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INFORME DE INTERVENTORA No.

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CONTRATO No. CO-018-2008 ETAPA I PTIMIZACION Y AMPLIACION ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA SITEMA DE DE PIVIJAY,

INDICE 1. 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 3. 3.1 3.2 3.3. 3.4 INTRODUCCIN RESUMEN EJECUTIVO CONTRATO DE OBRA GENERALIDADES AVANCE FISICO AVANCE EN TIEMPO AVANCE FINANCIERO INFORME CONTRATO DE OBRA DESCRIPCIN Y LOCALIZACIN DEL PROYECTO COMPONENTES BSICOS DEL PROYECTO ASPECTOS TCNICOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES 4 5 5 5 5 6 7 7 9 10 10 10 11 11 11 12 13 13 13 15

3.4.1. MANEJO DE ANTICIPO 3.4.2. INFORMES DE OBRA 3.4.3. COMITS DE OBRA Y REUNIONES 3.4.4. AVANCE FINANCIERO Y CONTROL PRESUPUESTAL 3.4.5. CONTROL DE PLIZAS Y RESERVAS PRESUPUSTALES 3.4.6. RECLAMACION CONTRATISTA 3.5. PROGRAMACIN GENERAL DE OBRA Y AVANCE FISICO

3.5.1. PROGRAMACIN GENERAL DE OBRA 3.5.2 AVANCE FSICO DEL PROYECTO

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3.6. 3.7.

ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PENDIENTES DEL CONTRATISTA ASPECTOS AMBIENTALES, IMPACTO URBANO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

16 16 16 17 17 17 18 19 20 21 21 21 21 22 22 23 24 24 24

3.7.1. MITIGACIN DEL IMPACTO URBANO 3.7.2. SEGUIMIENTO DEL PLAN DE GESTIN SOCIAL DE LA OBRA 3.7.3. SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES 3.8. ASPECTOS LOGSTICOS

3.8.1. PERSONAL DEL CONTRATISTA 3.8.2. ESTADO DEL TIEMPO 3.9 4. 4.1 4.2 CONTROL DE CALIDAD INFORME ADMINISTRATIVO BSICO SERVICIO DE INTERVENTORA GENERALIDADES DEL SERVICIO DE INTERVENTORA ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA INTERVENTORA

4.2.1. ACTIVIDADES BASICAS 4.2.2. CONTROL TCNICO DE LA OBRA 4.2.3. CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 4.2.4. CONTROL CONTRACTUAL Y LEGAL DEL CONTRATO 4.2.5. CONTROL DE IMPACTO URBANO 4.3 4.4 PLAZO DEL CONTRATO FACTURACION INTERVENTORIA

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ANEXOS CONTRATO DE OBRA ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Componentes bsicos del Proyecto Control de plizas Actas de Acuerdo Avance del Contrato / Esquema de Avance Fsico Control de Ejecucin del Proyecto Control de Equipos, Personal e Instalaciones del Contratista Acta Parcial de Avance de Obra Pagos de Aportes a la Seguridad Social Relacin de Correspondencia Cruzada Fotocopia de la Bitcora Actas de Comit de Obra Cronograma de Ejecucin y Seguimiento de Actividades Lista de Chequeo de Inspecciones Planeadas Organigrama del Contratista Control Seguridad Industrial Informes Semanales

CONTRATO DE INTERVENTORA ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO 17 18 19 20 21 Control de Calidad de Obra Estado Financiero de la Interventora Informacin Seguridad Social Interventora Organigrama Interventora Registro Fotogrfico

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1. INTRODUCCIN Con el fin de subsanar las dificultades que tiene el municipio de Pivijay referentes al manejo de las aguas negras, en especial frente a la cobertura y operacin del sistema actualmente existente, se destinaron recursos del programa Plan de Agua Potable y Alcantarillado 2005-2015, para lo cual, AGUAS DEL MAGDALENA S.A. E.S.P contrat el 25 de Septiembre de 2008 al Consorcio PIVIJAY 2008, para la ejecucin del Contrato de Obra No. CO-018-2008 cuyo objeto es realizar la ETAPA I Optimizacin y Ampliacin Sistema de Alcantarillado Sanitario del Municipio de Pivijay, Departamento del Magdalena. El Acta de Iniciacin del Contrato de Obra se suscribi el 23 de Octubre de 2008, y se estableci que la fecha de iniciacin del Contrato de Obra ser el 27 de Octubre del 2008. Aguas de Manizales S.A. E.S.P. tiene a su cargo la Gerencia Tcnica e Interventora del Programa de Agua Potable y Alcantarillado 2005 - 2015 en el Departamento del Magdalena., por lo cual realiza la Interventora al Contrato de Obra CO-018-2008, a travs de IEH GRUCON S.A. El presente documento corresponde al Informe de Avance de Obra No. 07, identificado como IAM-C.248.07 que cubre el perodo comprendido entre el primero (01) y el treinta y uno (31) de Enero de 2010.

