartenena din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate n traducere autorizat. V. 3. Situaia economico-financiar Informaii privind situaia Informaii generale conform Formularului 5 economico-financiar Solicitat Nesolicitat Situaia financiar Solicitat Nesolicitat Situaia financiar inclusiv bilanurile contabile aferente exerciiilor financiare 2005, 2006 i 2007, vizate i nregistrate de organele competente n condiiile art. 185 din OUG nr.34/2006 modificat i completat. Pentru ofertanii nerezideni, n cazul n care pentru exerciiul financiar 2007 bilanul i anexele nu au fost nregistrate de organele competente, ofertantul va prezenta bilanul contabil, anexele la acesta i balana de verificare contabil ntocmit la 31.12.2007, nsoite de raportul auditorilor financiari i contabili autorizai, sau de cenzorii societii dup caz, din care s rezulte conformitatea, sub toate aspectele semnificative, a valorilor reprezentnd activele circulante, datoriile curente i veniturile din exploatare reflectate n acestea. Toate certificatele/documentele respective trebuie s fie prezentate n copie certificat pentru conformitate cu originalul. Ofertanii nerezideni vor prezenta traduceri autorizate n limba romn ale documentelor solicitate mai sus. Autoritatea Contractant i rezerv dreptul de a solicita 10

ofertanilor persoane juridice romne i persoane juridice strine - prezentarea i a altor documente n cazul n care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante. n cazul n care oferta este depus de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente. Informaii privind cifra de afaceri Se vor prezenta informaii pentru ultimii 3 ani (2005, 2006 i 2007). Se completeaz Formularul 5 i profitul Informaii generale. Valorile vor fi exprimate n lei i n euro, la cursul Solicitat Nesolicitat lei/euro mediu comunicat de Banca Naional Romn, pentru anul respectiv . a) Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii CURS ANUL grupului de operatori RON/EURO economici mpreun) 2005 3.6234 trebuie sa fie pozitiv pe ultimii trei ani financiari 2006 3.5245 ncheiai (2005, 2006, 2007 3.3373 2007) b) Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator Ofertanii care trebuie s efectueze conversia altor economic sau membrii monede dect Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb grupului de operatori medii anuale stabilite de ctre BNR. economici mpreun) trebuie s fie de cel puin 100.000 lei echivalentul a (In cazul unei Asocieri, fiecare asociat este obligat s 26.738 euro, pe ultimii trei prezinte acest formular, iar cerina minim se va ani financiari ncheiai considera ndeplinit n mod cumulativ.) (2005, 2006, 2007). n cazul n care ofertantul este o asociere, ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii se va analiza cu privire la asociere n ansamblu. Astfel, chiar dac toi asociaii se ncadreaz, n mod individual, n categoria IMM, reducerea cu 50% a cerinei privind cuantumul cifrei de afaceri si a garaniei de participare nu se va aplica dac asocierea n ansamblu nu se ncadreaz n categoria IMM. Ofertantul care solicit reducerea cerinei privind cuantumul cifrei de afaceri i a garaniei de participare la 50 % va prezenta o declaraie pe proprie rspundere, conform Anexei 1 din Legea 346 / 2004 din care s rezulte c se ncadreaz n categoria I.M.M.-urilor. Dac, din motive obiective, justificate corespunztor, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-i demonstra situaia economic i financiar i prin prezentarea altor documente care s reflecte o imagine fidel a situaiei economice si financiare. Dac o asociere de operatori economici depune o ofert comun, atunci situaia economic si financiar se demonstreaz prin luarea n considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. V.4. Capacitatea tehnic i/sau profesional

11

Informaii tehnic

capacitatea Cerin obligatorie: Lista principalelor livrri de produse n ultimii 3 ani (minim 3 contracte - maxim 5 contracte) Formularul 7 Solicitat Nesolicitat Lista principalelor prestri de Cerine obligatorii: servicii n ultimii 3 ani (minim 3 contracte - maxim 5 contracte) Declaraie privind lista principalelor livrri de produse n ultimii 3 ani experien similar, Solicitat Nesolicitat conform Formularului nr. 8 O scrisoare de recomandare emis i contrasemnat de un Beneficiar al livrrilor de produse din ultimii 3 ani, n care s se menioneze cuantumul ndeplinit de ctre fiecare operator economic din cadrul asocierii

privind

Ofertantul (este suficient ca unul dintre operatorii economici care alctuiesc asocierea) a finalizat, n ultimii 3 ani mplinii la data termenului limit pentru depunerea ofertei, cel puin 3 contracte de furnizare de produse de birotic i papetrie la care participarea acestuia, n mod cumulativ, s fie n valoare de cel puin 30.000 lei, echivalentul a 8.021 euro.

Pentru fiecare contract menionat n lista Formularului 8, care probeaz experiena solicitat, se vor ataa documente suport (copii dup contracte, recomandri, etc.) care vor conine obligatoriu date referitoare la: - beneficiarul contractului; - tipul serviciilor/activitilor prestate; - perioada n care s-a realizat contractul; - valoarea contractului. Recomandrile/certificrile vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractant beneficiar a furnizrilor de produse ori de ctre clientul privat beneficiar al prestrilor de servicii.

Informaii contractanii

privind

Solicitat Nesolicitat

sub- a) Lista cuprinznd asociaii i subcontractanii, conform Formularului 9: Declaraie privind lista asociailor i a subcontractorilor, completat de liderul Asocierii. b) Acord sau o scrisoare preliminar de asociere Oferta trebuie s cuprind un acord sau o scrisoare preliminar de asociere n care s se menioneze c toi asociaii i asum rspunderea colectiv i solidar pentru ndeplinirea acordului-cadru, ca liderul asociaiei este mputernicit s se oblige i s primeasc instruciuni n numele tuturor asociailor i este rspunzator n nume propriu i n numele Asocierii pentru ndeplinirea acordului-cadru. Inelegerea trebuie s stipuleze, de asemenea c toi asociaii din Asociere sunt obligai s rmn n Asociaie pe ntreaga durat a acordului-cadru. c) Ofertantul, n cazul n care este format dintr-o asociaie la care particip mai muli operatori economici, va semna o declaraie prin care se oblig ca n cazul n care oferta sa este declarat ctigtoare va legaliza 12

asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritii Contractante, nainte de data semnrii acordului cadru. d) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date, Formularul 6 - Declaraie privind calitatea de participant la procedur i Formularul 5- Informaii generale (rubricile 1-11). Informaii referitoare la Declaraie prin care Ofertantul s dovedeasc faptul c la respectarea obligaiilor privind elaborarea ofertei, a inut cont de obligaiile referitoare la condiiile de munc i protecia condiiile de munc i protecia muncii, care sunt la nivel naional, precum i c le va respecta pe parcursul muncii ndeplinirii acordului cadru de furnizare de produse. Informaii detaliate privind reglementrile care sunt n Solicitat Nesolicitat vigoare la nivel naional i se refer la condiiile de munc i protecia muncii, securitii i sntii n munc, se pot obine de la Inspecia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html (conform Formularului 13 Sntate i protecia muncii In cazul unei asocieri, aceasta declaraie va fi prezentat de ctre liderul asocierii. Dac este aplicabil modul de DA NU selectare/preselectare VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1. Limba de redactare a ofertei
Limba romn.

VI.2. Perioada de valabilitate a Perioada de valabilitate a ofertei va fi de 60 zile de la ofertei data deschiderii ofertelor. VI.3. Garanie de participare Cuantumul garaniei de participare este 1.300 LEI, echivalentul a 348 euro, fr TVA (la cursul 3.74 lei/Euro, stabilit de BNR la data de 28.10.2008). Solicitat Nesolicitat Garania pentru participare se va constitui sub forma Scrisorii de garanie bancar de participare i va fi depus n original, conform Formularului 10. Autoritatea Contractant va accepta i alte modele de Scrisoare de Garanie Bancar de participare dac sunt incluse informaiile din Formularul 10 - Scrisoare de garanie bancar de participare. In cazul unei asocieri, Scrisoarea de garanie bancar de participare va fi emis n numele i pentru Liderul Asocierii. Valabilitatea scrisorii de garanie bancar de participare 13

va fi egal cu perioada de valabilitate a ofertelor. Autoritatea Contractant poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. In cazul n care ofertantul i extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garaniei bancare de participare, va fi prelungit n mod corespunztor. In situaia n care ofertantul refuz extinderea valabilitii, acesta va fi exclus din procedur. Atenie! n cazul n care ofertantul este o asociere, ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii se va analiza cu privire la asociere n ansamblu. Astfel, chiar dac toi asociaii se ncadreaz, n mod individual, n categoria IMM, reducerea cu 50% a cerinei privind cuantumul garaniei de participare nu se va aplica dac asocierea n ansamblu nu se ncadreaz n categoria IMM. Neprezentarea garaniei bancare de participare conduce la respingerea ofertei. VI.4. Modul de prezentare a Propunerea tehnic va fi ntocmit n conformitate cu propunerii tehnice cerinele caietului de sarcini
Nota: Orice informaie fals furnizat de ctre operatorii economici (ofertani) n cadrul procedurii de achiziie public poate conduce la excluderea acestora de la participarea la proceduri de atribuire organizate de Autoritatea Contractant pentru o perioad cuprins ntre 2 i 5 ani.

