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Taller de costos y presupuesto 1- Defina los criterios que considere adecuado para clasificar los materiales como directos

o indirectos. Los materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la produccin de un artculo terminado, que pueden asociarse fcilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado. Ej: el acero utilizado en la fabricacin de automvil. Los materiales indirectos son los dems materiales o suministros involucrados en la produccin de un artculo que no se clasifican como materiales directos. Ej: el pegamento que se emplea en la fabricacin de muebles. Los materiales indirectos son considerados como costos indirectos de fabricacin.
2- En qu tipo de empresas es aplicable el sistema de costos por

rdenes y cules son sus caractersticas? Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mspractico distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad. Las empresas que comnmente utilizan este sistema son: de impresin astilleros aeronutica de construccin de ingeniera 3- Cul es la unidad de costeo en costos por rdenes? La unidad de costeo en general un grupo o lote de produccin iguales. Y se dividen en dos clases las cuales son:

Costo por rdenes de produccin Costo por proceso Para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos totales de cada orden por el nmero de unidades producidas en cada orden. El procedimiento de control de las operaciones productivas por rdenes de Produccin, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada Orden de Trabajo, terminada o en proceso. Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la Direccin de la Empresa, o ms concretamente, por el departamento de planeacin de la elaboracin y control de inventarios. Para iniciar cualquier actividad de transformacin dentro de este procedimiento es necesario emitir una Orden de Produccin especfica para los departamentos de fabricacin, que establezca la cantidad de los artculos a elaborarse segn el pedido del cliente, o simplemente para existencia en el almacn de artculos terminados, cuando haya lnea de produccin acreditada en el mercado. Cada Orden constituye un documento en el que se acumularn los Costos de los Materiales, Costo del Trabajo, y Gastos Indirectos de Produccin, para que una vez concluida, se determine el Costo unitario del artculo, mediante una divisin del costo acumulado en cada Orden entre el total de unidades producidas en cada una de las mismas (no confundir el papel orden con el procedimiento rdenes de Produccin, pues aqul es un elemento del procedimiento). 4- Elabore un flujograma mostrando la ruta que siguen los materiales desde su compra hasta su incorporacin a, los inventarios de productos terminados.

5- Desde el punto de vista de los costos que se clasifica como mano de obra y cuales criterios deben tenerse en cuenta para identificarlos como directos o como indirectos

La mano de obra es el factor humano de produccin que hace posible la transformacin de las materias primas en productos terminados; contablemente es la remuneracin total (salarios, prestaciones sociales, aportes para fiscales; auxilio de transportes, horas extras, incentivos, bonificaciones, recargos nocturnos, prestaciones extra legales, etc.) pagada o causada al personal de PRODUCCION de la empresa.

La Nomina de fbrica, Nmina de Planta o mano de obra se clasifican en: Mano de Obra directa (MOD) y mano de obra indirecta (MOI) Trabajadores Directos (Operarios): Son quienes transforman o manipulan directamente las materias primas. Trabajadores indirectos (Mecnicos, electricistas, supervisores, ingeniero industrial, tecnlogo industrial secretarias, jefe de planta, personal de mantenimiento, etc.), son los trabajadores de produccin que ayudan indirectamente en la transforma. M.O.D: valor remunerado a operarios por produccin, o sea el valor devengado por los trabajadores directos por trabajar en las rdenes de produccin, incluyendo el valor del auxilio de transporte y de los incentivos. Se contabiliza productos en procesos (MOD) . M.O.I: Valor pagado o causado a los trabajadores indirectos de produccin por cualquier concepto. Se contabiliza cif reales (MOI). Tiempo Indirecto (TI): Valor pagado a un operario por desempear labores indirectas como mantenimiento a la maquinaria, aseo, transporte de materias primas. Se contabiliza cif reales (TI). Tiempo Ocioso (TO): Es el valor pagado a un trabajador directo cuando no esta produciendo, ni efectuando actividades indirectas debido a faltas de materias primas, carencia de energa, dao en las maquinas, paro de buses, toque de queda, citas al I.S.S., tiempo de alimentacin remunerado. Se contabiliza cif reales (TO). Horas Extras (HE): Es el valor pagado por laborar tiempo superior en la jornada ordinaria. Hay tres opciones para contabilizar las horas extras de los operarios, como productos en proceso (MOD), como cif reales (HE), como productos en proceso (MOD) El valor del bsico y como cif reales (HE) el recargo. Utilizaremos la segunda opcin. Controles a la mano de obra: son los documentos necesarios para conocer, discriminar y registrar el valor de la mano de obra. Existen los siguientes controles: Tarjeta de Reloj: Sirve para controlar la hora de entrada y salida; con ella paga. Es utilizada principalmente por gran parte del personal de produccin. Contiene por lo general informacin semanal, quincenal o mensual. En algunas empresas utilizan esta tarjeta sistematizada (banda magntica). Permite conocer el valor del salario bsico devengado.
6- Cules son las prestaciones sociales legales vigentes en Colombia.