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2. RESUMEN EJECUTIVO CONTRATO DE OBRA 2.1 GENERALIDADES Nmero del contrato: Objeto: Nombre Contratista: Fecha del contrato: Plazo de Ejecucin: Valor Inicial: Valor del Anticipo: Fecha de iniciacin: Fecha de Suspensin: Fecha de Reiniciacin: Fecha de terminacin inicial: CO-018-2007 ETAPA I Optimizacin y Ampliacin Sistema de Alcantarillado Sanitario del Municipio de Pivijay, Departamento del Magdalena CONSORCIO PIVIJAY 2008 25 de Septiembre de 2008 8 MESES a partir del Acta de Inicio $ 3.148.911.913 $ 944.673.574 27 de Octubre de 2009 18 de Noviembre de 2008 8 de Junio de 2009 26 de Junio de 2009

Fecha de terminacin 2: 14 de Enero de 2010 Fecha de terminacin 14 de Febrero de 2010 solicitada por Contratista Interventor: Aguas de Manizales S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A. 2.2 AVANCE FISICO

Avance Fsico Mensual: Avance Fsico Acumulado:

10.86 % 81.44 %

El avance fsico mensual reportado en el cuadro anterior corresponde a la obra ejecutada al 31 de enero de 2010. 2.3 AVANCE EN TIEMPO Plazo de ejecucin: Tiempo total transcurrido: Avance Porcentual: 273 das 259 das 94.87 %

Plazo de ejecucin segn solicitud de ampliacin realizada por el Contratista.


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2.4 AVANCE FINANCIERO Inversin Contratada: Inversin ejecutada en el periodo: Porcentaje ejecutado en el periodo: Inversin total ejecutada: Porcentaje total ejecutado: $ $ $ 3.148.911.913 564.201.135 17.92 % 2.671.235.062 84.83 %

La inversin ejecutada en el periodo corresponde al valor del Acta de Obra No. 05 con corte al 15 de Enero de 2010.

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3. INFORME CONTRATO DE OBRA

3.1

DESCRIPCIN Y LOCALIZACIN DEL PROYECTO

El Municipio de Pivijay en la actualidad cuenta con una cobertura aproximada del 30% de alcantarillado en la cabecera municipal, el resto de la poblacin tienen letrinas para la disposicin de excretas en la cabecera, este proceso trae como consecuencia la contaminacin de cuerpos de agua subterrneos, malos olores y en algunos casos el vertimiento de aguas servidas por la superficie de la rasante desmejoran la calidad de vida de los moradores y el entorno paisajstico de la Localidad. Con el fin de de mejorar las condiciones de salubridad en los diferentes municipios del departamento del Magdalena, la Empresa, Aguas del Magdalena S.A. E.S.P., est desarrollando el Plan de Agua Potable y Alcantarillado 2005-2015, es as como en el Municipio de Pivijay, se realiza la Optimizacin y Ampliacin Sistema de Alcantarillado Sanitario de la cabecera municipal, como una inversin de infraestructura programada dentro de uno de los componentes del Plan antes mencionado.

El Municipio de Pivijay se encuentra localizado en la zona noroccidental del departamento del Magdalena ubicado a los 10 28 de latitud norte y 74 45 de longitud al occidente de
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Greenwich a orillas del cao Shiller en un terreno plano y areno. Se encuentra de Santa Marta, Ciudad Capital, a una distancia aproximada de 150 Km. por la va Santa Marta Fundacin Pivijay. El municipio tiene una extensin territorial aproximada de 2300 km2 y geogrficamente est limitado de la siguiente manera: Por Por Por Por el el el el Norte con los municipios Remolino y Retn. sur con los municipios de Sabanas de San ngel y Chibolo. Oriente con Fundacin, Occidente con Salamina y el Pin.

