Regulamento do Secretariado de Exames

ESCOLA TCNICA E PROFISSIONAL DE MAFRA

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ndice
Ponto I Disposies Gerais pg. 2

Ponto II

Misso e Natureza

pg. 3

Ponto III

Princpios Orientadores

pg. 4

Ponto IV

Provas de Avaliao e provas de avaliao negociadas de recuperao Provas de avaliao em atraso alneas b) Exames alneas a)

pg. 5

Ponto V

pg. 7

Ponto VI

pg. 10

Ponto VII

Validao das provas

pg. 13

Ponto VIII

Casos omissos

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PONTO I Disposies Gerais 1. Fixa o presente Regulamento, nos termos do CAP. IV da Portaria 550 C /2004 de 21 de Maio, as regras gerais de realizao de provas de recuperao negociada, provas de avaliao no realizadas em contexto de aula por falta justificada, provas de avaliao no realizadas em contexto de aula por falta justificada que transitem para o ano letivo subsequente, e os exames de progresso ao mdulo para os cursos da Escola Tcnica e Profissional de Mafra; 2. O regulamento define, em conformidade com o regime de avaliao nas escolas profissionais, as regras de avaliao a cumprir nos casos excepcionais cuja avaliao no tenha sido cumprida no contexto normal de sala de aula, estabelecendo as disposies a observar na avaliao dos processos de aprendizagem e desempenho dos alunos que frequentam as escolas profissionais, como condio para a obteno do Diploma de Qualificao Profissional de Nvel IV. O presente Regulamento define o regime de organizao e funcionamento na ETPM Escola Tcnica e Profissional de Mafra do Secretariado de Exames, dos direitos e deveres dos membros da sua Comunidade Escolar, nos termos do disposto no decreto-lei 4/98 de 8 de Janeiro, na Portaria n. 423/92 de 22 de Maio, no decreto-lei n. 74/2004 de 26 de Maro, na Portaria n. 550-C/2004 de 21 de Maio e nos Estatutos deste Estabelecimento de Ensino.

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PONTO II Misso e Natureza

1. O Secretariado de Exames tem por misso a criao de condies para a elaborao de provas de avaliao, provas de avaliao negociadas de recuperao, e exames de aprovao aos mdulos. Estes podem surgir durante o processo ensino-aprendizagem no ano letivo presente, ou mdulos cuja avaliao no tenha sido realizada no ano letivo anterior (vulgo alnea b)), ou mdulos aos quais o aluno tenha reprovado aps esgotar todos os mecanismos de avaliao; 2. O Secretariado tem por funes calendarizar, controlar e fiscalizar todas as provas acima descritas, tendo para tal que comunicar ao Conselho Pedaggico as diferentes calendarizaes a realizar ao longo do ano letivo, respeitando a calendarizao dos exames nacionais, no podendo em altura nenhuma permitir a sobreposio de datas; 3. Todas as calendarizaes devem ser fixadas em local pblico para consulta, por parte dos membros da Comunidade Escolar; 4. Ocorrero trs fases de exame, uma em cada perodo letivo, que se podem consultar no calendrio de exames do ano lectivo; 5. Aps cada poca de exames o Secretariado de Exame dever afixar a pauta respectiva; 6. Este regulamento rege-se por princpios gerais de liberdade,

responsabilidade e participao democrtica, na procura da consecuo das finalidades educativas da Escola.

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PONTO III Princpios Orientadores

1. O Secretariado de Exames subdivide as suas atividades em trs campos distintos, sendo estes: - provas de avaliao e provas de avaliao negociadas de recuperao; - provas de avaliao em atraso alneas b); - exames alneas a).

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PONTO IV Provas de avaliao e provas de avaliao negociadas de recuperao

