VISI MISI BAGIAN ORGANISASI

I. VISI
Terwujudnya Lembaga, Tata Kerja, Metode Kerja dan Prosedur Kerja
serta Kinerja Aparatur secara efisien, efektif untuk menciptakan apartur
yang profesionaI
II. MISI
4 Mewujudkan peIaksanaan AnaIisis Jabatan dan Formasi
Jabatan serta AnaIisis Fungsi dan AnaIisis KeIembagaan ;
4 Mewujudkan Pembinaan Organisasi dan KetataIaksanaan
Serta Pengembangan Sumber Daya Aparatur



renstra


kLNCANA LM8ANGUNAN IANGkA MLNLNGAn
AGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH kA8UA1LN MALANG
TAHUN ANGGARAN 2011 s/d 2015

I

Terwujudnya Lembaga, Tata Kerja, Metode Kerja dan Prosedur Kerja serta Kinerja Aparatur
secara efisien, efektif untuk menciptakan aparatur yang profesional

2. Misi

Misi Bagian Organisasi periode tahun 2011 2015 adalah sebagai berikut :
O Mewujudkan pelaksanaan Analisis Jabatan dan Formasi Jabatan serta Standar
Kompetensi Jabatan, terciptanya pelayanan publik serta tertatanya kelembagaan yang
mantap ;
O Mewujudkan Pembinaan Organisasi dan Ketatalaksanaan Serta Pengembangan
Sumber Daya Aparatur .

. Tujuan Dan Sasaran

.1. Tujuan
Tujuan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dengan menitik beratkan
pada Visi dan Misi yang telah diuraikan sebelumnya dapat dijabarkan sebagai berikut :
O Meningkatkan Kelembagaan Pemerintah Kabupaten Malang yang solit dan profesional ;
O Meningkatkan pelaksanaan Ketatalaksanaan yang tertib administrasi dan proporsional ;
O Meningkatkan Kinerja Sistem Organisasi Pemerintah Daerah yang Akuntable.
3.2. Sasaran
Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan
oleh Instansi Pemerintah dalam jangka waktu tahunan, semesteran, triwulanan atau
bulanan.Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, maka sasaran yang akan dicapai atau
dihasilkan oleh Bagian Organisasi adalah sebagai berikut :
O Terwujudnya Lembaga Perangkat Daerah yang efektif dan efisien ;
O Terpenuhinya kebutuhan Analisa dan Formasi Jabatan ;
O Terwujudnya mekanisme Ke tatalaksanaan secara profesional, kesederhanaan,
kecepatan & kemudahan dalam pelayanan masyarakat ;
O Terpenuhinya data yang solid dan akurat, sehingga terwujudnya Good Governance.
. Strategi
O Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) ;
O Melaksanakan pengelolaan keuangan yang efisien ;
O Melaksanakan tertib administrasi dalam pelayanan prima
. Kebijakan
Strategi mencapai tujuan dan sasaran merupakaan strategi unit kerja yang berisi rencana
secara menyeluruh dan terpadu tentang upaya-upaya organisasi dalam mencapai tujuan.
Kebijakan Bagian Organisasi tidak bisa berdiri sendiri dan terlepas dari kebijakan Pemerintah
Kabupaten Malang, maka berdasarkan Rancangan RPJM Kabupaten Malang 2006-2010, maka
kebijakan yang dilaksanakan oleh Bagian Organisasi adalah Pemantapan Desentralisasi dan
Otonomi Daerah.
Rencana Strategis merupakan rencana operasional untuk menjalankan Tupoksi yang akan
dilaksanakan oleh instansi pemerintah melalui berbagai kegiatan tahunan, dalam proses
penyusunan Rencana Strategis Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Malang
Tahun 2011-2015 dilakukan seiring dengan agenda penyusunan RPJMD Pemerintah
Kabupaten Malang Tahun 2011-2015.