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3.2

COMPONENTES BSICOS DEL PROYECTO

Las obras bsicas del Proyecto estn distribuidas de la manera como se indica en el siguiente cuadro: DESCRIPCION Preliminares Demolicin, sobreacarreos, excavaciones y entibados Construccin, reposicin y optimizacin de alcantarillados Rellenos y substituciones Aceros y obras en concreto TOTAL VALOR DE LA ACTIVIDAD % RESPECTO (En pesos) TOTAL 92.338.622 502.744.246 1.802.556.378 451.684.259 299.588.408 3.148.911.913 100 AL VALOR 2.93 15.97 57.24 14.34

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3.3.

ASPECTOS TCNICOS

A continuacin se resumen las actividades ms relevantes durante el desarrollo del proyecto desde la fecha de iniciacin hasta la fecha de corte del presente informe: El Contratista en el presente periodo continuo con las actividades excavacin, instalacin y rellenos de la tubera de 4, 8 y 10 reconocidas en el acta de Obra No. 5, y tubera de 20 y 24 aun no facturada, instalando en el periodo de anlisis del presente informe 36 m de tubera de 4, 836 m de 8, 51 de 10, 100 m de 20 y 25 m de 24. En lo referente a la instalacin de tuberas en el barrio Shiller, se autoriz al Contratista realizar sobre anchos de excavacin para mitigar la posibilidad de derrumbes que se podran presentar dadas las condiciones del terreno y el nivel fretico existente. Una vez el Contratista realiza la construccin de los tramos, instala las cmaras de inspeccin y efecta las domiciliarias y registros correspondientes, razn por la cual, existen cuatro frentes de obra.

3.4 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES Durante ste perodo se definieron los aspectos administrativos y legales que se resumen a continuacin:

3.4.1.

MANEJO DE ANTICIPO

Segn Clusula Quinta del Contrato No. CO-018-2008, forma de pago, se le entreg al Contratista el anticipo correspondiente al 30% del valor original del contrato por un valor de $944.673.574, la entrega de los recursos se ha realizado de acuerdo al programa de inversiones del anticipo presentado por el Contratista a Aguas del Magdalena a travs de la gerencia Tcnica. Por lo anterior, la Interventora considera importante se realice consultas ante Aguas del Magdalena frente a la presentacin por parte del Contratista de los informes del manejo de anticipo y rendimientos financieros, adems de que se informe la directriz a seguir para el cierre de la cuenta para el manejo del anticipo, dado que esta informacin no pasa a travs de la Interventora y desconocemos el tramit que se ha realizado frente a ste tema. Respecto a la amortizacin del anticipo, en el Acta Parcial de Obra No. 05, se registra un valor total acumulado, correspondiente a $ 801370519, equivalente al 84.83% del valor total del Anticipo, quedando un saldo por amortizar igual a $ 143.303.055.

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3.4.2.

INFORMES DE OBRA

El Contratista no ha entregado el informe Mensual de Obra correspondiente al mes de diciembre as como ninguno de los informes semanales de avance de obra.

3.4.3.

COMITS DE OBRA Y REUNIONES LUGAR OBJETO DE LA REUNIN Oficinas Contratista Aspectos de Obra en Pivijay Oficinas Contratista Actividades de Obra en Pivijay

FECHA 13-Enero-2010 21-Enero-2010

Como parte del seguimiento a las actividades ejecutadas por el Contratista, se generan los requerimientos tcnicos por parte de la Interventora en el libro de obra y las Notas de Campo.

3.4.4.

