CONCEPTO Y PRINCIPIOS BASICOS SOBRE COSTO Y PRESUPUESTO

EMILCEN SANCHEZ MERNECES OSCAR FABIAN HERNANDEZ HERNAN TORRES PEDRO VELANDIA

ING. SALOMON ORJUELA SILVA ING. MERARY GUTIERREZ ZAMBRANO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SECCIONAL SENA CENTRO DE ATENCIN AL SECTOR AGROPECUARIO C.A.S.A. TECNOLOGIA EN PANADERIA PIEDECUESTA
2011

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION OBJETIVOS GENERAL OBJETIVO ESPECIFICOS

1. PRESUPUESTO 2. TIPOS DE PRESUPUESTOS 2.1 ENTIDAD 2.2 CONTENIDO 2.3 FORMA 2.4 DURACION 2.5 TECNICA DE EVALUACION 2.6 REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS 2.7 FINALIDADES QUE PRETENDE 2.8 TRABAJO 3. PROCESO PARA EVALUACION DE UN PRESUPUESTO

CONCLUSION BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCION

El presupuesto es un instrumento del que se valen las empresas para dirigir todas las operaciones. La materia de presupuestos es apasionante por una razn fundamental, de ser una herramienta de ordenacin o adecuacin del futuro a nuestros objetivos y en su caso necesidades esta tcnica tiene la virtud de ser indispensable tanto en el mbito del sector pblico como del privado. No se puede pensar siquiera que pueda existir una empresa, organizacin o institucin que no elabore o ejecute un presupuesto. Hasta las familiar y los individuos deben tener y cumplir un presupuesto. Este requerimiento se va haciendo cada vez mayor en la medida en que la economa es tambin cada vez crediticia y los instrumentos de crdito se han impuestos en las relaciones econmicos en todos los niveles. Para el desarrollo del presente trabajo, se definir que es un presupuesto, sus tipos y pasos para elaborar para poder tener una mejor claridad con respecto a este tema.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un presupuesto integral conociendo las caractersticas de planificacin dentro de la empresa con la finalidad de analizar mejor la informacin proyectada y poder obtener as el xito de esta.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Definir que es un presupuesto. Identificar los diferentes tipos de presupuesto.

Planificar cada una de los pasos para la elaboracin del presupuesto. Controlar permanentemente el cumplimiento de los objetivos dentro del presupuesto.

1. PRESUPUESTO

Para comenzar definiremos la palabra "presupuesto", la cual se compone de dos races latinas: "Pre", que significa antes de o delante de, y "Supuesto", que significa hecho o formado; Por lo tanto, etimolgicamente Pre-supuesto significa "antes de lo hecho o formado". Ahora bien, en el uso comn que se da a "presupuesto", se entiende como: un plan integrador y coordinado, expresado en trminos financieros, de las operaciones y recursos de una entidad, con objetivos comunes a todas las reas de la empresa para un periodo futuro determinado. Esta definicin podemos analizarla de la siguiente manera, es decir, el presupuesto debe comprender los lineamientos que a continuacin se mencionan: Plan: se entiende como tal al conjunto de actividades programadas anticipadamente, de tal manera que va a expresar lo que la administracin tratar de realizar para la consecucin de un fin. El presupuesto es integrador porque toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa como un todo, de tal modo que va a contribuir con el objetivo global de la misma. Es coordinado porque los planes de la entidad deben ser preparados conjuntamente y en armona para que el presupuesto tenga sentido; es decir, que el todo sea igual a la suma de sus partes. Contendr trminos financieros, lo que significa que el plan debe ser expresado en unidades monetarias tomando en cuenta todas las afectaciones econmicas de la entidad. El presupuesto comprender las operaciones que son las actividades propias que realiza la empresa, las cuales se van a traducir en los ingresos que se obtendrn, as como todos los gastos que se van a generar.

Adems har referencia a los recursos, que son todos aquellos factores necesarios que la entidad exige para poder llevar a cabo sus operaciones, y as cumplir con sus objetivos, que son las metas a alcanzar por la propia empresa. El presupuesto abarcar un perodo futuro determinado, al cual tendrn que adaptarse todas las actividades para poder cumplir con los objetivos.