!roduk dan Hasil Kegiatan
PRODUK DAN HASIL KEGIATAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi
(1) (2) (3) (4) (5)
Tersusunnya Penetapan Kinerja
Pemerintah Kabupaten Malang
Tersusunnya Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP) Tahun 2010
Kabupaten Malang.
40 Buku 40 Buku 100
Tersedianya sarana dan
prasarana tugas rutin
Terpenuhinya kebutuhan surat
menyurat
12 bl 12 bl 100
Terlaksananya komunikasi Meningkatnya kinerja lembaga 12 bl 12 bl 100
Tersedianya Jasa Administrasi
Keuangan
Terwujudnya tertib administrasi
keuangan
1 Th. 1 Th. 100
Tersedianya jasa kebersihan
kantor
Terlaksananya kebersihan kantor 12 bl 12 bl 100
Tersedianya sarana dan
prasarana tugas rutin
Tersedianya alat tulis kantor. 12 bl 12 bl 100
Tersedianya sarana dan
prasarana tugas rutin
Terlaksanannya penggandaan dan
cetakan
12 bl 12 bl 100
Tersedianya sarana dan
prasarana tugas rutin
Terpenuhinya penerangan kantor 12 bl 12 bl 100
Tersedianya sarana dan
prasarana tugas rutin
Terpenuhinya kebutuhan Bacaan
dan Peraturan Perundang-
undangan
12 bl 12 bl 100
Tersedianya makanan dan
minuman
Terpenuhinya kebutuhan makan
dan minum pegawai
1 Th. 1 Th. 100
Tersedianya sarana dan
prasarana tugas rutin
Terlaksananya koordinasi ke luar
daerah
12 bl 12 bl 100
Terlatihnya Sumber Daya
Manusia.
Meningkatnya kualitas SDM
Aparatur
1 1 100
Terlaksananya Laporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
Tersedianya Laporan Capaian
Kinerja dan Ikhtisar Realisasi
Kinerja SKPD.
100 100 100
Tercapainya prosentase laporan
keuangan SKPD
Tersedianya laporan keuangan
semesteran
100 100 100
Tercapainya prosentase laporan
keuangan SKPD
Tersedianya pelaporan keuangan
akhir tahun
100 100 100
Terlaksananya pemeliharaan
prosedur mutu ISO 9001:2000
dilingkungan Sekretariat Daerah
Kabupaten Malang
1.Meningkatnya pelayanan
masyarakat.
-14 Bagian -14 Bagian 100

2.Terpeliharanya mutu pelayanan
publik di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Malang
- 1 Bidang
Kewenangan
- 1 Bidang
Kewenangan
100
Tersusunnya Mekanisme
Perijinan dan IKM.
Meningkatnya pelayanan kepada
Masyarakat
14 Unit
Kerja
14 Unit
Kerja
100
Terbentuknya Unit Kerja Baru.
Mantapnya kualitas lembaga
perangkat daerah.
110 Unit
Kerja
110 Unit
Kerja
100
Tersosialisasi nya Pedoman Tata
Naskah Dinas
Mantapnya kualitas lembaga
perangkat daerah.
110 Unit
Kerja
110 Unit
Kerja
100
Tersusunnya data inIormasi
jabatan sebagai bahan analisa
kebutuhan diklat, analisa sarana
dan prasarana kantor dan analisa
kelembagaan
Tersusunnya data Iormasi jabatan,
bahan analisa kebutuhan diklat,
Mantapnya kualitas lembaga
perangkat daerah
4 Unit kerja 4 Unit kerja 100










RKT
A I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang
Dalam Undang-undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah maka
pemerintah daerah diberikan wewenang seluas-luasnya untuk mengatur daerahnya
sendiri serta mengembangkan potensi yang dimiliki secara optimal untuk kesejahteraan
dan kemakmuran masyarakatnya.
Dengan berlakunya Undang-Undang ini maka terjadi perubahan pola
perencanaan pembangunan daerah, dari sistem top-down (dari atas ke bawah)
sekarang bottom-up (dari bawah ke atas). Artinya, di era otonomi daerah ini maka
kepentingan masyarakatlah yang menjadi prioritas utama. Untuk itu diperlukan tata
kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) yaitu penyelenggaraan
pemerintahan yang efektif, efisien, partisipatif, transparan dan akuntabel.
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional, menyatakan bahwa sistem perencanaan pembangunan adalah
satu kesatuan tata cara perencanaan pembangunan untuk menghasilkan rencana-
rencana pembangunan dalam jangka panjang, menengah, dan tahunan yang
dilaksanakan oleh unsur penyelenggara Negara dan masyarakat di tingkat pusat dan
daerah. Di dalamnya juga mengatur tentang peranan dan tanggungjawab Kepala SKPD
untuk menyusun Renja SKPD. Juga keterkaitan erat antara penyusunan RKPD dan
Renja SKPD.
Rencana Kerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Malang
Tahun 2012 merupakan pelaksanaan tahun kedua Rencana Strategis (Renstra) Bagian
Organisasi Tahun 2011-2015. Sedangkan dalam Rencana Strategis (Renstra) Bagian
Organisasi Tahun 2011-2015 merupakan penjabaran dari Visi Misi Bupati terpilih pada
Tahun 2010.
Selajutnya dari Rencana Strategis (Renstra) Bagian Organisasi Tahun 2011-
2015 setiap tahun di susun Rencana Kerja yang selanjutnya di sebut Renja, Renja
mempunyai fungsi penting dalam suatu sistem perencanaan daerah, karena Renja
menerjemahkan perencanaan strategis jangka menengah (Renstra).