AVANCE FINANCIERO Y CONTROL PRESUPUESTAL

En resumen, a la fecha transcurridos tres periodos de facturacin, se puede deducir lo siguiente: Periodo No. 1 - comprendido entre el 27 de Octubre de 2008 al 18 de noviembre de 2008: no se ejecutaron obras susceptibles de reconocimiento a travs de acta parcial de obra. Por lo tanto no se tramit Acta de Obra. Periodo No. 2 - comprendido entre el 08 junio de 2009 y el 07 de julio de 2009: se iniciaron las actividades de obra. Para este periodo se calcularon las cantidades de obra, pero no se tramit acta ni facturacin, debido a que en el tiempo fijado para dichos trmites, el Contratista no entreg la factura correspondiente. Se acord acumular estas actividades para el tercer periodo de labores. Periodo No. 3 - comprendido entre el 08 de Julio al 31 de Julio de 2009: se elaboraron las memorias de clculo y se cuantific un avance en Inversin de $644.375.284,00 equivalente al 20.46% del valor total del Contrato, correspondiente al Acta Parcial de Obra No. 1. Periodo No. 4 - comprendido entre el 01 de Agosto al 24 de Agosto de 2009: se elaboraron las memorias de clculo y se cuantific un avance en Inversin de $354.317.809,00 equivalente al 11.45% del valor total del Contrato, correspondiente al Acta Parcial de Obra No. 2.
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Periodo No. 5 - comprendido entre el 25 de Agosto al 30 de Septiembre de 2009: a pesar de requerimientos realizados por la Interventora a travs del libro de obra, el Contratista no present memorias de clculo, razn por la cual, en el presente periodo no se realiz acta de obra alguna, sin embargo, se estima un avance en Inversin en ste periodo de aproximadamente $250.000.000 equivalente al 7.94% del valor total del Contrato. Periodo No. 06 comprendido entre el 01 de Octubre al 31 de Octubre de 2009: se elaboraron las memorias de clculo y se cuantific un avance en Inversin de $533.376.296,oo equivalente al 10.05% del valor total del Contrato, correspondiente al Acta Parcial de Obra No. 3. Al respecto es importante resaltar que la obra consignada en sta acta corresponde a la realizada por el Contratista en el periodo comprendido entre el 26 de agosto al 14 de octubre de 2009. Periodo No. 07 comprendido entre el 01 al 30 de Noviembre de 2009: se elaboraron las memorias de clculo y se cuantific un avance en Inversin de $574.964.538,oo equivalente al 18.26% del valor total del Contrato, correspondiente al Acta Parcial de Obra No. 4. Al respecto es importante resaltar que la obra consignada en sta acta corresponde a la realizada por el Contratista en el periodo comprendido entre el 15 de Octubre al 30 de noviembre de 2009. Periodo No. 08 comprendido entre el 01 al 31 de diciembre de 2009: en el presente periodo el Contratista no present Acta de Obra, por lo cual la Interventora considera que la inversin en el periodo es de $159.597.365,oo equivalente al 5.07% del valor total del Contrato. Periodo No. 09 comprendido entre 01 al 31 de enero de 2010: en el presente periodo se realiz el Acta de Obra No. 5, la cual acumula la obra efectuada por el Contratista en el mes de diciembre y parte de enero y cuyo mont fue de $564.201.135.oo

Es importante sealar que a la fecha de corte del Acta Parcial de Obra No. 5, queda un saldo por facturar de $ 477.676.851, equivalente al 15.17% del valor actual del contrato.

3.4.5. CONTROL DE PLIZAS Y RESERVAS PRESUPUSTALES En el cuadro que se presenta a continuacin se resumen el estado actual de las plizas que amparan el Contrato, y que a la fecha se encuentran vigentes:

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POLIZAS VIGENTES
GARANTIAS MANEJO ANTICIPO DEL NOMBRE No. FECHA ASEGURADORA POLIZA INICIAL FECHA FINAL VALOR ASEGURADO

Confianza Confianza

CUMPLIMIENTO

SP0005 2009-06-08 2010-05-17 $944.673.574 44 SP0005 2009-06-08 2010-05-17 $629.782.383 44 SP0005 2009-06-08 2013-01-15 $629.782.383 44 SP0005 2009-06-08 2014-05-17 $629.782.383 44 SP0005 2009-06-08 2010-05-17 $629.782.383 43

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E Confianza INDEMNIZACION ES ESTABILIDAD DE Confianza OBRA RESPONSABILIDA D CIVIL Confianza EXTRACONTRACT UAL

3.4.6. RECLAMACION CONTRATISTA Teniendo en cuenta las reclamaciones realizadas por el Contratista respecto al Stand by de la Maquinaria en el mes de mayo de 2009, la Interventora en Comits de obras de los das 13 y 21 de enero de 2010 le solicit a la Gerencia Tcnica y a Aguas del Magdalena S.A. E.S.P. realizar las consultas y gestiones pertinentes que definan el pago o no de lo mencionado anteriormente, sin embargo, a la fecha se desconoce de comunicado alguno que haya expedido la entidad Contratante al respecto, por lo que se reitera la necesidad de definir el punto en cuestin.

