Actividades de inspeccin de campo Introduccin y orientacin:

La primera actividad en campo es la reunin de presentacin en el cual asisiran el equipo de fiscalizacin, gerente y representantes de las unidades de operacin. Se trataran los mtodos y responsabilidades del personal de la unidad de operacin, se elaborara y explicara el cronograma y proceso de elaboracin de reportes. Revisin de documentos: Se desarrollara la elaboracin de cierta cantidad de documentos a revisar en campo. Como son:

Permisos/licencias Informes de progreso Informes de monitoreo, registros de calibracin, resultados de anlisis, lmites de deteccin Informes de inspeccin de las unidades de operacin y de las actividades del contratista Informes previos de fiscalizacin Informes de accidentes Manuales de entrenamiento Plan de respuesta a emergencias Contencin de Derrames y Plan de Control Planes de Manejo de Desechos Registros de Manipuleo, Almacenamiento y Disposicin de Materiales Peligrosos

Adems de contra con un procedimiento para la revisin de estos: Propsito 1 2 3 4 5 6

Anotar cada documento revisado y la fuente de documentacin. Anotar la fecha de la documentacin y si es el documento ms recientemente publicado Anotar los requerimientos identificados en los documentos que podrn ser observados en el campo (incorporarlos en los protocolos para la inspeccin de campo). Identificar si los documentos cumplen con los requerimientos de cumplimiento. Comparar la informacin con aquella obtenida durante la investigacin de prefiscalizacin y anotar cualquier tipo de discrepancia. Comparar la informacin y procedimientos mencionados en la documentacin con el fin de cumplir con los estndares y/o requerimientos del fabricante.

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Anotar cualquier falta de documentacin que deber ser presentada en el campo. Sealar la organizacin o archivos (son fciles de encontrar, estn completos). Consultar al gerente de la unidad cualquier duda o aclaracin. Devolver los documentos al lugar donde fueron encontrados originalmente.

Inspecciones de campo:

Cada fiscalizacin deber incluir la inspeccin de las mismas operaciones en el terreno. Son esenciales las evaluaciones virtuales de las operaciones, instalaciones, sistemas de control y de equipos. Luego las observaciones realizadas durante la evaluacin visual deben ser comparadas con la documentacin del informe y las obligaciones que se determinen durante la etapa de pre-fiscalizacin.

Entrevistas del personal:

Sirve para determinar el grado de cumplimiento considerado en las actividades diarias. Adems el fiscalizador deber identificar el grado de conocimiento sobre la proteccin ambiental y procedimientos de operacin. Adems de estar familiarizada con las medidas de control de mitigacin de impactos y riesgos. Programa de muestreo :

El EIA o PAMA de las unidades de operacin establece el programa de monitoreo ambiental a seguir. Este programa deber establecer, documentar y mantener los procedimientos para las actividades de monitoreo y fuentes ambientales. El programa deber incluir el cumplimiento para aire, agua y otras fuentes ambientales potencialmente afectadas por la unidad de operacin. El personal de la unidad deber monitorear los puntos de control para verificar que las operaciones cumplan con regulaciones especficas y autorizaciones. Los resultados de monitoreo deben ser enviados al MEM en forma regular

Redaccin del acta de fiscalizacin

Antes de concluir con las actividades de campo, el fiscalizador deber finalizar con la lista de verificacin y con la identificacin de las reas de no-cumplimiento. Luego deber redactar el acta de fiscalizacin con los hallazgos y resultados de la fiscalizacin
Reunin de cierre

Las actividades en el campo debern concluir con una reunin final a la que asistirn las mismas personas que estuvieron presentes en la reunin de introduccin. La reunin de cierre deber mencionar todos los hallazgos de no-cumplimiento y otras recomendaciones de mejoras. Es importante enfatizar que el personal de operaciones tiene el derecho de responder a cada hallazgo a fin de garantizar su derecho de defensa. Todas las respuestas sern incorporadas en el acta de fiscalizacin, el mismo que ser firmado al finalizar la reunin.