Sugerencia: LOGO DE LA EMPRESA Y UNIDAD EMISORA (DIRECCIN, DEPARTAMENTO, AREA, ETC.

ACTA DE REUNIN1
REF: FECHA: Pgina NN de MM

EMPRESAS/ORGANISMOS:

ASISTENTES A LA REUNION:

ORDEN DEL DA

PRXIMA REUNIN:
ASUNTOS TRATADOS Y ACUERDOS Responsables y Fecha

Al final del modelo se encuentran los comentarios aclaratorios de cada uno de los campos que forman parte de este ejemplo.
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Sugerencia: LOGO DE LA EMPRESA Y UNIDAD EMISORA (DIRECCIN, DEPARTAMENTO, AREA, ETC.)

Pgina NN de MM

REF:

FECHA:

ASUNTOS TRATADOS Y ACUERDOS

Responsables y Fecha

Este impreso corresponde siempre a la primera o nica pgina del acta de reunin, la segunda y posteriores no requieren explicacin. Se cumplimenta de la siguiente forma: REF.: FECHA: Referencia o cdigo de identificacin del Acta. La correspondiente a la fecha de celebracin de la reunin expresada en formato DIA/MES/AO en forma numrica En la forma NN de MM, donde NN corresponde al nmero de la pgina (en este caso 01), y MM al total de pginas que constituyen el conjunto del ACTA. Si en la reunin participan representantes de varias Empresas/ Organismos, se relacionarn estas empezando por la Empresa / Organismo convocante. Si en la Reunin es de un solo Organismo, se especificar el nombre oficial del ORGANISMO o del GRUPO que se rene. Se especifican los apellidos y nombre de todos y cada uno de los asistentes a la reunin, con independencia del tiempo que hayan permanecido en la reunin (parcial o totalmente). Esta relacin debe especificarse siempre en orden alfabtico, con independencia de los cargos o categoras de los asistentes. Se especificar asimismo, entre parntesis, las iniciales del nombre y dos apellidos, para utilizacin posterior. En reuniones con clientes o proveedores se indican los asistentes agrupados por cada una de las organizaciones participantes. ORDEN DEL DIA DE Se especifica, en forma resumida, el orden del da que LA REUNION: rige en la mencionada reunin, numerando secuencialmente los distintos puntos. PROXIMA REUNION: Se detalla fecha, hora, lugar y, si procede, el moderador, secretario o responsable del ACTA de la siguiente reunin que tenga que realizar el ORGANISMO o GRUPO que se rene. Caso de no tener que celebrar nueva reunin, esta circunstancia deber figurar en este apartado expresando los motivos que determinan tal hecho. ASUNTOS Se especificarn en este cuerpo del impreso, en forma TRATADOS Y resumida pero fiel, los diferentes temas tratados en la ACUERDOS: reunin en forma tal que permitan su identificacin y entendimiento claro. Se especificar en este orden:
Tema: Identificacin del asunto tratado en la reunin. Breve identificacin de los asuntos tratados y del

PAGINA:

EMPRESAS / ORGANISMOS:

ASISTENTES A LA REUNION:

desarrollo del posible debate del tema.

Acuerdo: Si procede y si se ha llegado a un acuerdo o

adoptado un compromiso o encomendado algn estudio o accin en relacin con el tema referenciado.

RESPONSABLES:

Las iniciales o apellidos de las personas a quien el ORGANISMO o GRUPO correspondiente, responsabiliza del acuerdo, accin o estudio, en su caso. Siempre que sea posible, se especificar la fecha lmite de realizacin del acuerdo, accin o estudio, en su caso.

FECHA: