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GUIA PARA DOCUMENTOS FISCALES (PROV.

0257)
Art. 13, 15
FACTURA

Art. 20, 21
ORDEN DE ENTREGA O GUIA DE DESPACHOS

Art. 22, 23
NOTA DE DBITO NOTA DE CRDITO

DESCRIPCION DEL DETALLE


DENOMINACIN NUMERACIN CONSECUTIVA Y UNICA DEL DOCUMENTO
- Cada establecimiento o sucursal deber tener serie, palabra serie impresa e identificada con un carcter

Medios de Impresin Art 29; 30 Forma Formato Libre Imprenta Imprenta Imprenta Imprenta Imprenta Imprenta Campo Campo Campo Campo Campo Campo Campo Imprenta Imprenta Imprenta Imprenta Campo Campo Campo Imprenta Sistema Sistema Imprenta Imprenta Sistema Imprenta Sistema Sistema Sistema Sistema Sistema Sistema Sistema Imprenta Sistema Imprenta Imprenta Sistema Sistema Sistema Sistema

NUMERO DE CONTROL (Con la Frase N de Control)


- Es consecutivo y nico por emisor, identificador (00-) y un consecutivo de hasta 8 dgitos.

No. de Control desde el N _______ hasta el N ___________ (Pie de Imprenta) DATOS DEL EMISOR: Nombre o Razn Social y Domicilio Fiscal RIF DEL EMISOR FECHA DE EMISIN, DD/MM/AAAA NOMBRE O RAZON SOCIAL Y RIF, CI O PASAPORTE DEL ADQUIRIENTE o RECEPTOR
(En caso de exportacin omitir el RIF, CI O PASAPORTE)

PRECIO NO OBLIGATORIO N/A N/A N/A N/A

DESCRIPCIN DE OPERACION
- Indicar Cantidad (Si corresponde), monto y Exento (E) (Si aplica)

AJUSTES AL PRECIO (descuentos, recargos)


En caso de aplicarse deber indicarse la descripcin y el valor de los mismo

MONTO TOTAL DE LA BASE IMPONIBLE


(Los Contribuyentes Ordinarios deben detallarlo discriminado por alcuotas indicando el % aplicado)

MONTO TOTAL DEL I.V.A.


( Los Contribuyentes Ordinarios deben detallarlo discriminado por alcuotas indicando el % aplicado )

TOTAL DE LA OPERACION COPIAS SIN DERECHO A CRDITO FISCAL

N/A

N/A

ORIGINAL SIN DERECHO A CRDITO FISCAL DATOS IMPRENTA:


IMPRESO POR PAPIROS, C.A. RIF: J-30333830-5, Providencia SENIAT/10/00019 de Fecha 22/01/2008

FECHA DE ELABORACIN POR PARTE DE LA IMPRENTA


(DD/MM/AAAA)

N/A N/A N/A N/A N/A

EXPORTACIN

(tasa de cambio aplicada y valor en bolvares)

MOTIVO DEL TRASLADO FACTURA QUE SOPORTO LA OPERACIN REVERSADA (Fecha, Monto, Nmero) Expresin: Contribuyente Formal o no sujeto al impuesto al valor agregado Segn la condicin del emisor

FACTURA N SERIE X
FECHA: /

XXXX
/

DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGN RIF
RIF: J-12345678-9

FACTURA N SERIE X
FECHA: /

XXXX
/

DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGN RIF
RIF: J-12345678-9

NOMBRE O RAZN SOCIAL:

C.I./RIF:

NOMBRE O RAZN SOCIAL:

C.I./RIF:

Factura desde el N XXXX hasta el N XXXX

Factura desde el N 0001 hasta el N 0300

SUB-TOTAL Bs.
OPCIONAL: FORMA DE PAGO, CONDICIONES DE PAGO, OBSERVACIONES

SUB-TOTAL Bs.
OPCIONAL: FORMA DE PAGO CONDICIONES DE PAGO, OBSERVACIONES

Ajustes_________________ Total Base Imponible IVA_______%

Ajustes_________________ Total Exentos Bs.___________ IVA_____% sobre Base Imponible Bs.___________ IVA_____% sobre Base Imponible Bs.___________

TOTAL Bs.

N Control

00-XXXXXXX

ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia Sin derecho a crdito fiscal

IMPRESO: PAPIROS, C.A. RIF: J-30333830-5 - Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 Telfs: (0241) 821.3328 - 824.7532 - Fecha de Impresin DD/MM/AAAA N de Control desde el N 00-XXXXXXX hasta el N 00-XXXXXXX

N Control

00-XXXXXXX
ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia Sin derecho a crdito fiscal

TOTAL Bs.

IMPRESO: PAPIROS, C.A. RIF: J-30333830-5 - Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 - Telfs: (0241) 821.3328 - 824.7532 - Fecha de Impresin DD/MM/AAAA - N de Control desde el N 00-XXXXXXX hasta el N 00-XXXXXXX

FACTURA CONTRIBUYENTE ORDINARIO UNA ALICUOTA

FACTURA CONTRIBUYENTE ORDINARIO EXENTO Y MULTIPLES ALICUOTAS

FACTURA N SERIE X
FECHA: /

XXXX
/

DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGN RIF
RIF: J-12345678-9

FACTURA N SERIE X
FECHA: /

XXXX
/

DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGN RIF
RIF: J-12345678-9

NOMBRE O RAZN SOCIAL:

C.I./RIF:

NOMBRE O RAZN SOCIAL:

C.I./RIF:

DATOS DEL MANDANTE


NOMBRE O RAZN SOCIAL: DOMICILIO FISCAL: RIF:

EL PRESENTE DOCUMENTO SE EMITE DE CONFORMIDAD CON EL ART. 10 DE LA LEY DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (VENTAS POR CUENTA DE TERCEROS)

Factura desde el N XXXX hasta el N XXXX

SUB-TOTAL Bs. Ajustes_________________


OPCIONAL: FORMA DE PAGO, CONDICIONES DE PAGO, OBSERVACIONES

Factura desde el N XXXX hasta el N XXXX

SUB-TOTAL Bs. Ajustes_________________


OPCIONAL: FORMA DE PAGO, CONDICIONES DE PAGO, OBSERVACIONES

Total Exentos Bs. Total Base Imponible IVA_______%

Total Base Imponible IVA_______%

N Control

00-XXXXXXX

ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia Sin derecho a crdito fiscal

TOTAL Bs.

TOTAL Bs.

N Control

00-XXXXXXX

ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia Sin derecho a crdito fiscal

IMPRESO: PAPIROS, C.A. RIF: J-30333830-5 - Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 - Telfs: (0241) 821.3328 - 824.7532 - Fecha de Impresin DD/MM/AAAA - N de Control desde el N 00-XXXXXXX hasta el N 00-XXXXXXX

IMPRESO: PAPIROS, C.A. RIF: J-30333830-5 - Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 Telfs: (0241) 821.3328 - 824.7532 - Fecha de Impresin DD/MM/AAAA N de Control desde el N 00-XXXXXXX hasta el N 00-XXXXXXX

FACTURA CONTRIBUYENTE ORDINARIO EXENTO Y UNA ALICUOTA

FACTURA CONTRIBUYENTE ORDINARIO POR CUENTAS DE TERCEROS

RIF: J-12345678-9

NOTA DE DBITO N
FECHA: /

XXXX
/

DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGN RIF
RIF: J-12345678-9

NOMBRE O RAZN SOCIAL:

C.I./RIF:

FACTURA ORIGINAL
NMERO FACTURA: FECHA: MONTO Bs.:

Factura desde el N XXXX hasta el N XXXX

SUB-TOTAL Bs. Ajustes_________________


OPCIONAL: FORMA DE PAGO, CONDICIONES DE PAGO, OBSERVACIONES

Total Exentos Bs. Total Base Imponible IVA_______%

IMPRESO: PAPIROS, C.A. RIF: J-30333830-5 - Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 - Telfs: (0241) 821.3328 - 824.7532 Fecha de Impresin DD/MM/AAAA - N de Control desde el N 00-XXXXXXX hasta el N 00-XXXXXXX ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia Sin derecho a crdito fiscal

N Control

00- XXXXXXX

N Control

00-XXXXXXX

ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia Sin derecho a crdito fiscal

TOTAL DEBITADO Bs.

