Mps IT curs 2 Tema: Costuri pentru un software nou (structura de proiect) Scopul proiectului: o (de ce ?

?) crestere cu 25% a veniturilor de pe piata consumatorilor si pentru a-mi extinde piata o (ce voi avea la sfarsitul proiectului si nu am acum?) Produs compatibil cu gama noastra existenta pe care-l vom desface pe piata in Magazinele vor fi intruite si pregatite sa-l vanda, departamentul de marketing Oameni pentru mentenanta, capacitatea de service Documentatie pentru etapele parcurse, utila pentru fiecare etapa, si daca am un proiect nou, ma pot uita pe acea documentatie pentru a putea estima tehnic o Din proiect a fost exclus ceva in mod explicit: Publicitatea pe site-ul meu Dar nu ma ocup cu alte lucruri de promovare Nu vom realiza materiale publicitare pentru produs o Exista lacune sau suprapuneri cu alte proiecte, ori in privinta granitelor proiectului ? Cursuri de perfectionare, cei de la vanzari sa fie instruiti pentru produsul nou o Ce presupuneri fac ? Obtin un pret pe unitate mai bun ? o Exista probleme importante de care sunt constient si pe care trebuie sa le depasesc ? Tehnologie de fabricatie nu a mai fost folosita, actualmente este scump, reducem pretul per unitate de minim 15% (virtualizare, data center de tehnologie noua, probleme de securitate si legislatie...) o Clientul sau contextul au stabilit conditii pentru modul in care sa realizez proiectul Lansare inainte de Craciun, pentru a profita de cresterea vanzarilor de Craciun. Vreau sa dau o prima de anul nou angajatilor. Specificatii de proiect, pentru a stii activitatile Mps IT curs 3 Costurile directe de fabricare a produsului Costurile indirecte Cheltuielile de regie (sa le reduca), o regie mare reduce competitivitatea pe piata a companiei Pot include uneori costuri fixe Angajarea cost variabil

Costurile standard de material Calculate ca medii pe baza costurilor per unitate, din facturile furnizorilor Costurile standard de munca 2 ingineri sa primeasca salarii diferite, din motive reale, contabilul nu stie numele persoanei care executa o sarcina care poate sa inceapa mai incolo, si nu exista nici o garantie ca acea persoana sa inceapa activitatea exact peste 3 luni. Se pastreaza confidentialitatea salariilor. System standard de stabilire a costurilor 1. Clasificarea personalului dupa cateva reguli adecvate: (exemplu de clasificare in carte) (Categorie 1:director, 2:manager, inginerii de proiect, 3: inginerii principali) Cel mai bine ca numarul de categorii sa fie mentinut la minim. Estimari appreciate folosind ratele standard. 2. Contabilii calculeaza un cost mediu pentru salariile fiecarei categorii 3. Toate estimarile sunt appreciate folosind aceste rate standard Costuri variabile Acele costuri care apar in functie de nivelul productiei Se asociaza cu cele directe Cresterea a oricarui element al costurilor proiectului intre un moment de referinta si un alt moment de timp Este exprimata ca o rata procentuala anuala Cauzele cresterilor: datorita cresterii salariilor, ordonanta care mareste TVA-ul Recuperarea costurilor de regie Table: cheltuieli de regie (75 % din munca directa) Cheltuieli de regie: munca directa (820), estimarea = 75% din 820 Majoritatea sistemelor de calculare a costurilor de proiect, direct in functie de munca, suma proportional cu costul muncii, pentru recuperarea costurilor indirecte (de regie) Se poate aplica si altor proiecte similare. Se poate ridica pana la 100% sau 200% daca compania finanteaza si activitati de cercetare dezvoltare. Daca spatiul nu e pretentios si nici activitatea poate sa fie si 50%. Aceasta metoda de recuperarea a chel. De regie se numeste calcularea costurile prin metoda absortiei = recuperarea cheltuielilor de regie printr-o cota (procentuala) aplicata costurilor directe Clientii pot sa nu accepte ratele de regie, care trebuiesc negociate cu clientul. (comanda, cat il costa, si cand va fi gata, fac estimari, stiu eu activitatile, dupa aceea trebuie sa bat palma cu clientul, iar daca sunt investitii mari si pun si o rata de regie mare, poate sa spuna ca nu-i convine) Dupa ce facem planificarea proiectului vom avea si evaluarea, trebuie sa facem controlul a ceea ce altii raporteaza ca au facut Din analiza abaterilor se pot obtine informatii utile pentru controlul managerial Contabili calculeaza ratele de costuri reale si le compara cu ratele standard in uz

