Apakah Amalan 5S?

Amalan untuk wujudkan tempat kerja lebih produktif. Mempastikan mesin/kelengkapan bersih, berfungsi. Membina budaya kerja yang positif dan dinamik. 5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke. Amalan 5S meliputi pengetahuan teknikal, praktikal dan logik untuk menghasilkan penambahbaikan.

QE Bermula Dari Saya

Asal Dari Jepun

5S adalah 5 set perkataan Jepun dengan setiap satunya bermula dengan bunyi se or shi. Iaitu Se-i-ri, Se-i-to-n, Se-i-so, Se-i-ke-tsu, dan Shi-tsu-ke.

QE Bermula Dari Saya

APA ITU 5S ?

5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke yang bermaksud Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa Amal. 5S merupakan satu amalan budaya dalam masyarakat Jepun. Mula diperkenalkan di Singapura pada tahun 1986 dan telah diamalkan dengan jayanya di sana. Amalan ini kemudiannya dipraktikkan di Malaysia, Thailand, Korea, China, India, Indonesia, Sri Lanka, Russia, Hungary, Poland, Bulgaria, Columbia, Uruguay, Brazil, Costa Rica, and Mexico. Program 5S adalah amalan asas ke arah peningkatan produktiviti dan kualiti yang berterusan.

QE Bermula Dari Saya

Seiri

Seiton Shitsuke

a. Definisi SEIRI - SISIH

Seiketsu

Seiso

SEIRI - Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja.
KESAN LAKSANA SISIH

Kuantitatif Penjimatan ruang Kawalan stok & produk yang cekap Masa pencarian yang pantas

Kualitatif Tempat kerja lebih selamat Suasana kerja lebih selesa Mudah mengesan tempat/ alat/bahan rosak lebih awal

QE Bermula Dari Saya

Seiri

Seiton Shitsuke

b. Definisi SEITON - SUSUN

Seiketsu

Seiso

SEITON - Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya.
KESAN LAKSANA - SUSUN
Kuantitatif Kawalan stok & produk yang cekap Masa pencarian yang pantas Proses kerja lebih pantas Mengelak kesilapan & kesalahan Kadar kehilangan peralatan rendah Kualitatif Suasana kerja lebih selesa Mendidik disiplin pekerja positif Pekerja terus menjana idea kreatif Moral pekerja tinggi Selamat ditempat kerja Mengamalkan FIFO

QE Bermula Dari Saya

Seiri

Seiton Shitsuke

c. Definisi SEISO - SAPU

Seiketsu

Seiso

SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk, kotoran di lantai, mesin dan peralatan.
Bagaimana SAPU? Mungkin tempat/peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih/dijaga (Setiap jam, Setiap hari, Sekali seminggu, Sekali sebulan, Tiga bulan sekali, Enam bulan sekali, Setahun sekali).
Kuantitatif Sistem kawalan stok & produk lebih murah dan menjimatkan
Kualitatif Suasana kerja lebih selesa dan ceria Pekerja terus menjana idea kreatif Moral pekerja tinggi Selamat di tempat kerja

KESAN LAKSANA

Kos kerosakan peralatan rendah Proses kerja pantas dan tidak berulang right the first time Kualiti produk bertambah Masa membersih lebih pantas

QE Bermula Dari Saya

Seiri

Seiton Shitsuke

d. Definisi SEIKETSU - SERAGAM

SEIKETSU - Seragam & memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan sistem Seiri-Seiton-Seiso dengan berkesan.
Bagaimana SERAGAM ?

Seiketsu

Seiso

Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin kualiti dan standard yang telah ditentukan. Antaranya, Standard Operation Procedure(SOP), Work Instruction (WI), Guidebook, Cartalir Process flow, Gambar atau contoh fizikal (dilihat), Sistem Visual yang jelas dan terang dan lain-lain.

Kuantitatif Kos selenggaraan rendah Kos overhead rendah Kecekapan proses meningkat Kuantiti pengeluaran meningkat Rungutan pelanggan rendah Produktiviti pekerja meningkat

Kualitatif Mendidik disiplin pekerja positif Pekerja terus menjana idea kreatif Kemahiran pekerja meningkat Pekerja setia kepada organisasi Imej organisasi meningkat

KESAN LAKSANA

QE Bermula Dari Saya

Seiri

Seiton Shitsuke

e. Definisi SHITSUKE - SENTIASA AMAL SHITSUKE - Berdisiplin dan melatih pekerja mematuhi peraturan dan berbudaya kualiti di tempat kerja.
Bagaimana SENTIASA AMAL ?

Seiketsu

Seiso

Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapat dibangunkan.

KESAN LAKSANA
Kuantitatif Kos pengeluaran rendah Produktiviti pekerja meningkat Kualiti produk / perkhidmatan meningkat Memperolehi Sijil 5S Kemalangan sifar ditempat kerja Kualitatif Disiplin pekerja positif dan inovatif Kemahiran pekerja meningkat Kesihatan pekerja bertambah baik Pekerja setia kepada organisasi Budaya kerja berpasukan yang tinggi

QE Bermula Dari Saya

Hubungkait Di Antara Aktiviti 5S dan 7 Kategori Pembaziran

1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan 2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat 3. Pembaziran disebabkan faktor masa menunggu/lewat 4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP 5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan 6. Pembaziran oleh sistem proses 7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerja
Jika analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran dan mengamalkan 5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan dapat mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti.
Hapuskan Pembaziran untuk Peningkatan produktiviti

QE Bermula Dari Saya

HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUK PRESTASI (KPI)

PETUNJUK KUANTITATIF Kecacatan, Reject, Masa Pencarian, Kelewatan Proses, Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan, Penghantaran Lewat, Aduan Pelanggan, Kemalangan dll. PETUNJUK PRODUKTIVITI Buruh, Modal, Proses dan Keuntungan. PETUNJUK BUDAYA KERJA Ketidakhadiran, Penyertaan Pekerja Dalam Aktiviti Penambahbaikan, Menepati Masa, Cadangan/Idea Pekerja dll. PETUNJUK PERSEKITARAN Aspek Keselamatan, Kebersihan dll. PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN Jualan, Pasaran, Kos dan Keuntungan.

QE Bermula Dari Saya