IMPRESO: PAPIROS, C.A. RIF: J-30333830-5 - Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 - Telfs: (0241) 821.3328 - 824.7532 - Fecha de Impresin DD/MM/AAAA - N de Control desde el N 00-XXXXXXX hasta el N 00-XXXXXXX

FORMA LIBRE

NOTA DE DBITO

ORDEN DE ENTREGA N
FECHA: /

XXXX
/

DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGN RIF
RIF: J-12345678-9

NOTA DE CREDITO N
FECHA: /

XXXX
/

DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGN RIF
RIF: J-12345678-9

DATOS DEL RECEPTOR.:

C.I./RIF:

NOMBRE O RAZN SOCIAL:

C.I./RIF:

FACTURA ORIGINAL
NMERO FACTURA: FECHA: MONTO Bs.:

Factura desde el N XXXX hasta el N XXXX

MOTIVO DEL TRASLADO:

SUB-TOTAL Bs. Ajustes_________________

Factura desde el N XXXX hasta el N XXXX

SUB-TOTAL Bs. Ajustes_________________


OPCIONAL: FORMA DE PAGO, CONDICIONES DE PAGO, OBSERVACIONES

DIRECCIN DE DESPACHO:

Total Exentos Bs. Total Base Imponible IVA_______%


ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Sin derecho a crdito fiscal

Total Exentos Bs. Total Base Imponible IVA_______%

N Control

00-XXXXXXX

TOTAL Bs.

N Control

IMPRESO: PAPIROS, C.A. RIF: J-30333830-5 - Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 - Telfs: (0241) 821.3328 - 824.7532 - Fecha de Impresin DD/MM/AAAA - N de Control desde el N 00-XXXXXXX hasta el N 00-XXXXXXX

00-XXXXXXX

ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia Sin derecho a crdito fiscal

TOTAL ACREDITADO Bs.

IMPRESO: PAPIROS, C.A. RIF: J-30333830-5 - Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 - Telfs: (0241) 821.3328 - 824.7532 - Fecha de Impresin DD/MM/AAAA - N de Control desde el N 00-XXXXXXX hasta el N 00-XXXXXXX

ORDEN DE ENTREGA

NOTA DE CRDITO

FACTURA N SERIE X
FECHA: /

XXXX
/

DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGN RIF
RIF: J-12345678-9

NOMBRE O RAZN SOCIAL:

C.I./RIF:

Factura desde el N XXXX hasta el N XXXX

Sub-Total Bs.
OPCIONAL: FORMA DE PAGO, CONDICIONES DE PAGO, OBSERVACIONES

Ajustes____________________ TOTAL Bs. CONTRIBUYENTE FORMAL

N Control

00-XXXXXXX

IMPRESO: PAPIROS, C.A. RIF: J-30333830-5 - Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 Telfs: (0241) 821.3328 - 824.7532 - Fecha de Impresin DD/MM/AAAA N de Control desde el N 00-XXXXXXX hasta el N 00-XXXXXXX

ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Sin derecho a crdito fiscal

FACTURA CONTRIBUYENTE FORMAL

FACTURA N SERIE X
FECHA: /

XXXX
/

DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGN RIF
RIF: J-12345678-9

ESTO ES UNA GUIA PRACTICA Y NO PRETENDE EN NINGUN MOMENTO EL SUSTITUIR LOS LINEAMIENTOS D E L E Y, PA R A M AY O R INFORMACIN DIRIJASE AL P O R TA L D E L S E N I AT.