VI.5. Modul de prezentare a Preul din propunerea financiar va fi exprimat n lei, propunerii financiare fr TVA i cu TVA, la cursul 3.74 lei/Euro, stabilit de BNR la data de 28.10.2008. Oferta are caracter ferm i obligatoriu din punct de vedere al coninutului pe toat perioada de valabilitate: 1. Formularul de ofert Formular nr. 12; 2. Formular de Propunere financiar Formular 14 VI.6. Modul de prezentare a ofertei a. Condiii generale Ofertele trebuie depuse pn la termenul limit specificat n Anunul de Participare: prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire (serviciu potal) ctre: Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale Bulevardul Mircea Vod, nr. 44, Intrarea C, cod potal: 030669,

14

sector 3, Bucureti SAU livrate personal la sediul Autoritii contractante pe baza unei Scrisori de naintare completat conform Formularului nr. 1- Scrisoare de naintare semnat i datat.

Ofertele depuse prin alte mijloace dect cele menionate anterior sau la o alt adres nu vor fi luate n considerare. Oferta va fi nsoit de urmtoarele documente : 1) Scrisoarea de naintare (Formularul 1); 2) Scrisoarea de garanie bancar de participare (completat conform Formularului 10 Scrisoare de garanie bancar), n original, poate fi inclus n ofert (n plic separat) sau prezentat cel mai trziu la deschiderea ofertelor. 3) mputernicire de participare la edina de deschidere mpreun cu o copie dup un document de identitate (Buletin de identitate / Cartea de Identitate/ Paaport) al persoanei care reprezint ofertantul; b. Mod efectiv de prezentare a Ofertantul trebuie s prezinte oferta ntr-un ORIGINAL ofertei i 3 COPII, plus o variant electronic pe CD/DVD a propunerii financiare i tehnice. Fiecare exemplar al ofertei va trebui s conin: 1. documente de calificare i selecie (punctul V.1 i V.2. V.3, V.4 i VI.3) 2. propunerea tehnic (punctul VI.4) 3. propunerea financiar (punctul VI.5) ntreaga ofert va fi: - semnat i tampilat pe fiecare pagin i - numerotat cresctor de la prima pn la ultima pagin, pe aceasta din urm fiind trecut meniunea ULTIMA PAGIN. In eventualitatea unei neconcordane ntre original i copii, va prevala originalul. In cazul unor neconcordane ntre varianta pe suport de hrtie i cea n format electronic, va prevala cea pe suport de hrtie (original). Originalul i copiile trebuie tiprite sau scrise cu cerneal neradiabil i vor fi semnate pe fiecare pagin de

15

reprezentantul/reprezentanii autorizai corespunztor s angajeze ofertantul n contract. In cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale abilitate n acest sens, documentele respective trebuie s fie semnate i parafate conform prevederilor legale. Oferta va conine n mod obligatoriu un OPIS al documentelor care se depun. Orice terstur, adugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dac sunt vizate de ctre persoana/persoanele autorizat/autorizate s semneze oferta. Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente privind situaia personal, capacitatea de exercitare a activitii profesionale, situaia economic i financiar precum i capacitatea tehnic i profesional, solicitate prin documentaia de atribuire duce la respingerea ofertei. De asemenea, necompletarea unui document lips, dintre cele specificate n termen de 72 ore de la momentul solicitrii are drept consecin respingerea ofertei ca neconform. Neprezentarea propunerii tehnice i/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului, respingerea ofertei ca inacceptabil. c. Sigilarea i marcarea ofertei Ofertantul trebuie s sigileze originalul cu CD/DVD i fiecare copie incluse n plicuri/pachete separate, marcnd corespunztor plicurile/pachetele ORIGINAL i COPIE. Plicurile/pachetele se vor introduce ntr-un colet exterior, nchis corespunztor i netransparent. Pe coletul exterior se vor scrie urmtoarele informaii: a) Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale Bulevardul Mircea Vod nr. 44, Intrarea C, cod potal: 030669, sector 3, Bucureti; b) Numele proiectului pentru care se depune oferta i codul de referin al procedurii de selecie pentru proiectul respectiv (conform SEAP sau TED); c) Numele persoanei de contact indicat n seciunea 1.1 a Fiei de date d) cuvintele A nu se deschide naintea sesiunii de deschidere a ofertelor; e) numele ofertantului. Autoritatea Contractant nu i asum nici o 16

responsabilitate n cazul n care documentele de participare la licitaie nu sunt intacte, sigilate sau plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus. VI.7. Data limit de depunere a 24.02.2009, ora 10.00 ofertei VI.8. Posibilitatea retragerii sau Ofertanii i pot modifica sau retrage ofertele prin modificrii ofertei transmiterea ctre Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale a unei ntiinri scrise nainte de termenul limit de deschidere a ofertelor. Dup termenul limit de deschidere a ofertelor nu se poate modifica sau retrage nici o ofert. Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie s fie elaborat i depus n conformitate cu cerinele din prezenta Fi de date. Pe plicul exterior (i pe plicul interior, dup caz), trebuie s se scrie 'Modificare/Retragere.

VI.9) Deschiderea ofertelor

Data, i locul deschiderii ofertelor: 24.02.2009, ora 11.00, Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea de Management pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale - Direcia Asisten Tehnic, Bd. Mircea Vod nr. 44, intrarea C, Sect. 3, Bucureti, sala 002. Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfura n conformitate cu prevederile capitolului VI din HG 925/2006.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1. Preul cel mai sczut DA NU

VII.2. Cea mai avantajoas ofert economic DA NU VII.3. Orice ofertant are dreptul s fie prezent la deschiderea ofertelor. Comisia de evaluare i persoanele mputernicite pot s asiste la deschiderea ofertelor.

Evaluarea ofertelor Evaluarea ofertei tehnice Oferta tehnic va fi evaluat n conformitate cu cerinele caietului de sarcini.

17

Evaluarea ofertei financiare

Criteriu: Valoarea propunerii financiare fr TVA Ofertele care depesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse. Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislaiei n vigoare. Algoritmul de calcul este: (Pre total)= P1+P2+P3+P4+P5+.Pn, unde: P1 reprezint preul oferit pentru Cod CPV 1 P2 reprezint preul oferit pentru Cod CPV 2 P3 reprezint preul oferit pentru Cod CPV 3 P4 reprezint preul oferit pentru Cod CPV 4 P5 reprezint preul oferit pentru Cod CPV 5.. Pn - reprezint preul oferit pentru Cod CPV 53

Desemnarea ofertei ctigtoare/Algoritm de calcul scor final Informare ofertani

Oferta ctigtoare stabilit de ctre comisia de evaluare va fi oferta admisibil din punct de vedere tehnic, cu preul cel mai sczut. Autoritatea contractant va informa ofertanii cu privire la rezultatul aplicrii procedurii de atribuire n conformitate cu legislaia n vigoare. Ofertanii a cror ofert nu a fost declarat ctigtoare vor fi informai n conformitate cu legislaia n vigoare. La ncheierea acordului-cadru, ofertantului ctigtor i se va solicita s prezinte contractele ncheiate cu subcontractanii, n cazul n care pri din contractul de achiziie public urmeaz s se ndeplineasc de unul sau mai muli subcontractani.

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ INCHEIEREA ACORDULUI-CADRU VIII.1 Ajustarea preului acordului Nu se accept actualizarea preului acordului-cadru. cadru. Preul este ferm n lei. DA NU VIII.2. Garania de bun execuie a Cuantumul garaniei este de 5 % din valoarea fiecrui contract subsecvent care se va ncheia n contractului baza acordului-cadru, fr TVA. DA NU Garania de bun execuie se va constitui sub forma Scrisorii de garanie bancar de bun execuie prezentat pn la data semnrii acordului-cadru, conform Formularului 11. Perioada de valabilitate a garaniei de bun execuie a contractului este cel puin egal cu durata contractului subsecvent aferent.

18

Scrisoarea de garanie de bun execuie: - trebuie prezentat n original i n traducere autorizat, n limba romn; - conine n clar denumirea Autoritii Contractante n favoarea creia s-a constituit i anume Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, s aib nscris valabilitatea pentru care a fost constituit (cel puin egal cu durata contractului), - conine parafa lizibil a bncii emitente i/sau semntura autorizat. IX. ALTE INFORMAII: Instituia competent de la care operatorii economici pot obine informaii detaliate privind regulile obligatorii referitoare la condiiile de munc i de protecie a muncii, care sunt n vigoare la nivel naional i care trebuie respectate pe parcursul ndeplinirii contractului de servicii, este Ministerul Muncii, Familiei si Egalitii de anse. Operatorii economici sunt obligai s indice n cadrul ofertei faptul c la elaborarea acesteia au inut cont de obligaiile referitoare la sntate i protecia muncii Formular nr. 13. Operatorul economic declarat ctigtor este obligat s dein/s-i deschid cont la Trezorerie (ATCPMB Activitatea de Trezorerie i Contabilitate Public a Municipiului Bucureti), n vederea efecturii plilor aferente serviciilor prestate n cadrul contractelor.