1.2. Landasan Hukum
1. Undang-Undang No. 17/2003 tentang Keuangan Negara.
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional
3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah
4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan keuangan antara
pusat dan daerah
5. Peraturan Pemerintah No. 58/2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Tatacara
Musrenbang
8. SEB Menteri Negara Perencanaan dan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas
dan Menteri Dalam Negeri 0008/M.PPN/01/2007/050/264A/SJ tentang Petunjuk
Teknis Penyelenggaraan Musrenbang Tahun 2007.
9. Peraturan Bupati Malang No. 25 Tahun 2008 Tentang Organisasi Perangkat
Daerah Badan Perencanaan Pembangunan
10. Peraturan Bupati Malang No.43 Tahun 2008 Tentang Koordinasi Lintas Organisasi
Perangkat Daerah

1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud penyusunan Rencana Kerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Kabupaten Malang untuk satu tahun anggaran yang mempunyai maksud :
1. Menjadi pedoman dalam melaksanakan program/kegiatan selama 1 tahun dan
sebagai penjabaran dari Renstra Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten
Malang .
2. Menjadi pedoman dalam penyusunan Dokumen Penggunaan Anggaran (DPA)
Bagian Organisasi.
Sedangkan tujuan dari penyusunan Rencana Kerja Bagian Organisasi
Sekretariat Daerah Kabupaten Malang adalah:
1. Menciptakan kepastian dan sinergitas perencanaan program kegiatan,
perumusan kebijakan teknis; penyelenggaraan urusan pemerintah dan
pelayanan publik, pengawasan, pengendalian serta evaluasi dan pelaporan
penyelenggaraan bidang pemerintahan dan pelayanan publik serta
penguatan lembaga Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten
Malang.
2. Mengarahkan program dan kegiatan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
selama 1 tahun dengan mengacu pada Renstra serta memberikan masukan
bagi perencanaan ditingkat yang lebih tinggi.



1.4. Sistematika Penyusunan
A I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Landasan Hukum
1.3. Maksud dan Tujuan
1.4. Sistematika Penyusunan

A II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA AGIAN ORGANISASI TAHUN LALU
(2008-2010)
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Bagian Organisasi Tahun Lalu dan
Capaian Renstra Bagian Organisasi
2.2. Analisa Kinerja Pelayanan Bagian Organisasi
2.3. su-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Bagian Organisasi
2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD
2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

A III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1. Tujuan dan Sasaran Renja Bagian Organisasi
3.2. Program Kegiatan

A IV PENUTUP



A II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BAGIAN ORGANISASI
TAHUN LALU (2008-2010)


2.1. EvaIuasi PeIaksanaan Renja agian Organisasi Tahun LaIu dan Capaian Renstra
agian Organisasi
Evaluasi Pelaksanaan Renja terhadap pelaksanaan program dan kegiatan yang
telah dilaksanakan oleh Bagian Organisasi pada tahun lalu dapat diuraikan
sebagai berikut :

1. Program Perencanaan Pembangunan Daerah
Dalam program ini terdapat satu kegiatan yaitu Koordinasi
Penyusunan Laporan Kinerja Pemerintah Daerah. Laporan Akuntabilitas
Kinerja nstansi Pemerintah (LAKP) disusun untuk mengetahui seberapa
jauh tingkat keberhasilan yang telah dicapai oleh Pemerintah Kabupaten
Malang dalam Satu Tahun Anggaran. Tingkat pencapaian atau kinerja
pelayanan yang direncanakan dalam satu tahun anggaran merupakan
tahapan dan perkembangan dari kinerja pelayanan yang diharapkan pada
rencana jangka menengah dan rencana jangka panjang.
Dengan cara ini diharapkan akan terlihat hal-hal yang perlu diperbaiki
dan ditingkatkan pada tahun-tahun mendatang. Pada kegiatan ini dari 40
buah buku yang ditargetkan, dapat terealisasi seluruhnya sehingga capaian
kinerja mencapai 100%.