NOMBRE O RAZN SOCIAL:

C.I./RIF:

Factura desde el N XXXX hasta el N XXXX

Sub-Total Bs. Ajustes____________________


OPCIONAL: FORMA DE PAGO, CONDICIONES DE PAGO, OBSERVACIONES

TOTAL Bs.
NO SUJETO AL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

N Control

00-XXXXXXX

IMPRESO: PAPIROS, C.A. RIF: J-30333830-5 - Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 Telfs: (0241) 821.3328 - 824.7532 - Fecha de Impresin DD/MM/AAAA N de Control desde el N 00-XXXXXXX hasta el N 00-XXXXXXX

ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Sin derecho a crdito fiscal

FACTURA CONTRIBUYENTE NO SUJETO AL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

RESUMEN PROVIDENCIA 257, RESOLUCION 592, DECRETO 5770 Y PROVIDENCIA 1677 PROVIDENCIA 257 Art. 6: Medios de Impresin 1) Formatos elaborados por imprentas autorizadas 2) Formas libres elaboradas por imprentas autorizadas 3) Mquinas Fiscales Art. 7: Definiciones -FORMATOS: Facturas; Nota de Dbito, Nota de Crdito, Orden de Entrega o Gua de despacho -FORMAS LIBRES -SISTEMA AUTOMATIZADO O COMPUTARIZADO: Cualquier medio electrnico que se utilice para imprimir formas libres o formatos Art. 8: Establece quienes deben utilizar mquinas fiscales Art. 9: ORDENES DE ENTREGA O GUIAS DE DESCACHO, solo pueden imprimirse sobre formatos o formas libres elaborados por imprentas autorizadas. NUNCA CON MAQ. FICALES Art .10: Obligatoriedad de FORMATOS DE CONTINGENCIA , CON SU SERIE Art. 11: Usuarios de Mquina Fiscales solo pueden imprimir documentos sobre FORMATOS cuando: Mquina Inoperativa , no imprime nombre o RIF del comprador, no imprime notas de debito o crdito; realice operaciones a cuenta de terceros, exportaciones, realice operaciones fuera del local (Ej. Ruteros), requiere por solicitud del cliente mas de 1 copia Art. 13: De Las Facturas Contribuyente Ordinario (Ver cuadro anexo) Art. 15: De Las Facturas Contribuyente Formal o No Sujetos (Ver cuadro anexo) Art. 1: De Las Facturas de Exportacin (Ver cuadro anexo) Art. 20 y 21: De Las Ordenes de Entrega o Guas de despacho (Ver cuadro anexo) Art. 22, 23 y 24 : De Las Notas de Dbito y Crdito (Ver cuadro anexo) DISPOSICIONES COMUNES: Art. 25: SERIES EN FORMATOS: Los formatos que vayan a utilizarse en reas distintas de un establecimiento, fuera del establecimiento o en distintas sucursales debern poseer desde la imprenta, la palabra serie, el carcter que la identifica y una numeracin nica por cada serie Art. 26: SERIES EN FORMAS LIBRES: Los documentos a imprimirse sobre formas libres que vayan a utilizarse en reas distintas de un establecimiento o en distintas sucursales, siempre que el emisor no posea sistema centralizado, debern, a travs del sistema automatizado de impresin, indicar la palabra serie, el carcter que la identifica y una numeracin nica por cada serie Art. 27: FRACCIONAMIENTO DE FORMATOS Y FORMAS LIBRES: Pueden distribuirse entre las distintas reas de impresin Art. 28: nico N de Control para originales y copias Art. 29: REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE IMPRIMIR LA IMPRENTA SOBRE FORMATOS (Ver cuadro anexo) Art. 30: REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE IMPRIMIR LA IMPRENTA SOBRE FORMAS LIBRES (Ver cuadro anexo) En ningn caso la imprenta debern colocar el tipo, la serie o el N del documento Art. 31:OPERACIONES POR CUENTA DE TERCEROS: En adicin a todo lo aqu dispuesto, adicionalmente en emisor deber indicar que el Documento se emite a cuenta de tercero y el Nombre o Razn Social y RIF del tercero Por criterios conversados con la administracin se establece que el documento debe cumplir las condiciones del emisor primario y no del tercero DETALLES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS: Art. 32: -Longitud mnima: 8 cm -Cada documento no debe exceder de 1 pgina -Podr reflejarse en el reverso: a) Nombre o razn social, Rif y domicilio fiscal del emisor b) Nombre y RIF de la imprenta c) Providencia y fecha de autorizacin de la imprenta d) N de control desde el N hasta el N e) Fecha de elaboracin