3.5.

PROGRAMACIN GENERAL DE OBRA Y AVANCE FISICO

A continuacin se presenta el resumen del anlisis de programacin y el avance fsico del Proyecto consolidado al 31 de Enero de 2010. 3.5.1. PROGRAMACIN GENERAL DE OBRA

Teniendo en cuenta el valor facturado a la fecha y la programacin de obra presentada por el Contratista, la Interventora reiteradamente a travs del libro de obra y en comunicado C-248/031-10 del 18 de enero de 2010 ha requerido al Contratista implementar en obra los recursos necesarios para culminar las obras objeto del contrato dentro de los plazos establecidos.

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Solicitud de Plazo Contractual El contratista mediante comunicado del 13 de enero de 2010 solicit la ampliacin del plazo contractual en 30 das justificada en dos aspectos a saber: Durante el inicio del Contrato de Obra en el 2008 dadas las diferencias sustanciales entre los planos de construccin y lo encontrado en terreno, cabe aclarar que ste fue el motivo de la suspensin de la obra, el Contratista no realiz actividad de obra alguna durante 15 das, generndole atrasos en la ejecucin de la obra. Los niveles freticos y la inestabilidad en el terreno generaron atrasos en la ejecucin del colector principal, los cuales fueron ahondados con la presencia de tubera de acueducto en muy mal estado. Al respecto la Interventora mediante comunicado C-248/025-10 del 14 de enero de 2010, le solicit al Contratista presentar la programacin detallada indicando fechas de ejecucin de cada una de las obras faltantes, igualmente traslado la solicitud de plazo a la Gerencia Tcnica mediante comunicado C-248/026-10 del 14 de enero de 2010 realizando las siguientes consideraciones: El Contrato de Obra de la referencia inicio el pasado 27 de Octubre de 2008 y fue suspendido el 18 de Noviembre de 2008, tiempo en el cual el Contratista no realiz actividades de excavacin alguna, dadas las deficiencias presentadas en el diseo original. Teniendo en cuenta que el tiempo transcurrido en este periodo hace parte del plazo contractual, est Interventora considera justificable la sustentacin que al respecto realiza el Contratista para solicitar la adicin mencionada. Respecto al atraso en la construccin de los colectores de 20 y 24, esta Interventora en reiteradas oportunidades le solicit al Contratista implementar un Plan de contingencia para mitigar esta situacin, el cual, no se dio en la dimensin requerida, sin embargo, es cierto que dadas las condiciones del terreno, el rendimiento en la construccin del colector principal y redes en el barrio Shiller fue muy inferior al que se mantuvo en la construccin de las redes en otros sectores. Por lo anterior y teniendo en cuenta el estado de la obra, el avance de la misma, y con el fin de cumplir con el objetivo trazado en la ejecucin del presente Contrato de obra, la Interventora consider prudente otorgarle al Contratista la ampliacin del plazo solicitado. Se ha manifestado de manera verbal que la solicitud realizada por el Contratista fue aprobada por la entidad Contratante, sin embargo, no se conoce, por parte de la Interventora, documento alguno que avale la ampliacin de plazo, por lo cual, se solicita la remisin de los mismos.

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3.5.2 AVANCE FSICO DEL PROYECTO A continuacin se relaciona los tramos realizados por el Contratista en el periodo de anlisis del presente informe. TRAMO 543-542 562-553 566-565 565-564 540-540 364-365 565-564 519-407 (Pulg.) 8 8 8 8 8 8 8 8 TRAMO 425-426 426-446 445-446 425-445 365-366 567-566 564-4 567-566 (Pulg.) 8 8 8 8 8 8 10 20

A continuacin se presenta el resumen consolidado de instalacin de tubera de la red local comparado con la longitud por dimetros segn Contrato

DETALLE Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 110 m.m. (4") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 200 m.m. (8") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 250 m.m. (10") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 315 m.m. (12") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 315 m.m. (16") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 450 m.m. (18") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 625 m.m. (24") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 750 m.m. (30") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 TOTALES AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

LONGITUD CONTRATO INSTALADA 5160 4997

% 97 103 44 226 48 289

11676

11990

997

441

173

391.8

1280

616.2

212

613.3

86

209 19793 19050.9

96

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El avance expresado en porcentaje se calcul del cociente entre las cantidades ejecutadas Vs. las cantidades contractuales vigentes. En el Anexo No. 07 se muestra el avance fsico del Proyecto hasta la fecha de corte del presente informe.

