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MANUAL DE USUARIO

Manual de Usuario DocCF Software de Gestin Escolar

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CONTENIDO

Versin 2.1 Marzo de 2010

INTRODUCCIN Grupo CF Developer CARACTERSTICAS QUE PUEDE HACER DocCF REQUERIMIENTOS DE HARDWARE CONDICIONES DE USO DEL MANUAL ACCESO A DocCF ENTORNO GRAFICO DocCF VERSIN 2.1 1. DocCF Aplicacin - Personalizacin - Minimizar Usuario - Ficha - Permisos Mantenimiento BD - Compactar - Copia De Seguridad - Red 2. Institucin Informacin - Ficha Preparacin - Salones - reas - Asignaturas Grupos Y Cursos - Grupos - Cursos - Asignacin De Cursos 3. Docentes Informacin - Ficha - Consulta - Horario - Ausentismo - Direccin De Curso Evaluacin - Edicin - Evaluar Horarios - Asignacin Acadmica - Asistente - Control 4. Alumnos Preparacin - Parmetros - Matricular Informacin - Ficha - Consulta - Horario - Ausentismo Manual de Usuario DocCF Software de Gestin Escolar

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Bitcora - Registro Acadmico Preparacin - Normatividad - Mtodo Calificaciones - Registro - Boletines - Conversin Biblioteca Administracin - Temas - Ttulos - Rutas Y Ubicaciones - Consulta Prestamos - Registro - Histrico Econmico Preparacin - Parmetros - Grupos - Conceptos rdenes De Pago - Aplicar - Cancelar Pagos - Aplicar - Cancelar Devoluciones - Aplicar - Cancelar Consulta - Documentos - Estado De Cuenta - Resumen General Inventario - Categoras - Artculos - Control Herramientas Agenda - Programador - Programador Corporativo - Anotaciones Internet - Email Express - Favoritos Informes - Informes Ayuda Ayuda - Ayuda - Soporte Tcnico Grupo CF Developer En Internet - Sitio Web - Noticias

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- Preguntas Frecuentes - Enviar Comentarios Acerca De - DocCF 2.1

SOPORTE Web PREGUNTAS FRECUENTES INDICE

INTRODUCCIN Grupo CF Developer

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Grupo CF Developer es un grupo tecnolgico dedicado a desarrollar productos y servicios informticos destinados al sector educativo. Actualmente Grupo CF Developer distribuye DocCF en Latinoamrica y Espaa a travs de su sitio web logrando constituirse como una de las principales herramientas de gestin escolar. Nuestro personal pluridisciplinar est formado por ingenieros con amplia experiencia en diversos entornos y plataformas de desarrollo, tcnicos y asesores comerciales capacitados para ofrecer la mejor asesora y servicio a nuestros clientes, visin que nos ha permitido ofrecer productos punteros y nicos para la gestin de centros educativos, soluciones que se adaptan a las situaciones ms especiales de las necesidades de nuestros clientes. Cada cliente es nico, en su gestin y objetivos, por ello es fundamental e importante aportar nuestra experiencia y conocimiento en el sector, para desarrollar soluciones especficas y obtener resultados ptimos que satisfagan sus necesidades.

CARACTERSTICAS QUE PUEDE HACER DocCF

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DocCF es una aplicacin desarrollada por Grupo CF Developer para automatizar los procedimientos administrativos, acadmicos y comerciales de las Instituciones Educativas. El objetivo de este software como herramienta, es gestionar los procesos internos y facilitar la coordinacin y comunicacin entre Padres, Alumnos, Docentes y Cargos Directivos para ofrecer informacin estadstica sobre dichos procesos y facilitar la toma de decisiones en el proceso de gestin de la Institucin. 1. Incluye mltiples funciones y herramientas que le permitirn automatizar los procedimientos administrativos, acadmicos y comerciales de su Institucin, optimizando sus recursos ahorrndole tiempo y dinero. 2. Ms de 60 procedimientos tradicionales automatizados (asignacin de horarios, matriculacin, calificaciones, ausentismo, pagos, etc.) 3. DocCF se convierte en la mejor herramienta para mejorar los procesos de gestin interna y facilitar la coordinacin entre cargos directivos, docentes, alumnos y padres de familia con la utilizacin de una nica y completa aplicacin de gestin acadmica. 4. El Mdulo de Gestin Web hace posible que los padres de familia puedan estar atentos a la situacin escolar de sus hijos, tales como: calificaciones, estados de cuenta, horario de exmenes, avisos, circulares, etc. Asimismo los alumnos tambin pueden acceder a consultar su situacin acadmica, consultar horarios y realizar consultas acadmicas a sus docentes. Los docentes por su parte podrn realizar control y seguimiento acadmico de sus alumnos. Bienvenido a DocCF, encuentre la solucin a todas sus necesidades, gestione fcilmente su Institucin y proyecte su nivel acadmico ya! REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

Windows XP/2003/Vista/7 Espacio en disco 200MB Memoria RAM 512MB Conexin a Internet (No es indispensable para trabajo local) Tarjeta de Red (Para trabajo en Red)

CONDICIONES DE USO DE ESTE MANUAL Este manual de usuario no podr ser modificado o reproducido sin previa autorizacin de Grupo CF Developer.

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ACCESO A DocCF Presione doble clic sobre el icono de acceso directo en el escritorio.

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DocCF iniciara la carga de sus componentes y har una copia de seguridad de los datos, luego aparecer una ventana de acceso al programa. Ingrese su Nombre de Usuario y su Clave (si es la primera vez que ingresa, el usuario ser CF y la clave AS) Luego seleccione una Jornada para la cual visualizar todos los datos mientras trabaja en DocCF.

Presione enter en el campo Clave para acceder al Men Principal. Antes de empezar a trabajar e ingresar informacin al programa debe empezar a conocer el entrono grfico de DocCF; ahora acompese de este manual y realice un recorrido por cada men. ENTORNO GRAFICO DE DocCF VERSIN 2.1

tem Men

Categora

Nombre de la Institucin

Jornada

Usuario

DocCF consta de 9 mens temticos que le permitirn acceder a la informacin que necesite al instante. Manual de Usuario DocCF Software de Gestin Escolar

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MENU DocCF Institucin Docentes Alumnos Acadmico Biblioteca Econmico Herramientas Ayuda

FUNCIONES Opciones de configuracin, administracin mantenimiento del programa. Definicin de la estructura acadmica de la Institucin. Funciones de Gestin de Docentes. Funciones de Gestin de Alumnos. Funciones de Gestin Acadmica Funciones de Administracin de la Biblioteca Escolar Funciones de Gestin Econmica Herramientas y Utilidades de Gestin del Programa Ayuda General, resolucin de dudas y soporte en lnea.