En conclusin lo que define en frente del documento es en N de Control Art. 33: Detalle de las fechas de emisin y elaboracin: Formato DD(da),MM(mes),AAAA(ao), separados por carcter en blanco o cualquier separador: puntos, guiones, barras, etc. Art. 34: Diseo: Los documentos pueden ser diseados acorde a los requerimientos del emisor siempre y cuando cumplan con la providencia Art. 36: Omitirse la copia: a) Se emitan mas de 5000 documentos mensuales sobre formas libres b) Se conserve la imagen digital de cada documento c) Se registren todas las operaciones en el libro de ventas, indicando adicionalmente el N de control utilizado d) No este obligado a usar Mquinas Fiscales e) Se transmitan las operaciones efectuadas mensualmente al portal de Seniat Art. 37: Cambio de Domicilio Fiscal o Nombre que se encuentre impreso: plazo de 30 das para utilizar los documentos con los datos viejos Art. 43: Solicitud de Impresin: Los emisores deben solicitar por escrito a las imprentas autorizadas, la elaboracin de formatos y formas libres, indicando: -N de control inicial y el final - Identificador 2 dgitos y secuencial hasta 8 dgitos -N de documento inicial y final (incluye la serie y tipo de documento) RESOLUCIN 592 DE LAS IMPRENTAS Art. 7: Solicitar copia del RIF vigente, los datos de los documentos deben ser los del RIF. Art. 8: La numeracin lleva un indicador 00- y un consecutivo de hasta 8 dgitos. Longitud mnima dl documento de 8 cm. Art. 8: Las imprentas debern estampar la numeracin de los documentos para emisin manual. Art. 9: Pie de Imprenta (6 puntos); datos del emisor y N de control (8 puntos). DECRETO 5770 EXONERACIN DEL I.V.A. Persona Natural o Jurdica: con ventas menores 3000 UT al ao. No estn exonerados entre otros a: ventas de vehculos, joyas, peluqueras, hospedaje, telecomunicaciones, transmisin de datos, talleres mecnicos, estacionamientos, autolavados, peluqueras, gimnasios, alquiler de locales comerciales o industriales y ventas o prestaciones de servicios, distintos a comida, a entes pblicos o a contribuyentes especiales. DEFINICIONES: CONTRIBUYENTE FORMAL: (Providencia 1677), Aquel que realiza actividades que estn exentas por ley (Educacin, Salud, Zoolgicos) o exoneradas (Decreto 5770) del cobro del IVA CONTRIBUYENTE ORDINARIO: Toda persona natural o jurdica no exenta, exonerada o no sujeta a la Ley del Valor Agregado CONTRIBUYENTE NO SUJETO A LA LEY DEL IVA: Aquel que por las caractersticas de la actividad que realiza no esta sujeto a la ley del IVA (Bancos, Seguros, Cooperativas); pero que deben cumplir con los deberes formales si emiten documentos que soporten ISLR OBSERVACIONES DOCUMENTOS: CARACTERISTICAS DEL RIF -Debe estar vigente -La direccin debe transcribirse tal y como aparece en el Rif, solo pudiendo agregar informacin que facilite la ubicacin mas no modifique la misma -Debe transcribirse la razn social tal y como aparece en el RIF, el nombre puede colocarse en el orden que se desee (nombre y apellidos; apellidos y nombres, etc.) PERSONAS NATURALES CON FIRMAS PERSONALES: -Debe indicarse tanto el nombre del contribuyente como el nombre de la firma personal -Debe emitirse una serie por cada firma personal que posea el contribuyente -La firma personal debe estar registrada en el portal del SENIAT.

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