3.6.

ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PENDIENTES DEL CONTRATISTA

Actividades ejecutadas: Instalacin de tubera con sus respectivos rellenos en concordancia con las Especificaciones Tcnicas vigentes para el Proyecto. Reuniones conjuntas entre Contratista e Interventora para analizar y evaluar el seguimiento del Contrato y el balance general del Contrato. Supervisin y control de calidad en la instalacin de manholes, cajas de inspeccin, tuberas domiciliarias.

Actividades Pendientes Instalacin de tubera de 24 con sus respectivos rellenos. 3.7. ASPECTOS AMBIENTALES, IMPACTO URBANO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Como parte del seguimiento a las labores ejecutadas por el Contratista y supervisadas por la Interventora, a continuacin se presenta el resumen de los temas ms relevantes en relacin a los aspectos ambientales, de impacto urbano y seguridad social. 3.7.1. MITIGACIN DEL IMPACTO URBANO

A travs del libro de obra, la Interventora le ha reiterado al Contratista que debe realizar la recuperacin de las va intervenidas e iniciar la entrega de las mismas a la comunidad. Es importante resaltar que el Contratista ha implementado las medidas de control para mantener una adecuada sealizacin e informado a la comunidad sobre los riesgos y cuidados que implican las obras que se estn efectuando actualmente.

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3.7.2.

SEGUIMIENTO DEL PLAN DE GESTIN SOCIAL DE LA OBRA

En Comit de Obra del 13 de enero de 2010, la Interventora le solicit al Contratista agilizar la realizacin de las actas de entrega de viviendas, al respecto el Contratista indic que haba realizado 40 de estas actas y que incrementara los rendimientos en la ejecucin de sta actividad. Teniendo en cuenta el Plan de Gestin Social la Interventora nuevamente mediante el libro de obra, le reiter al Contratista que beba conformar el Comit Paritario y las respectivas brigadas de salud. Al respecto, es necesario que la entidad Contratante indique las acciones a seguir frente al incumplimiento en el que ha incurrido el consorcio Pivijay 2008 en lo referente a la implementacin de lo indicado en el Programa de Salud Ocupacional presentado por el ste. El Contratista ha realizado la socializacin del proyecto y contina con la atencin de los PQR de la comunidad. El Contratista mediante comunicado CO-T.S. 2010 del 26 de enero de 2010, entreg a la Interventora el Plan de Gestin del periodo comprendido entre el 01 al 3 de diciembre de 2010. Es importante aclarar que el seguimiento al Plan de Gestin Social lo realiza directamente la Dra. Marta Liliana lvarez Lder de Proyeccin Social de la Gerencia Tcnica.

3.7.3.

SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

El Contratista no ha cumplido con la entrega oportuna de copia de los pagos a seguridad social, razn por la cual, mediante comunicado C-248/030-10 del 15 de enero de 2010, se le solicit la presentacin inmediata de estos documentos. Mediante comunicado CO-T.S. 2010 el Contratista present dentro de los anexos del Informe de Gestin Social, copia de los pagos a seguridad social del mes de noviembre.

3.8.

ASPECTOS LOGSTICOS

A continuacin se hace una descripcin de la logstica implementada por el Contratista en desarrollo del Proyecto.

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3.8.1.

PERSONAL DEL CONTRATISTA

Durante este periodo, el Contratista tuvo el siguiente personal, equipo e instalaciones: Personal Tcnico y Administrativo: NOMBRE Jaime E. Encinales S. Jaime Mejia Regina Araque M. CARGO Director de Obra Ingeniero Residente de Obra Trabajadora Social