1. As provas de avaliao e as provas de avaliao negociadas de recuperao decorrem todas as Quintas-Feiras, das 16h s 18h, devendo os formandos apresentarem-se porta da sala 16, no podendo os formandos sair da sala de prova antes das 18h, sendo a prova anulada caso o formando abandone a sala; 2. A inscrio dos formandos para a realizao de prova deve ser efectuada pelo docente da disciplina at s 12 horas de Quarta-feira (vspera da prova), procedendo o Secretariado ao levantamento da lista dos alunos inscritos afixando a mesma em local pblico; 3. Os formandos apresentam-se 5 minutos antes da realizao da prova na sala indicada e fazendo-se acompanhar do Carto da Escola, Bilhete de Identidade, Carto do Cidado ou outro documento de identificao, e do material necessrio para a realizao da prova; 4. No ato da entrega da prova, o docente deve preencher o documento relativo identificao dos formandos a realizar a prova nessa semana, preenchendo nas observaes a cotao da prova em pontos; 5. O nmero limite de formandos que podem realizar prova de recuperao/prova de avaliao por semana de 25, pelo que caso a folha de registo j se encontre completa para essa semana, o docente deve inscrever o formando para a semana subsequente e inform-lo do mesmo; 6. No sero aceites inscries fora de prazo, bem como a data da prova deve ser comunicada com a devida antecedncia ao aluno, de modo a permitir o estudo; 7. Os alunos devem respeitar a calendarizao, sabendo de antemo que qualquer falta a prova por motivos justificados significa a automtica
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inscrio na data mais prxima subsequente ao perodo da ausncia justificada; 8. da responsabilidade dos alunos apresentarem-se a horas e com o devido material para a realizao da prova como estabelecido pelo docente da disciplina em avaliao; 9. Todas as semanas elaborada uma lista de alunos que compareceram prova pelo que a falta injustificada do aluno resulta na penalizao pela no realizao da prova, isto , caso o aluno falte a uma prova cotada para 200 pontos, ter apenas direito a uma recuperao, e o aluno que falte a uma prova cotada para 150 pontos reprova ao mdulo; 10. Aps a realizao das provas, as mesmas sero colocadas na sala de trabalho de modo a serem recolhidos pelos docentes das disciplinas, de modo a que procedam respectiva correo; 11. Caso no se encontre a prova em questo, o docente dever consultar a lista de presenas de modo a verificar se o aluno faltou, e se tal ocorreu dever consultar o Orientador(a) Educativo(a) de modo a confirmar se a ausncia justificada ou no e cumprindo o descrito no pargrafo 8.

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PONTO V Provas de avaliao em atraso alneas b);

1. As provas de avaliao em atraso resultam da impossibilidade de realizao de avaliao ou avaliao negociada de recuperao at ao perodo de lanamento de avaliao estipulados pelo Conselho Pedaggico; 2. Estes devem ser comunicados ao Secretariado de Exame pelos Orientadores Educativos, aps os momentos de avaliao, entregando para tal o Mapa de Avaliao Modular, devidamente preenchido com a indicao no campo das observaes da cotao da prova em questo; 3. Aps a sua entrega elaborado um calendrio com a finalidade de resolver os mdulos em questo, e afixado em local pblico para consulta por parte dos membros da Comunidade Escolar; 4. Os alunos que se encontrem nesta situao devem comparecer nas datas estabelecidas de modo a regularizarem a sua situao; 5. Os alunos devem respeitar a calendarizao, sabendo de antemo que qualquer falta a prova por motivos justificados significa a automtica inscrio na data mais prxima subsequente ao perodo da ausncia justificada; 6. da responsabilidade dos alunos apresentarem-se a horas e com o devido material para a realizao da prova como estabelecido pelo docente da disciplina em avaliao; 7. Todas as semanas elaborada uma lista de alunos que compareceram prova pelo que a falta injustificada do aluno resulta na penalizao pela no realizao da prova, isto , caso o aluno falte a uma prova cotada para 200 pontos, ter apenas direito a uma recuperao, e o aluno que falte a uma prova cotada para 150 pontos reprova ao mdulo;
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8. Os docentes dos grupos disciplinares para os quais existem provas a realizar devem elaborar as mesmas e as respetivas matrizes at quarta-feira anterior realizao da prova, entregando a prova devidamente validada na secretaria, e arquivando um exemplar da mesma com a matriz no dossi de grupo disciplinar; 9. os grupos disciplinares para estejam calendarizados vrios testes ao mesmo mdulo, da responsabilidade dos docentes entregar as provas com a respectiva antecedncia na secretaria, de modo a permitir que sejam feitas cpias (preferencialmente mais de 48 horas de

antecedncia); 10. Alertam-se tambm os grupos disciplinares com provas a elaborar, que devem ter em conta que a cotao deve ser apresentada em pontos. A prova deve indicar a cotao de 150 pontos caso j tenha ocorrido um primeiro momento de avaliao e, no tenha sido possvel efetuar a recuperao, a prova deve indicar a cotao de 200 pontos (caso o aluno tenha faltado com a falta justificada e no tenha sido possvel realizar a respectiva avaliao). No caso de existirem alunos nas duas situaes anteriormente descritas a serem avaliados ao mesmo mdulo, o grupo disciplinar que elabora a prova deve deixar a indicao na secretaria para que formando se destina que prova; 11. Aps a realizao das provas, as mesmas sero colocadas na sala de trabalho de modo a serem recolhidos pelos docentes das disciplinas, de modo a que procedam respectiva correo; 12. Caso no se encontre a prova em questo, o docente dever consultar a lista de presenas de modo a verificar se o aluno faltou, e se tal ocorreu dever consultar o Orientador(a) Educativo(a) de modo a confirmar se a ausncia justificada ou no e cumprindo o descrito no pargrafo 8; 13. O lanamento da avaliao realizada em prova deve ser efectuada pelo docente corretor de prova no momento de avaliao subsequente realizao da mesma, entregando para tal efeito a devida proposta de
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classificao ao Orientador(a) Educativo(a), e preenchendo a respectiva folha branca.

