Menu utama yang berupa SWITCHBOARD digunakan agar pemakai / User dapat dengan mudah menjalankan program yang

telah dibuatnya dengan Microsoft Access ini, dan dengan menu ini User juga bisa berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain dengan sangat mudah. Sekarang kita akan membuat sebuah MENU yang didalamnya terdapat : MENU UTAMA yang terdiri atas : A. MENU DATA yang terdiri atas : 1. data BARANG 2. data PEMBELI 3. data TRANSAKSI 4. kembali ke MENU UTAMA B. MENU LAPORAN yang terdiri atas : 1. laporan BARANG 2. laporan PEMBELI 3. laporan TRANSAKSI 4. kembali ke MENU UTAMA Langkah langkah pembuatan SWITCHBOARD nya adalah sebagai berikut : 1. pilih menu DATABASE TOOL => SWITCHBOARD MANAGER. 2. pada layar SWITCHBOARD PAGE pilih tombol EDIT untuk merubah nama menu yang sudah ada. 3. pada layar EDIT SWITCHBOARD PAGE masukan nama menu yang dibuat pada SWITCHBOARD NAME contohnya MENU UTAMA. Lalu CLOSE. 4. setelah kembali ke bagian SWITCHBOARD PAGE, pilih NEW. Lalu masukan namanya. Misalkan saja MENU DATA. Lalu tekan OK. 5. setelah kembali ke bagian SWITCHBOARD PAGE lagi, buat sebuah SWITCHBOARD PAGE lagi dengan memakai cara seperti diatas dan namakan dengan MENU LAPORAN. Lalu tekan OK. 6. pilihlah page MENU UTAMA lalu pilih EDIT. 7. pada layar EDIT SWITCHBOARD PAGE, pilih NEW. 8. pada layar EDIT SWITCHBOARD ITEM, masukan nama pada TEXT, masukan perintah yang diinginkan pada COMMAND, dan masukan keterangannya pada bagian yang paling bawah. Sebagai contoh masukanlah isi dibawah ini : TEXT : DATA

COMMAND : GO TO SWITCHBOARD SWITCHBOARD : MENU DATA 9. masih pada page MENU UTAMA, lakukan juga terhadap MENU LAPORAN dengan mengikuti langkah nomor 7 dan 8. Isinya : TEXT : LAPORAN COMMAND : GO TO SWITCHBOARD SWITCHBOARD : MENU LAPORAN 10. tekan CLOSE pada EDIT SWITCBOARD PAGE kepunyaan MENU UTAMA. 11. setelah kembali ke SWITCHBOARD PAGE, sekarang pilihlah page MENU DATA yang tadi dibuat lalu tekan EDIT. 12. pada layar EDIT SWITCHBOARD PAGE, pilih NEW. 13. pada layar EDIT SWITCHBOARD ITEM, masukan nama pada TEXT, masukan perintah yang diinginkan pada COMMAND, dan masukan keterangannya pada bagian yang paling bawah. Sebagai contoh masukanlah isi dibawah ini : TEXT : BARANG COMMAND : OPEN FORM IN EDIT MODE FORM : FORM_BARANG 14. masih pada page MENU DATA, lakukan juga terhadap PEMBELI dan PENJUALAN beserta sebuah command untuk kembali ke menu utama dengan mengikuti langkah nomor 12 dan 13. Isinya : TEXT : PEMBELI COMMAND : OPEN FORM IN EDIT MODE FORM : FORM_PEMBELI Dan TEXT : TRANSAKSI COMMAND : OPEN FORM IN EDIT MODE FORM : FORM_ TRANSAKSI Dan TEXT : MENU UTAMA COMMAND : GO TO SWITCHBOARD

SWITCHBOARD : MENU UTAMA 15. tekan CLOSE pada EDIT SWITCBOARD PAGE kepunyaan MENU DATA. 16. setelah kembali ke SWITCHBOARD PAGE, sekarang pilihlah page MENU LAPORAN yang tadi dibuat lalu tekan EDIT. 17. pada layar EDIT SWITCHBOARD PAGE, pilih NEW. 18. pada layar EDIT SWITCHBOARD ITEM, masukan nama pada TEXT, masukan perintah yang diinginkan pada COMMAND, dan masukan keterangannya pada bagian yang paling bawah. Sebagai contoh masukanlah isi dibawah ini : TEXT : BARANG COMMAND : OPEN REPORT REPORT : REPORT_BARANG 19. masih pada page LAPORAN, lakukan juga terhadap PEMBELI dan PENJUALAN beserta sebuah command untuk kembali ke menu utama dengan mengikuti langkah nomor 17 dan 17. Isinya : TEXT : PEMBELI COMMAND : OPEN REPORT REPORT : REPORT_PEMBELI Dan TEXT : TRANSAKSI COMMAND : OPEN REPORT REPORT : REPORT_ TRANSAKSI Dan TEXT : MENU UTAMA COMMAND : GO TO SWITCHBOARD SWITCHBOARD : MENU UTAMA 20. tekan CLOSE pada EDIT SWITCBOARD PAGE kepunyaan MENU LAPORAN. 21. berarti sekarang semua data telah dimasukan kedalam menu, selanjutnya pilih CLOSE SWITCHBOARD PAGE untuk menutup keseluruhan menu SWITCHBOARD yang telah dibuat. 22. lihatlah hasil dari SWITCHBOARD tersebut pada bagian menu object yang ada disebelah kiri layar dan coba jalankan !

