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Desenho de Cargos e Tarefas

Tarefa toda atividade executada por uma pessoa no seu trabalho dentro da organizao. A tarefa constitui a menor unidade possvel dentro da diviso do trabalho em uma organizao. Cargo o conjunto de tarefas executadas de maneira cclica ou repetitiva. Desenhar um cargo especificar seu contedo (tarefas), os mtodos de executar as tarefas e as relaes com os demais cargos existentes. O desenho de cargos a maneira que um cargo criado e projetado e combinado com outros cargos para a execuo das tarefas. Com a Administrao Cientfica, a preocupao bsica passou a ser a racionalizao do trabalho do operrio e, conseqentemente, o desenho dos cargos mais simples e elementares. A nfase sobre as tarefas a serem executadas levou os engenheiros americanos a simplificarem os cargos no intuito de obter o mximo de especializao de cada trabalhador. Os cargos e as tarefas so desenhados para uma execuo automatizada por parte do trabalhador: este deve fazer e no pensar ou decidir. A simplicidade dos cargos permite a aprendizagem rpida. Tambm permite um controle e acompanhamento visual por parte do supervisor. Com isso enfatiza-se conceito de linha de montagem ou linha de produo: em vez de um operrio executar uma tarefa complexa ao redor da matria-prima, esta passa por uma linha mvel de produo, na qual cada operrio especializado executa seqencialmente sua tarefa especfica. Ao longo da linha de produo a matria-prima caminha e processada por uma seqncia de operrios, cada qual realizando uma tarefa especfica. Em caso de ocorrncia imprevista, o ocupante deve procurar seu superior. A relao de trabalho de cada operrio didtica: cada ocupante relaciona-se apenas com seu superior. Os contatos com os colegas relacionados com a tarefa so formalizados e controlados para evitar perda de tempo. O fluxo seqencial do trabalho previamente estabelecido e o tempo de sua durao tambm. A simplificao do desenho dos cargos permite as seguintes vantagens: a) Admisso de empregados com qualificaes mnimas e salrios menores, reduzindo os custos; b) Minimizao dos custos de treinamento; c) Reduo de erros na execuo, diminuindo os refugos e rejeies; d) Facilidade de superviso, permitindo que cada supervisor controle um nmero maior de subordinados; e) Aumento da eficincia do trabalhador, permitindo maior produtividade.

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