2. Program PeIayanan Administrasi Perkantoran
Program kerja ini ditetapkan dengan maksud agar dapat tercapainya
tujuan organisasi dalam hal pemenuhan sarana dan prasarana kebutuhan
tugas rutin Bagian Organisasi Setda Kabupaten Malang dalam satu tahun
anggaran melalui beberapa kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Penyedian jasa surat menyurat.
2. Penyedian jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik.
3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan.
4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor.
5. Penyedian Alat Tulis Kantor.
6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.
7. Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor.
8. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
9. Penyediaan Makanan dan Minuman.
10. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke luar daerah.
Pada program ini seluruh kegiatan dapat terealisasi sehingga capaian
kinerja mencapai 100%.

. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Program kerja ini ditetapkan dengan maksud agar tujuan organisasi
dapat tercapai khususnya dalam hal pemeliharaan sarana dan prasarana,
sehingga pelaksanaan tugas-tugas kedinasan dapat berjalan tertib dan
lancar serta sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan untuk 1 (satu)
tahun anggaran. Pada program ini terdapat kegiatan sebagai berikut :
1. Pengadaan Pakaian Dinas.
2. Pengadaan Pakaian Batik.
3. Pengadaan Sofa
4. Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional.
5. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor.
6. Pendidikan dan Pelatihan Formal
Seluruh kegiatan dapat terealisasi sesuai dengan target yang telah
ditetapkan sehingga capaian kinerja mencapai 100%.

. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Program Kerja ini ditetapkan dengan maksud agar Bagian Organisasi
Setda Kabupaten Malang memiliki sumber daya manusia yang bermutu
(berkualitas), mampu bersaing dengan sumber daya lain, sehingga mampu
meningkatkan kinerja Sumber Daya Manusianya. Dalam program ini terdapat
satu kegiatan yaitu Pendidikan dan Pelatihan Formal yang dapat terealisasi
sesuai dengan target yang telah ditetapkan sehingga capaian kinerja
mencapai 100%.

5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem PeIaporan Capaian Kinerja
Program ini ditetapkan untuk dapat tercapainya tujuan organisasi
dalam bidang keuangan yaitu meningkatkan dan mengembangkan sistem
pelaporan keuangan pada Bagian Organisasi Setda Kabupaten Malang. Hal
ini dilakukan demi tercapainya tertib administrasi keuangan, sehingga
mempermudah dalam pencarian data mengenai keuangan Bagian
Organisasi Setda Kabupaten Malang dalam 1 (satu) tahun anggaran, dengan
target dan realisasi sasaran melalui beberapa kegiatan sebagai berikut :
1. Penyusunan laporan Capaian Kinerja dan khtisar Realisasi Kinerja SKPD
2. Penyusunan laporan keuangan semesteran
3. Penyusunan laporan keuangan akhir tahun

Seluruh kegiatan dapat terealisasi sesuai dengan target yang telah
ditetapkan sehingga capaian kinerja mencapai 100%.


. Program Penataan dan Penyempurnaan Kebijakan Sistem dan Prosedur
Pengawasan.
Dalam Tahun 2010 Program ini ditetapkan melalui kegiatan
Pemeliharaan SO 9001 : 2008 dengan melakukan kegiatan Maintenance
SMM SO 9001-2008 dan Survailance audit SO (2 kali) terhadap 14 Bagian
di lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dengan maksud bahwa
Pemerintah Kabupaten Malang dalam kaitannya dengan pelayanan
masyarakat mencoba melakukan penanganan yang sangat serius dengan
menggunakan Standart nternasional. Disamping itu juga melaksanakan
kegiatan Standart Pelayanan Minimal (SPM) pada 1 (satu) Bidang
Kewenangan yaitu Bidang Pemerintah Dalam Negeri dengan tujuan untuk
meningkatkan pelayanan pada masyarakat yang berkualitas dan merata
dengan diwujudkan dalam implementasi penyelenggaraan pemerintahan
daerah yang baik (good governance). Kegiatan ini dapat terealisasi sesuai
dengan target yang telah ditetapkan sehingga capaian kinerja mencapai
100%.