Adicionalmente al salario existe un conjunto de beneficios y garantas consagradas a favor de los trabajadores, con el fin de cubrir algunos riesgos que se le presenten, conocidas como prestaciones sociales. Las prestaciones sociales tienen su origen y causa en la prestacin del trabajo y constituyen una contraprestacin a cargo de los empleadores. Estas prestaciones pueden ser legales o extralegales. Las legales son las que otorga la ley, y las extralegales son las que acuerdan los empleadores y trabajadores por encima de las legales, obedeciendo a la simple benevolencia del empleador, o a un pacto o convencin colectivos.
7- Disee un cuadro donde especifique los aportes de nomina vigentes en Colombia seale el responsable (trabajador o empleador) del pago y el valor.

8- Como clasificarse el personal de la empresa con miras a asignar su remuneracin como costo o gasto. La empresa clasifica el personal en dos grupos, los empleados que transforman y trabajan con la materia prima directamente o lo que se conoce en contabilidad de costos como MOD (Mano de Obra Directa) se clasifica como costo y aquellos empleados que son de tipo administrativo, como el Gerente, el tesorero, la secretaria, etc, estos se conocen como Gastos de Administracin, los cuales se originan en la operacin, direccin y control de una compaa. 9- Cuales son los mas usuales conceptos de pago por nomina? La nmina est conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las apropiaciones. El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor est compuesto por el salario bsico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc. Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nmina al trabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a salud y pensin que el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retencin en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado. Las apropiaciones de nmina estn conformadas por los siguientes conceptos, que son determinados en la Liquidacin de la nmina: Seguridad social. Salud: La cotizacin al sistema de salud es de 12.5% del salario base de aportes para el sistema de seguridad social. El empleado aporta un 4% y la empresa

aporta el 8.5%, porcentaje ltimo que la empresa debe apropiar en cada nmina y posteriormente consignar a la respectiva entidad de salud a la que este afiliado el trabajador. Pensin: Por cada empleado se debe aportar por concepto de pensin, un 16% del salario base cotizacin. El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%, valor que mensualmente la empresa debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya determinado. Riesgos profesionales: La empresa debe afiliar al empleado al sistema de riesgos profesionales, con el objetivo de cubrir los problemas los accidentes o enfermedades que el empleado sufra como consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa. El aporte en su totalidad est a cargo de la empresa, y el porcentaje a cotizar est dado por una tabla progresiva segn sea el nivel de riesgo que corra el trabajador en su trabajo. Aportes parafiscales. Cajas de compensacin familiar: Mensualmente la empresa debe pagar por subsidio familiar un 4% del salario base de cotizacin por ste concepto. Instituto Colombiano de bienestar familiar: Mensualmente la empresa debe aportar un 3% del salario base del trabajador, con destino al I.C.B.F. Servicio nacional de aprendizaje: Mensualmente la empresa debe aportar el 2% de la nmina base para los aportes, con destino al SENA. Prestaciones sociales. Prima de servicios: Por ste concepto la empresa debe apropiar mensualmente un 8.33% del salario base para el calculo de las prestaciones sociales. Vacaciones: Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del valor del salario del trabajador por concepto de vacaciones. Cesantas: Por ste concepto es necesario apropiar mensualmente el 8.33% del salario del trabajador. Intereses sobre las cesantas: Los intereses sobre cesantas corresponden al 12% anualmente del saldo acumulado a 31 de diciembre, por lo que se debe apropiar o provisionar el 12% mensualmente o quincenalmente del valor de las cesantas provisionado, segn sea le periodo de la liquidacin. Una vez se hayan determinado los valores que se deben apropiar o provisionar, se procede a la Contabilizacin de la nmina.

