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OMEGA SPORTHANDEL GMBH

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Projektplanung fr das Thema Plakate und Broschren von Benjamin Bauer, Dieter Horvath, Martina Eder und Melanie Schwarz

Inhaltsangabe
1 2 SWOT Analyse (Benjamin Bauer) ....................................................................... 3 Projektstrukturplan (Benjamin Bauer) .................................................................. 3 2.1 3 4 5 6 7 IVM Matrix (Benjamin Bauer)........................................................................ 4

Risikoanalyse (Dieter Horvath) ............................................................................ 5 Grafik Risikoanalyse (Dieter Horvath).................................................................. 6 Projektziele (Melanie Schwarz & Dieter Horvath) ................................................ 7 Projektumfeldanalyse (Melanie Schwarz) ............................................................ 8 Meilensteinplan (Melanie Schwarz) ..................................................................... 8

1 SWOT Analyse (Benjamin Bauer)


Strken (Strengths) Schwchen (Weaknesses)

Alle Teammitglieder sind kreativ und haben bereits Erfahrung im Bereich Plakate und Broschren Gute Kommunikation innerhalb des Teams durch lange Bekanntheit

Erstes gemeinsames Projekt - die Strken und Schwchen der Teammitglieder sind noch nicht bekannt Noch keine nhere Erfahrung mit dem Thema Veranstaltungsmanagement

Chancen (Opportunities) Ausbau des Wissens ber die Gestaltung von Plakaten und Broschren Strken und Schwchen der Teammitglieder werden aufgezeigt und die Schwchen knnen beseitigt werden Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement sammeln

Risiken (Threats) Mgliche Hardwareprobleme bei der Vorbereitung der Broschren und Plakaten Mgliche Softwareprobleme Plakate und Broschren knnen vielleicht nicht in groen Mengen gedruckt werden

2 Projektstrukturplan (Benjamin Bauer)


Beschreibung Aufgabenbereich Plakate & Broschren Ziele definieren SWOT Analyse ausarbeiten Risikoanalyse ausarbeiten Projektstrukturplan erstellen IVM Matrix erstellen Meilensteinanalyse erstellen Plakate anfertigen Broschren anfertigen Rcksprache mit Auftraggeber bezglich Plakate und Broschren Druckfirma suchen Plakate und Broschren drucken lassen Plakate in Berufsschule aufhngen Broschren austeilen Broschren bei der Veranstaltung auflegen Plakate bei der Veranstaltung aufhngen

2.1

IVM Matrix (Benjamin Bauer)


Teammitglieder Martina Eder Dieter Horvath M V I I I V I I I I I I I V V I V V V I V M M M M V M V M V

Legende: I = informieren, V = Verantwortlicher, M = Mitarbeiter Arbeitspakete Ziele definieren SWOT Analyse ausarbeiten Risikoanalyse ausarbeiten Projektstrukturplan erstellen IVM Matrix erstellen Meilensteinanalyse erstellen Plakate anfertigen Broschren anfertigen Rcksprache mit Auftraggeber bezglich Plakate und Broschren Druckfirma suchen Plakate und Broschren drucken lassen Plakate in Berfusschule aufhngen Broschren austeilen Broschren bei der Veranstaltung auflegen Plakate bei der Veranstaltung aufhngen Benjamin Bauer M V I V V I V I V V V M V V M

Melanie Schwarz V I I I I V I V V M I V M M M

3 Risikoanalyse (Dieter Horvath)


Bewertung

Risikoauswirkung

Risiko x mittel mittel zustzlicher Stress fr verbleibende Mitarbeiter

tech.

term. Image

finanz.

Eintrittswahrscheinlichkeit

Einfluss auf Projekterfolg

weitere Auswirkungen

Manahmen

Personalausflle im Projektteam

Anforderungen werden nicht genau analysiert bzw. Erarbeitet x x x mittel hoch

demotivierte Mitarbeiter wegen sich stndig wechselnden Anforderungen, Imageschaden, schlechtes Projektergebnis

fehlerhafte Zeitplanung x x mittel mittel

Zu viel Arbeit bzw. zu wenig Arbeit, Demotivation, Stress, Streit untereinander

geringe Produktivitt der Projektmitarbeiter x x gering mittel

Pufferzeiten einplanen, Ersatz planen Anforderungen whrend des gesamten Projekts stndig auf Aktualitt berprfen. Ausreichend Zeit vorsehen fr Gesprche mit Betroffenen und Auftraggeber. Anforderungsanalyse auch vom Auftraggeber abnehmen lassen geeignete Schtzmethode whlen, von unabhngigen Personen berprfen lassen, Motivation im Team im Auge behalten und frdern, Zuteilung der Mitarbeiter zu Arbeiten die sie gut knnen Motivationsmanahmen,