. Program OptimaIisasi Pemanfaatan TeknoIogi Informasi.
Program ini ditetapkan untuk mewujudkan peningkatan pelayanan
kepada masyarakat yang sesuai dengan dinamika masyarakat dan seiring
persaingan bebas. Kegiatan yang dilaksanakan dalam program ini adalah
Penyusunan Sistim nformasi Terhadap Layanan Publik yang melaksanakan
melalui kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Pembuatan Profil Pelayanan Publik.
2. Pameran Pelayanan Publik Tingkat Provinsi dan Nasional/nternasional.
3. Penyusunan Himpunan Penyelenggaraan Pelayanan Publik.
4. Melakukan survey KM oleh Pihak .
5. Melaksanakan Evaluasi KM dan SPP SKPD.
6. Penyusunan SOP.
7. Mengikuti Lomba Unit Pelayanan Publik Percontohan Jawa Timur.
8. Mengikuti Lomba Citra Pelayanan Prima (CPP) Nasional.
Kegiatan-kegiatan tersebut dapat dilaksanakan sesuai dengan target
yang telah ditetapkan sehingga capaian kinerja mencapai 100%.

8. Program Penataan Peraturan Perundang-undangan.
Program Penataan Peraturan Perundang-undangan pada Bagian Organisasi
dalam tahun 2010 terdiri dari 2 kegiatan yaitu :
a. FasiIitasi SosiaIisasi Peraturan Perundang-undangan.
Dalam pelaksanaannya kegiatan Fasilitasi Peraturan Perundang-undangan
meliputi :
1. Melaksanakan Evaluasi dan Monitoring Kelembagaan.
2. Mengadakan Rapat Koordinasi Tim Kelembagaan.
3. Mengikuti rapat-rapat koordinasi Kelembagaan yang diselenggarakan oleh
Provinsi maupun Pusat.
4. Menyusun Legal Opinion dan Kajian Akademis Organisasi Perangkat
Daerah Kabupaten Malang.
5. Melakukan koordinasi dan konsultasi Kelembagaan ke Biro Organisasi
Provinsi Jawa Timur.
6. Melakukan studi banding ke Kabupaten/Kota lainnya.
7. Pembahasan dan pembuatan Draf Peraturan Daerah tentang Perubahan
Organisasi Perangkat Daerah.
8. Pembahasan dan pembuatan Draf Peraturan Bupati tentang Lembaga
Baru/Lain.

b. PubIikasi Peraturan Perundang-undangan.
Kegiatan ini berupa Bimbingan Teknis Budaya Kerja bagi SKPD di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Malang dengan maksud untuk acuan pengelolaan tata
naskah dinas, melaksanakan Rapat Sosialisasi Peraturan Bupati tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas dan Revisi Peraturan Bupati tentang Pakaian
Dinas PNS.
Kedua kegiatan tersebut ditargetkan untuk 110 unit kerja dan telah
dilaksanakan sesuai dengan target yang telah ditetapkan sehingga capaian
kinerja mencapai 100%.




renstra


RENCANA !EMBANGUNAN 1ANGKA MENENGAH
BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABU!ATEN MALANG
TAHUN ANGGARAN 200 s/d 2010


' i s i :

Terwujudnya Masyarakat yang Agamis, Demokratis, dan Sejahtera

i s i :

O Mewujudkan Peningkatan, Penghayatan, dan Pengamalan Nilai-Nilai Agama dan
Sosial Budaya ;
O Mewujudkan Ketrentaman dan Ketertiban Supremasi Hukum dan HAM ;
O Mewujudkan Peningkatan Pelayanan Publik
O Mewujudkan Percepatan Pertumbuhan Ekonomi yang Berkualitas dan
Percepatan Pembangunan nfrastruktur
O Mewujudkan Pengentasan Kemiskinan,Pengurangan Kesenjangan, Perbaikan
klim Ketenagakerjaan dan Memacu Kewirausahaan
O Mewujudkan Peningkatan Aksesibilitas dan Kualitas Pendidikan dan Kesehatan
O Mewujudkan Optimalisasi Pengelolaan Sumberdaya Alam dan Pelestarian
Fungsi Lingkungan Hidup.