19

SECIUNEA II CAIET DE SARCINI

Nr. Crt. 1. Cod CPV 30192000-1 Accesorii de birou Caracteristici tehnice Lipici lichid 50 ml Lipici solid 40 g File realizate din polipropilen top orange pell, cu perforaii standard pentru ndosariere, format A4 portrait, cu deschidere n partea superioar, 100 buc./set Cutter 18 mm Co de gunoi din material plastic, 40 l Suport CD-uri Prelungitor cu protecie, 6 prize SHUKO, 1.5m, culoare alb Prelungitor USB Mape de birou (70/50 cm) Baghete pentru documente, format A4, 6 mm, 25/set Cuier Bibliorafturi mici (318x285 mm, lime 50), cu coluri, in i mecansim metalic i buzunar lateral pentru etichet Bibliorafturi mari (318x285 mm, lime 80), cu coluri, in i mecansim metalic i buzunar lateral pentru etichet Agrafe metalice 25 mm Agrafe metalice 50 mm Alonje cu sistem de ndosariere (40 x 150 mm) Separatoare din carton 23x10,5 mm pt bibliorafturi (1 set = 100 buc) Separatoare dosar, din carton cu index color (1 set = 12 buc) Cub din hrtie alb 90x90x90mm (1 cub = 500 file) Container de arhivare realizat din hrtie, utilizat pentru arhivarea a 5 cutii de 100 mm, dimensiuni 540x254x360 Cutie cu mnere, realizate din carton ondulat, n 3 straturi, greutate redus, rezisten mecanic mare, bun protecie a mrfurilor mpotriva aciunilor mecanice, dimensiuni 550x320x350mm Cutie cu mnere, realizate din carton ondulat, n 3 straturi, greutate redus, rezisten mecanic mare, bun protecie a mrfurilor mpotriva aciunilor mecanice, dimensiuni 600x400x400mm Post-it mic, Index autoadeziv transparent 20x50mm Stick Note flag (45 x 20mm) post-it mare 102x152mm Dosare de ncopciat din carton (duplex standard, 250g/mp) Dosare din plastic cu in (1set=25buc) Dosare plic din carton, prevzut cu baghet metalic de 6 cm (25 buc/cutie) Etichete autoadezive albe cu coluri drepte 8/14, 105x74mm, 100 coli/top Etichete autoadezive pentru bibliorafturi 58 x 190mm, 10 buc/set Etichete din carton pentru bibliorafturi 48 x 148 mm, 20 buc/set Perforator mic (capacitate 30) Perforator mare (capacitate 170) U.M. Buc. Buc. Set Cantitate maxim 114 100 132

Buc. Buc. Buc. Buc. Buc. Buc. Set Buc. Buc. Buc. Cutie Cutie set Set Set Buc. Buc. Buc

160 40 192 62 96 40 12 6 1000 1000 1000 400 200 430 350 440 900 1000

2.

30197200-8 - Bibliorafturi i agrafe de birou

3. 4.

30197000-6 Articole mrunte de birou 30199000-0 - Articole de papetrie i alte articole din hrtie

Buc

1000

5.

22816300-6 Post-it

Set Set Buc. Buc. Set Cutie Top Set Set Buc Buc

330 750 1000 1300 200 40 40 50 60 90 40

6.

22852000-7 Dosare

7.

30192800-9 autocolante

Etichete

8.

30197330 8 Perforator

9.

30197320 5 Capsator

10. 11.

30197321-2 - Decapsator 30197110 -0 - Capse

12.

30192121 5 - Pixuri

13. 14. 15. 16.

30192123-9 - Carioca 30192125-3 Carioca permanente 30192130-1 Creioane 30192126-0 mecanice Creioane

17.

30192132-5 Min de rezerv pentru creioane 30192100-2 - Radiere 30192134-9 Suporturi pentru creioane 30192133-2 Ascuitori de creioane 30192920-6 Lichid corect 30192910-3 Pelicula sau band corectoare 30192930-9 Creioane corectoare 22816100-4 - Blocnotes

18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

Capsator mic (capacitate 50 coli, capse 24/6, 26/6) Capsator mare (capacitate 170 coli, capse 23/8, 23/10) Decapsator cu sistem de blocare, utilizat pentru decapsarea urmtoarelor tipuri de capse 24/6, 26/6, 23/20 Capse 24/6 Capse 26/6 Capse 23/10 Capse 23/15 Capse 23/20 Pix cu corp din plastic 0,3 mm(min albastr) Pix cu corp din plastic 0,3 mm (min neagr) Pix cu corp din plastic 0,3 mm (min roie) Pix cu corp din plastic (cu gel) 0,7mm Carioca (12 culori/ set) Textmarker 1 5mm (evideniator) 6 buc/set Marker permanent 1 5mm negru Creioane din lemn nature, min de duritate HB, 175 mm lungime Creioane mecanice cu corp din plastic rezistent, vrf i accesorii metalice, prevzut cu min HB i radier ncorporat 0,5 mm Creioane mecanice cu corp din plastic rezistent, vrf i accesorii metalice, prevzut cu min HB i radier ncorporat 0,7 mm Min cu duritate HB, diametru 0,5 mm, lungime 70 mm 12 mine/cutie Min cu duritate HB, diametru 0,7 mm, lungime 70 mm 12 mine/cutie Radier pentru creion, pix i cerneal 57 x 20 x 8 mm Suport din plastic, multifuncional Ascuitoare simpl din plastic, cu container, form oval Fluid corrector pe baz de solvent, prevzut cu aplicator cu pensul Band corectoare 5 mm Creion coector 9 ml, vrf liner 0,3 mm Blocnotes format A4, cu spir metalic dubl, 80 file hrtie alb, 80g/mp Blocnotes format A5, cu spir metalic dubl, 80 file hrtie alb, 80g/mp Caiet studenesc, format A4, 100 file hrtie alb, 90g/mp Agend prevzut cu 3 buzunare interioare pebntru carduri i alte buzunare pentru diverse, cu support pentru instrumentele de scris, 60 file incluse, datate, cu nchidere magnetic i cu coperi din material textile i piele Foarfece 21 mm din oel inoxidabil, mner din plastic negru de o foarte bun calitate acoperit cu cauciuc moale Rigle din plastic, 50 cm

Buc Buc Buc Cutie Cutie Cutie Cutie Cutie Buc Buc Buc Buc Set Set Buc. Buc. Buc.

90 10 90 220 25 22 22 24 1000 500 400 900 100 120 130 200 120

Buc.

150

Cutie Cutie Buc. Buc. Buc. Buc. Buc. Buc. Buc. Buc. Buc. Buc.

250 250 100 90 60 280 250 300 250 300 120 130

25. 26.

22830000-7 Caiete de exerciii 22819000-4 - Agende

27.

39241200-5 Foarfece

Buc.

90

28. 29.

39292500-0 Rigle 30191130-4 Clipboarduri

Buc. Cutie Cutie

80 40 80

CLIPS 15 mm, cleti-agrafa documente CLIPS 32 mm, cleti-agrafa documente

21

30.

30197643-5 Hrtie pentru fotocopiatoare

1.

30197600-2 Hrtie i carton tratate 30199792-8 - Calendare 30193200-0 Tvie sau organizatoare de birou 22853000-4 Suporturi de dosare 30199780-1 Suport hrtie pentru birou 30193000-8 Organizatoare i accesorii

31. 32. 33. 34. 35.

Hrtie alb pentru birou, format A4 210x297mm, utilizat pentru imprimarea pe toate tipurile de aparate, att albnegru ct i color, gramaj 80g/mp Hrtie alb pentru birou, format A3 297x420mm, utilizat pentru imprimarea pe toate tipurile de aparate, att albnegru ct i color Cartoane albe texturate A4, 210 mm x 297mm, 30gr (1 set=100 buc) Cartoane albe netexturate A4, 210 mm x 297mm, 30gr (1 set=100 buc) Calendare Tvie pentru documente fabricate din polipropilen, (255x348x65 mm) Suport vertical pentru documente, fabricat din material plastic, dimensiuni 248 x 76 x 320mm Cub de hrtie fabricat din material plastic, dimensiuni 90x90mm Organizator cu copert din material textile sau piele i sistem de prindere cu inele (conine pagini de organizare lunar, zilnic, informaii utile, agend de telefon, suport pentru instrumente de scris) Suport magnetic, pentru agrafe de birou, dimensiuni 42x42x70mm Clasor cari de vizit cu coperi din PVC, index alphabetic negru, din polipropilen, mecansim cu 4 inele, 25 file transparente pentru 200 cri de vizit, format 57x90mm, dimensiuni 255x145mm Spirale, inele din material plastic 45 mm Spirale, inele din material plastic 22 mm Spirale, inele din material plastic 16mm Band adeziv 25mmx33mm (transparent), 50m Band adeziv 48mmx66mm (maron), 50 m Calculatoare de birou 16 digit, format mare, ecran rabatabil Dischete 10buc/cutie Caset audio 90 min Compact-discuri RW reisncriptibil 700 MB cu carcas DVD-RW reinscriptibil 4.7 GB cu carcas USB Flash Drive (memorystick 4 Gigabytes) USB Flash Drive (memorystick 8 Gigabytes) Adaptor priz multipl

Cutie

400

Cutie

12

set set Buc. Buc. Buc. Buc. Buc.

40 40 70 150 120 90 90

36. 37.

30197221-1 Suport de agrafe de birou 22850000-3 Clasoare i accesorii pentru clasoare

Buc. Buc.

140 100

Cutie Cutie Cutie Buc. Buc. Buc. Cutie Cutie Buc. Buc. Buc. Buc. Buc.

30 30 30 230 200 100 4 10 1600 400 100 140 30

38.

44424200-0 adeziv

Band

39. 40. 41. 42. 43. 44.

30141200-1 Calculatoare de birou 30237320-8 Dischete 32351310-4 audio Casete

30234300-1 Compactdiscuri 30234400-2 Discuri digitale polivalente 30234600-4 Memorie flash 31000000-6 Maini aparate, echipamente i consumabile electrice; iluminat 30190000-7 Diverse maini, echipamente i accesorii de birou

45.

46.