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MENU DocCF

MENU DocCF Opciones de configuracin, administracin y mantenimiento del programa.

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APLICACIN PERSONALIZACIN Cada usuario puede establecer sus propias preferencias respecto a la apariencia, listas de bsqueda, recordatorio de copia de seguridad y notificaciones de e-mail. Pestaa Funcionalidad

Pestaa Notificaciones e-mail

MINIMIZAR Permite minimizar la Ventana Principal a un cono flotante en el Escritorio que muestra las ventanas activas.

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USUARIO FICHA Permite administrar los Usuarios. Los Usuarios en DocCF se clasifican en 3 tipos: Administrador: Tiene acceso a todas las opciones del programa. Son usuarios con la capacidad tcnica y operativa para realizar cualquier configuracin y procesos especiales dentro del sistema. Algunas Instituciones otorgan el control total del sistema a este Usuario quien se encargar de administrarlo para su correcto funcionamiento. Restringido: Tiene acceso restringido a algunas opciones de programa. Son los Usuarios normales que pueden tener acceso a algunas opciones y tienen restricciones en otras, de acuerdo a su mbito de competencia dentro de la Institucin. Docente: Tiene acceso nicamente al men Acadmico. Son usuarios especiales que solo tendrn acceso a calificaciones de sus Cursos.

PROCEDIMIENTOS Crear un Usuario 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Seleccione el Tipo de Usuario. Si selecciona Tipo de Usuario Docente entonces deber seleccionar un Docente de la Lista de Docentes registrados. 3. Complete la informacin. 4. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin.

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Borrar un Usuario 1. Seleccione un Usuario de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar un Usuario 1. Seleccione un Usuario de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. PERMISOS Privilegios o derechos, que le son asignados a cada Usuario por el administrador del sistema. Estos permisos le servirn como acceso a las diferentes opciones del programa, a la vez sern un mecanismo de proteccin.

PROCEDIMIENTOS Asignar Permisos a un Usuario 1. Seleccione un Usuario 2. Seleccione un Men y una Categora. 3. Seleccione los tems que desea restringir o permitir. El icono significa que el Usuario tiene acceso a tem seleccionado. El cono significa que el Usuario tiene restringido el acceso al tem seleccionado. 4. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. MANTENIMIENTO BD COMPACTAR Permite reducir el tamao de la Base de Datos eliminando datos incompletos e inusuales.

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PROCEDIMIENTOS Compactar la Base de Datos 1. Cierre todas las ventanas abiertas en DocCF 2. Presione en el botn COMPACTAR para iniciar el proceso de mantenimiento. COPIA DE SEGURIDAD Se refiere a la copia de datos de tal forma que estas copias adicionales puedan restaurar la Base de Datos del Programa despus de una prdida o el dao de los datos causados por errores de disco, interrupciones de fluido elctrico, infecciones de virus u otros sucesos potencialmente dainos.

PROCEDIMIENTOS Realizar una Copia de Seguridad de la Base de Datos 1. Cierre todas las ventanas abiertas en DocCF 2. Seleccione la opcin Realizar Copia de Seguridad 3. Presione en el botn INICIAR para iniciar el proceso de Copia. Si desea restaurar la Copia de Seguridad realizada, repita el procedimiento seleccionando la opcin Restaurar Copia de Seguridad del da DD/MM/AAAA HH:MM:SS RED

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DocCF es un software desarrollado bajo la filosofa Cliente/Servidor. Opera en sistemas de Red Windows NT o Windows 2000/2003 Server en puestos de trabajo Windows 2000/XP/2003/Vista y permite usar base de Datos Microsoft Access, MS SQL Server o MySql.

En la figura se muestra un ejemplo de 3 PCs conectados a un Servidor. Cada PCs puede representar un rea de la institucin. El nmero mximo de PCs que pueden conectarse a un Servidor en una Red depende de la capacidad del sistema operativo y limitaciones del hardware de cada PCs y principalmente del Servidor. A continuacin veremos los requerimientos mnimos para la instalacin de DocCF en una Red Cliente/Servidor. PROCEDIMIENTOS Instalar DocCF en una Red Cliente/ Servidor

Configuracin de un PC Servidor 1. Ingrese a DocCF en el PC usado como Servidor, seleccione el Men DocCF y luego el tem Red. 2. Seleccione el Tipo de Configuracin que va a realizar en el PC (Servidor) 3. Presione en el botn BUSCAR para mostrar la ubicacin de la Base de Datos. 4. Presione en el botn MODIFICAR para aplicar los cambios.

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Configuracin de un PC Cliente 1. Ingrese a DocCF en el PC usado como Cliente, seleccione el Men DocCF y luego el tem Red. 2. Seleccione el Tipo de Configuracin que va a realizar en el PC (PC Cliente) 3. Especifique la ubicacin de la Base de Datos en el Servidor. 4. Presione en el botn MODIFICAR para aplicar los cambios.

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MENU Institucin

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MENU Institucin Definicin de la estructura acadmica de la Institucin. INFORMACION FICHA Permite registrar la informacin de la Institucin, definir los periodos lectivos y su Logo.

PROCEDIMIENTOS Modificar informacin de la Institucin 1. Adicione o Modifique la informacin de la Institucin. 2. Presione en el botn MODIFICAR para actualizar la informacin.

Crear un Periodo Lectivo Manual de Usuario DocCF Software de Gestin Escolar

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1. Presione en el botn NUEVO. 2. Complete la informacin 3. Si desea establecer el nuevo periodo lectivo como vigente active la opcin VIGENTE. 4. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar un Periodo Lectivo 1. Seleccione un Periodo Lectivo de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar un Periodo Lectivo 1. Seleccione un Periodo Lectivo de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. Cambiar Logo de la Institucin 1. Presione en el botn CAMBIAR 2. En el Cuadro de Dilogo Localice la nueva imagen y seleccinela. 3. Presione en el botn ABRIR para asignar la imagen como logo. PREPARACION SALONES Permite identificar y describir los salones de clases.

PROCEDIMIENTOS Crear una Descripcin de un Saln. 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Complete la informacin. 3. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar un Saln 1. Seleccione un Saln de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar un Saln 1. Seleccione un Saln de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. AREAS Permite definir categoras para agrupar las Asignaturas afines.

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PROCEDIMIENTOS Crear un rea 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Complete la informacin. 3. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar un rea 1. Seleccione un rea de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar un rea 1. Seleccione un rea de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. ASIGNATURAS Permite la edicin de Asignaturas.

PROCEDIMIENTOS Crear una Asignatura 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Complete la informacin. 3. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar una Asignatura 1. Seleccione una Asignatura de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR.

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Modificar una Asignatura 1. Seleccione una Asignatura de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. GRUPOS Y CURSOS GRUPOS Permite la creacin de Grupos.

PROCEDIMIENTOS Crear un Grupo 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Complete la informacin. 3. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar un Grupo 1. Seleccione un Grupo de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar un Grupo 1. Seleccione un Grupo de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. CURSOS Permite crear Cursos automticamente segn un nmero especificado.

PROCEDIMIENTOS Crear Cursos 1. Seleccione un Grupo de la Lista. Manual de Usuario DocCF Software de Gestin Escolar

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2. Complete la informacin. 3. Presione en el botn CREAR para crear el nmero de Cursos definidos. Borrar Cursos 1. Seleccione un Grupo de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar Cursos 1. Seleccione un Grupo de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. ASIGNACION DE CURSOS Permite asignar Alumnos por Curso segn promedio de Alumnos matriculados por Grupo. Esta asignacin es automtica y puede sugerirse Alfabticamente o Aleatoriamente.

PROCEDIMIENTOS Asignar Alumnos a Cursos 1. Seleccione el Tipo de Asignacin. 2. Presione en el botn ASIGNAR. Borrar Asignacin de Alumnos a Cursos 1. Presione en el botn BORRAR. Modificar Asignacin 1. Seleccione un Curso de la Lista. 2. Seleccione el Alumno que desea mover a otro Curso.

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3. Seleccione el nuevo Curso de la Lista. 4. Presione en el botn MODIFICAR.

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MENU Docentes

MENU Docentes Funciones de Gestin de Docentes. INFORMACION FICHA

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Permite visualizar toda la informacin del Docente, datos personales, informacin acadmica, perfil profesional y experiencia en otras Instituciones.

PROCEDIMIENTOS Crear un Docente 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Complete la informacin. 3. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar un Docente 1. Seleccione un Docente de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar un Docente 1. Seleccione un Docente de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR.

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PROCEDIMIENTOS Agregar una Fotografa a un Docente 1. Seleccione un Docente de la Lista 2. Presione en el botn FOTOGRAFIA 3. En el Cuadro de Dilogo Localice la imagen y seleccinela. 4. Presione en el botn ABRIR para asignar la Imagen como fotografa. CONSULTAS Permite hacer consultas de informacin relacionada a Docentes a travs de diferentes criterios.

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PROCEDIMIENTOS Realizar una Consulta 1. Presione el botn FILTRO 2. Seleccione la pestaa Campos y seleccione los Campos que desea mostrar en la consulta. 3. Seleccione la pestaa Filtro y seleccione un Campo y su Criterio para realizar el filtro. Puede repetir este procedimiento para aplicar ms filtros. 4. Seleccione la pestaa Ordenacin y seleccione un Campo y su Criterio de Ordenacin. . Puede repetir este procedimiento para aplicar ms Criterios de Ordenacin. 5. Presione en el botn APLICAR. Exportar Consulta a Excel 1. Presione el botn EXPORTAR. Manual de Usuario DocCF Software de Gestin Escolar

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HORARIO Visualiza el horario asignado a cada Docente.

PROCEDIMIENTOS Visualizar el horario de un Docente 1. Seleccione un Docente de la Lista. Al pasar el mouse sobre un Curso podr visualizar la Asignatura. AUSENTISMO Permite hacer un registro de las ausencias de cada Docente.

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PROCEDIMIENTOS Registrar una Ausencia 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Seleccione un Docente de la Lista. 3. Complete la informacin. 4. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar 1. 2. 3. una Ausencia Seleccione un Docente de la Lista. Seleccione una ausencia del cuadro histrico de ausencias. Presione en el botn BORRAR.

DIRECCION DE CURSO Permite asignar a cada Docente un Curso para su direccin.

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PROCEDIMIENTOS Asignar la Direccin de un Curso 1. Seleccione un Docente 2. Seleccione un Curso. 3. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. EVALUACION EDICION Permite la edicin de un cuestionario de 16 preguntas para evaluar a cada Docente. Puede Definir preguntas segn 4 tipos de criterios identificados por un color: Presentacin Personal, Metodologa y Enseanza, Uso de Ayudas Didcticas, Respeto y Disciplina.

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PROCEDIMIENTOS Crear una Evaluacin 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Escriba un Nombre para la nueva evaluacin. 3. Complete la informacin. 4. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar una Evaluacin 1. Seleccione una Evaluacin. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar una Evaluacin 1. Seleccione una Evaluacin. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. EVALUAR Visualiza el cuestionario para evaluar a cada Docente.

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PROCEDIMIENTOS Responder una Evaluacin 1. Presione en el botn REGISTRO. 2. Escriba su Cdigo de Alumno. 3. Seleccione un Docente y Evale. 4. Presione sobre las flechas para evaluar un nuevo Docente. HORARIOS ASIGNACION ACADEMICA Permite definir la asignacin acadmica por Docente (Programacin de horas por Clase en la Semana)

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PROCEDIMIENTOS Asignacin Acadmica de Docentes 1. Seleccione un Docente de la Lista. 2. Seleccione una Asignatura. 3. Seleccione el rango de Cursos al cual va a aplicar la asignacin acadmica. 4. Seleccione el nmero de horas. 5. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin.

Borrar Asignacin Acadmica de Docentes 1. Seleccione un Docente de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar Asignacin Acadmica de Docentes 1. Seleccione un Docente de la Lista.

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2. Modifique la informacin 3. Presione en el botn MODIFICAR. ASISTENTE Permite la asignacin de horarios a Docentes y Cursos a partir de la asignacin acadmica.

PROCEDIMIENTOS Asignar horarios 1. Presione sobre un Docente. 2. Seleccione una etiqueta de la lista de horas para asignar. 3. Use el mtodo Arrastrar y Soltar para ubicar la etiqueta. Modificar horario (Mover) 1. Seleccione en el Panel de Horarios la etiqueta que desea mover. Use el mtodo Arrastrar y Soltar para ubicar la etiqueta Modificar horario (Borrar) 1. Presione sobre un Docente. 2. Presione clic derecho en el Panel de Horarios sobre la etiqueta que desea Borrar. 3. En el men emergente presione en el botn BORRAR. 4. En el men emergente presione en el botn CERRAR. Visualizar horario del Docente 1. Presione clic derecho en el Panel de Horarios sobre una etiqueta que desea Borrar. 2. En el men emergente presione en el botn VER DOCENTE.