3. atrik 'isi, isi, Agenda , Strategi, Indikator Sasaran
AGENDA $%#A%EGI
INDIKA%#
$A$A#AN
%A#
GE%
$AM
PAI
%AHU
N

P#G#AM
$%#A%EGI$
$K
PD

O Mewuju
dkan
masyar
akat
yangde
mokrati
s


O Peningk
atan
Pelayan
an
Publik

O Kebijak
an :

a.
Pemantapa
n
desentralisa
si dan
otonomi
daerah
b.Penciptaan
Tata
Pemerintah
an yang
bersih dan
bertanggung
jawab

O Persenta
se
pelayana
n publik
yang
terjangka
u, cepat
dan
murah
O Persenta
se
pegawai
yang
mengikut
i diklat
fungsion
al dan
keahlian
profesion
al

O Jumlah
SKPD
yang
bersertifi
kasi SO
9000:20

Menin
gkat

100










Program
Peningkatan
pelayanan publik
:

O Program
Penataan
Kelembag
aan dan
Ketatalaks
anaan.
O Program
Pengelola
an Sumber
Daya
Manusia
Aparatur.
O Program
Peningkat
an Sarana
dan
Prasarana
Aparatur
Pemerintah

O Program

01

O Melaksa
nakan
Analisa
Jabatan
Beban
Kerja

Peningkat
an
Kapasitas
Kelembag
aan
Pemerinta
h Daerah.
O Program
Peningkat
an
Pelayanan
Administra
si.
O Program
Pendidikan
dan
Pelatihan
Aparatur.
O Program
Peningkat
an
Pengawas
an dan
Akuntabilit
as
Aparatur
Pemerinta
h.










Tugas !okok dan Fungsi Bagian Organisasi :

