Curso de

5 Ss

Qu es 5Ss?
Es una metodologa enfocada a lograr orden y limpieza en todas las reas de la empresa (oficinas, patios, bodega, etc.)

Creando una disciplina que a la larga se

convierta en cultura y en prctica comn.

Cules son los beneficios de aplicar las 5Ss?

Los Ocho ceros

1. Desperdicios 2. Accidentes 3. Tiempos Muertos 4. Defectos 5. Desperdicio en cambios 6. Retrasos 7. Insatisfacciones de Clientes 8. Prdidas ($$$)

5 Ss del Japons
Seiri (Organizacin) Seiton (Orden) Seiso (Limpieza) Seiketsu (Estandarizacin) Shitsuke (Disciplina)

Ciclo de las 5Ss

1. ORGANIZACIN

2. ORDEN

5. DISCIPLINA 4. ESTANDARIZACION

3. LIMPIEZA

Ustedes pensarn:
Para qu limpiar si se ensucia de nuevo? Ya tenemos organizacin y orden Existe mucho trabajo como para estar perdiendo el tiempo con estas cosas. Trabajamos con productos muy sucios. Ni soar en las 5Ss.

Quiero ver que el jefe haga primero las 5Ss en su oficina.

Seiri, la primera S: Seleccionar/Organizar

Distinguir entre lo
que es necesario y lo que no lo es

Seiri, la primera S: Seleccionar/Organizar

Slo lo que se necesita, en la cantidad que se necesita, y slo cuando se necesita.

SELECCIONAR

ORGANIZAR

Es dejar slo lo estrictamente necesario para las operaciones normales de produccin o de oficinas.

Seiri, la primera S: Seleccionar/Organizar

Deshacerse de todo lo innecesario del rea de trabajo, en caso de duda: Asignar un rea especial para colocacin de estos materiales y equipos. Peridicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se almacena en dicha rea.

Organizar las cosas de acuerdo a su necesidad de uso

Necesidad Frecuencia de uso de las cosas:
Sin uso en aos Uso entre 6-12 meses Uso entre 2-6 meses Uso > 1 vez al mes Uso >1 vez por semana Cosas usadas diario

Guardar en:
Deshacerse de ellas Guardar a distancia Guardarlas en un lugar central en el rea de trabajo Guardar cerca del rea de trabajo o llevarlas consigo

Baja Media Alta

Seiton, la segunda S: Orden

Un lugar para
cada cosa y cada cosa en su lugar

Seiton, la segunda S: Orden Objetivos: Ahorrar espacio Ahorrar tiempo de bsqueda Facilitar la administracin visual

Etiquetar o sealizar, apoyos para la Administracin visual

Ejemplos de Orden:
Etiquetar las carpetas. Etiquetar espacios de almacenaje para que cada cosa este en su lugar y haya lugar para cada cosa. Identificar con siluetas las herramientas y muebles
El estndar para localizar artculos, papeles, refacciones, etc., una vez aplicadas las 5Ss es de menos de 30 segundos.

Cmo ordenar? Los materiales en el piso

Es mejor tener los materiales en una mesa o un lugar elevado que en el piso. Tener las cosas a la altura del trabajo que realizamos que facilita su toma, limpieza y orden. En muchos casos los carros (conteniendo materiales, refacciones o herramientas) pueden ser tiles.

Cmo ordenar? Las herramientas

Eliminar la necesidad de herramientas (por ejemplo, cambio de tuercas a tuercas de aleta fijadas a mano)
Estandarizar tuercas y tornillos. Guardar las ms usadas cerca de las mquinas y bien ordenadas. Almacenar cerca las herramientas y dados ms utilizados, protegindolos del polvo y deterioro

Cmo ordenar? Los letreros y avisos

Designar un lugar especial para colocarlas La cinta debe debe despegarse sin daar la pared Los posters, avisos y seales deben estar alineados para dar buena apariencia. Los posters deben fijarse de tal forma que no se doblen o caigan con corrientes de aire.

Seiso, la tercera S: Limpieza

Mantener el rea de
trabajo libre de toda suciedad

Beneficios de la Limpieza
Aumenta la moral del personal y su eficiencia. Los defectos se vuelven obvios. Los riesgos de los accidentes disminuyen. Mejoran las condiciones de las maquinarias

La Limpieza es inspeccin y permite la identificacin de fallas y su correccin

Las 3 etapas de la limpieza

1. Macro: limpieza general 2. Individual: limpieza de reas de trabajo y partes especficas del equipo 3. Micro: limpieza de partes pequeas y herramientas, corregir las fuentes de fugas y fuentes de suciedad o polvo

Seiketsu, la cuarta S: Estandarizacin

Mantener las 3
primeras Ss:
Seleccin/Organizacin
Orden

Limpieza

Beneficios de la Estandarizacin
1. No se regresa a las viejas condiciones.

2. Al finalizar las jornadas de trabajo, no se dejan cosas fuera de su lugar.

3. Los lugares de almacenamiento ya no se desorganizan. 4. Se controlan las fuentes de suciedad y basura. 5. Se eliminan los hbitos de acumular cosas innecesarias en oficinas. MANTENER LO GANADO CON LAS PRIMERAS 3 Ss.

Shitsuke, la quinta S: Disciplina

Hbito de mantener
correctamente los procedimientos adecuados,

buscando la mejora continua

Importancia de la Disciplina:
1. Los procedimientos correctos se vuelven un hbito.
2. Todo el personal ha hecho suyo el mtodo y lo aplica. 3. El rea de trabajo esta bien ordenada y se manejan los estndares. 4. Se busca la mejora continua.

La disciplina no es visible ni puede medirse, pero: Existe en la mente y la voluntad de las personas y solo su conducta muestra su presencia. Es una actitud de intolerancia al desorden, la falta de organizacin y las prdidas.