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3. En el men emergente presione en el botn CERRAR. Visualizar horario del Curso 1. Presione clic derecho en el Panel de Horarios sobre una etiqueta del Curso que desea visualizar. 2. En el men emergente presione en el botn VER CURSO. 3. En el men emergente presione en el botn CERRAR. CONTROL Permite realizar bsquedas en los horarios de Docentes y Cursos segn el da que transcurre.

PROCEDIMIENTOS Visualizar horario de un Docente 1. Seleccione un Docente de la Lista. 2. Presione en el botn MOSTRAR para visualizar el horario. Visualizar horario de un Curso 1. Seleccione un Curso de la Lista. 2. Presione en el botn MOSTRAR para visualizar el horario.

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MENU Alumnos

MENU Alumnos Funciones de Gestin de Alumnos.

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PREPARACION PARAMETROS Permite establecer los parmetros para la edicin de Matriculas Acadmicas.

PROCEDIMIENTOS Definir parmetros 1. Defina los documentos que exigirn en la Matrcula. 2. Seleccione en la Lista los Conceptos de Cobro asociados a la Matrcula. 3. Escriba un mensaje para mostrar en el documento Orden de Matrcula. 4. Presione en el botn MODIFICAR para registrar la informacin. MATRICULAR Permite el registro de la Matrcula Acadmica del Alumno.

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PROCEDIMIENTOS Matricular un Alumno nuevo 1. Presione en el botn MATRICULA. 2. En el cuadro emergente seleccione Alumno Nuevo 3. Complete la informacin. 4. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Matricular un Alumno existente 1. Presione en el botn MATRICULA. 2. En el cuadro emergente seleccione Alumno Existente 3. Escriba el Cdigo del Alumno. 4. Modifique la informacin de Registro Acadmico. 5. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Imprimir Constancia de Matrcula 1. Presione en el botn IMPRIMIR. 2. Escriba el Cdigo del Alumno. 3. Presione IMPRIMIR en la ventana de Vista Previa INFORMACION FICHA Permite visualizar toda la informacin del Alumno.

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PROCEDIMIENTOS Retirar un Alumno (Marcar como Retirado) 1. Seleccione un Alumno de la Lista. 2. Presione en el botn MARCAR RETIRO 3. En el cuadro emergente seleccione el motivo del retiro del Alumno. 4. Presione en el botn MODIFICAR. Borrar un Alumno 1. Seleccione un Alumno de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR Modificar un Alumno 1. Seleccione un Alumno de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR.

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PROCEDIMIENTOS Agregar una Fotografa a un Alumno 5. Seleccione un Alumno de la Lista 6. Presione en el botn FOTOGRAFIA 7. En el Cuadro de Dilogo Localice la imagen y seleccinela. 8. Presione en el botn ABRIR para asignar la Imagen como fotografa. CONSULTAS Permite hacer consultas de informacin relacionada a Alumnos a travs de diferentes criterios.

PROCEDIMIENTOS Realizar una Consulta 1. Seleccione los Campos que desea mostrar en la consulta.

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2. Si desea aplicar un Filtro, active la opcin FILTRO, luego seleccione el Campo de la Lista y defina su criterio. 3. Presione en el botn MOSTRAR 4. Si desea aplicar una Ordenacin, active la opcin ORDENAR POR, luego seleccione un Campo de la Lista y defina su criterio de ordenacin. HORARIO Visualiza el horario asignado a cada Curso.

PROCEDIMIENTOS Visualizar el horario de un Curso 1. Seleccione un Curso de la Lista. Al pasar el mouse sobre una Asignatura podr visualizar el nombre del Docente y la Asignatura. AUSENTISMO Permite hacer un registro de las ausencias de cada Alumno.

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PROCEDIMIENTOS Registrar una Ausencia 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Seleccione un Alumno de la Lista. 3. Complete la informacin. 4. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar una Ausencia 1. Seleccione un Alumno de la Lista. 2. Seleccione una ausencia del cuadro histrico de ausencias. 3. Presione en el botn BORRAR. BITCORA REGISTRO Permite hacer un registro de Incidencias y eventos del Alumno en la institucin

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PROCEDIMIENTOS Registrar una Incidencia o Evento en la Bitcora 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Seleccione un Alumno de la Lista. 3. Seleccione el Tipo de registro. 4. Complete la informacin. 5. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar una Incidencia o Evento en la Bitcora 1. Seleccione un Alumno de la Lista. 2. Seleccione una Incidencia o Evento de la Bitcora del Alumno. 3. Presione en el botn BORRAR. Modificar una Incidencia o Evento en la Bitcora 1. Seleccione un Alumno de la Lista. 2. Seleccione una Incidencia o Evento de la Bitcora del Alumno. 3. Modifique la informacin. 4. Presione en el botn MODIFICAR.

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MENU Acadmico

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MENU Acadmico Funciones de Gestin Acadmica: Calificaciones PREPARACION NORMATIVIDAD Permite definir los parmetros para el proceso de Evaluacin, Criterios de Evaluacin, Periodos Acadmicos y Listas.

PROCEDIMIENTOS Definir parmetros para el Criterio de Evaluacin Numrico 1. Seleccione el Criterio de Evaluacin Numrico 2. Presione en el botn NUEVO. 3. Complete la informacin. 4. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar el Criterio de Evaluacin Numrico 1. Seleccione el Criterio de Evaluacin Numrico. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar el Criterio de Evaluacin Numrico 1. Seleccione el Criterio de Evaluacin Numrico. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. Definir parmetros para el Criterio de Evaluacin Alfabtico

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1. 2. 3. 4.

Seleccione el Criterio de Evaluacin Alfabtico Presione en el botn NUEVO. Complete la informacin. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin.

Borrar el Criterio de Evaluacin Alfabtico. 1. Seleccione el Criterio de Evaluacin Alfabtico. 2. Seleccione un Criterio de la Lista 3. Presione en el botn BORRAR. Modificar el Criterio de Evaluacin Numrico 1. Seleccione el Criterio de Evaluacin Alfabtico. 2. Seleccione un Criterio de la Lista 3. Modifique la informacin. 4. Presione en el botn MODIFICAR.