agian Organisasi mempunyai tugas :
O melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam penyiapan kebijakan penataan
Kelembagaan, penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan Kelembagaan,
Ketatalaksanaan, Pembinaan Pendayagunaan Aparatur Negara, serta Analisis dan
Formasi Jabatan ;
O melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi sesuai dengan
bidang tugasnya.
&ntuk menyelenggarakan tugas, agian Organisasi mempunyai fungsi :
O pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan bahan pembinaan penataan
Kelembagaan ;
O pengumpulan dan pengolahan data penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
pembinaan Ketatalaksanaan yang meliputi tata kerja, metode kerja dan prosedur kerja ;
O pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan Analisa Jabatan dan Analisa Formasi
Jabatan ;
O pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan Analisa Organisasi dan Analisa Fungsi
;
O pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan pendayagunaan Aparatur Negara.
agian Organisasi membawahi :
a. Sub Bagian Kelembagaan ;
b. Sub Bagian Ketatalaksanaan ;
c. Sub Bagian Sumber Daya Aparatur.
Masing-masing Sub Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh seorang Kepala
Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Organisasi.
a ). Sub agian Kelembagaan mempunyai tugas :
O menyusun program kerja Sub Bagian Kelembagaan untuk acuan pelaksanaan tugas ;
O mengumpulkan data yang diperlukan untuk penyempurnaan, pemantapan dan
pengembangan Organisasi Satuan Kerja di Lingkungan Pemerintah Daerah
O melaksanakan, memantau, mengendalikan pelaksanaan program kerja Sub Bagian
Kelembagaan sesuai dengan pedoman program kerja tahunan agar tercapai sasaran
yang telah ditetapkan
O meneliti bahan penyusunan pedoman penataan, pemantapan dan penyempurnaan
Kelembagaan dan Organisasi Perangkat Daerah ;
O melaksanakan kerjasama dengan tim evaluasi dan monitoring Kelembagaan dalam
penyusunan konsep kegiatan penataan, pemantapan dan penyempurnaan
Kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah, sesuai dengan prosedur dan perundang-
undangan yang berlaku ;
O melaksanakan evaluasi tugas pokok dan fungsi Organisasi Perangkat Daerah hasil
monitoring Kelembagaan sebagai bahan untuk penyempurnaan penataan Organisasi
Perangkat Daerah ;
O melaksanakan koordinasi dengan Sub Bagian Sumber Daya Aparatur dan Sub Bagian
Ketatalaksanaan pada Bagian Organisasi dalam pelaksanaan kegiatan penataan,
pemantapan dan penyempurnaan Kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah ;
O melaporkan hasil kegiatan perencanaan dan pelaksanaan penataan, pemantapan dan
penyempurnaan Kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah serta usulan alternatif
penyelesaian masalah yang ditemui dalam kegiatan Sub Bagian Kelembagaan ;
O melaporkan hasil kegiatan penataan, pemantapan dan penyempurnaan Kelembagaan
Organisasi Perangkat Daerah kepada atasan ;
O menganalisa tugas dan fungsi serta Susunan Organisasi Satuan Kerja di lingkungan
Pemerintah Daerah;
O melaksanakan penelitian, menyusun evaluasi dan membuat konsep rencana
penyempurnaan, pengembangan serta pemantapan Kelembagan di Lingkungan
Pemerintah Daerah ;
O melaksanakan LugasLugas laln yang dlberlkan oleh kepala 8aglan Crganlsasl sesual dengan
bldang Lugasnya
b ). Sub agian Ketatalaksanaan mempunyai tugas :
O menyusun program kerja Sub Bagian Ketatalaksanaan untuk acuan pelaksanaan tugas ;
O memberikan bantuan teknis Ketatalaksanaan kepada seluruh perangkat daerah untuk
kelancaran penyelenggaraan tugas pokoknya sepanjang tidak bertentangan dengan
peraturan yang berlaku ;
O menyusun petunjuk/pedoman kerja dan pembinaan tata naskah dinas bagi Satuan
Organisasi di Lingkungan Pemerintah Daerah ;
O memantau, mengendalikan pelaksanaan program kerja Sub Bagian Ketatalaksanaan
sesuai dengan pedoman program kerja tahunan agar tercapai sasaran yang telah
ditetapkan ;
O melaksanakan kerjasama dengan tim evaluasi dan monitoring Ketatalaksanaan dalam
menyusun konsep kegiatan Ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur dan perundang-
undangan yang berlaku ;
O menyusun pedoman/petunjuk pelaksanaan Tata Naskah Dinas dan Ketatalaksanaan
Satuan Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah ;
O menyusun konsep pedoman mekanisme / prosedur kerja satuan Organisasi Perangkat
Daerah untuk keseragaman pelaksanaan tugas dan efisien dan efektif kerja ;
O melaksanakan koordinasi dengan Satuan Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan
Pemerintah Daerah untuk bahan melakukan pembinaan Budaya Kerja di masing-masing
unit kerja ;
O melaksanakan Koordinasi dengan Sub Bagian Sumberdaya Aparatur dan Sub Bagian
Kelembagaan serta instansi terkait dalam pelaksanaan kegiatan Ketatalaksanaan ;
O melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas Sub Bagian Ketatalaksanaan ;
O melaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap implementasi pedoman prosedur kerja,
metode kerja dan Sistem Pelayanan Minimal Organisasi Perangkat Daerah ;
O melaporkan hasil kegiatan mulai perencanaan dan pelaksanaan hasil penyusunan
pedoman Ketatalaksanaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Sub
Bagian Ketatalaksanaan ;
O meneliti mengenai sistem proses dan prosedur kerja agar di capai efisiensi dan
efektifitas kerja ;
O mengumpulkan, mengolah dan menyusun petunjuk Pembinaan Pendayagunaan
Aparatur Negara ;
O melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi sesuai
dengan bidang tugasnya.
c ). Sub agian Sumber Daya Aparatur mempunyai tugas :