Schlechte Kommunikation im Projektteam x x x Gering

hoch

Gruppenbesprechungen fhren, Protokoll fhren

10

Aufwandsberschtzung x x x Mittel

mittel

Demotivation im Team, Zeit geht verloren Missverstndnisse, Streit untereinander, Zeitverlust, Doppelte Arbeiten, Arbeite nicht erledigen Mglicherweise gegenseitige Schuldzuweisungen im Projektteam Stressentwicklung

11

Auftraggeber ist mit Projektdurchfhrung bzw. Ergebnis nicht zufrieden x

Mittel

hoch

Keine Folgeprojekte fr das Projektteam, schlechte Werbung fr das Projektteam im Allgemeinen

berflssige Zeit einplanen, Genauen Zeitplan berlegen Auftraggeber mglichst umfangreich in Entscheidungsprozess einbinden versuchen. Mehrere Abnahmen und Zwischenberichte whrend des Projektverlaufs durchfhren.

4 Grafik Risikoanalyse (Dieter Horvath)


Eintrittswahrscheinlichkeit Einfluss auf Projekterfolg

Personalausflle im Projektteam Anforderungen werden nicht genau analysiert bzw. erarbeitet fehlerhafte Zeitplanung geringe Produktivitt der Projektmitarbeiter Schlechte Kommunikation im Projektteam Aufwandsberschtzung Auftraggeber ist mit Projektdurchfhrung bzw. Ergebnis nicht zufrieden mittel mittel mittel gering gering mittel mittel mittel hoch mittel mittel hoch hoch hoch

Hoch Mittel Niedrig Gering Mittel Eintrittswahrscheinlichkeit Hoch

Einfluss auf Projekterfolg

Projektziele (Melanie Schwarz & Dieter Horvath) Broschre & Plakat


Fr wen machen wir das Projekt? Wer ist Nutznieer?

Stefan Weiss Glbeszeile 10 12 7000 Eisenstadt Telefon: 02682 63 303 Fax: 02682 63 303 - 30 E-Mail: stefan.weiss@bs-eisenstadt.at

Wozu machen wir das Projekt? Welchen Nutzen wird es dem Kunden bringen? Wir wollen Menschen zeigen das Gesunde Ernhrung und Sport wichtig fr den Krper ist.

Was soll erreicht werden? (Endergebnis) Das Menschen verstehen das Sport und Gesunde Ernhrung wichtig ist Interesse wecken Menschen Sportbungen am Arbeitsplatz nher zu bringen

Woran messen wir den Erfolg? (Erfolgskriterien) Ob Menschen Broschre mitnehmen Ob sie interessiert wirken Ob sie Fragen haben zu der Broschre

6 Projektumfeldanalyse (Melanie Schwarz)


Umfeldgruppen Einfluss auf das Projekt, Macht Sympathie Erwartungen Ist positiv auf das Projekt eingestellt. Wird uns so gut es geht untersttzen. Freuen sich auf die kreative Arbeit bei der Gestaltung der Broschre und des Plakates. Sind durch die Abhngigkeit der Note besonders motiviert. Antipathie Befrchtungen Negative Resonanz auf das Design oder den Inhalt. Unzufriedene Gste. Unzureichende Vorbereitung. Mangelhafte Erfahrung beim erstellen von Broschren. Unzufrieden mit dem Inhalt der Broschre oder des Plakates. Werde aber kaum schlechte Kritik in der ffentlichkeit Kundtun. Manahmen, strategische Vorkehrungen Detaillierte Berichte ber Inhalt und Design. Im Vorfeld ber das erstellen von Broschren informieren. Um mgliche Auftretende Probleme zu verhindern. Rcksprache mit Auftraggeber ber den Inhalt halten. Korrektur lesen lassen

Auftraggeber

Sehr hoher Einfluss

Projektteam

Sehr hoher Einfluss

Gste (Turnlehrer, ASK Trainer, Lehrer)

Mittlerer Einfluss

Werden die Broschren und das Plakat genau begutachten.

7 Meilensteinplan (Melanie Schwarz)


Nr. 1 2 3 4 5 6 7 Ergebnis PROJEKTSTART Beginn Teamarbeit Projektplanung abgeschlossen Meilensteinplan, SWOT-Analyse, Projektstrukturplan, Risikoanalyse, Projektumfeldanalyse Design und Inhalt fr Broschre und Plakat festgelegt Smtliche Vorbereitungen abgeschlossen Veranstaltung durchgefhrt PROJEKTENDE Nachbearbeitung abgeschlossen Termin Soll 23.09.2011 23. 09.2011 07.10.2011 Termin Ist 23.09.2011 23.09.2011 07.10.2011