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PONTO VI Exames alneas a)

1. Os exames destinam-se aos alunos que no obtenham aprovao aos mdulos no contexto normal de formao e que tenham sido por isso reprovado em Conselho de Turma; 2. De modo realizao dos mdulos em atraso cada aluno poder ter a possibilidade de inscrio a exame em trs pocas especiais de exame, afixadas no incio do ano letivo, aps aprovao da calendarizao por parte do Conselho Pedaggico; 3. Os alunos podem inscrever-se para realizao destes mdulos em qualquer uma das pocas, no mximo de 10 mdulos por poca; 4. A inscrio formalizada mediante o pagamento da quantia de 25 euros; 5. Aps o final das inscries para exame, ser afixado um mapa de vigilncia e provas a elaborar, que deve ser consultado de modo a identificar as provas e respectivas matrizes que cada grupo disciplinar ter de elaborar; 6. O grupo disciplinar responsvel pelas disciplinas com mdulos sujeito a exame entregam o Exame e a Matriz ao Secretariado de Exames at ao dia estipulado para o efeito, no sendo aceites por parte do Secretariado, Exames ou Matrizes fora de prazo; 7. As matrizes sero entregues para afixao, enquanto os exames sero entregues em envelope selado, devendo conter o nmero exato de exemplares de acordo com o nmero de formandos inscritos. Nos envelopes deve constar no exterior o Nome da Disciplina, o Nmero do Mdulo, e a Data afixada para a realizao do mesmo (no colocar todos os exames da mesma disciplina no mesmo envelope, excepto se estiver calendarizada a realizao desses exames para esse dia);
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8. Na Matriz da prova constam os contedos e os objectivos/competncias que so objecto de avaliao, assim como a estrutura, respectivas cotaes e os critrios de correo; 9. A Matriz afixada no placard dos formandos para consulta por parte da Comunidade Escolar antes da realizao do exame; 10. As provas de exame so cotadas de 0 a 200 pontos, sendo a classificao final expressa na escala de 0 a 20 valores, arredondada s unidades; 11. O enunciado da prova escrita deve referir a cotao a atribuir a cada questo, e deve ser indicado do mesmo modo que nas provas da disciplina, como decidido para cada Coordenao de rea Disciplinar; 12. As pautas de chamada so afixadas na Escola com uma antecedncia de, pelo menos, quarenta e oito horas relativamente ao inicio da prova, devendo constar a identificao da prova e a indicao do dia, da hora e da sala em que os alunos realizam o exame; 13. Aps a realizao da prova por parte dos formandos, os docentes devem levantar as mesmas para realizar a respectiva correo, no cacifo que se encontra na sala de trabalho 2; 14. Em caso de falta justificada por parte do formando, o aluno ser automaticamente inscrito na poca de exame subsequente, sem necessitar de efetuar o pagamento de 25 euros. Caso falte a exame sem justificao ter de proceder a nova inscrio e respectivo pagamento numa poca subsequente; 15. Considera-se aprovado o formando que no exame obtenha classificao igual ou superior a 10 valores, sendo a classificao final da disciplina expressa pela classificao do respectivo exame; 16. A correo/classificao das provas de exame da responsabilidade dos professores que integram os respectivos grupos de docncia, para cada disciplina, e sempre que possvel o docente da disciplina na turma do formando;
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17. Aps a correo do(s) exame(s) o docente deve indicar a classificao obtida pelo formando, preenchendo a pauta provisria afixada na sala de professores, at data indicada; 18. Aps a afixao da pauta no dia estabelecido para o efeito, os formandos que tenham obtido aprovao em exame, podero neste momento deslocar-se secretaria de modo a serem ressarcidos da quantia de 15 ; 19. O lanamento da avaliao realizada em exame deve ser efectuada pelo docente corretor de prova no momento de avaliao subsequente poca de exames, entregando para tal efeito a devida proposta de classificao ao Orientador(a) Educativo(a) , entregando para tal efeito a devida proposta de classificao ao Orientador(a) Educativo(a), e preenchendo a respectiva folha branca.

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PONTO VII Validao das provas

1. No se realizaro provas que no se encontrem devidamente validadas; 2. Todas as folhas de prova devem ser verificadas e rubricadas pelo docente que proceda vigilncia das mesmas, no devendo ser considerada qualquer folha de prova no rubricada.

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PONTO VIII Casos omissos

1. Em situaes fora

do normal

funcionamento

do

processo

de

recuperao e exame, o Secretariado tomar uma deciso adequada a salvaguardar os interesses de todas as partes, quando possvel, de modo a preservar o equilbrio justo que decorre de um processo avaliativo, nos termos da Portaria n. 423/92, de 22 de Maio e 550C/2004 de 22 de Maio de 2004.

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