Los conceptos aqu contemplados, se pueden calcular tanto mensualmente como quincenalmente, segn sea el periodo de liquidacin que cada empresa haya adoptado. La determinacin de la base sobre la cual se deben calcular los diferentes conceptos, ser un tema que se tratar con mayor detenimiento en prximas entregas. Aqu se ha expuesto de una forma muy general los diferentes conceptos que se deben apropiar. En los siguientes documentos se pueden conocer con mayor profundidad cada uno de los conceptos tratados aqu: Nmina, Prestaciones sociales, Aportes parafiscales, Salario, Contrato de trabajo, Seguridad social y Auxilio de transporte. 10- Cuales los mas usuales deducciones de nomina? En una nomina de una empresa podemos encontrar que las deducciones mas usuales en una nomina, son las deducciones para el sistema de salud es de un 4% asumidos por el trabajador y para el fondo de pensiones 4%, estas dos se calculan sobre el salario bsico de cada empleado, otras deducciones de nomina son los dineros girados a los fondo de empleados, embargos judiciales, crditos de entidades bancarias conocidas como libranzas. 11- En que consiste el proceso de cierre o distribucin de nomina? El cierre de nomina es cuando el empleador le paga al trabajador, en otras palabras, es cuando ya se realizado una transferencia de dinero como pago por sus servicios. Como tambin se conoce como el momento cuando se finalizan todos los detalles de nomina, como establecer los ingresos, deducciones y apropiaciones y se procede a ejecutar todos los acuerdos establecidos entre el trabajador y la empresa. 12- Como debe tratarse contablemente el tiempo extra en al empresa industrial y d su concepto? 13- Defina y d un ejemplo de tiempo ocioso, tiempo indirecto, diferencia en liquidacin de tiempo o de nomina.

14- Que informacin debe registrarse en las hojas de costos y donde se encuentra cada una de ella? 15- Para el mes de octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma: La O.P N 1021 por 32 mesas metlicas para jardn. La O.P N 1022 por 52 camas para hospital La O.P N 1023 por 88 rejas para ventanas.

Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin. Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin: N 0345 por valor de $ 280.000 para la O.P N 1022 N 0346 por valor de $ 510.000 para la O: P N 1021 N 0347 por valor de $ 850.000 para la O.P N 1021 N 0348 por valor de $ 715.000 para la O.P N 1023 N 0349 por valor de $ 912.000 para la O.P N 1022 N 0350 por valor de $ 522.000 para la O.P N 1023 Devoluciones de produccin al almacn N 14 por $ 32.000 de la req. N 0346 N 15 por $ 12.000 de la req. N 0345 N 16 por $ 23.000 de la req. N 0349 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin La empresa paga quincenalmente Personal ( salarios bsicos mensuales) Administracin $ 1.800.000 Ventas 1.000.000 Indirecto de produccin 1.240.000 Directo de produccin 3.240.000 Pagos adicionales Primera quincena comisiones a vendedores $ 511.000 El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente informacin con referencia a la planilla resumen de control de operarios. O.P N 1021 1023 43.100 $ 925.000 O.P N 1022 1.421.000 T.I 822.000 O.P N 28.200 T.O

Provisiona Prestaciones sociales 29%

31% Proteccin social social y aportes

La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD Se requiere Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P y calcular el valor unitario. 16. Informacin extractada de Confecciones Deportivas Ltda. Inventario de materiales directos a marzo 31 de ao 1 Material 1.500 14.100 cantidad precio por metro Tela ndigo $ 12.200 Tela dacron 800

Abril 4 Compra 1.800 mts de ndigo a $ 12.900 mt, condicin 10%, 5/30; y 1.000 mts de dacron a $ 15.000 mt, condicion 10%, 5/ 30. Abril 6 El almacn enva a produccin la requisicin N 638 para OP N 1015 por 1.200 mts de ndigo y la requisicin N 639 para OP N 1016 por 900 mts de dacron. Abril 9 El almacn enva a produccin requisicin N 641 material indirecto por $ 2.500.000 Abril 17 El almacn enva a produccin requisicin N 641 para OP N 1015 por 500 mts de ndigo. Abril 30 La empresa paga su nomina mensual. Informacin adicional

Metodopeps Planta de personal $ 3.000.000 3 funcionarios administrativos funcionarios de venta indirectos de produccin 950.000 c/u. sueldo mensual 1 gerente 1.200.000 c/u 2 900.000 c/u 5 trabajadores 1.000.000 c/u 18 operarios

Pagos adicionales $ 750.000 tiempo extra a operarios $ 210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de produccin la empresa provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por aportes legales. La planilla resumen suma en total $ 17.083.000, de los cuales el 56% corresponden a la OP- 1015, el 42% a la op-1016, el 2% a tiempo trabajado en labores indirectas. A cada OP aplica cif por 60% de la mod. La OP 1015 es por 1345 unidades La OP 1016 es por 960 unidades. Se requiere: Hojas de costos respectivas y calculo de costo unitario. Como debe tratarse contablemente el pago de tiempo extra.

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