TAMAO OPTIMO DEL LOTE DE PRODUCCION Cantidad que una etapa de la cadena de suministro produce o compra en un momento dado.

. El tamao del lote Q, vara de forma directamente proporcional al tiempo transcurrido (o ciclo) entre los pedidos.

Precio promedio pagado por unidad comprada: Depende del tamao de lote comprado. Un tamao de lote mayor disminuye el costo de material. Costo fijo de ordenar Corresponde a los gastos administrativos por realizar el pedido (personal de compras, formularios, cheques, gestin de pagos, transporte, etc.) Costo de mantener inventario Es el costo de tener una unidad de inventario durante un periodo especfico. Es una combinacin del costo de capital, el espacio fsico para almacenar y el resultado de que el producto se vuelva obsoleto.

El inventario de ciclo existe en la cadena de suministro porque las diferentes etapas explotan las economas de escala para disminuir el costo total. Los costos considerados incluyen el costo de material, el costo fijo de ordenar y el costo de mantener el inventario.

Cualquier etapa de la cadena aprovecha economas de escala en sus decisiones de reabastecimiento en las siguientes 3 situaciones caractersticas: Se incurre en un costo fijo cada vez que se coloca o produce un pedido.

El proveedor ofrece descuentos de precio con base en la cantidad comprada por lote. El proveedor ofrece descuentos de precio a corto plazo u ofrece promociones comerciales. Se debe establecer un equilibrio que minimice el costo total al tomar decisiones sobre el tamao del lote. Identificar los mecanismos para reducir el inventario de ciclo en la cadena sin incrementar el costo. Qu es lo que el gerente de compras busca? Minimizar el costo total de satisfacer la demanda Cmo minimizamos el costo?

Consiguiendo un equilibrio adecuado entre los costos de material, ordenar y mantener inventario y las decisiones del tamao del lote

Si la demanda se incrementa por un factor de k, el tamao ptimo del lote aumenta por un factor de k El nmero de pedidos colocados por ao tambin debe incrementarse por un factor de k El tiempo de ciclo debe disminuir por un factor de k

Para reducir el tamao ptimo del lote por un factor de k, el costo fijo incurrido por pedido, debe reducirse por un factor de K^2

CMO REDUCIMOS DE MANERA EFECTIVA EL TAMAO DEL LOTE? Analizando las causas de los costos fijos, TRANSPORTE Agregacin de pedidos y entrega de familias de productos Avisos anticipados de embarque (ASN)

TAMAO DEL LOTE CON MLTIPLES PRODUCTOS O CLIENTES Los lotes de cada producto se ordenan y entregan de manera independiente Los lotes de cada producto se ordenan y entregan conjuntamente (restricciones de capacidad) Los lotes de un subconjunto seleccionado de productos se ordenan y entregan conjuntamente DE ESCALA PARA EXPLOTAR LOS DESCUENTOS POR

ECONOMAS CANTIDAD

Se presentan cuando la programacin de precios disminuye conforme aumenta el tamao de los lotes. Esta forma de establecer el precio se dan en las compras a nivel B2B. El descuento se basa en el tamao del lote si la programacin de precios ofrece descuentos con base en la cantidad ordenada en un solo lote. Pueden ser: Por cantidad sobre todas las unidades y; Por cantidad sobre el costo marginal unitario o tarifas multibloque. El descuento se basa en el volumen si se apoya en la cantidad total comprada durante un cierto periodo, independientemente del nmero de lotes comprados en ese periodo.

PREGUNTAS QUE DEBE RESPONDER EL ANLISIS DE LOS DESCUENTOS POR CANTIDAD. Cul es la decisin ptima para un comprador que pretende maximizar sus utilidades? Cmo afecta esta decisin la cadena en funcin del tamao del lote, inventario de ciclo y flujos de tiempo? En qu condiciones un proveedor debe ofrecer descuentos por cantidad?

Cules son los programas de precios adecuados que debe ofrecer un proveedor que busca maximizar las utilidades?