Buc. Aparat de ndosariat cu mecanism dublu, care permite utilizatorului att folosirea inelelor de plastic, ct i a spirelor metalice, capacitate de perforare 30 coli,

22

capacitate de ndosariere 500 coli Ghilotin cu dispozitiv de protecie a cuitului, clam pentru blocarea cuitului, lungime maxim de tiere 360 mm, formate acceptate A7 A4, nlime 4,5mm 47. 30191400-8 Dispozitiv de distrugere a documentelor 32342450-1 Aparate de nregistrare vocal 32551300-3 telefonice Cti Distrugtor de documente dotat cu 3 compartimente pentru tieturi diferite: hrtie, CD/DVD i cri de credit Reportofon, format nregistrare WMA (Windows Media Audio), mediu nregistrare 256MB flash memory integrat Casc telefonic cu microfon i sistem de prindere de haine Set accesorii pentru table de conferin, culori asortate, 1 suport magnetic pentru markere i burete, 1 burete, serveele pentru burete, 1 spray pentru curaat tabla Ecuson simplu, 90 x 60mm, orizontal Ecuson simplu, 90 x 60mm, vertical Multifuncional AFICIO model 2075 marca RICOH TIP 6210D, culoare neagr Imprimant laser color LEXMARK C920dn, cartu color Buc. 3

Buc.

48.

Buc.

49. 50.

Buc. Buc.

30 7

30195700-9 Truse de curat tabla de scris sau accesorii 35123400-6 Ecusoane de identificare 30125100-2 Cartue de toner

51. 52.

Buc. Buc. Buc. Buc.

600 700 9 6

23

Seciunea III - Formulare

24

Formular 1 Inregistrat la sediul autoritii contractante (..................., Romnia) Nr. .......... / . OFERTANTUL .......................... (denumirea/numele) Adresa: Telefon : Fax :... E-mail:

FORMULARUL 1: SCRISOARE DE NAINTARE Ctre: Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, B-dul Mircea Vod nr. 44, intrarea C, Bucureti, Romnia Telefon: +4021 302 52 00 Fax: +4021 302 52 64

Ca urmare a anunului de participare nr. publicat n pe www.e-licitaie.ro, privind aplicarea procedurii pentru atribuirea acordului-cadru aferent proiectului Materiale consumabile pentru activitatea Autoritii pentru Coordonarea instrumentelor Structurale Noi ..................................................................... v transmitem alturat urmtoarele documente care nsoesc oferta: 1. Documentul ................................................ privind garania pentru participare, n cuantumul i n forma stabilite de dumneavoastr prin documentaia de atribuire; 2. Coletul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd, un exemplar original i 3 copii n limba romn, coninnd: 1. documente de calificare i selecie; 2. propunerea tehnic; 3. propunerea financiar. Avem sperana c oferta noastr este corespunztoare i va satisface cerinele dumneavoastr.

Data completrii :[ZZ.LL.AAAA] Cu stim, [Nume ofertant], ........................... (numele, semntura autorizat i tampil) 25

Formular 2 Ofertant, ________________________ (denumirea/numele)

MPUTERNICIRE [Oferta trebuie s fie nsoit de o mputernicire scris, prin care persoana care a semnat oferta este autorizat s angajeze operatorul economic n procedura de atribuire a contractului de achiziie public. mputernicirea trebuie s fie ntr-un format juridic, n conformitate cu formatul rii n care ofertantul este nregistrat i trebuie s poarte att semntura celui care mputernicete ct i semntura celui mputernicit. O traducere autorizat n limba romn va nsoi orice mputernicire ntr-o alta limb. ]n cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizat s angajeze operatorul economic, trebuie confirmat prin naintarea mputernicirilor semnate de toi reprezentanii cu drept de semntur ai partenerilor.

mputernicirea (mputernicirile) se ataeaz acestui formular.]

Numele n clar: Semntura:

_____________________________________________________

_____________________________________________________

n calitate de: _____________________________________________________ Legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele __________________________ (denumire/nume operator economic) Data :[ZZ.LLLL.AAAA]

26

Formular 3 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele) DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al .................................................. (denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c nu m aflu n situaia prevzut la art. 180 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/sau splare de bani. De asemenea, declar c la prezenta procedur: nu particip n dou sau mai multe asocieri de operatori economici; nu depun candidatur/ofert individual i o alta candidatur/ofert comun; depun candidatur/ofert individual; nu depun ofert individual, fiind nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte. (Se bifeaz opiunea corespunztoare.) Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completrii ...................... Operator economic, ................................ (nume i semntur autorizat)

27

Formular 4 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele) DECLARAIE privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 1. Subsemnatul .. (nume i prenume n clar a persoanei autorizate), reprezentant mputernicit al ..............................................................., declar pe propria rspundere, n calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de licitaie deschis pentru atribuirea acordului-cadru de furnizare de produse ,,Materiale consumabile pentru activitatea Autoritii pentru Coordonarea instrumentelor Structurale, CPV 30.19.20.00-1 Accesorii de birou, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm n nici una dintre situaiile prevzute la art. 181 din Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii aprobat cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv c: a) nu suntem n stare de faliment ori lichidare, afacerile noastre nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile noaste comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu suntem ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; b) nu facem obiectul unei proceduri legale pentru declararea noastr n una dintre situaiile prevzute la lit. a); c) ne-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n (Romnia sau n ara n care suntem stabilii) pn la termenul limit de depunere al ofertei; d) n ultimii doi ani ne-am ndeplinit sau nu ne-am ndeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natur s produc grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e) nu am fost condamnai, n ultimii 3 ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. 2. Subsemnatul declar pe proprie rspundere c n ultimii 5 ani, nu am fost condamnai prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru participare la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, pentru fraud i/sau pentru splare de bani. 3. De asemenea, certific faptul c nici unul dintre subcontractorii nominalizai n cadrul ofertei nu se regsete n nici una dintre situaiile menionate n cadrul articolelor 180 si 181 din Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare.

28

4. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg ca autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare privind eligibilitatea noastr, precum i experiena, competena i resursele de care dispunem. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai autoritii contractante Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. 6. neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele i prenume)____________________, (semntura i tampil), n calitate de __________________, legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

29

Formular 5

INFORMAII GENERALE

Subsemnatul .. (nume i prenume), reprezentant mputernicit al ................................... <denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate mai jos sunt reale. TIPUL COMPANIEI: ONG DA NU (ORGANIZATIE NONGUVERNAMENTALA)

1. Denumirea / numele 2. Abreviere 3. Adresa : 4. Cod Potal: 5. ara; 6. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 7. Codul unic TVA*: 8. Locul nregistrrii: 9. Data nregistrrii: 10. Numrul de nregistrare **: 11. Obiectul de activitate, pe domenii: 12. Cifra de afaceri i profit pe ultimii 3 ani ***: Anul Cifra de afaceri anual la 31 decembrie Profit anual la 31 decembrie Cifra de afaceri anual Profit anual la 31 decembrie

30

([moneda]) 1. 200... 2. 200... 3. 200... Media anual: Data completrii :[ZZ.LLLL.AAAA]

([moneda])

la 31 decembrie (echivalent euro)

(echivalent euro)

Operator economic,...... (numele, semntura autorizat i tampil) * - putei verifica validitatea la adresa http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ro/vieshome.htm pentru firmele din cadrul UE. ** - v rugm s ataai o copie a certificatului unic de nregistrare (CUI) sau echivalentul acestuia *** - v rugm s ataai copii ale bilanului nregistrat la administraia financiar / raport de audit / raportul cenzorilor pe anii de mai sus

31

Formular 6 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele) DECLARAIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDUR 1. Subsemnatul .. (nume i prenume n clar a persoanei autorizate), reprezentant mputernicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c, la procedura pentru atribuirea acordului-cadru de furnizare de produse Materiale consumabile pentru activitatea Autoritii pentru Coordonarea instrumentelor Structurale, avnd ca obiect CPV 30.19.20.00-1 Accesorii de birou, la data de .............. (zi/lun/an), organizat de Ministerul Economiei si Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, particip i depun ofert: n nume propriu; ca asociat n cadrul asocierii condus de < numele liderului / noi nine; ca subcontractor; (Se bifeaz opiunea corespunztoare.) 2. Confirmm faptul c nu licitm pentru acelai contract n nici o alt form. 3. (Aplicabil doar pentru membrii n asociere) Confirmm, ca membru n consoriu/asociere c toi membrii rspund solidar pentru execuia contractului, ca membrul conductor este autorizat s oblige i s primeasc instruciuni n numele i pe seama fiecrui membru, este rspunztor n nume propriu i n numele Asocierii pentru ndeplinirea contractului, inclusiv plile i c toi membrii asocierii se oblig s rmn n asociere pe ntreaga durat a execuiei contractului. 4. Suntem de acord s ne supunem prevederilor Seciunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese din Ordonana de Urgen nr.34, modificat i completat, i adugm, n mod special, c nu avem nici un potenial conflict de interese sau alte relaii asemntoare cu ceilali candidai sau alte pri implicate n procedura de atribuire n timpul depunerii ofertei; 5. Subsemnatul declar c: nu sunt membru al nici unui grup sau reele de operatori economici; sunt membru n grupul sau reeaua a crei list cu date de recunoatere o prezint n anex. (Se bifeaz opiunea corespunztoare.) 6. Subsemnatul declar c voi informa imediat autoritatea contractant dac vor interveni modificri n prezenta declaraie la orice punct pe parcursul derulrii procedurii de atribuire a contractului de achiziie public sau, n cazul n care vom fi desemnai ctigtori, pe parcursul derulrii contractului de achiziie public. 7. De asemenea, declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.