La Interventora lleva un registro diario del personal involucrado en la obra; adicionalmente se registra el uso de la dotacin y elementos de Seguridad Industrial. Ver Anexo 6. Equipo: Los equipos y maquinaria utilizados por el Contratista durante el periodo fueron los siguientes: Nivel automtico, marca OMNI, modelo PROMARK 32, serie 18443 Teodolito digital, King, modelo prince C, serie 515773. Teodolito ptico mecnico, Kern, modelo K1-A, serie 161630 Maquinaria: Una (1) retroexcavadora Komatsu 200. Una (1) retroexcavadora Kobelco SK 160. Una (1) retroexcavadora pajarita Una (1) Mezcladora Un (1) minicargador Bobcat 743 Tres (3) minicompactador tipo canguro. Una (1) motobomba Una (1) volqueta para el ingreso y salida de materiales en obra Herramienta menor

La Interventora lleva un registro diario del equipo y maquinaria utilizada en obra y el estado del mismo. Ver anexo 6. Instalaciones: El contratista tiene adecuadas sus oficinas y bodegas de acuerdo con el requisito contractual.

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3.8.2.

ESTADO DEL TIEMPO

En el cuadro siguiente se resume el estado del tiempo durante el periodo de anlisis.


FECHA INFORMACIN METEOROLOGICA NUBLADO

01-12-2009 02-12-2009 03-12-2009 04-12-2009 05-12-2009 06-12-2009 07-12-2009 08-12-2009 09-12-2009 10-12-2009 11-12-2009 12-12-2009 13-12-2009 14-12-2009 15-12-2009 16-12-2009 17-12-2009 18-12-2009 19-12-2009 20-12-2009 21-12-2009 22-12-2009 23-12-2009 24-12-2009 25-12-2009 26-12-2009 27-12-2009 28-12-2009 29-12-2009 30-12-2009 31-12-2009

SOLEADO 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00

LLUVIOSO

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3.9

CONTROL DE CALIDAD

Teniendo en cuenta lo establecido en las Especificaciones Tcnicas de Construccin, la Interventora mediante comunicado C-248/063-10 del 22 de enero de 2010, le solicit al Contratista presentar los protocolos de calidad de tuberas, cmaras prefabicadas, resultados de ensayos a los rellenos y concretos segn frecuencias establecidas. Al corte del presente informe, el Contratista no ha presentado la informacin solicitada.

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4. INFORME ADMINISTRATIVO BSICO SERVICIO DE INTERVENTORA En el presente captulo se presenta el resumen de todos los aspectos inherentes a la labor de Interventora que ejecuta Aguas de Manizales S.A. E.S.P. a travs de IEH GRUCON S.A.

4.1 GENERALIDADES DEL SERVICIO DE INTERVENTORA Aguas de Manizales S.A. E.S.P. dentro de sus funciones contrato a IEH GRUCON S.A. para desarrollar la Interventora del Contrato de Obra No. C0-018-2008, de acuerdo con lo establecido en el Contrato de Interventora No. 20080181. En este captulo se presenta el resumen de todas las actividades realizadas por la Interventora en cumplimiento a las obligaciones establecidas en el Manual de Interventora que aplica para el Contrato.

4.2

ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA INTERVENTORA

A continuacin se describen las principales actividades desarrolladas por la Interventora.

4.2.1.

ACTIVIDADES BASICAS

Equipo de la Interventora vinculado a la fecha: NOMBRE Freddy A. Tinoco C. Juan Modesto de Castro Comisin de Topografa CARGO Director Residente de Interventora Inspector Topografa

Adicional a lo anterior, IEHGRUCON S.A. ha proporcionado desde el inicio del Contrato los dems recursos necesarios para desarrollar la Interventora para dar cumplimiento a las obligaciones segn el Contrato No. 20080181. Estos recursos son: Oficina de Interventora con sede en Pivijay Magdalena. Vehculo permanente para la supervisin y recorridos de obra. Equipos de Topografa compuestos por un nivel de precisin marca Sokkia, modelo C-320, referencia 386508 y un Teodolito marca Yom con aproximacin al segundo. Laboratorio de suelos para verificacin de la calidad de materiales granulares y concretos suministrados e instalados en obra, subcontratado con la firma Ingeoestudios con sede en Santa Marta.