DESCUENTOS POR CANTIDAD SOBRE TODAS LAS UNIDADES

INVENTARIOS PTIMOS Los inventarios ptimos en la entrada y salidas del proceso estarn en funcin a obtener lo ptimo en cantidad y tiempo. Este ptimo se llama la cantidad econmica de pedido o de la orden: CEP o EOQ (economic order quantity)

INVENTARIO DEL CICLO: Es la porcin del inventario total que vara en forma directamente proporcional al tamao de lote. La frecuencia con que deben hacerse pedidos y la cantidad de los mismos es el tamao de lote (Q) El tamao del lote Q, vara directamente proporcional al tiempo transcurrido (o ciclo) entre los pedidos. Cunto ms tiempo transcurra entre dos pedidos sucesivos de un articulo determinado, tanto mayor tendr que ser el inventario del ciclo. El inventario promedio del ciclo es Q/2

CLCULO DEL TAMAO DE LOTE El papel de la planificacin de necesidades de material es generar una propuesta de pedido si se determina una infra cobertura de necesidades durante un proceso de planificacin. El tamao de lote para la propuesta de pedido se especifica segn el mtodo de clculo del tamao del lote introducido en el registro maestro de materiales. El Sistema R/3 de SAP soporta los mtodos de clculo del tamao del lote ms actuales. Siempre pueden integrarse frmulas propias del usuario con poco esfuerzo. Los mtodos para el clculo del tamao del lote se dividen en tres grupos:

Clculos estticos del tamao de lote

En los clculos estticos del tamao del lote, el tamao del lote se calcula mediante las especificaciones de cantidad registradas en el registro maestro de materiales. Existen tres criterios distintos segn los cuales se puede calcular el tamao del lote:

Clculo del tamao de lotes por perodo En los clculos de tamao del lote de perodo, se agrupan las cantidades necesarias procedentes de uno o varios perodos para formar un lote. El Sistema R/3 de SAP admite varios perodos. Puede determinar el nmero de perodos que deben agruparse en una propuesta de pedido. Puede escoger entre: Tamao de lote diario Tamao de lote semanal Tamao de lote mensual Tamao de lote segn longitud de perodo flexible, segn los perodos contables (tamao de lotes por perodo

Clculo del tamao del lote ptimo En los mtodos de clculo ptimo del tamao del lote, las cantidades necesarias para varios perodos se agrupan para formar un lote, mediante lo cual se determina un ratio de costes ptimo entre los costes independientes del tamao del lote y los costes de almacenaje. Las nicas diferencias entre los distintos mtodos de optimizacin son los criterios de coste. Existen los siguientes procedimientos: Clculo del perodo parcial Tamao del lote econmico variable Creacin dinmica del tamao de lote Clculo de tamao de lote segn Groff El procedimiento de clculo del tamao del lote que debera utilizar el sistema para calcular el tamao del lote depende del mtodo de planificacin de necesidades seleccionado. Si se seleccion el mtodo de planificacin manual por punto de pedido, slo se podrn utilizar las frmulas para el clculo esttico del tamao del lote.

Si se seleccion el mtodo de planificacin automtica por punto de pedido o la planificacin de necesidades, se podrn seleccionar mtodos de cada una de las tres categoras. En la planificacin de necesidades peridica, se puede utilizar tanto el tamao de lote exacto como uno de los mtodos para el clculo ptimo del tamao del lote. Se puede influir en la agrupacin de las cantidades necesarias en tamaos de lote mediante el uso de restricciones adicionales en el registro maestro de materiales:

Mediante la introduccin de valores lmite (tamaos mnimo y mximo del lote). Estos valores lmite se tendrn en cuenta durante el clculo del tamao del lote. Es decir, el tamao del lote se redondear a la cantidad mnima o bien el sistema evitar la agrupacin conjunta de cantidades necesarias que sobrepasen el tamao mximo de lote. Mediante la introduccin de un valor de redondeo. Este valor permite especificar que, durante el clculo del tamao del lote, el lote resultante cubra un mltiplo de la unidad de medida del pedido (por ejemplo, si el lote debe ajustarse a unidades de embalaje completas, la unidad de medida del pedido se redondea en consecuencia). PLANEACION DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES DETERMINACIN DEL TAMAO PTIMO DE LOTE DE PRODUCCIN Al concepto de la "Cantidad Optima de Pedido" tambin se le conoce con los nombres de "Cantidad Econmica de Pedido", "Volumen Optimo de Pedido", "Tamao Econmico del Lote", "Lote Econmico" y "Dimensin Optima de Pedido". La Cantidad ptima del pedido, requiere de un anlisis en el cual se deben considerar las necesidades probables de materias primas y suministros para producir y productos terminados para vender, los costos de preparar el pedido y los costos de poseer el inventario. Antes de profundizar en el anlisis para determinar la cantidad ptima, es conveniente hacer una resea sobre el comportamiento o evolucin del inventario. Las materias primas y suministros que se piden y los artculos terminados que se producen, fluyen al inventario en cantidades determinadas o lotes y tambin salen a la produccin o a la venta, de lote en lote. Con el fin de simplificar el anlisis del comportamiento que tienen los inventarios en la empresa, es conveniente asumir que se conoce con certeza el tiempo para reemplazar el inventario y el cual es constante entre el momento del pedido y su recepcin en el almacn y tambin que se conoce las necesidades de utilizacin de un determinado artculo. Con estas suposiciones, la evolucin del inventario en funcin del tiempo observa un comportamiento regular que al graficarlo tiene la forma de "dientes de sierra" con elevaciones verticales distribuidas de modo uniforme, cada una de las cuales representa la recepcin de lotes, y lneas sesgadas, tambin uniformes, que representan el uso. Si se conoce con certeza los datos respecto al tiempo de re-emplazamiento y las cantidades de materias primas, suministros y artculos terminados que se necesitan, no existe la necesidad de mantener inventarios de, seguridad, ya que las existencias se agotarn totalmente en el momento en que llegue el siguiente lote.

Problemtica de la fabricacin por lotes El principal problema a resolver en la fabricacin por lotes es la decisin relativa a determinar el tamao del lote y consecuentemente la cantidad de lotes que se realizarn para cubrir la demanda del producto. Esta relacin demanda - tamao del lote - cantidad de lotes se constituye en la clave del anlisis. Si (Q) es la cantidad demandada, (L) es el tamao del lote y (n) la cantidad de lotes encontramos la siguiente relacin: Q = L . n Como la cantidad demandada incide en el tamao del lote es conveniente analizar las caractersticas que presenta la misma. Llamaremos demanda, siguiendo la prctica habitual, a la cantidad requerida del producto, ya sea de parte de los clientes (demanda externa) o de otro proceso de la misma empresa (demanda interna). En trminos generales los productos pueden tener: Demanda dependiente: cuando las cantidades requeridas del producto estn en funcin de las cantidades de otro producto. Por ejemplo, las partes componentes y la materia prima respecto del producto principal. Dentro de este tipo de demanda podemos encontrar variantes en cuanto a la poltica de stocks, encontrando organizaciones donde: Existen inventarios destinados a cubrir eventualidades y evitar la interrupcin del proceso, coordinando la produccin con algn sistema de planeamiento del requerimiento de materiales (MRP en sus siglas en ingls). Polticas de stock cero, asociados al sistema de produccin justo a tiempo (JIT en sus siglas en ingls). Demanda independiente: cuando la cantidad requerida no se encuentra relacionada con la demanda de otro producto que fabricamos ni es usado como semielaborado en nuestro proceso productivo. La mayora de los productos finales de una empresa tienen demanda independiente (en el sentido expresado), aunque por supuesto la misma est influenciada por los gustos de los consumidores, el precio, la calidad, los plazos de entrega, el servicio de post-venta, etc. Las polticas de stocks para estos productos pueden ser:
Polticas de stock cero, asociados al sistema de produccin justo a tiempo. Mantenimiento de inventarios y sistema de determinacin del lote econmico.

Los productos con demanda dependiente dan lugar a lotes de cantidades definidos por la planificacin agregada (MRP) o directamente por la demanda (JIT), mientras que para los de demanda independiente el tamao del lote surge de la demanda (JIT) o del lote econmico (cuya determinacin tambin surge de la demanda a travs de una frmula que veremos posteriormente). En todos los casos la cantidad demandada es un factor clave en la determinacin del tamao del lote y en la cantidad de lotes.

Esta conclusin es muy importante pues est indicando que existe una relacin estrecha entre la cantidad de lotes y las cantidades demandadas (variable clave en los anlisis de costos). Mientras que los productos con demanda dependiente dan lugar a lotes no ptimos (en el sentido que no minimizan los costos totales del lote), los productos con demanda independiente pueden dar lugar a lotes de tamao no ptimo, si el lote surge de la demanda del producto, u ptimo si aplicamos el concepto de lote econmico. En sntesis, se presentan las siguientes alternativas:

DEMANDA
DEPENDIENTE INDEPENDIENTE

TIPO DE LOTE
NO OPTIMO NO OPTIMO OPTIMO (lote econmico)

Un caso particular de lote no ptimo se observa cuando, por razones tcnicas, el tamao del lote es siempre el mismo. Puede observarse, a esta altura del anlisis, que el tema de los lotes no es de fcil tratamiento, no puede ser ignorado en los anlisis de costos y en todos los casos donde podamos elegir entre hacer lotes chicos o lotes grandes se debe sugerir la mejor alternativa.

COSTOS DEL LOTE

25
COSTOS DE FINANCIACION

20

COSTOS

15
COSTOS DE INICIO

10 5
COSTOS TOTALES

1 6 11 16 21 26 31 36

TAMAO DEL LOTE

TAMAO DEL LOTE

4000 UNIDADES DEL LOTE

3000

2000

1000

0 0 300 600 CANTIDAD DEMANDADA 900 1200