8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai Ministerul Economiei si Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, adresa B-dul Mircea Vod nr. 44, intrarea C, Bucureti, cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele i prenume)____________________, (semntura i tampil), n calitate de __________________, legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

33

Formular 7 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele) DECLARAIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRRI DE PRODUSE N ULTIMII 3 ANI (minim 3 contracte maxim 5 contracte) Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ................................... <denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Bd. Mircea Vod, Nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucureti cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Operator economic, ...................... (nume i semntur autorizat)
Nr. crt. Obiectul contractului Descrierea produselor furnizate / cantitatea furnizat Cod CPV Preul total al contractului Procent ndeplinit de furnizor (%) Calitatea furnizorului*) Denumirea/numele beneficiarului / clientului Adresa Perioada de derulare a contractului**)

1 1 2 3 4 5 ...6

Operator economic, ...................... (nume i semntur autorizat)

_____ *) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de ncepere i data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 15 referine (n cazul unei asocieri de operatori economici, suma referinelor prezentate de acetia nu trebuie s depeasc numrul 15)

35

Formular 8 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele) EXPERIENTA SIMILAR*) Detalierea proiectelor incluse n Formularul 7 1. Denumirea i obiectul contractului: Numrul i data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: ara: 3. Calitatea i procentul ndeplinit de operatorul economic n derularea contractului: (se bifeaz opiunea corespunztoare) [] contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie) - procent [] contractant asociat - procent [] subcontractant - procent exprimat n moneda n care s-a ncheiat contractul .... . Natura serviciilor, precum i alte aspecte relevante prin care ofertantul i susine experiena similar: 4. Valoarea contractului exprimat n echivalent euro ... .

36

Recomandare din partea beneficiarului / clientului n care s se menioneze cuantumul ndeplinit de ctre fiecare operator economic din cadrul asocierilor: DA Candidat/ofertant, ..................... (nume, semntura autorizat i tampil) ----------------*) Se completeaz fie distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv. Data completrii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic, ,...... (nume, semntura autorizat i tampil)

37

Formular 9 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND LISTA ASOCIATILOR I A SUBCONTRACTORILOR I PARTEA/PRILE DIN ACORDUL CADRU CARE SUNT NDEPLINITE DE ACETIA Subsemnatul .. (nume i prenume n clar a persoanei autorizate)), reprezentant mputernicit al ................................... <denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Bd. Mircea Vod, Nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucureti cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Nume entitate legal (asociat sau subcontractor) Liderul asociaiei Activiti din acordul-cadru Valoarea aproximativ % din valoare acordulcadru Acord asociat/subcontractor cu specimen semntur

Adresa

Asociat 1

Asociat 2

Subcontractor 1

Nume entitate legal (asociat sau subcontractor)

Activiti din acordul-cadru

Valoarea aproximativ

% din valoare acordulcadru

Adresa

Acord asociat/subcontractor cu specimen semntur

Se va include n acest tabel o list a activitilor i valoarea lor corespunztoare pentru fiecare asociat i pentru care se propune utilizarea subcontractorilor, mpreun cu numele i adresele subcontractorilor propui. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele i prenume)____________________, (semntura i tampil), n calitate de __________________, legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele _______ (denumire/nume operator economic

39

Formular 10

SCRISOARE DE GARANIE BANCAR pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a acordului-cadru de furnizare de produse

Garania Nr.: <XXXXXXXXXX> Din data:[ZZ.LL.AAAA] Ctre: Ministerul Economiei si Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, B-dul Mircea Vod nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucureti, Romnia Titlu proiect: Materiale consumabile pentru activitatea Autoritii pentru Coordonarea instrumentelor Structurale Codul proiectului: [Cod SEAP] Noi, [nume Banca, adresa], semnatarii acestei scrisori de garanie, avnd sediul nregistrat la [adresa sediului social al bncii], ne obligm n mod necondiionat i irevocabil fa de Ministerul Economiei si Finanelor - Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale n calitate de Autoritate Contractant, s pltim suma de [X.XXX,XX] LEI, echivalentul a [X.XXX,XX] EURO, (cifra i n litere), corespunztoare garaniei pentru participarea (numele i adresa ofertantului) cu ofert la procedura de atribuire pentru acordul-cadru sus-menionat. Plata va fi efectuat n LEI, n contul specificat de ctre Autoritatea Contractant, fr obieciuni de orice fel, la prima sa cerere scris i fr ca aceasta s aib obligaia de a-i motiva cererea respectiv, cu condiia ca n cererea sa Autoritatea Contractant s specifice c suma cerut de ea i datorata ei este din cauza existenei uneia sau mai multora dintre situaiile urmtoare: a) ofertantul [denumirea/numele ofertantului] acesteia; b) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] nu a constituit garania de bun execuie n perioada de valabilitate a ofertei i oricum nu mai trziu de data semnrii acordului-cadru; c) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] a refuzat s semneze acordul-cadru de furnizare de produse n perioada de valabilitate a ofertei. Ne obligm s nu ntrziem n nici un fel efectuarea plii. Prezenta garanie intr n vigoare i are efect ncepnd cu data de [ZZ.LL.AAAA] i este valabil pn la data de [ZZ.LL.AAAA]. i-a retras oferta n perioada de valabilitate a

n cazul n care prile contractante sunt de acord s prelungeasc perioada de valabilitate a garaniei sau s modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bncii, se va obine acordul nostru prealabil. Orice disput cu privire la prezenta garanie va fi guvernat de Publicaia nr. 458 (Uniform Rules for Demand Guarantees) publicat n anul 1995 de Camera Internaional de Comer Paris i va intra sub incidena legilor romneti n vigoare. Nume: Funcie: Semntura: .. Data: [ZZ.LL.AAAA] tampila..

41

Formular 11 BANCA (denumirea) SCRISOARE DE GARANIE BANCAR DE BUN EXECUIE

Garania Nr.: <XXXXXXXXXX> Din data:[ZZ.LL.AAAA] Ctre: Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale B-dul Mircea Vod 44, sector 3, Bucureti Titlu proiect: Materiale consumabile pentru activitatea Autoritii pentru Coordonarea instrumentelor Structurale Codul SEAP: Cu privire la acordul-cadru de furnizare de produse Furnizare produse de papetrie, birotic, diverse maini, echipamente i accesorii de birou (denumirea contractului i numrul), ncheiat ntre ............................, n calitate de Furnizor, i Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, B-dul Mircea Vod 44, sector 3, Bucureti, n calitate de Autoritate Contractant, ne obligm prin prezenta s pltim n favoarea Autoritii Contractante, pn la concurena sumei de [X.XXX,XX] LEI, echivalentul a [X.XXX,XX] EURO, (cifra i n litere), reprezentnd 10% din valoarea contractului, fr TVA, respectiv, orice sum cerut de aceasta la prima sa cerere fr drept de obiecie nsoit de o declaraie cu privire la nendeplinirea obligaiilor ce revin Furnizorului, astfel cum sunt acestea prevzute n contractul de livrare de produse mai sus menionat. Plata se va face n termenul menionat n cerere, fr nici o alt formalitate suplimentar din partea Autoritii Contractante sau a Furnizorului. Prezenta garanie intr n vigoare i are efect ncepnd cu data de [ZZ.LL.AAAA]/ data semnrii contractului. Prezenta garanie se va elibera n cel mult 14 zile de la emiterea procesului verbal de acceptan final. Garania nu poate fi restituit Furnizorului dect cu acordul scris al Autoritii Contractante. n cazul n care prile contractante sunt de acord s prelungeasc perioada de valabilitate a garaniei sau s modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bncii, se va obine acordul nostru prealabil; Orice disput cu privire la prezenta garanie va fi guvernat de Publicaia no. 458 (Uniform Rules for Demand Guarantees) publicat n anul 1995 de Camera Internaional de Comer Paris i va intra sub incidena legilor romneti n vigoare. Parafat de Banca (semntur autorizat) ........................ n ziua .......... luna .......... anul .........

Nume: Funcie: 42

Formular 12 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERT

Ctre: Ministerul Economiei i

Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor

Structurale
Adresa: B-dul Mircea Vod nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucureti, Romnia Telefon: 004 021 302 52 00 Fax: 004 021 302 52 64

Doamnelor/Domnilor, 1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului __________________________________________, ne oferim ca, n conformitate cu prevederile (denumirea/numele ofertantului) i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat: s furnizm s nchiriem s furnizm n sistem leasing cu opiune de cumprare s furnizm fr opiune de cumprare produsele ___________________________________ pentru suma de [X.XXX,XX] LEI, echivalentul a [X.XXX,XX] EURO, (cifra i n litere),. (denumirea produselor), la care se adaug taxa pe valoarea adugat n valoare de [X.XXX,XX] LEI, echivalentul a [X.XXX,XX] EURO, (cifra i n litere). 2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s furnizm produsele n graficul de timp anexat. 3. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de______________________zile, respectiv pn la data de ___________________________, i (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceasta ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi. 5. Am neles i consimim ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare, s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de atribuire.

43

6. Alturi de oferta de baz: _ |_| depunem oferta alternativ, ale crei detalii sunt prezentate ntr-un formular de ofert separat, marcat n mod clar "alternativ"; _ |_| nu depunem ofert alternativ. (se bifeaz opiunea corespunztoare) 7. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt ofert pe care o putei primi. Data _____/_____/_____ _____________, n calitate de _____________________, legal autorizat s semnez (nume i semntur) oferta pentru i n numele ____________________________________.
(denumirea/numele ofertantului)

44

Formular 13 Ofertant, ________________________ (denumirea/numele) DECLARAIE PRIVIND SNTATEA I PROTECIA MUNCII

Subsemnatul .. (nume i prenume), reprezentant al .. (denumirea ofertantului) declar pe propria rspundere c m angajez s furnizez produsele, pe parcursul ndeplinirii acordului-cadru, n conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiiile de munc i de protecie a muncii, care sunt n vigoare n Romnia. De asemenea, declar pe propria rspundere c la elaborarea ofertei am inut cont de obligaiile referitoare la condiiile de munc i de protecie a muncii i am inclus costul pentru ndeplinirea acestor obligaii.