2. TIPOS DE PRESUPUESTOS Existen diferentes tipos de presupuestos, los cuales van a tener ciertas caractersticas especficas, en base a las cuales se van a formar ocho grupos: 2.1 ENTIDAD. Pblicos:

Son realizados por el Gobierno y Empresas Descentralizadas para controlar los ingresos y egresos que realizan las diferentes dependencias. Este tipo de presupuestos se elabora en base a los gastos, ya que primero se hace una estimacin de las erogaciones que se llevarn a cabo para satisfacer las necesidades pblicas, y despus se planea como cubrirlas. Privados:

Son los que utilizan las empresas particulares, que primero estiman sus ingresos para poder predeterminar su aplicacin. Por lo tanto, la diferencia entre ambos presupuestos est en la finalidad que ambos tipos de entidades persiguen. Las entidades privadas buscan como fin primordial la obtencin de utilidades al tiempo que se proporciona un bien a la sociedad, mediante un uso apropiado de los recursos econmicos. Las entidades gubernamentales buscan fundamentalmente satisfacer las necesidades pblicas de la mejor manera con el fin de lograr una estabilidad econmica. 2.2 CONTENIDO. PRINCIPALES:

Son una especie de resumen en donde se presentan los puntos medulares que componen los elementos de la empresa AUXILIARES:

Muestran las operaciones estimadas de cada uno de los departamentos que conforman la empresa. Son una parte del presupuesto principal. 2.3 FORMA. FLEXIBLES:

Son aquellos que anticipan posibles variaciones o alternativas y tienen cierta elasticidad por posibles cambios. En este tipo de presupuestos existen diferentes planos de alternativas en caso de que las situaciones previstas cambien. Dichas variaciones se expresan fijando porcentajes de acuerdo a una base determinada. FIJOS:

Son aquellos presupuestos que permanecen iguales durante el perodo presupuestal, es decir, no se prevn las variaciones por posibles cambios. Sin embargo, esto no quiere decir que no se tengan que revisar peridicamente. 2.4 DURACIN. Para determinar el lapso que abarcarn los presupuestos se debern tomar en cuenta las operaciones que realice cada entidad. Pueden ser: A corto plazo, si el ciclo de operacin abarca un ao o menos. A largo plazo, los cuales se elaboran para ms de un ao.

2.5 TCNICA DE VALUACIN. Conforme a este criterio los presupuestos se consideran: ESTIMADOS:

Son aquellos que se formulan en base a experiencias del pasado, es decir empricamente, por lo que existe una probabilidad ms o menos razonable de que suceda lo que se plane. ESTNDAR:

Estos presupuestos se elaboran sobre bases cientficas mediante estudios estadsticos, por lo que reducen el porcentaje de error, y representan los resultados que se deben obtener. 2.6 REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.

POSICIN FINANCIERA:

En ellos se muestra la situacin financiera que tendr la empresa en el futuro, en caso de que se cumpla con lo previsto. RESULTADOS:

Este presupuesto va a mostrar las utilidades a obtener en caso de que se cumplan las condiciones previstas.

COSTOS:

Reflejan, para un perodo futuro, las erogaciones que se van a efectuar. Para su preparacin se toman como base los pronsticos de ventas. 2.7 FINALIDADES QUE PRETENDE. DE PROMOCIN:

Este tipo de presupuesto viene siendo una forma de proyecto financiero y de expansin. Se elabora en base a los ingresos y egresos que se llevarn a cabo en el perodo presupuestal. DE APLICACIN:

Son presupuestos que muestran la distribucin que tendrn los recursos con que cuenta la empresa. Generalmente se elaboran para solicitar un crdito. POR PROGRAMAS:

Los presupuestos determinan los gastos en los que van a incurrir los departamentos en base a las actividades que llevarn a cabo para cumplir con su programa. Estas erogaciones se dividen en: Gastos de funcionamiento, es decir, aquellas erogaciones necesarias para cumplir con una funcin mediante la fijacin de metas, y para cuya realizacin se emplearn tanto recursos materiales como humanos y financieros. Gastos de inversin, aquellas erogaciones que se van a realizar para aumentar la capacidad operativa de la empresa.

Este tipo de presupuestos es utilizado generalmente por el sector pblico, como una herramienta de planificacin y control. Esto se debe a que el gobierno est dividido en secretaras de acuerdo a las funciones que realiza, y as cada una de ellas determinar cuales sern las erogaciones que tendrn durante el ao siguiente. BASE CERO:

Este tipo de presupuestos evala cada ao los programas y gastos que llevar a cabo la entidad, sin tomar en consideracin las experiencias pasadas. Para su elaboracin se procede como sigue: Identificacin y anlisis de las actividades que realiza la empresa, y las nuevas a realizar, en Paquetes de Decisin (documento que Identifica y describe una actividad especfica). Evaluacin de paquetes de decisin por medio de la relacin costobeneficio. Asignacin de los recursos conforme a los puntos anteriores.