PROCEDIMIENTOS Crear un Periodo Acadmico 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Seleccione el nmero de Notas o tems que se van a evaluar. 3. Defina su Estado. 4. Presione en el botn GUARDAR. Borrar un Periodo Acadmico 1. Seleccione un Periodo Acadmico de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar un Periodo Acadmico 1. Seleccione un Periodo Acadmico de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. Crear 1. 2. 3. 4. Listas de Calificacin. Seleccione un Periodo Acadmico. Seleccione un Grupo. Seleccione un Curso. Seleccione una o varias Asignaturas de la Lista (Asignaturas sin Lista de Calificacin). Presione en el botn GUARDAR.

5.

Borrar 1. 2. 3. 4.

Listas de Calificacin. Seleccione un Periodo Acadmico. Seleccione un Grupo. Seleccione un Curso. Seleccione una o varias Asignaturas de la Lista (Asignaturas con Lista de Calificacin). 5. Presione en el botn BORRAR.

METODO Manual de Usuario DocCF Software de Gestin Escolar

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Permite definir el Mtodo de Evaluacin para cada Asignatura en cada Grupo.

PROCEDIMIENTOS Definir el Mtodo de Evaluacin en el Sistema Numrico o Alfabtico. 1. Seleccione el Sistema de Evaluacin Numrico o Alfabtico. 2. Seleccione un Periodo Acadmico. 3. Seleccione un Grupo. 4. Seleccione una Asignatura. 5. Seleccione una Nota. 6. Escriba la descripcin del tem. 7. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. 8. Repita el paso 5, 6 y 7 (para cada Nota) Borrar el Mtodo de Evaluacin en el Sistema Numrico o Alfabtico 1. Seleccione el Sistema de Evaluacin Numrico o Alfabtico. 2. Seleccione un Periodo Acadmico. 3. Seleccione un Grupo. 4. Seleccione una Asignatura. 5. Seleccione un tem de la Lista. 6. Presione en el botn BORRAR. Modificar el Mtodo de Evaluacin en el Sistema Numrico o Alfabtico. 1. Seleccione el Sistema de Evaluacin Numrico o Alfabtico. 2. Seleccione un Periodo Acadmico. 3. Seleccione un Grupo. 4. Seleccione una Asignatura. 5. Seleccione un tem de la Lista.

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6. Modifique la informacin. 7. Presione en el botn MODIFICAR. Definir el Mtodo de Evaluacin en el Sistema tems Tipo 1. 1. Seleccione el Sistema de Evaluacin tems Tipo 1. 2. Seleccione un Periodo Acadmico. 3. Seleccione un Grupo. 4. Seleccione una Asignatura. 5. Escriba el Cdigo del tem. 6. Escriba la descripcin del tem. 7. Defina el Concepto asociado al tem. 8. Defina la calificacin asociada al tem. 9. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. 10. Repita el paso 5, 6, 7, 8 y 9 (segn el numero de cdigos de tems) Borrar el Mtodo de Evaluacin en el Sistema tems Tipo 1. 1. Seleccione el Sistema de Evaluacin tems Tipo 1. 2. Seleccione un Periodo Acadmico. 3. Seleccione un Grupo. 4. Seleccione una Asignatura. 5. Seleccione un tem de la Lista. 6. Presione en el botn BORRAR. Modificar el Mtodo de Evaluacin en el Sistema tems Tipo 1. 1. Seleccione el Sistema de Evaluacin tems Tipo 1. 2. Seleccione un Periodo Acadmico. 3. Seleccione un Grupo. 4. Seleccione una Asignatura. 5. Seleccione un tem de la Lista. 6. Modifique la informacin. 7. Presione en el botn MODIFICAR. Definir el Mtodo de Evaluacin en el Sistema tems Tipo 2. 1. Seleccione el Sistema de Evaluacin tems Tipo 2. 2. Seleccione un Periodo Acadmico. 3. Seleccione un Grupo. 4. Seleccione una Asignatura. 5. Escriba el Cdigo del tem. 6. Escriba la descripcin del tem. 7. Defina el Concepto asociado al tem. 8. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. 9. Repita el paso 5, 6, 7 y 8 (segn el numero de cdigos de tems) Borrar el Mtodo de Evaluacin en el Sistema tems Tipo 2. 1. Seleccione el Sistema de Evaluacin tems Tipo 2. 2. Seleccione un Periodo Acadmico. 3. Seleccione un Grupo. 4. Seleccione una Asignatura. 5. Seleccione un tem de la Lista. 6. Presione en el botn BORRAR. Modificar el Mtodo de Evaluacin en el Sistema tems Tipo 2. 1. Seleccione el Sistema de Evaluacin tems Tipo 2. 2. Seleccione un Periodo Acadmico. 3. Seleccione un Grupo. 4. Seleccione una Asignatura. 5. Seleccione un tem de la Lista. 6. Modifique la informacin. Manual de Usuario DocCF Software de Gestin Escolar

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7. Presione en el botn MODIFICAR. Definir el Mtodo de Evaluacin en el Sistema tems Tipo 3. 1. Seleccione el Sistema de Evaluacin tems Tipo 3. 2. Seleccione un Periodo Acadmico. 3. Seleccione un Grupo. 4. Seleccione una Asignatura. 5. Defina el nmero del tem. 6. Escriba la descripcin del tem, la descripcin de la Fortaleza, la descripcin de la Debilidad y la descripcin de la Recomendacin. 7. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. 8. Repita el paso 5, 6 y 7 (segn el numero de tems) Borrar el Mtodo de Evaluacin en el Sistema tems Tipo 3. 1. Seleccione el Sistema de Evaluacin tems Tipo 3. 2. Seleccione un Periodo Acadmico. 3. Seleccione un Grupo. 4. Seleccione una Asignatura. 5. Presione en el botn LISTA DE ITEMS. 6. Seleccione un tem de la Lista. 7. Presione en el botn BORRAR. Modificar el Mtodo de Evaluacin en el Sistema tems Tipo 3. 1. Seleccione el Sistema de Evaluacin tems Tipo 3. 2. Seleccione un Periodo Acadmico. 3. Seleccione un Grupo. 4. Seleccione una Asignatura. 5. Presione en el botn LISTA DE ITEMS. 6. Seleccione un tem de la Lista. 7. Modifique la informacin. 8. Presione en el botn MODIFICAR. CALIFICACIONES REGISTRO Permite el registro de Notas segn el Mtodo de Evaluacin definido para cada Asignatura en cada Grupo.

