I ENCONTRO DE AMIGOS COM CRISTO

IGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS

EQUIPE DO TRÂNSITO

4- INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS

A função da Equipe do Trânsito é de orientar o tráfego e fazer a vigilância

dos veículos, além de controlar a circulação dos encontristas e encontreiros.
Colabora também na recepção dos participantes do Encontro. O contacto com os
encontristas deve ser feito de maneira cuidadosa, cordial e discreta, de modo que
não deixe transparecer qualquer idéia de pressão. A função de controlar a
circulação deve ser praticada com habilidade, sempre que possível há distância,
evitando-se ao máximo as expressões “não pode”, “é proibido”, etc. Deve atender
cordialmente as solicitações dos encontristas.

O coordenador deve ler atentamente as instruções contidas na pasta da

Equipe e transmitir aos seus integrantes as mensagens e recomendações ali
contidas.

São também atribuições da Equipe:

1. Orientar o tráfego e fazer vigilância dos veículos dos encontristas e

encontreiros.

2. Colocar a faixa com a indicação do local do Encontro, que deve ser

instalada durante os três dias (sexta-feira à noite, sábado e domingo pela manhã),
bem antes do horário previsto para a chegada dos encontristas.

3. Receber os encontristas com alegria, utilizando as placas de sinalização

“pare”, “siga”, “seja bem vindo” e conduzi-los até a mesa dos crachás. À noite usar
também as lanternas.

4. Indicar o estacionamento para os encontreiros. Solicitar os mesmos dêem

sinal de luz para ser identificados (avisar nas últimas reuniões preparatórias, a fim
de que todos estejam atentos para facilitar o trabalho da Equipe).

5. Controlar a área de circulação, não permitindo que encontreiros que não

podem aparecer fiquem em local onde podem ser visto pelos encontristas.

6. Auxiliar o Coordenador Geral na solução de imprevistos que demandem

solução externa.
 I ENCONTRO DE AMIGOS COM CRISTO
IGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS
7. Receber e encaminhar os encontristas ao entrar e sair do plenário e da
capela. Auxiliar o canto.

8. Auxiliar a Equipe de Boa Vontade, orientando-a se ainda tem encontristas

atrasados do grupo (por exemplo, podem estar nos banheiros conversando).

9. Circular discretamente quando os encontristas estiverem a sós com

Deus, evitando possível afastamento da área.

10. Estar sempre uniformizada. Trazer sombreiros ou guarda-chuvas

para proteger os encontristas no embarque e desembarque em caso de chuva.

11. Embarcar os encontristas à noite, após o encerramento nos três

dias do Encontro.

12. Permanecer na sala indicada para a Equipe quando não estiver em

atividade, atenta ao andamento do programa, aguardando o momento de entrar
em ação no comprimento de suas tarefas.

13. Atuar também na reunião de REENCONTRO na igreja, após o encontro,

disciplinando o estacionamento dos carros e ajudando a recepcionar os novos
encontreiros. Trazer sombreiros e guarda-chuvas para abrigá-los no caso de
chuva.

14. Manter estreito entendimento com o elemento de Ligação e com a Boa

Vontade no sentido de melhor orientar as suas atividades.

15. Cabe ao Coordenador receber o material da Equipe (placas de

sinalização, jalecos, faixa do encontro, lanternas, etc.), zelar pela sua boa
utilização e devolve-lo ao patrimônio do Encontro ao final deste, registrando no
seu relatório informações sobre as suas condições de uso.

16. As compras da equipe, se necessárias, devem ser solicitadas à Equipe de

Compras até a quarta-feira que antecede o Encontro, utilizando para isso o
formulário existente na pasta de trabalho.

17. Em face das características de suas atribuições, a Equipe de Trânsito

deve chegar cedo ao local do Encontro, antes dos encontristas, e sair somente
depois que eles retornarem às suas residências.
 I ENCONTRO DE AMIGOS COM CRISTO
IGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS
18. As relações dos componentes da Equipe devem ser entregue à Equipe
de Secretaria tão logo esteja pronta, a fim de agilizar os trabalhos do Encontro.

19. Coordenador deve elaborar relatório de suas atividades ao final do

Encontro, mencionado as ocorrências dignas de registro e as suas sugestões.
Deve devolver a pasta da Equipe dentro do prazo estabelecido pela ECG, isto é,
até o Culto de Reencontro.