Qu son la OHSAS 18.000?

(Occupational Health and Safety Assessment Series)

Las normas OHSAS 18,000 son una serie de estndares voluntarios internacionales relacionados con la gestin de seguridad y salud ocupacional, toman como base para su elaboracin las normas 8800 de la British Standard. Participaron en su desarrollo las principales organizaciones certificadoras del mundo, abarcando ms de 15 pases de Europa, Asia y Amrica. Estas normas buscan a travs de una gestin sistemtica y estructurada asegurar el mejoramiento de la salud y seguridad en el lugar de trabajo. OHSAS 18.000 es un sistema que entrega requisitos para implementar un sistema de gestin de salud y seguridad ocupacional, habilitando a una empresa para formular una poltica y objetivos especficos asociados al tema, considerando requisitos legales e informacin sobre los riesgos inherentes a su actividad. Versiones OHSAS 18001:1999 Se denominan Especificaciones para Sistemas de Gestin de Salud y Seguridad Ocupacional. Constituyen las normas principales, y son utilizadas con propsito tanto de gua como de certificacin. OHSAS 18002:2000 Se trata de guas para mejorar la implementacin de las normas OHSAS 18001:1999. No tienen fines de certificacin. OHSAS 18002:2000, Sistema de gestin de la salud y la seguridad en el trabajo Lneas directrices de la aplicacin de la OHSAS 18001. OHSAS 18001:2007, Requisitos de sistemas de gestin de seguridad y salud.

Qu relacin tienen las normas OHSAS 18.000 con las normas ISO 9.000, ISO 14.000?
Las normas OHSAS 18,000 han sido diseadas para ser compatibles con los estndares de gestin ISO 9.000 e ISO 14.000, relacionados con materias de Calidad y Medio Ambiente respectivamente. De este modo facilita la integracin de los sistemas de gestin para la calidad, el medio ambiente, la salud ocupacional y la seguridad en las empresas. Estos sistemas comparten principios sistemticos comunes de gestin basados, entre otros, en el mejoramiento continuo, el compromiso de toda la organizacin y en el cumplimiento de las normativas legales.

Es obligatorio para las empresas calificarse en OHSAS 18000? Justifique.

No es obligatorio. Las normas OHSAS 18.000 no exigen requisitos para su aplicacin, han sido elaboradas para que las apliquen empresas y organizaciones de todo tipo y tamao, sin importar su origen geogrfico, social o cultural.

Esta norma es aplicable a cualquier empresa que desee:

Establecer un sistema de gestin de Salud y Seguridad Ocupacional, para proteger el patrimonio expuesto a riesgos en sus actividades cotidianas; Implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin en salud y seguridad ocupacional; Asegurar la conformidad de su poltica de seguridad y salud ocupacional establecida; Demostrar esta conformidad a otros; Buscar certificacin de sus sistema de gestin de salud y seguridad ocupacional, otorgada por un organismo externo; Hacer una autodeterminacin y una declaracin de su conformidad y cumplimiento con estas normas OHSAS

Estas normas y sus requisitos pueden ser aplicados a cualquier sistema de salud y seguridad ocupacional. La extensin de la aplicacin depender de los factores que considere la poltica de la empresa, la naturaleza de sus actividades y las condiciones en las cuales opera.

Qu ventajas tiene para las empresas certificarse en OHSAS 18000?