A la fecha el grupo de Interventora ha realizado el seguimiento y control de las siguientes


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actividades: Plan de Inversin del Anticipo, la Interventora no hace el seguimiento director del manejo del anticipo; sin embargo realiza la supervisin de las actividades, compra de materiales y/o equipos por parte del Consorcio Pivijay 2008 de acuerdo con el Plan de Inversin aprobado e informar a la Gerencia Tcnica cualquier anomala que al respecto se evidencie. Supervisin, control tcnico de obra, control topogrfico en altimetra y planimetra de los diferentes frentes de obra en ejecucin. Se realiza la coordinacin y participacin en las diferentes reuniones con la Gerencia Tcnica y el Contratista como parte del seguimiento y control de obra. Anlisis y respuesta de oficios y comunicaciones recibidas de la Gerencia Tcnica y Contratista, respectivamente. Revisin conjunta del balance de cantidades general del Proyecto. Actualizacin del balance de cantidades, con base en las obras que a la fecha de corte del presente informe han sido definidas por parte de Aguas del Magdalena.

4.2.2.

CONTROL TCNICO DE LA OBRA

Durante el periodo que comprende el presente informe la Interventora realizo recorridos de obra identificando junto con el Contratista las dificultades que se presentan en el proyecto. La supervisin y control de las actividades de obra comprende la evaluacin y seguimiento de todos los recursos de personal, maquinaria y equipos que provee el Contratista para el cumplimiento de las metas fsicas y de inversin contractual. Dentro de la labor tcnica se hace una breve descripcin de las caractersticas del suelo intervenido durante el proceso de excavacin hasta la conformacin de los rellenos respectivos. Esta informacin se consigna en los diferentes informes semanales que se remiten a la Gerencia Tcnica, en concordancia a las obligaciones adquiridas por la Interventora a la firma del Contrato No. 20080181.

4.2.3.

CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

En el perodo transcurrido la Interventora ha realizado el seguimiento de carcter


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administrativo y financiero, el cual se resume en los informes semanales. Este control administrativo y financiero se complementa con el trmite de las Actas parcial de Obra respectiva. La Documentacin que genera la Interventora en ejercicio de la labor contratada comprende: Elaboracin y entrega de los informes semanales. Elaboracin y entrega de un Informe Mensual de Avance. Registros de control del personal del Contratista. Registros de control de la maquinaria y equipo del Contratista. Registro del estado del tiempo. Control de actividades de obra ejecutadas del Contratista en el periodo de anlisis. Actualizacin del Balance de Cantidades e Inversin del Contrato de Obra, el cual se ha realizado de manera conjunta con el Contratista. Participacin y elaboracin de las Actas de Comit de Obra. Atender y responder oportunamente las inquietudes del Cliente y Contratista. Elaboracin y aprobar el Acta parcial de Obra del periodo objeto de anlisis. Elaboracin de conceptos tcnicos solicitados por la Gerencia tcnica.

4.2.4.

CONTROL CONTRACTUAL Y LEGAL DEL CONTRATO

En el perodo transcurrido la Interventora continu con el seguimiento y control de los aspectos contractuales y legales as: Control de la Inversin del Contrato de Obra Control del cronograma de Obra Control de Plizas Control y revisin de plazos del Contrato Control y supervisin de las obligaciones adquiridas por el Contratista de acuerdo con lo indicado en la Clusula Octava del Contrato de Obra CO-018-2008.

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4.2.5.

CONTROL DE IMPACTO URBANO

Supervisin reuniones con la Comunidad para el inicio de las obras y seguimiento a las actividades de obra en Cumplimiento al Manual de Mitigacin del Impacto Urbano, tales como: Revisin de afiliaciones y pagos de Seguridad Social y Parafiscales del personal vinculado al Proyecto de acuerdo con el personal vinculado en al proyecto y verificado en obra. Verificacin, control y registro de la sealizacin de obra. Verificacin, control y registro de la maquinaria y equipo utilizado por el Contratista. Revisin de informes de Gestin Social del Contratista. 4.3 PLAZO DEL CONTRATO

Teniendo en cuenta la suspensin y reiniciacin de actividades del Contrato de Obra, Aguas de Manizales S.A. E.S.P. consider necesario garantizar la supervisin de las obras que a la fecha debera haber ejecutado el Contratista, por lo que se acord y legaliz a la Interventora una prrroga hasta el 14 de Marzo de 2010. 4.4 FACTURACION INTERVENTORIA

A continuacin se relaciona el estado de la facturacin del Contrato de Interventora: Acta de Interventora No. 1 2 3 4 Total Valor ($) 33.380.031 18.354.428 28.099.844 29.784.405 109.618.707 Estado actual Facturada y Pagada Facturada y Pagada Facturada y Pagada Facturada y no pagada

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