Data completrii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,...... (nume, semntura autorizat i tampila)

Formular 14 Propunere financiar

Nr. Crt. 1 Cod CPV 30192000-1 Accesorii de birou Caracteristici tehnice Lipici lichid 50 ml Lipici solid 40 g File realizate din polipropilen top orange pell, cu perforaii standard pentru ndosariere, format A4 portrait, cu deschidere n partea superioar, 100 buc./set Cutter 18 mm Co de gunoi din material plastic, 40 l Suport CD-uri Prelungitor cu protecie, 6 prize SHUKO, 1.5m, culoare alb Prelungitor USB Mape de birou (70/50 cm) Baghete pentru documente, format A4, 6 mm, 25/set Cuier Bibliorafturi mici (318x285 mm, lime 50), cu coluri, in i mecanism metalic i buzunar lateral pentru etichet Bibliorafturi mari (318x285 mm, lime 80), cu coluri, in i mecanism metalic i buzunar lateral pentru etichet Agrafe metalice 25 mm Agrafe metalice 50 mm Alonje cu sistem de ndosariere (40 x 150 mm) Separatoare din carton 23x10,5 mm pt bibliorafturi (1 set = 100 buc) Separatoare dosar, din carton cu index color (1 set = 12 buc) Cub din hrtie alb 90x90x90mm (1 cub = 500 file) Container de arhivare realizat din hrtie, utilizat pentru arhivarea a 5 cutii de 100 mm, dimensiuni 540x254x360 Cutie cu mnere, realizate din carton ondulat, n 3 straturi, greutate redus, rezisten mecanic mare, bun protecie a mrfurilor mpotriva aciunilor mecanice, dimensiuni 550x320x350mm Cutie cu mnere, realizate din carton ondulat, n 3 straturi, greutate redus, rezisten mecanic mare, bun protecie a mrfurilor mpotriva aciunilor mecanice, dimensiuni 600x400x400mm Post-it mic, Index autoadeziv transparent 20x50mm Stick Note flag (45 x 20mm) Post-it mare 102x152mm Dosare de ncopciat din carton (duplex standard, 250g/mp) Dosare din plastic cu in (1set=25buc) Dosare plic din carton, prevzut cu U.M. Buc. Buc. Set Cantitate maxim 114 100 132 Pre total (pe fiecare CPV)

Buc. Buc. Buc. Buc. Buc. Buc. Set Buc. Buc.

160 40 192 62 96 40 12 6 1000

30197200-8 Bibliorafturi i agrafe de birou

Buc.

1000

3 4

30197000-6 Articole mrunte de birou 30199000-0 - Articole de papetrie i alte articole din hrtie

Cutie Cutie set Set Set Buc. Buc.

1000 400 200 430 350 440 900

Buc

1000

Buc

1000

22816300-6 Post-it

Set Set Buc. Buc. Set Cutie

330 750 1000 1300 200 40

22852000-7 Dosare

30192800-9 Etichete autocolante

8 9

30197330 Perforator 30197320 Capsator 30197321-2 Decapsator

8 5

baghet metalic de 6 cm (25 buc/cutie) Etichete autoadezive albe cu coluri drepte 8/14, 105x74mm, 100 coli/top Etichete autoadezive pentru bibliorafturi 58 x 190mm, 10 buc/set Etichete din carton pentru bibliorafturi 48 x 148 mm, 20 buc/set Perforator mic (capacitate 30) Perforator mare (capacitate 170) Capsator mic (capacitate 50 coli, capse 24/6, 26/6) Capsator mare (capacitate 170 coli, capse 23/8, 23/10) Decapsator cu sistem de blocare, utilizat pentru decapsarea urmtoarelor tipuri de capse 24/6, 26/6, 23/20 Capse 24/6 Capse 26/6 Capse 23/10 Capse 23/15 Capse 23/20 Pix cu corp din plastic 0,3 mm(min albastr) Pix cu corp din plastic 0,3 mm (min neagr) Pix cu corp din plastic 0,3 mm (min roie) Pix cu corp din plastic (cu gel) 0,7mm Carioca (12 culori/ set) Textmarker 1 5mm (evideniator) 6 buc/set Marker permanent 1 5mm negru Creioane din lemn nature, min de duritate HB, 175 mm lungime Creioane mecanice cu corp din plastic rezistent, vrf i accesorii metalice, prevzut cu min HB i radier ncorporat 0,5 mm Creioane mecanice cu corp din plastic rezistent, vrf i accesorii metalice, prevzut cu min HB i radier ncorporat 0,7 mm Min cu duritate HB, diametru 0,5 mm, lungime 70 mm 12 mine/cutie Min cu duritate HB, diametru 0,7 mm, lungime 70 mm 12 mine/cutie Radier pentru creion, pix i cerneal 57 x 20 x 8 mm Suport din plastic, multifuncional Ascuitoare simpl din plastic, cu container, form oval Fluid corector pe baz de solvent, prevzut cu aplicator cu pensul Band corectoare 5 mm Creion corector 9 ml, vrf liner 0,3 mm Blocnotes format A4, cu spir metalic dubl, 80 file hrtie alb,

Top Set Set Buc Buc Buc Buc Buc

40 50 60 90 40 90 10 90

10

11

30197110 -0 - Capse

12

30192121 5 - Pixuri

Cutie Cutie Cutie Cutie Cutie Buc Buc Buc Buc Set Set Buc. Buc. Buc.

220 25 22 22 24 1000 500 400 900 100 120 130 200 120

13 14 15 16

30192123-9 - Carioca 30192125-3 Carioca permanente 30192130-1 Creioane 30192126-0 Creioane mecanice

Buc.

150

17

30192132-5 Min de rezerv pentru creioane

Cutie Cutie Buc. Buc. Buc. Buc. Buc. Buc.

250 250 100 90 60 280 250 300

18 19 20 21 22 23

30192100-2 - Radiere 30192134-9 Suporturi pentru creioane 30192133-2 Ascuitori de creioane 30192920-6 Lichid corect 30192910-3 Pelicula sau band corectoare 30192930-9 Creioane corectoare 22816100-4 Blocnotes -

24

Buc.

250

25 26

22830000-7 Caiete de exerciii 22819000-4 - Agende

80g/mp Blocnotes format A5, cu spir metalic dubl, 80 file hrtie alb, 80g/mp Caiet studenesc, format A4, 100 file hrtie alb, 90g/mp Agend prevzut cu 3 buzunare interioare pentru carduri i alte buzunare pentru diverse, cu suport pentru instrumentele de scris, 60 file incluse, datate, cu nchidere magnetic i cu coperi din material textile i piele Foarfece 21 mm din oel inoxidabil, mner din plastic negru de o foarte bun calitate acoperit cu cauciuc moale Rigle din plastic, 50 cm

Buc. Buc. Buc.

300 120 130

27

39241200-5 Foarfece

Buc.

90

28 29

39292500-0 Rigle 30191130-4 Clipboarduri

Buc. Cutie Cutie Cutie

80 40 80 400

30

30197643-5 Hrtie pentru fotocopiatoare

31

30197600-2 Hrtie i carton tratate

CLIPS 15 mm, cleti-agrafa documente CLIPS 32 mm, cleti-agrafa documente Hrtie alb pentru birou, format A4 - 210x297mm, utilizat pentru imprimarea pe toate tipurile de aparate, att alb-negru ct i color, gramaj 80g/mp Hrtie alb pentru birou, format A3 - 297x420mm, utilizat pentru imprimarea pe toate tipurile de aparate, att alb-negru ct i color Cartoane albe texturate A4, 210 mm x 297mm, 30gr (1 set=100 buc) Cartoane albe netexturate A4, 210 mm x 297mm, 30gr (1 set=100 buc) Calendare Tvie pentru documente fabricate din polipropilen, (255x348x65 mm) Suport vertical pentru documente, fabricat din material plastic, dimensiuni 248 x 76 x 320mm Cub de hrtie fabricat din material plastic, dimensiuni 90x90mm Organizator cu copert din material textile sau piele i sistem de prindere cu inele (conine pagini de organizare lunar, zilnic, informaii utile, agend de telefon, suport pentru instrumente de scris) Suport magnetic, pentru agrafe de birou, dimensiuni 42x42x70mm Clasor cri de vizit cu coperi din PVC, index alfabetic negru, din polipropilen, mecanism cu 4 inele, 25 file transparente pentru 200 cri de vizit, format 57x90mm, dimensiuni 255x145mm Spirale, inele din material plastic 45 mm Spirale, inele din material plastic 22 mm Spirale, inele din material plastic 16mm

Cutie

12

set set Buc. Buc.

40 40 70 150

32 33 34 35 36

30199792-8 Calendare

30193200-0 Tvie sau organizatoare de birou 22853000-4 Suporturi de dosare 30199780-1 Suport hrtie pentru birou 30193000-8 Organizatoare i accesorii

Buc. Buc. Buc.

120 90 90

37 38

30197221-1 Suport de agrafe de birou 22850000-3 Clasoare i accesorii pentru clasoare

Buc. Buc.

140 100

Cutie Cutie Cutie

30 30 30

39

44424200-0 Band adeziv 30141200-1 Calculatoare de birou 30237320-8 Dischete 32351310-4 Casete audio 30234300-1 Compact-discuri

40 41 42 43 44 45

Band adeziv 25mmx33mm (transparent), 50m Band adeziv 48mmx66mm (maron), 50 m Calculatoare de birou 16 digit, format mare, ecran rabatabil Dischete 10buc/cutie Caset audio 90 min Compact-discuri RW reisncriptibil 700 MB cu carcas DVD-RW reinscriptibil 4.7 GB cu carcas USB Flash Drive (memorystick 4 Gigabytes) USB Flash Drive (memorystick 8 Gigabytes) Adaptor priz multipl

Buc. Buc. Buc. Cutie Cutie Buc. Buc. Buc. Buc. Buc.