2.8 TRABAJO. En esta clasificacin los presupuestos llevan una relacin, ya que primero se harn los Presupuestos Parciales, elaborados por cada departamento. En base a ellos se preparan los Presupuestos Previos, que reciben este nombre porque estn sujetos a estudio, es decir, se revisan para ver si estn bien o si existen algn error o posibles discrepancias, que deben ser corregidos antes de ser aprobados para dar lugar al Presupuesto Definitivo, en base al cual se van a coordinar y controlar las actividades futuras del negocio. Es importante tener en cuenta que las previsiones auxilian al director de la empresa o al departamento correspondiente, puesto que por ellas, an cuando sea aproximadamente, es posible conocer necesidades secundarias, dificultades a afrontar y medios de los que se dispondr para resolver los problemas que se presenten en la empresa. En consecuencia, la confeccin de presupuestos es muy importante en la administracin de cualquier negociacin. Algunas empresas slo presupuestan ventas, niveles de existencias y compras, pero es deseable un programa total de planificacin y control de utilidades que se extienda a todas las fases de las operaciones, pues en tales casos los diversos presupuestos parciales, como lo son de ventas, existencia de mercancas,

compras, gastos, efectivo, etc., se resumen en Estado de Prdidas y Ganancias, Balance General y Estado de Cambios en la Situacin Financiera. Un plan realista de utilidades constituye una de las funciones principales de la direccin en las compaas. En todas las situaciones, un sistema de control debe basarse necesariamente en informes de resultados que proporcionen un reporte continuo de las operaciones. Del control de dichas operaciones se hablar ms adelante. Los presupuestos, por su naturaleza, deben ser flexibles, en virtud de que estn basados en estimaciones de acontecimientos futuros, de realizacin pronosticable, pero incierta por estar sujetos a variaciones en volmenes y cambios de mtodos operativos, o bien por cambios en los factores externos a la empresa. Se debe entender que las bases del presupuesto deben ser fehacientes, ya que las cifras presupuestadas deben fundarse en estudios, investigaciones y conclusiones lgicas, pues es indiscutible que el correcto aspecto presupuestal constituye una de las mejores herramientas de control para el hombre de negocios que lo sabe utilizar.

3. PROCESO PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO Un presupuesto sirve para organizar esos ingresos limitados, para adecuarlos a nuestras necesidades de consumo, inversin y de ahorro. Si tienes pensado realizar un presupuesto mensual debes considerar: en qu acostumbras gastar, es decir, un registro puntual de tus ingresos y de todos los gastos que realizas durante el periodo referid. A partir de hacer este presupuesto sabrs si gastas ms de lo que debes, si -o nosatisfaces tus necesidades, cunto dinero necesitas para satisfacerlas, si acostumbras gastar por impulso, en qu conceptos puedes economizar para poder ahorrar y cul es tu capacidad real de pago. Conoce los pasos que debes considerar para realizar buen un presupuesto: Ten en mente tus verdaderos ingresos mensuales. A partir de lo anterior, empieza a desglosar o escribir cules son tus necesidades bsicas y los productos que acostumbras comprar con regularidad cada mes.

 Despus de saber cunto dinero necesitas para satisfacer tus necesidades y compras mensuales, tienes que ser muy disciplinado, esto es, no gastar ms de lo debido, respetar el presupuesto mensual. Cada vez que tengas la tentacin de hacer un gasto impulsivo, que est fuera de tu presupuesto, recuerda tu meta. Se un consumista inteligente, piensa y compara antes de hacer alguna compra para que sta quede dentro de tu presupuesto. Ten en cuenta que las necesidades, ya sea de la familia o de ti mismo, van cambiando con el paso del tiempo. Jerarquiza los gastos que tienes durante el periodo que comprende tu presupuesto. Tienes que ser una persona organizada y moderada en tus gastos. Si tienes familia, ensales a tu esposa (o) e hijos el valor del ahorro y la cultura financiera. Al final del mes analiza si el gasto que realizaste se adecu al presupuesto con el que contabas. Adems puedes ir ajustando tu presupuesto conforme tengas ms focalizados tus gastos. Los nicos que ganan son las personas que saben presupuestar, advirti Luis Pazos.

CONCLUSION El presupuesto en s, es un plan esencialmente numrico que se anticipa a las operaciones que se pretenden llevar a cabo, pero desde luego que la obtencin de resultados razonablemente correctos depender de la informacin estadstica que se posea en el momento de efectuar la estimacin ya que adems de los datos histricos, es necesario enterarse de todo aquello que se procura realizar y que afecte de algn modo lo que se planea para que con base en las experiencias anteriores, puedan proyectarse los posibles resultados a futuro. Entre los mtodos ms usuales est el de las tendencias y el de las correcciones.

BIBLIOGRAFIA

Cabrera M. Tcnica presupuestal en la empresa www.mailxmail.com/

www.cnnexpansion.com pasos para hacer un buen presupuesto