Clasificarea estimarii: o Estimarile aproximative sunt cele facute inainte de a incepe proiectul, cand nu stim cat o sa ne coste fiindca informatiile sunt foarte vagi, dar totusi trebuie sa punem niste valori (+-25%) o Estimarile comparative se fac prin compararea muncii care trebuie facuta pentru un proiect nou cu munca pentru proiecte similare din trecut. Presupune un acces la arhivele de posturi si Documentatia tehnica Acuratetea cea mai buna: +-15% o Estimari de fezabilitatea facute numai dupa Efectuarea unor activitati semnificative de conceptie preliminara a proiectului Proiectele din constructii cand tb sa am schita terenului, planul cu spec.cladirilor, etc. Factorul de incredere: +-10% o Estimarile definitive Spre sfarsitul muncii de proiectare Dupa de s-au lansat comenzile importanta de achizitii (preturi cunoscute) Atunci cand acuratetea lor este de +-5% Vulnerabilitatea profitului planificat supus erodarii din cauza costurilor care depasesc estimarile nu este intotdeauna apreciata asa cum trebuie. o Profiturile planificate sunt intotdeauna riscante o Supuse multor variabile o Dar tb planificate o Trebuie protejate prin estimari bine facute.(toate depasirile in materie de timp si munca duc la scaderea profitului, sa nu vina la timp proiectele si banca sa inceapa sa calculeze profiturile ... ?!, Eroare de estimare... profit injumatatit) Exemplu de definire de proiect.doc completat, vezi mai sus curs 2 Etape RP.doc intocmirea planului proiectului.doc

Misiunea realizarea proiectului (Etapele de realizare a unei aplicatii) Brainstorming pentru o lista de misiuni, sedinta o Viziune de tip sfarsit sfarsit, astea sunt toate lucrurile ? A mai ramas timp ? Au mai ramas destui bani ? A privi in urma spre munca terminata si a vedea daca e suficienta pentru a inainta spre telul final A privi cu regularitate inainte si a ne asigura ca planul este complet si bugetul suficient Trebuie sa ne gandim la toate lucrurile care trebuiesc luate in calcul pentru a atinge telul final

Divizarea proiectului general n misiuni componente; (misiuni, si apoi submisiuni care fiecare submisiune se va imparti pe oameni si in functie de cum se descurca il platesc sau nu) (Etape_RP) 1. Analiza problemei si identificarea datelor Specificatii functionale, cum functioneaza sistemul Date de intrare, date de iesire Cazuri de utilizare Tehnologii folosite Calculatoare pentru programatori Servere de baze de date Personal care implementeaza solutia Workflow 2. Proiectarea logica Specificatii tehnice o Diagrame de secventa o Diagrama bazei de date o Diagrama claselor Solutii tehnice pentru fiecare functionalitate Se proiecteaza scrie algoritmul Identificarea prelucrarile, scrierea algoritmilor de prelucrare a datelor Legaturile intre entitati 3. Reprezentarea algoritmului Implementarea codul aplicatiei 4. Testarea algoritmului (inainte de implementare) Testarea aplicatiei de catre dezvoltatori sau testeri 5. Implementare algoritmului (la client instalare) Dupa testare implementarea la beneficiar 6. Verificarea rezultatelor proiectului si intretinere o Estimarea duratei fiecrei misiuni; o Ordonarea misiunilor n succesiunea corect; o Determinarea resurselor (umane, bneti, materiale...) de care avei nevoie pentru realizarea proiectului i determinarea costurilor asociate; o Verificarea resurselor de care dispunei n mod real i mbuntirea planului pentru a ine seama de acest aspect; o Trecerea n revist a planului: corespunde el necesitilor dv.? l putei realmente face i ar trebui s-l facei? Contracte: comercial, la distanta, societate pe actiuni, manager administrativ, managerul era angajat cu contract de mandat o Atacuri de oamenii din interior, salarii care tb tinute secrete. Securitatea se face ierarhic Stabilirea surselor de date

Data viitoare: costuri si timpuri, cam cat timp i-ar lua pentru programare, etc.