Macro :

Dengan menggunakan fasilitas ini, anda dapat melakukan otomasi untuk tugastugas tertentu, macro dapat membantu anda dalam mencetak report, menampilkan form atau mengeluarkan bunyi apabila anda menjalankan sebuah action (aksi tertentu). Dengan kata lain, macro merupakan sekumpulan dari satu atau lebih actions yang mana setiap action-nya menjalankan operasi-operasi tertentu. <!--[if !supportLists]-->Untuk membuat macro langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Pertama, buka table yang akan dibuat menjadi macro Kemudian, pilih tab create, lalu pilih ikon macro hingga muncul table, pada kolom action pilih perintah macro yang akan digunakan misalnya closedatabaseSetelah itu pilih ikon run, lalu pilih yes jika ada jendela Microsoft office access, kemudian beri nama pada macro yang kita buat. <!--[endif]-->

<!--[if !vml]--> <!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]-->Untuk menerapkan macro pada form yang telah dibuat maka, langkah pertama yang dilakukan adalah buka form yang telah dibuat, pada tab home pilih ikon view lalu design view. <!--[endif]-->Pada tab design, pilih button lalu letakkan tombol buton yang akan dibuat sesuai posisi yang diinginkan. Untuk command button pilih miscellaneuous dan action pilih run macro, selanjutnya maka akan muncul judul macro yang telah kita buat tadi, pilih macro dan pilih next.

<!--[if !vml]-->

<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Untuk tahap selanjutnya pada kolom text pilih nama tombol yang diinginkan lalu klik next hingga finish.

Untuk melakukan pengecekan pada tombolyang telah kita buat, pada tab home pilih menu view lalu form view. Setelah langkah diatas maka akan muncul form yang telah kita buat tadi dan di sana terdapat tombol closedatabase. Untuk melakukan ujicoba, klik icon tersebut maka akan muncul pesan apakah kita igin menyimpan data yang telah kita buat sebelumnya. Pesan tersebut menandakan bahwa macro yang telah kita terapkan pada form telah berhasil.

Switchboard: <!--[endif]-->Untuk pembuatan switchboard langkah langkahnya adalah sebagai berikut ini. <!--[endif]-->Pilih tabel yang akan dibuat switchboard, pada tab database tools pilih switchboard manager. Pada jendela switchboard manager pilih menu adit, lalu new.

<!--[if !vml]-->

<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]-->Setelah langkah sebelumnya maka akan muncul tampilan seperti ini. Pada kolom text ketikan nama yang akan dipakai dalam tombol switchboardPada kolom command kita pilih perintah yang akan dipakai. <!--[endif]-->Pada kolom report pilih report yang akan dibuka, kolom ini ada karena kita pada command memilih open report. <!--[endif]-->Setelah itu pilih ok, lalu close semua jendela edit switchboard page dan switchboard manager. Untuk membuka switchboard double klik switchboard yang telah kita buat tadi hingga muncul tampilan main switchboard, untuk mencoba apakah berhasil atau tidak klik tombol yang telah kita

buat tadi(open report), sehingga muncul tampilan report yang telah kita tentukan tadi dan

switchboard sudah selesai dibuat.

<!--[if !vml]-->

Subform: <!--[endif]-->Untuk membuat subform langkah langkahnya adalah sebagai berikut: <!--[endif]-->Pilih tab create pilih more form, lalu fortm wizard. Kemudian pilih data dari tabel yang kita inginkan, kemudian pilih next. Kemudian pilih bagaimana cara kita akan menampilkan data yang kita buat, kemudian pilih

next.

<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->selanjutnya pilih layout subform yang akan digunakan, pilihannya ada tabular dan datasheet pilih sesai keinginan. Kemudian pada tahap selanjutnya pilih style yang akan digunakan, style ini digunakan untuk merubah warna subform kita atau sebagai tema dari subform. Kemudian pilih finish jika form sudah selesai.

<!--[if !supportLists]-->Jika sudah selesai maka akan muncul tampilan seprerti ini, untuk meberikan button atau perintah yang lain, caranya sama seperti pembuatan form maupun aplikasi macro dalam form. <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Untuk pengecekan lakukan penambahan data yang ada dengan memilih tombol add kemudian ketikan data pada kolom kolom yang tersedia, jika sudah selesai pilih ikon save untuk menyimpan data. <!--[if !supportLists]-->Jika subform berhasil maka akan ada tambahan data pada tabel supplier, ataupun akan ada tambahan pada form yang telah kita buat sebelumnya.

<!--[endif]-->

Report :

Adalah objek database untuk keperluan print, tampilan report dapat disesuaikan dengan spesifikasi kita. Dengan menggunakan fasilitas report, maka informasi dari database dengan format printout dapat lebih mudah dimengerti dibandingkan dengan format yang berupa table yang bisa membingungkan pembacanya. <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]--> Untuk membuat report langkah langkahnya adalah sebagai berikut: <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Pilih tabel yang akan dibuat report <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Pada tab create pilih icon report <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Setelah langkah diatas maka report pun telah selesai dibuat. <!--[if !vml]--><!--[endif]-->

Report (Laporan) merupakan hasil pengolahan data menjadi sebuah informasi yang sangat berguna bagi penggunanya dan program ini memiliki fasilitas laporan dalam bentuk print out. Report memudahkan user dalam pembuatan laporan ( Report ) dengan menyediakan fasilitas Report Wizard yang mampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan pola yang diharapkan. Jadi, dengan menggunakan fasilitas report yang ada pada MS.Access, user lebih memahami informasi dari database tersebut