Cualquier empresa puede acceder a las normas OHSAS 18.000 y solicitar la certificacin a un organismo independiente, bastando slo que demuestre el cumplimiento de la normativa en todo su proceso. Este a su vez, es el nico requisito exigible para que se le certifique a la empresa la conformidad con la norma. Algunos beneficios que se pueden obtener al aplicar estas normas OHSAS 18.000 son: Reduccin del nmero de personal accidentado mediante la prevencin y control de riesgos en el lugar de trabajo; Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura; Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a travs de la satisfaccin de sus expectativas de empleo; Reduccin del material perdido a causa de accidentes y por interrupciones de produccin no deseados; Posibilidad de integracin de un sistema de gestin que incluye calidad, ambiente, salud y seguridad; Asegurar que la legislacin respectiva sea cumplida; ROCEDIMIENTOS BTOR FABRICACIN DE PRODUCTOS METLICOS. Adicionalmente a estos beneficios mencionados, existen otros relacionados que podemos clasificar en: Imagen: Las empresas que adoptan estas normativas de mejoramiento continuo, tales como ISO 9.000, ISO 14.000 y ahora las OHSAS 18.000, se ven beneficiadas en el engrandecimiento de su imagen interna, como externa. Se benefician y fortalecen las relaciones con sindicatos y gremios laborales y sociales. Negociacin: Un factor importante para toda empresa es asegurar a sus trabajadores, a sus procesos e instalaciones, para ello recurren a compaas de seguros o instituciones especializadas, que sin un respaldo confiable de los riesgos que tomarn, difcilmente otorgarn primas preferenciales o flexibilidad en sus productos. Al adoptar estas normas, las

empresas tienen mayor poder de negociacin, debido a que sus riesgos estarn identificados y controlados por procedimientos claramente identificados. Competitividad: Actualmente, y con mayor fuerza en el futuro, la globalizacin elimina las fronteras y las barreras de los diferentes productos y servicios que se ofrecen en los mercados mundiales. Esto nos obliga a mantener altos estndares de calidad, y a cumplir rigurosamente con los estndares de los mercados en los cuales queremos competir. El hecho de asumir como propios estos estndares OHSAS 18.000, har que las empresas puedan competir de igual a igual en los mercados mundiales, sin temor a ser demandados por un efecto dumping en esta materia. Respaldo: Otro beneficio que obtienen las empresas al adoptar estas normas OHSAS 18.000, es obtener el respaldo necesario para aportar antecedentes de su gestin ante posibles demandas laborales por negligencia en algn siniestro del trabajo. El potencial de estos beneficios adems, se ven incrementados si el sistema est certificado.

Cul es el proceso especfico para la certificacin en OHSAS 18000?

La normativa no establece un procedimiento oficial o nico de implementacin; dependiendo de las caractersticas y realidades de cada empresa este proceso tendr sus propias variantes. De todas formas presentamos un esquema en el cual se detallan los elementos de este sistema de gestin de salud y seguridad ocupacional.

Este proceso comienza con la definicin de una poltica de salud y seguridad ocupacional en la empresa, en la cual se establece un sentido general de orientacin y los principios de acciones a tomar respecto de este tema. As tambin establece las responsabilidades y la evaluacin requerida por el proceso. Y demuestra adems, el compromiso de la alta gerencia para el mejoramiento continuo de la salud y la seguridad en el trabajo. Una vez definida la poltica, se deber determinar ntegramente los riesgos significativos de la empresa, utilizando procesos de identificacin, anlisis y control de riesgos. Permitiendo as poder planificar las acciones para controlar y/o reducir los efectos de stos. As tambin, la empresa deber estar vigilante de la legislacin relativa al tema, no con la finalidad de mantener una biblioteca legal, sino que para promover el entrenamiento y entendimiento de las responsabilidades legales de todos los involucrados en la salud y seguridad ocupacional. En cuanto a la implementacin de la planificacin diseada por la empresa, es necesario que para lograr la efectividad de la gestin, las responsabilidades y autoridades estn claramente definidas, documentadas y comunicadas. Respecto del proceso propiamente tal, este considera seis partes; Capacitacin; Comunicacin; Documentacin; Control de Documentos y Datos; Control Operacional, y Preparacin y Respuesta ante Situaciones de Emergencia. Siguiendo con los elementos del proceso de mejoramiento contino de la salud y seguridad ocupacional, tenemos la Verificacin y las Acciones Correctivas. Para ello, la empresa deber identificar parmetros claves del rendimiento para que se d cumplimiento a la poltica establecida de salud y seguridad. Estos deben incluir, pero no limitar, parmetros que determinen:

a) El cumplimiento de los objetivos; b) Si se han implementado y son efectivos los controles de riesgo; c) Si se aprende de los fracasos producidos en el programa; d) Si son efectivos los procesos de capacitacin, entrenamiento y comunicacin y finalmente; e) si la informacin que puede ser utilizada para mejorar y/o revisar los aspectos del programa estn siendo producidos e implementados. Finalizando con el ciclo nos encontramos con la revisin de la alta Gerencia. Esto, dado el compromiso asumido al elaborar la poltica de salud y seguridad ocupacional en la empresa, implica que la gerencia debe asumir un rol preponderando para cumplir los objetivos propuestos y modificar las polticas si fuese necesario.

En que consiste la norma OHSAS 18001 y la OHSAS 18002?

OHSAS 18001: Consolida la imagen de prevencin de riesgos ante colaboradores, clientes, proveedores, entidades gubernamentales y la comunidad. Otorga una posicin privilegiada frente a la autoridad competente, porque demuestra el cumplimiento de la reglamentacin vigente y de los compromisos adquiridos. Da mayor poder de negociacin con las compaas aseguradoras, gracias a la garanta de la gestin del riesgo de la empresa. Asegura la credibilidad centrada en el control de la seguridad y la salud ocupacional. Mejora el manejo de los riesgos en seguridad y salud ocupacional, ahora y en el futuro. Facilita la implementacin de un sistema integrado de gestin. OHSAS 18002: No formula requisitos adicionales ni establece enfoques obligatorios para la implantacin de OHSAS 18001. Esta norma proporciona asesoramiento genrico desarrollando y ampliando el estndar OHSAS 18001 para ayudar en la comprensin de su contenido, facilitando de esta forma la implantacin de un sistema de gestin de seguridad y salud en las organizaciones. Segn la OHSAS 18002:2008, el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo debe formar parte del sistema de gestin global de la empresa. Este sistema se emplea para desarrollar e implementar su poltica a este respecto y gestionar sus riesgos, lo que facilita la integracin de la prevencin en la organizacin. De este modo, la organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente este sistema de gestin de acuerdo con los requisitos del estndar OHSAS 18001, y determinar cmo cumplir estos requisitos. La nueva versin de la OHSAS 18002 proporciona un formato ms lgico y flexible con respecto a la OHSAS 18002:2000, para acercarse ms a la realidad de las organizaciones facilitndoles as su aplicacin.

Qu entidades certifican a las empresas en OHSAS 18000?

Con aquellos entes acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio. As mismo, con empresas certificadoras a nivel internacional acreditadas para entregar una certificacin por algn organismo acreditador reconocido. A continuacin se mencionan algunos criterios que Ud. debe considerar al momento de elegir una compaa certificadora. Es importante que la compaa certificadora est reconocida y aceptada en los pases donde Ud. planea realizar negocios.

 Es importante que Ud. conozca cuntas y cules empresas nacionales y extranjeras ha certificado. Es importante que Ud. conozca si posee representacin mundial/local (ej.: multinacional). Se recomienda seleccionar compaas certificadoras que no ejerzan la dupla Implementador - Certificador. Deben ser certificadores o implementadores. Cuenta Ud. con referencias de empresas ya certificadas por la compaa certificadora seleccionada? Ejemplo: a) Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin ICONTEC Organismo Normalizador de Colombia), b) Consejo Colombiano de Seguridad CCS (reconocido por su trayectoria en el tema de salud ocupacional y seguridad) c) BvQi Colombia d) SGS Colombia

Luisa Fernanda Castro Arenas. CC 43.625.156 Fecha de entrega: 06 de Noviembre de 2010.

SALUD OCUPACIONAL Profesor: Jos Omar Gmez Ceballos. Taller OHSAS 18000

POLITECNICO JAIME ISAZA CADAVID 2010