230 200 100 4 10 1600 400 100 140 30

30234400-2 Discuri digitale polivalente 30234600-4 Memorie flash 31000000-6 Maini aparate, echipamente i consumabile electrice; iluminat 30190000-7 Diverse maini, echipamente i accesorii de birou

46

47

Aparat de ndosariat cu mecanism dublu, care permite utilizatorului att folosirea inelelor de plastic, ct i a spirelor metalice, capacitate de perforare 30 coli, capacitate de ndosariere 500 coli Ghilotin cu dispozitiv de protecie a cuitului, clam pentru blocarea cuitului, lungime maxim de tiere 360 mm, formate acceptate A7 A4, nlime 4,5mm Distrugtor de documente dotat cu 3 compartimente pentru tieturi diferite: hrtie, CD/DVD i cri de credit Reportofon, format nregistrare WMA (Windows Media Audio), mediu nregistrare 256MB flash memory integrat Casc telefonic cu microfon i sistem de prindere de haine Set accesorii pentru table de conferin, culori asortate, 1 suport magnetic pentru markere i burete, 1 burete, serveele pentru burete, 1 spray pentru curaat tabla Ecuson simplu, 90 x 60mm, orizontal Ecuson simplu, 90 x 60mm, vertical Multifuncional AFICIO model 2075 marca RICOH TIP 6210D, culoare neagr Imprimant laser color LEXMARK C920dn, cartu color

Buc.

Buc.

48

30191400-8 Dispozitiv distrugere documentelor

de a

Buc.

49

32342450-1 Aparate de nregistrare vocal 32551300-3 telefonice Cti

Buc.

50 51

Buc. Buc.

30 7

30195700-9 Truse de curat tabla de scris sau accesorii 35123400-6 Ecusoane de identificare 30125100-2 Cartue de toner

52

Buc. Buc. Buc. Buc.

600 700 9 6

53

Formular 15

SOLICITARE DE CLARIFICRI

NR.

Lot Nr. (Daca e cazul)

ntrebri

Rspunsuri

1. 2.

Va fi specificat de Autoritatea Contractant.

SECIUNEA IV MODEL ACORD-CADRU DE FURNIZARE

ACORD CADRU DE FURNIZARE nr..................... data .....................

1. n temeiul Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, s-a ncheiat prezentul contract de prestare de servicii, ntre Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale (denumirea autoritii contractante), adres Bd. Mircea Vod, nr: 44, intrarea C, sector 3, Bucureti, telefon/fax 021 302 52 00 / fax 021 302 52 64, numr de nmatriculare ........................, cod fiscal ............................, cont trezorerie ............................................., reprezentat prin .................................................... (denumirea conductorului), funcia .............................., n calitate de promitent-achizitor, pe de o parte, i .......................................... (denumirea operatorului economic), adres ................................, telefon/fax .........................., numr de nmatriculare ........................, cod fiscal ..................., cont (trezorerie, banc) ........................................., reprezentat prin ............................................... (denumirea conductorului), funcia ............................ n calitate de promitent-furnizor, pe de alt parte, A intervenit prezentul acord-cadru, n condiiile n care prile promitente rmn neschimbate pe toat durata de desfurare. 1. Obligaiile promitentului-furnizor 2.1 Promitentulfurnizor se oblig ca, n baza contractelor subsecvente ncheiate cu promitentu-achizitor, s furnizeze produsele .. n condiiile cuvenite n prezentul acord-cadru. (se specific denumirea i cantitile previzionate ale produselor, precum i codul CPV) 2.2 Promitentul-furnizor se oblig ca produsele furnizate s respecte cel puin calitatea prevzut n propunerea tehnic, anex la prezentul acord-cadru. 2.3 Promitentul-furnizor se oblig s nu transfere total sau parial obligaiile asumate prin prezentul acord-cadru. 2. Obligaiile promitentului-achizitor

3.1 Promitentului-achizitor se oblig ca, n baza contractelor subsecvente atribuite promitentului-furnizor, s achiziioneze produsele. n condiiile convenite n prezentul acord-cadru. (se specific denumirea i cantitile previzionate ale produselor, precum i codul CPV) 3.2 Promitentului-achizitor se oblig s nu iniieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nou procedur de atribuire, atunci cnd intenioneaz s achiziioneze produse care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepia cazului n care promitentul-furnizor declar c nu mai are capacitatea de ale furniza. 3. Preul unitar al produselor 4.1 Preul unitar al produselor este de .. lei sau, dup caz .. euro, la care se adaug .. TVA. 4. Cantitatea previzionat 5.1 Cantitatea previzionat de produse ce vor fi furnizate n baza contractelor subsecvente este de ....................(se precizeaz cantitatea minim pentru fiecare contract subsecvent). 5. Durata acordului-cadru 6.1 Durata prezentului acord-cadru este de 12 luni de la data semnrii acordului-cadru, ncepnd de la data de (se nscrie data) 6.2 Prezentul acord-cadru nceteaz s produc efecte la data de .(se nscrie data la care nceteaz acordul-cadru). 7. Ajustarea preului 7.1 Preul nu se ajusteaz pe toat durata acordului-cadru. 8. Comunicri 8.1 (1) Orice comunicare ntre pri referitoare la ndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie s fie transmis n scris. (2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii. 8.2 Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail, cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.

Prile au neles s ncheie astzi, , prezentul acord-cadru, n 3 exemplare originale.

(se precizeaz data semnrii de ctre pri i nr. de exemplare)

ACHIZITOR

FURNIZOR

SECIUNEA V MODEL CONTRACT DE FURNIZARE

AXA nr. 1 ,,Sprijin pentru implementarea instrumentelor structurale i coordonarea programelor / DMI nr. 1.4 ,,Funcionarea Autoritii de Management pentru POAT, a ACIS, a Autoritii de Certificare i Plat i a Autoritii de Audit / Contract/Decizie de finanare nr. ........../Contract de furnizare nr. .............

CONTRACT DE FURNIZARE nr. ........ data .............. 1. n temeiul Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, s-a ncheiat prezentul contract de furnizare de produse, ntre Ministerul Economiei i Finanelor Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, adres Bd. Mircea Vod, nr: 44, intrarea C, sector 3, Bucureti, telefon/fax 021 302 52 00 / fax 021 302 52 64, numr de nmatriculare ........................, cod fiscal ............................, cont trezorerie ............................................., reprezentat prin .................................................... (denumirea conductorului), funcia .............................., n calitate de achizitor, pe de o parte, i .......................................... (denumirea operatorului economic), adres ................................, telefon/fax .........................., numr de nmatriculare ........................, cod fiscal ..................., cont (trezorerie, banc) ........................................., reprezentat prin ............................................... (denumirea conductorului), funcia ............................ n calitate de prestator, pe de alt parte. 2. Definiii 2.1. - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel: a. contract - prezentul contract i toate anexele sale; b. achizitor i furnizor - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract; c. preul contractului - preul pltibil furnizorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, mainile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se oblig, prin contract, s le furnizeze achizitorului;

e. servicii - serviciile aferente livrrii produselor, respectiv activitile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea n funciune, asistena tehnic n perioada de garanie i orice alte asemenea obligaii care revin furnizorului prin contract; f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cnd prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare major i esenial a componentelor rezult un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baz, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor i serviciilor poate fi distinct de naionalitatea furnizorului; g. destinaie final - locul unde furnizorul are obligaia de a furniza produsele; h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretai conform INCOTERMS 2000 - Camera Internaional de Comer (CIC); i. fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia dintre pri; j. zi - zi calendaristic; an - 365 de zile. (Se adaug orice ali termeni pe care prile neleg s i defineasc pentru contract). 3. Interpretare 3.1. - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural i viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului

4.1. - Furnizorul se oblig s furnizeze, respectiv s vnd, s livreze i, dup caz, s instaleze i s ntrein ......................................... (denumirea produselor i cantitatea), n perioada/perioadele convenite, produsele definite n prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se oblig s achiziioneze, respectiv s cumpere i s plteasc preul convenit n prezentul contract. 5. Preul contractului 5.1. - Preul contractului, respectiv preul produselor livrate i al serviciilor accesorii prestate, este de ...... lei, la care se adaug ......... TVA. 6. Durata contractului 6.1. - Durata prezentului contract este de 12 luni, ncepnd de la data de .......................... (Se nscriu perioada i data). 6.2. - Prezentul contract nceteaz s produc efecte la data de ............ (Se nscrie data la care nceteaz contractul). 7. Executarea contractului 7.1. - Executarea contractului ncepe dup constituirea garaniei de bun execuie, la data de ................... (Se precizeaz data la care intr n efectivitate contractul). 8. Documentele contractului 8.1. - Documentele contractului sunt: (Se enumer documentele pe care prile le neleg ca fiind ale contractului). 9. Obligaiile principale ale furnizorului 9.1. - Furnizorul se oblig s furnizeze produsele la standardele i/sau performanele prezentate n propunerea tehnic. 9.2. - Furnizorul se oblig s furnizeze produsele n graficul de livrare prezentat n propunerea tehnic, anex la contract. 9.3. - Furnizorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror: i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu produsele achiziionate; i ii) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor. 10. Obligaiile principale ale achizitorului 10.1. - Achizitorul se oblig s recepioneze produsele n termenul convenit.

