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Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin
Definicin
La Funcin presupuestal proporciona idealmente: Una herramienta analtica, precisa y oportuna Capacidad de predecir desempeo Soporte de asignacin de recursos Capacidad de controlar el desempeo real en curso Advertencias sobre desviaciones respecto de pronsticos Indicios anticipados sobre riesgos o oportunidades Capacidad para usar el desempeo pasado como gua
PRESUPUESTO
Presupuesto y Plan Estratgico Al ser un presupuesto una cuantificacin de un plan, establece el requisito de que dicho plan sea explcito, pues al ser implcito no es susceptible de ser cuantificado. Cul es la necesidad de cuantificar un plan? Dos razones Decisional Control
Es un instrumento de programacin, ejecucin y control. Es un instrumento de coordinacin. Es un instrumento de medicin de eficiencia y responsabilidades. Es un instrumento de asignacin de recursos. Es un instrumento de desarrollo.
Necesidad de presupuestar
Son tiles en la mayora de las organizaciones como: Utilitaristas (compaas de negocios), noutilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas
2. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin.
3.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables
Obliga a los miembros de la Organizacin a pensar en el futuro en forma ordenada y sistemtica Formaliza las responsabilidades de la planificacin. Suministra expectativas definidas acerca de los resultados de las decisiones . Permite juzgar la accin
1.
1.
1.
Ayuda a la coordinacin
5.
Ayuda a armonizar los objetivos particulares con Los objetivos generales Facilita la comunicacin interfuncional
5.
4.
Pueden coartar la accin Es un medio y no un fin Pueden fomentar la formacin de parcelas internas en la organizacin y una mentalidad mezquina Puede quedar obsoletos rpidamente ante turbulencias
Segn la Flexibilidad
Rgidos, estticos, fijos o asignados Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico. Flexibles o variables Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a
A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas inflacionarias. A largo plazo Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y productos. Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales. Presupuesto de Compras : Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos. Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados. Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo. Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".
Son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos para gastos e inversiones. Presupuestos del Sector Privado Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen tambin como presupuestos empresariales. Buscan planificar
Presupuesto maestro
Presupuesto de ventas Presupuesto de produccin Materiales directos ano de obra directa M Costos indirectos Costos de produccin Gastos de ventas y administrativos Presupuesto de efectivo Estado de resultadosEstado de flujo de Balance general presupuestado caja presupuestado presupuestado