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PROCEDIMIENTOS Registrar Calificaciones a un Curso 1. Seleccione un Docente de la Lista 2. En la ventana de Parmetros seleccione un Periodo, Curso, Asignatura y Sistema de Evaluacin. 3. Registre las Calificaciones segn el mtodo definido. 4. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Cambiar Lista de Calificaciones para el Docente actual 1. Presione en el botn PARAMETROS 2. En la ventana de Parmetros seleccione un Periodo, Curso, Asignatura y Sistema de Evaluacin. 3. Registre las Calificaciones segn el mtodo definido. 4. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Cambiar Lista de Calificaciones para un Docente nuevo 1. Presione en el men ACADMICO el tem REGISTRO 2. Seleccione un Docente de la Lista. 3. En la ventana de Parmetros seleccione un Periodo, Curso, Asignatura y Sistema de Evaluacin. 4. Registre las Calificaciones segn el mtodo definido. 5. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. BOLETINES Proceso de generacin de Boletines Acadmicos segn el Mtodo de Evaluacin aplicado para cada Asignatura en cada Grupo

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PROCEDIMIENTOS Procesar Boletines Acadmicos de un Periodo 1. Seleccione un Periodo. 2. Seleccione un Grupo 3. Seleccione el Mtodo de Evaluacin. 4. Presione en el botn PROCESAR. Procesar Boletines Acadmicos de un Periodo Lectivo 1. Seleccione el Mtodo de Evaluacin. 2. Presione en el botn PROCESAR. CONVERSION

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MENU Biblioteca

MENU Biblioteca Funciones de Administracin de la Biblioteca Escolar

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ADMINISTRACION TEMAS Permite crear Temas para clasificar cada titulo de la Biblioteca.

Crear 1. 2. 3.

un Tema Presione en el botn NUEVO. Complete la informacin. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin.

Borrar un Tema 1. Seleccione un Tema de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar un Tema 1. Seleccione un Tema de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. TITULOS Permite el registro de ttulos, revistas y equipos audiovisuales al inventario de la Biblioteca.

Registrar un Titulo 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Complete la informacin.

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3. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar un Titulo 1. Seleccione un Titulo de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar un Titulo 1. Seleccione un Titulo de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. Ver Inventario de Ttulos por Tema o Tipo 1. Seleccione un Tema o Tipo RUTAS Y UBICACIONES Define la ubicacin de cada Titulo en el espacio fsico de la Biblioteca.

PROCEDIMIENTOS Definir ubicacin para cada Titulo. 1. Seleccione un Titulo de la Lista 2. Complete la informacin. 3. Presione en el botn ACTUALIZAR. Borrar ubicacin 1. Seleccione un Titulo de la Lista 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar una ubicacin 1. Seleccione un Titulo de la Lista 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn ACTUALIZAR. CONSULTA Permite realizar bsquedas de Ttulos en el inventario de la Biblioteca determinado por 4 criterios de bsqueda: Autor: Muestra los Ttulos coincidentes al Autor especificado. Titulo: Muestras los Ttulos coincidentes al Titulo de especificado. Palabras: Muestra los Ttulos coincidentes al la(s) palabra(s) especificada(s). Bsqueda Avanzada: Muestra los Ttulos coincidentes a varios criterios especficos.

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PROCEDIMIENTOS Realizar una bsqueda por criterios 1. Presione en el botn que se ajuste a su tipo de bsqueda. 2. En el cuadro de dialogo escriba la(s) palabra(s) relacionadas al criterio de bsqueda seleccionado. 3. Seleccione un Titulo de la Lista para ver ms informacin. PRESTAMOS REGISTRO Permite registrar el prstamo de Ttulos de la Biblioteca.

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PROCEDIMIENTOS Registrar un Prstamo. 1. Seleccione un Alumno de la Lista. 2. Seleccione un Titulo de la Lista 3. Presione en el botn NUEVO. 4. Complete la informacin. 5. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar 1. 2. 3. un Prstamo. Seleccione un Alumno de la Lista. Seleccione un Titulo de la lista de Historia de Prstamos. Presione en el botn BORRAR.

Modificar un Prstamo. 1. Seleccione un Alumno de la Lista. 2. Seleccione un Titulo de la lista de Historia de Prstamos. 3. Modifique la informacin. 4. Presione en el botn MODIFICAR. Registrar Devolucin de un Titulo. 1. Seleccione un Alumno de la Lista. 2. Seleccione un Titulo de la lista de Historia de Prstamos. 3. Marque la opcin MARCAR RETIRO. 4. Presione en el botn MODIFICAR. REGISTRO HISTORICO Permite visualizar el histrico de prstamos registrados por Alumno o por Titulo.

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PROCEDIMIENTO Visualizar el Historial de Prestamos de un Alumno 1. Seleccione el criterio Alumno. 2. Seleccione un Alumno de la Lista 3. Si desea aplicar un filtro marque la opcin APLICAR FILTRO y complete el rango de fechas. 4. Presione en el botn MOSTAR HISTORIA. Visualizar el Historial de Prestamos de un Titulo 1. Seleccione el criterio Titulo. 2. Seleccione un Titulo de la Lista 3. Si desea aplicar un filtro marque la opcin APLICAR FILTRO y complete el rango de fechas. 4. Presione en el botn MOSTAR HISTORIA.

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MENU Econmico

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MENU Econmico Funciones de Gestin Econmica: Control de Pagos, Adeudos e Inventario de Artculos. PREPARACION PARAMETROS Definicin de parmetros de los Documentos Contables que se utilizarn en la gestin de la Institucin. Tipo de Documentos Contables en DocCF: Orden de Pago: El documento de tipo Orden de Pago es un soporte que contiene la descripcin de los servicios y/o artculos ofrecidos especificando las condiciones de pago en una fecha determinada. Recibo de Caja: El documento de tipo Recibo de Caja es un soporte contable que contiene la descripcin de los servicios y/o artculos vendidos segn las condiciones de pago. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes por conceptos diferentes de ventas al contado, ya que para ellas el soporte es la Factura. Factura: El documento de tipo Factura es un soporte contable que contiene la descripcin de los servicios y/o artculos vendidos, detalles e impuestos que se causen segn las condiciones de pago.

PROCEDIMIENTOS Crear un nuevo Prefijo para rdenes de Cobro 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Seleccione el tipo de documentos Orden de Pago. 3. Complete la informacin. 4. Si desea definir el prefijo como vigente marque la opcin DOCUMENTO VIGENTE. 5. Presione en el botn GUARDAR. Borrar 1. 2. 3. un Prefijo para rdenes de Cobro Seleccione el tipo de documentos Orden de Pago. Seleccione un Prefijo de la Lista Presione en el botn BORRAR.