10.2. - Achizitorul se oblig s plteasc preul produselor ctre furnizor n termenul convenit de la emiterea facturii de ctre acesta. Plile n valut se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (Se precizeaz termenul de plat de la emiterea facturii i, dup caz, graficul de plat). 10.3. - Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor i de a beneficia de reactualizarea sumei de plat la nivelul corespunztor zilei de efectuare a plii. Imediat dup ce achizitorul i onoreaz obligaiile, furnizorul va relua livrarea produselor n cel mai scurt timp posibil. 11. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 11.1. - n cazul n care, din vina sa exclusiv, furnizorul nu reuete s-i ndeplineasc obligaiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual din preul contractului. (Se precizeaz cota procentual pentru fiecare zi/sptmn de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor). 11.2. - n cazul n care achizitorul i onoreaz obligaiile n termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia i revine obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual din plata neefectuat. (Se precizeaz aceeai cot procentual prevzut la pct. 11.1 pentru fiecare zi/sptmn de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor). 11.3. - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul de drept reziliat i de a pretinde plata de daune-interese. 11.4. - Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna la contract, printr-o notificare scris adresat furnizorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca aceast anulare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru furnizor. n acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului.

Clauze specifice 12. Garania de bun execuie a contractului

12.1. - Furnizorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului, n cuantum de ..........., pentru perioada ........... i, oricum, pn la intrarea n efectivitate a contractului. (Se precizeaz modul de constituire, cuantumul i perioada de constituire a garaniei de bun execuie). 12.2. - Achizitorul se oblig s elibereze garania pentru participare i s emit ordinul de ncepere a contractului numai dup ce furnizorul a fcut dovada constituirii garaniei de bun execuie. 12.3. - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita prejudiciului creat, dac furnizorul nu i ndeplinete, nu i execut, execut cu ntrziere sau execut necorespunztor obligaiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie, achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru furnizorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate. 12.4. - Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie ........ n termen de ................ de la ndeplinirea obligaiilor asumate. (Se precizeaz modul de restituire i termenul). 12.5. - Garania produselor este distinct de garania de bun execuie a contractului. 13. Recepie, inspecii i teste 13.1. - Achizitorul sau reprezentantul su are dreptul de a inspecta i/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaiile din anexa/anexele la contract. 13.2. - (1) Inspeciile i testrile la care vor fi supuse produsele, ct i condiiile de ndeplinire a recepiei provizorii i a recepiei finale (calitative) sunt descrise n anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligaia de a notifica, n scris, furnizorului identitatea reprezentanilor si mputernicii pentru efectuarea recepiei, testelor i inspeciilor. 13.3. - Inspeciile i testele din cadrul recepiei provizorii i recepiei finale (calitative) se vor face la destinaia final a produselor. (Se precizeaz destinaia final a produselor.) 13.4. - Dac vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaiilor, achizitorul are dreptul s l resping, iar furnizorul are obligaia, fr a modifica preul contractului: a) de a nlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificrile necesare pentru ca produsele s corespund specificaiilor lor tehnice.

13.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa i, dac este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amnat datorit faptului c produsele au fost inspectate i testate de furnizor, cu sau fr participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrrii acestora la destinaia final. 13.6. - Prevederile clauzelor 13.1-13.4 nu l vor absolvi pe furnizor de obligaia asumrii garaniilor sau altor obligaii prevzute n contract. 14. Ambalare i marcare 14.1. - (1) Furnizorul are obligaia de a ambala produsele pentru ca acestea s fac fa, fr limitare, la manipularea dur din timpul transportului, tranzitului i expunerii la temperaturi extreme, la soare i la precipitaiile care ar putea s apar n timpul transportului i depozitrii n aer liber, n aa fel nct s ajung n bun stare la destinaia final. (2) n cazul ambalrii greutilor i volumelor n cutii, furnizorul va lua n considerare, unde este cazul, distana mare pn la destinaia final a produselor i absena facilitilor de manipulare grea n toate punctele de tranzit. 14.2. - Ambalarea, marcarea i documentaia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerinele ce vor fi special prevzute n contract, inclusiv cerinele suplimentare. (Se precizeaz aceste cerine, inclusiv cele suplimentare i orice alte instruciuni ulterioare cerute de ctre achizitor.) 14.3. - Toate materialele de ambalare a produselor, precum i toate materialele necesare proteciei coletelor (palei de lemn, foi de protecie etc.) rmn n proprietatea achizitorului. 15. Livrarea i documentele care nsoesc produsele 15.1. - Furnizorul are obligaia de a livra produsele la destinaia final indicat de achizitor, respectnd: a) datele din graficul de livrare; i b) termenul comercial stabilit, dup primirea ordinului de ncepere. 15.2. - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaia de a comunica, n scris, att achizitorului, ct i, dup caz, societii de asigurri datele de expediere, numrul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de ncrcare i locul de descrcare. (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care nsoesc produsele. (Se precizeaz documentele care vor nsoi produsele.) 15.3. - Certificarea de ctre achizitor a faptului c produsele au fost livrate parial sau total se face dup instalare i dup recepie, prin semnarea de primire de ctre reprezentantul autorizat al acestuia pe documentele emise de furnizor pentru livrare.

15.4. - Livrarea produselor se consider ncheiat n momentul n care sunt ndeplinite prevederile clauzelor de recepie a produselor. 16. Asigurri 16.1. - Furnizorul are obligaia de a asigura complet produsele furnizate prin contract mpotriva pierderii sau deteriorrii neprevzute la fabricare, transport, depozitare i livrare, n funcie de termenul comercial de livrare convenit. (Se precizeaz termenul comercial de livrare.) 17. Servicii 17.1. - Pe lng furnizarea efectiv a produselor, furnizorul are obligaia de a presta i serviciile accesorii furnizrii produselor, fr a modifica preul contractului. 17.2. - Furnizorul are obligaia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenit, cu condiia ca aceste servicii s nu elibereze furnizorul de nicio obligaie de garanie asumat prin contract. (Se precizeaz perioada de timp convenit pentru prestarea serviciilor.) 18. Perioada de garanie acordat produselor 18.1. - Furnizorul are obligaia de a garanta c produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultim generaie i ncorporeaz toate mbuntirile recente n proiectare i structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligaia de a garanta c toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepia cazului cnd proiectul i/sau materialul sunt cerute n mod expres de ctre achizitor) ori oricrei alte aciuni sau omisiuni a furnizorului i c acestea vor funciona n condiii normale de funcionare. 18.2. - (1) Perioada de garanie acordat produselor de ctre furnizor este cea declarat n propunerea tehnic. (Se precizeaz perioada de garanie acordat produselor.) (2) Perioada de garanie a produselor ncepe cu data recepiei efectuate dup livrarea i instalarea acestora la destinaia final. 18.3. - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, n scris, orice plngere sau reclamaie ce apare n conformitate cu aceast garanie. 18.4. - La primirea unei astfel de notificri, furnizorul are obligaia de a remedia defeciunea sau de a nlocui produsul n perioada convenit, fr costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, n timpul perioadei de garanie, le nlocuiesc pe cele defecte beneficiaz de o nou perioad de garanie care curge de la data nlocuirii produsului. (Se precizeaz perioada de remediere a defeciunilor sau de nlocuire a produsului.)

18.5. - Dac furnizorul, dup ce a fost ntiinat, nu reuete s remedieze defectul n perioada convenit, achizitorul are dreptul de a lua msuri de remediere pe riscul i pe cheltuiala furnizorului i fr a aduce nici un prejudiciu oricror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fa de furnizor prin contract. 19. Ajustarea preului contractului 19.1. - Pentru produsele livrate i pentru serviciile prestate, plile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate n propunerea financiar, anex la contract. 19.2. - Preul contractului nu se ajusteaz pe perioada de derulare a acestuia. 20. Amendamente 20.1. - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. 21. Subcontractani 21.1. - Furnizorul are obligaia, n cazul n care subcontracteaz pri din contract, de a ncheia contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu achizitorul. 21.2. - (1) Furnizorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului toate contractele ncheiate cu subcontractanii desemnai. (2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, ct i contractele ncheiate cu acetia se constituie n anexe la contract. 21.3. - (1) Furnizorul este pe deplin rspunztor fa de achizitor de modul n care ndeplinete contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de furnizor de modul n care i ndeplinete partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia nu i ndeplinesc partea lor din contract. 21.4. - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a ndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preul contractului i va fi notificat achizitorului. 22. ntrzieri n ndeplinirea contractului 22.1. - Furnizorul are obligaia de a ndeplini contractul de furnizare n perioada/perioadele nscrise n graficul de livrare.

22.2. - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului furnizorul nu respect graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaia de a notifica, n timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate n graficul de livrare se face cu acordul prilor, prin act adiional. 22.3. - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuie, orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti furnizorului. 23. Cesiunea 23.1. - Furnizorul se oblig s nu transfere total sau parial obligaiile asumate prin contract, fr s obin, n prealabil, acordul scris al achizitorului. 23.2. - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garania sau orice alte obligaii asumate prin contract. 24. Fora major 24.1. - Fora major este constatat de o autoritate competent. 24.2. - Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz. 24.3. - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia. 24.4. - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. 24.5. - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna dintre pri s poat pretinde celeilalte daune-interese. 25. Soluionarea litigiilor 25.1. - Achizitorul i furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea contractului. 25.2. - Dac, dup 15 de zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i furnizorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze fie prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei, fie de ctre instanele judectoreti din Romnia. (Se precizeaz modalitatea de soluionare a litigiilor.) 26. Limba care guverneaz contractul

26.1. - Limba care guverneaz contractul este limba romn. 27. Comunicri 27.1. - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris. (2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii. 27.2. - Comunicrile dintre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail, cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. 28. Legea aplicabil contractului 28.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.

Prile au neles s ncheie astzi, .............., prezentul contract n trei exemplare originale.

ACHIZITOR ,

FURNIZOR,