Reglamento para el uso del LIBRO de ACTAS

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Modelo de Apertura de LIBRO DE ACTAS En Posadas Misiones siendo el da ____ del mes de________, de ________(ao). Se realiza la apertura del presente libro denominado "Actas de Asambleas N_____ de vecinos del asentamiento autodenominado El Piedral" correspondiente a reuniones en Asamblea de vecinos del asentamiento autodenominado "El Piedral" cito en el margen del barrio "Los Parasos" de la ciudad de Posadas Provincia de Misiones Republica Argentina.----------------El mismo consta de _____hojas foliadas (simple - doble), o _____ fojas numeradas----------De lo escrito damos fe los abajo firmantes.----------------------------------------------------------FIRMAS DE LOS PRESENTES Qu es un Acta? Un "acta" es un testimonio escrito de algo que se transcribe en el instante mismo de estar sucediendo; por lo tanto, es ilcito el uso de "borradores" u "actas volantes". El Libro de Actas Todos los actos entre personas reunidas por un mismo fin con el claro propsito de deliberar y acordar algo en torno a un cierto Orden del Da, deben dejar constancia en "actas", las cuales sern contenidas en un libro debidamente foliado. Se denomina "foja" a cada una de las pginas de un Libro de Actas. Esto quiere decir que por cada hoja, hay dos fojas correlativas (frente y dorso). La numeracin de las actas seguir correlativamente en los tomos sucesivos del mismo ao. Si al finalizar el ao quedan ms de 5 fojas tiles, se proceder por nota marginal, en el acta siguiente, a consignar el cierre y efectuar la apertura del tomo para el ao que se inicia en la otra acta. Caso contrario, se inutilizan. Las actas se registran en los libros correspondientes, una despus de otra, en orden numrico y cronolgico, consignndose con nmeros claros en la parte superior de la misma (Acta N......). En su encabezado debe constar da, lugar y hora; razn social (el nombre del Consorcio) y la firma con aclaracin de nombre, apellido y Unidad Funcional a la que representan, en el marginal izquierdo de la foja que la inicia en carcter de "presentismo". Orden del Da Definicin: Representa el orden en que deber procederse en un acto de asamblea; Caractersticas de las : Consta de dos estructuras dispuestas de acuerdo al siguiente orden de importancia: 1. Disposiciones formales, concernientes a reglamento: 1. Validez de la Asamblea; 2. Designacin de un Secretario de Actas; 3. Designacin del Presidente de la Asamblea; 4. Designacin de los responsables para refrendar el acta. 2. Disposiciones a tratar: cada uno de los puntos de inters. El tem llamado "otros temas", no tiene valor jurdico y amn de hallarse prohibido su empleo, en caso de que as sucediese, no podr ser tomado ms que como mera "sugerencia".

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Modelo de Acta de Asamblea Para que las actas tengan validez, debern circunscribirse a la presente frmula:

1. Prembulo: En la ciudad de [Lugar], a los [con letra o nmero: "dd"] das del mes
de [con letra o nmero: "mm"] del ao [con letra o nmero: "aa"], y conforme al llamado correspondiente, siendo las ["hh:mm"] horas, se constituye la Asamblea General [concepto: "Ordinaria" o "Extraordinaria"], con la asistencia de los copropietarios y apoderados que firman en el marginal izquierdo ["firma" + "aclaracin" + "Unidad Funcional" + "Condicin: titular o apoderado"]; conforme al siguiente Orden del da: Orden del Da: Trascripcin del Orden del Da tal como figura en el Llamado a Asamblea; Puntos a tratar: Punto 1: deliberacin; Punto 2: deliberacin; etc.: Cierre del acta: "Siendo las ["hh:mm"] horas, y no habiendo nada ms que tratar, se cierra la presente sesin por medio de las firmas de los responsables elegidos para tal fin." Firmas de los presentes: Firma, aclaracin y rol. Resguardo: Cruzar la parte de la foja que qued en blanco.

2. 3. 4. 5. 6.
Firmas

1. Titulares: aquellos que pueden acreditar su condicin de tal y que se hallen

presentes en la asamblea, debern firmar en el marginal izquierdo del libro a medida que se presenten, aclarando la misma y poniendo su rol. 2. Apoderados: aquellos que no pudiendo asistir delegasen representacin mediante Carta Poder, debern extender si as se lo solicita. Cuando firmen el marginal izquierdo, debern poner: "por poder y en representacin de" + el rol que posee la persona a quien representa. Esto evitar que alguien declare nula la asamblea por doble firma. NOTA: es de buena prctica cruzar el espacio en blanco del marginal izquierdo donde se firma el presentismo, una vez cerrada la lista para que no se incorporen luego algunas que no correspondiesen. Muy importante 1. No debern dejarse actas incompletas y sin firmar. 2. Si una foja no hubiese sido en parte utilizada, deber cruzarse para evitar que sta quede en blanco. 3. Se implementar tinta color fijo, tanto para la coleccin de actas como para los que firmen dejando constancia, en caso de cambio de tinta, de la razn por lo cual se hizo. 4. No podr hacerse raspaduras ni borrados, y las enmiendas, testados, entrelneas y sobre rayados sern salvados antes de firmarse la inscripcin. 5. Cuando se cite a algn integrante deber citarse su rol. 6. En el margen superior izquierdo de cada acta se consignar la firma con aclaracin del nombre y apellido de la persona que suscribe ms su rol. 7. Si la persona no sabe firmar, corresponder estampar su impresin digito pulgar derecho junto con el nombre, apellido y datos de identidad por medio de una tercera persona quien, a su vez, deber firmar y consignar nombre, apellido y datos de identidad.

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Lectura y revisin antes de cerrarla Antes de firmar las actas, siempre es recomendable leerlas y reparar que no haya errores, omisiones, agregados, enmiendas o tachaduras accidentales o intencionales. Si fuera el caso de que exista alguna de ellas, debern ser "salvadas" consignando la siguiente frmula:

Si es Positiva: donde dice: [el texto observado], lo [enmendado, sobre raspado, interlineado o tachado] vale. Si es Negativa: donde dice: [el texto observado], lo [enmendado, sobre raspado, interlineado o tachado] no vale; por lo tanto vale decir: [el valor si es nmero o la frase correcta]

Adems, los espacios en blanco, debern ser rayados antes de procederse a la firma del acta segn el siguiente ejemplo: Este es un texto de ejemplo que sirve para demostrar que no deben quedar espacios al final de un prrafo en blanco.------------------------------------------------Cmo se cierra un acta? En el cierre del acta ha de constar que "se levanta la sesin siendo las horas, sin ms asuntos que tratar se da por cerrada el ACTA N____."---------------------------------------------Y debajo si hay aclaraciones de enmiendas El acta debe ser firmada por todas las personas presentes.

Vase Cdigo Civil Argentino - Ttulo 5: De los instrumentos privados, arts.1012 en adelante