Modificar un Prefijo para rdenes de Cobro 1. Seleccione el tipo de documentos Orden de Pago. 2. Seleccione un Prefijo de la Lista 3. Modifique la informacin. Manual de Usuario DocCF Software de Gestin Escolar

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4. Presione en el botn MODIFICAR. Crear 1. 2. 3. 4. 5. un nuevo Prefijo para Recibos de Caja Presione en el botn NUEVO. Seleccione el tipo de documentos Recibos de Caja. Complete la informacin. Si desea definir el prefijo como vigente marque la opcin DOCUMENTO VIGENTE. Presione en el botn GUARDAR. un Prefijo para Recibos de Caja Seleccione el tipo de documentos Recibos de Caja Seleccione un Prefijo de la Lista Presione en el botn BORRAR.

Borrar 1. 2. 3.

Modificar un Prefijo para Recibos de Caja 1. Seleccione el tipo de documentos Recibos de Caja. 2. Seleccione un Prefijo de la Lista 3. Modifique la informacin. 4. Presione en el botn MODIFICAR. Crear 1. 2. 3. 4. 5. un nuevo Prefijo para Facturas Presione en el botn NUEVO. Seleccione el tipo de documentos Facturas. Complete la informacin. Si desea definir el prefijo como vigente marque la opcin DOCUMENTO VIGENTE. Presione en el botn GUARDAR. un Prefijo para Facturas Seleccione el tipo de documentos Facturas Seleccione un Prefijo de la Lista Presione en el botn BORRAR.

Borrar 1. 2. 3.

Modificar un Prefijo para Facturas 1. Seleccione el tipo de documentos Facturas. 2. Seleccione un Prefijo de la Lista 3. Modifique la informacin. 4. Presione en el botn MODIFICAR. GRUPOS Permite definir los grupos en los cuales se clasificaran los conceptos de cobro aplicados en la institucin.

PROCEDIMIENTOS Crear un Grupo 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Complete la informacin. 3. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar un Grupo

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1. Seleccione un Grupo de la Lista.


2. Presione en el botn BORRAR. Modificar un Grupo 1. Seleccione un Grupo de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. CONCEPTOS Permite definir los Conceptos de Cobro y clasificarlos de acuerdo a un Grupo.

PROCEDIMIENTOS Crear un Concepto 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Complete la informacin. 3. Presione en el botn GUARDAR para registrar la informacin. Borrar un Concepto 1. Seleccione un Concepto de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar un Concepto 1. Seleccione un Concepto de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. ORDENES DE PAGO APLICAR Genera rdenes de Pago por Conceptos.

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PROCEDIMIENTOS Generar Orden de Pago 1. Seleccione un Concepto de la Lista. 2. Complete la informacin. 3. Presione en el botn APLICAR para generar las rdenes. CANCELAR Cancela una Orden de Pago generada.

PROCEDIMIENTOS Cancelar una Orden de Pago 1. Seleccione una Orden de Pago de la Lista. 2. Presione en el botn CANCELAR. PAGOS APLICAR Permite aplicar Pagos por Conceptos.

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PROCEDIMIENTOS Aplicar un Pago 1. Seleccione un Alumno de la Lista. 2. Seleccione una Orden de Pago de la Lista. 3. Presione en el botn APLICAR PAGO. 4. Complete la informacin. 5. Presione en el botn PROCESAR para aplicar el pago. CANCELAR Cancela un Pago aplicado.

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PROCEDIMIENTOS Cancelar un Pago 1. Seleccione un Recibo de Caja de la Lista. 2. Presione en el botn CANCELAR. DEVOLUCIONES APLICAR Permite aplicar una Devolucin por venta de un Artculo. CANCELAR Cancela una Devolucin. CONSULTA DOCUMENTOS Permite realizar consultas de los Documentos registrados.

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PROCEDIMENTOS Consultar los Documentos registrados. 1. Presione en el botn FILTRO. 2. Seleccione el Filtro que desee aplicar. Ver operaciones aplicadas a un Documento mostrado en la Consulta. 1. Presione en el botn FILTRO. 2. Seleccione el Filtro que desee aplicar. 3. Presione en el botn OPERACIONES para visualizar ventanas de operaciones. ESTADO DE CUENTA Permite consultar el Estado de Cuenta de un Alumno.

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PROCEDIMENTOS Consultar Estado de Cuenta de un Alumno. 1. Seleccione un Alumno de la Lista. 2. Presione en el botn FILTRO. 3. Seleccione el Filtro que desee aplicar. Ver operaciones aplicadas a un Documento mostrado en la Consulta. 1. Presione en el botn FILTRO. 2. Seleccione el Filtro que desee aplicar. 3. Presione en el botn OPERACIONES para visualizar ventana de operaciones. RESUMEN GENERAL Permite consultar el Resumen General de la Gestin Econmica de la Institucin.

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PROCEDIMIENTOS Consultar Resumen General con Detalles 1. Defina el rango de fechas. 2. Marque la opcin MOSTRAR DETALLES. 3. Defina el Tipo de Detalle. 4. Defina el Nivel de Agrupamiento. 5. Presione en el botn RESUMEN para visualizar la consulta. Consultar Resumen General Sin Detalles 1. Defina el rango de fechas. 2. Desmarque la opcin MOSTRAR DETALLES. 3. Defina el Nivel de Agrupamiento. 4. Presione en el botn RESUMEN para visualizar la consulta. INVENTARIO CATEGORIAS Permite definir las categoras en las cuales se clasificaran los Artculos que se venden en la Institucin.

PROCEDIMIENTOS Manual de Usuario DocCF Software de Gestin Escolar

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Crear 1. 2. 3.

una Categora. Presione el botn NUEVO. Complete la informacin. Presione en el botn GUARDAR.

Borrar una Categora. 1. Seleccione una Categora de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar una Categora. 1. Seleccione una Categora de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. ARTICULOS Permite crear los Artculos que de venden en la Institucin.

PROCEDIMIENTOS Crear un Artculo 1. Presione el botn NUEVO. 2. Complete la informacin. 3. Presione en el botn GUARDAR. Borrar un Artculo. 1. Seleccione un Artculo de la Lista. 2. Presione en el botn BORRAR. Modificar un Artculo. 1. Seleccione un Artculo de la Lista. 2. Modifique la informacin. 3. Presione en el botn MODIFICAR. CONTROL Permite registrar el movimiento de Inventario de Artculos.