O menyusun program kerja Sub Bagian Sumber Daya Aparatur untuk acuan pelaksanaan
tugas ;
O mengumpulkan dan mengolah bahan untuk pelaksanaan dan pemanfaatan hasil
Analisis dan Formasi Jabatan ;
O melaksanakan, memantau, mengendalikan pelaksanaan program kerja Sub Bagian
Sumber Daya Aparatur sesuai dengan pedoman program kerja tahunan agar tercapai
sasaran yang telah ditetapkan ;
O meneliti bahan penyusunan pedoman Analisa dan Formasi Jabatan Organisasi
Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah ;
O melaksanakan kerjasama dengan tim evaluasi dan monitoring Analisa Jabatan dalam
menyusun konsep Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja nstansi Pemerintah,
sesuai dengan prosedur dan perundang-undangan yang berlaku ;
O melaksanakan Koordinasi dengan Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Sub Bagian
Organisasi pada Bagian Kelembagaan serta nstansi terkait dalam pelaksanaan
Kegiatan Penyusunan Analisa Jabatan ;
O melaksanakan penyusunan konsep Analisa Jabatan Organisasi Perangkat Daerah di
Lingkungan Pemerintah Daerah berdasarkan peraturan daerah masing-masing unit
kerja ;
O melaksanakan Koordinasi dengan Satuan Organisasi tentang Penyusunan Akuntabilitas
Kinerja nstansi Pemerintah serta tata cara dan prosedur laporan Akuntabilitas Kinerja
nstansi Pemerintah ;
O melaksanakan penyusunan petunjuk Pembinaan Pendayagunaan Aparatur Pemerintah
agar dapat menciptakan Aparatur yang bersih, berwibawa dan bertanggung jawab ;
O mengoreksi dan menyempurnakan konsep penyusunan Analisa Jabatan Organisasi
Perangkat Daerah untuk ditetapkan dengan Keputusan Bupati ;
O meneliti dan mengoreksi konsep surat maupun hasil Penyusunan Analisa Jabatan yang
akan disediakan kepada atasan ;
O melaporkan hasil kegiatan perencanaan dan pelaksanaan penyusunan Analisa Jabatan
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Sub Bagian Sumberdaya Aparatur
yang meliputi tahap pertama bimbingan teknis Analisis Jabatan untuk mendapatkan
tenaga Analis Jabatan, tahap kedua pelaksaanaan Analisis Jabatan untuk mendapatkan
uraian Jabatan, rincian Jabatan dan informasi Jabatan lainnya serta tahap ketiga tindak
lanjut Analisis Jabatan suatu upaya memaksimalkan pemanfaatan nformasi Jabatan ;
O melaksanakan evaluasi hasil Analisis dan Formasi Jabatan di Lingkungan Pemerintah
Daerah ;
O mengumpulkan dan mengolah bahan untuk Penyusunan Formasi Jabatan ;
O melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi sesuai
dengan bidang tugasnya.






TU1UAN SASARAN
A. 1ujuan
1ujuan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dengan menitik
beratkan pada Visi dan Misi yang telah diuraikan sebelummnya dapat dijabarkan
sebagai berikut :
1. Meningkatkan Kelembagaan Pemerintah Kabupaten Malang yang solit dan
proesional ,
2. Meningkatkan pelaksanaan Ketatalaksanaan yang tertib administrasi dan
proporsional ,
3. Meningkatkan Kinerja Sistem Organisasi Pemerintah Daerah yang Akuntable.

. Sasaran

Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai
atau dihasilkan oleh Instansi Pemerintah dalam jangka waktu tahunan,
semesteran, triwulanan atau bulanan.
Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, maka sasaran yang akan dicapai
atau dihasilkan oleh Bagian Organisasi adalah sebagai berikut :
a. 1erwujudnya Lembaga Perangkat Daerah yang eekti dan eisien,
b. 1erpenuhinya kebutuhan Analisa dan lormasi Jabatan ,
c. 1erwujudnya mekanisme Ke tatalaksanaan secara proesional, kesederhanaan,
kecepatan & kemudahan dalam pelayanan masyarakat ,
d. 1erpenuhinya data yang solid dan akurat, sehingga terwujudnya Good
Goernance.















Beranda
Bagian Organisasi merupakan unit kerja dalam Lingkungan Sekretariat Daerah yang
berkedudukan di bawah Asisten Pemerintahan Sekretariat Daerah. Didalam Pendayagunaan
Sumber Daya Aparatur, Bagian Organisasi sangat dominan guna mengatur serta menggerakkan
mekanisme kerja dalam suatu sistem Pemerintahan memang diperlukan suatu lembaga yang
menangani secara khusus, maka berdasar dari Sistem Pemerintahan Kabupaten Malang kini
Bagian Organisasi memiliki Iungsi antara lain : Pengumpulan dan pengolahan data serta
penyiapan bahan pembinaan penataan kelembagaan Pengumpulan dan pengolahan data.
Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan Ketatalaksanaan yang meliputi tata
kerja, metode kerja dan prosedur kerja Pengumpulan dan pengolahan data pelaksanan Analisa
Jabatan dan Analisa Iormasi Jabatan pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan organisasi
dan analisa Iungsi Pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan dan pendayagunaan aparatur
negara Dengan demikian kedudukan lembaga ini memang sangat penting dalam Lingkungan
Lembaga Sekretariat Daerah sebagai unsur pembantu pimpinan.