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PROCEDIMIENTOS Registrar una Entrada al Inventario. 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Seleccione un Articulo de la Lista. 3. Marque la opcin ENTRADA. 4. Escriba la cantidad de Artculos. 5. Presione en el botn GUARDAR. Registrar una Salida del Inventario. 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Seleccione un Articulo de la Lista. 3. Marque la opcin SALIDA. 4. Seleccione un Alumno de la Lista. 5. Escriba la cantidad de Artculos. 6. Complete la Informacin. 7. Presione en el botn GUARDAR.

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MENU Herramientas

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MENU Herramientas Herramientas y Utilidades de Gestin del Programa. AGENDA PROGRAMADOR Permite al Usuario programar recordatorios de actividades en el tiempo.

PROCEDIMIENTOS Programar una actividad. 1. Seleccione un da en el Calendario. 2. Presione en el botn NUEVO. 3. En el cuadro de dialogo escriba un titulo para la actividad. 4. En la ventana de Parmetros complete la informacin. 5. En la ventana de Parmetros presione en el botn ACEPTAR. Borrar una actividad 1. Seleccione un da en el Calendario. 2. Seleccione una Actividad de la Lista. 3. Presione en el botn BORRAR. Borrar todas las actividades.

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1. Seleccione un da en el Calendario. 2. Presione en el botn BORRAR TODOS. Modificar una actividad. 1. Seleccione un da en el Calendario. 2. Seleccione una Actividad de la Lista. 3. Presione en el botn MODIFICAR. 4. En la ventana de Parmetros complete la informacin. 5. En la ventana de Parmetros presione en el botn ACEPTAR. Cambiar el Titulo de una actividad. 1. Seleccione un da en el Calendario. 2. Presione doble clic sobre una Actividad de la Lista. 3. En el cuadro de dialogo escriba un nuevo titulo para la actividad. 4. Presione en el botn ACEPTAR. PROGRAMADOR CORPORATIVO Permite programar recordatorios de actividades en el tiempo para todos los Usuarios de la Red.

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PROCEDIMIENTOS Programar una actividad. 1. Seleccione un da en el Calendario. 2. En la ventana de Parmetros presione en el botn NUEVO. 3. Complete la informacin. 4. Presione en el botn GUARDAR. Borrar 1. 2. 3. una actividad Seleccione un da en el Calendario. En la ventana de Parmetros seleccione una actividad de la Lista. Presione en el botn BORRAR.

Modificar una actividad. 1. Seleccione un da en el Calendario. 2. En la ventana de Parmetros seleccione una actividad de la Lista. 3. Modifique la informacin. 4. Presione en el botn MODIFICAR. ANOTACIONES Permite hacer anotaciones rpidas (post-tips) mientras trabaja en DocCF.

PROCEDIMIENTOS Crear una Nota 1. Presione sobre la imagen 2. Escriba su nota. INTERNET EMAIL EXPRESS Permite enviar correo electrnico desde DocCF a uno o varios destinatarios. Puede adjuntar archivos con informacin de DocCF.

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PROCEDIMIENTOS Enviar un e-mail 1. Presione en el botn NUEVO. 2. Complete la informacin. 3. Presione en el botn ENVIAR. Para agregar destinatarios presione en el botn Para adjuntar un archivo presione en el botn

FAVORITOS Muestra la lista de Sitios Web Favoritos de Microsoft Explorer

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PROCEDIMIENTOS Visualizar un sitio web Favorito 1. Presione sobre un sitio web de la Lista. INFORMES INFORMES

PROCEDIMIENTOS Visualizar un Informe 1. Seleccione un Mdulo de la Lista. 2. Seleccione un Informe de la Lista. 3. Presione en el botn Procesar para visualizar el Informe.

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Opciones de la Vista Previa de Informes Desplazamiento entre las pginas del Informe 1. Presione en los botones de desplazamiento 2. Si desea ir a una pgina especfica, escriba el numero de la pagina en el cuadro de texto y presione enter

Imprimir un Informe 1. Presione en el botn IMPRIMIR de la ventana de Vista Previa. 2. Seleccione una Impresora de la Lista. 3. Defina los parmetros de impresin. 4. Presione en el botn IMPRIMIR.

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Exportar un Informe 1. Presione en el botn EXPORTAR de la ventana de Vista Previa. 2. Seleccione una Formato de la Lista. 3. Presione en el botn EXPORTAR. Puede exportar todos los informes a los formatos Microsoft Word , Microsoft Excel y Documento Digital PDF .

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MENU Ayuda

AYUDA AYUDA

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Para obtener ayuda presione la tecla F1 en cualquier ventana. En ese momento se mostrar una gua en pantalla con los detalles paso a paso de los procedimientos especficos del mdulo en el cul solicit ayuda.

Consulte a nuestros expertos Si desea ms informacin al instante acerca de un procedimiento especfico puede contactarse con uno de nuestros expertos a travs de Chat en Lnea. De igual manera puede enviar una pregunta especfica a uno de nuestros expertos a travs de correo electrnico (e-mail). El tiempo mximo de respuesta se estima en 24 horas. SOPORTE TECNICO

Si usted es Cliente de Grupo CF Developer o de alguno de sus socios de negocio, nuestro equipo de Soporte Tcnico estar preparado para ayudarle en cualquier momento y ofrecerle asistencia tcnica acerca de nuestro Software. Puede contactar con nosotros para solicitar soporte tcnico utilizando cualquiera de las modalidades de contacto incluidas en nuestro Software (en DocCF consulte el men AYUDA, luego presione el tem Soporte Tcnico).

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Antes de contactar a Soporte Tcnico, le sugerimos tener a la mano la documentacin correspondiente al producto Grupo CF Developer acerca del cual desea hacer su consulta y proporcionar la siguiente informacin durante la llamada o contacto en lnea: El nmero de la versin del producto que est usando. El nmero de activacin del producto.

GRUPO CF DEVELOPER EN INTERNET Acceso directo a los servicios en lnea de Grupo CF Developer SITIO WEB http://www.grupocfdeveloper.com NOTICIAS http://www.grupocfdeveloper.com/info.htm PREGUNTAS FRECUENTES http://www.grupocfdeveloper.com/faq.htm ENVIAR COMENTARIOS Permite enviar una pregunta especfica a uno de nuestros expertos a travs de correo electrnico (e-mail). Puede adjuntar archivos con informacin de DocCF. El tiempo mximo de respuesta se estima en 24 horas.

PROCEDIMIENTOS Enviar un e-mail 1. Complete la informacin. 2. Escriba su pregunta. 3. Presione en el botn ENVIAR. ACERCA DE

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DOCCF 2.1

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