ADMINISTRACION I

UNIDAD 7 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION

L.C.P. RICARDO GALLEGO MONDRAGON

C. MARIA ISABEL ANTONIO AVELINO

TURNO SABATINO

PRIMER CUATRIMESTE LICENCIATURA EN CONTADURIA PBLICA

SEPTIEMBRE DE 2011.

ADMINISTRACION I
CONTENIDO TEMATICO UNIDAD 7 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION 7.1 UNIDAD Y DIVISION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO 7.2 DIVERSOS CRITERIOS DE DIVISION 7.3 LA MECANICA ADMINISTRATIVA ACTUAL 7.4 LA PREVISION: OBJETIVOS Y FUNCIONES. 7.5 LA PLANEACION: OBJETIVOS Y FUNCIONES 7.6 LA ORGANIZACIN OBJETO Y FUNCIONES 7.7 ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA 7.8 LA INTEGRACION: OBJETIVO Y FUNCIONES. 7.9 DIRECCION: OBJETIVOS Y FUNCIONES 7.10 EL CONTROL: OBJETIVOS Y FUNCIONES. 7.11 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION DE COSAS, OPERACIONES FINANCIERAS, PRODUCTIVAS, DE VENTAS O DISTRIBUCION DE CONSERVACION, DE REGISTRO, DE COMPRAS.

ENSAYO

C.MARIA ISABEL ANTONIO AVELINO LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA

ADMINISTRACION I
UNIDAD 7 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION La administracin la entenderemos como un proceso, ya que en ella se realizan funciones en cierto orden y secuencia, por lo tanto la administracin no es esttica, debido a esto se hace necesario que constantemente se est replanteando. En cualquier ente que se aplique la administracin siempre estarn presentes los siguientes elementos:

Personas o recursos humanos Actividades Objetivos Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc. Mtodos (conocimientos, aplicaciones tecnolgicas y operativas)

Los cuales sirven para ayudar en forma coordenada a aplicar los elementos mecnicos como son: Previsin, Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.

C.MARIA ISABEL ANTONIO AVELINO LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA

ADMINISTRACION I
UNIDAD 7 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION 7.2 DIVERSOS CRITERIOS DE DIVISION Todo proceso administrativo forma un conjunto inseparable en el que cada etapa est unida a las dems. Divisiones:

Funciones Fundamentales de la administracin

Planeacin La funcin se refiere a.. Futuro La funcin Principal es concebir Si y formular La funcin principalmente No organiza las acciones fsicas requeridas.. La funcin es de antigedad Reciente relativa en el estudio de la administracin, esto es....... La funcin normalmente esta No confinada a un segmento de la organizacin.......... La funcin generalmente Medianos contiene grados de detalle que son: .....................

Organizacin Futuro Si

Direccin Presente Si

Control Pasado No

No

si

Si

Muy antiguo

Ms o Antigua menos reciente si Si

No

Medianos

Pocos

Muchos

C.MARIA ISABEL ANTONIO AVELINO LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA

ADMINISTRACION I
UNIDAD 7 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION 7.3 LA MECANICA ADMINISTRATIVA ACTUAL Dentro de cualquier ente se considera que existe una mecnica administrativa que comprende el prever, planear y organizar sistemticamente los elementos de la administracin para poder as cumplir con sus metas y tener un gran xito en el mercado.

C.MARIA ISABEL ANTONIO AVELINO LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA

ADMINISTRACION I
UNIDAD 7 ELEMENTOS DE LA MECANICA ADMINISTRATIVA. 7.4 LA PREVISION: OBJETIVOS Y FUNCIONES. Previsin: Consiste en la determinacin, tcnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio de un organismo social, y la investigacin y valoracin de cuales sern las condiciones futuras en que dicho organismo habr de encontrarse, hasta los diversos cursos de accin posible. Como objetivo tiene proponer los fines a conseguir. Como funcin tenemos que se refiere al descubrimiento y anlisis de los medios con que puede contarse en las situaciones, adaptando genricamente los medios encontrados, a los fines propuestos.

7.5 LA PLANEACION: OBJETIVOS Y FUNCIONES Planeacin: consiste en la determinacin de acciones futuras considerando dentro de ella los procedindoos y los programas a aplicar fijando tiempos de las determinaciones de las unidades que se planteen en los objetivos. Como objetivo tiene cumplir con los tiempos propuestos. Como funcin tiene fijar tiempos requeridos aplicando los respectivos procedimientos y as seguir con una secuencia de las operaciones o los mtodos.

C.MARIA ISABEL ANTONIO AVELINO LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA

ADMINISTRACION I
UNIDAD 7 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION 7.6 LA ORGANIZACIN OBJETO Y FUNCIONES

Organizacin: Estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las jerarquas, funciones, obligaciones, niveles y actividades individuales de de los elementos materiales y humanos de un ente u organismo social con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados. Objetivo: Fijar la autoridad, actividad y responsabilidad correspondientes a cada jerarqua que conforma la organizacin de un ente. Funcin: determinar cmo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general que de propuso y que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempea por una persona aplicando a cada uno su unidad funcional y coordinacin.

C.MARIA ISABEL ANTONIO AVELINO LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA

ADMINISTRACION I
UNIDAD 7 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION 7.7 ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA La dinmica administrativa es aquella que esta totalmente estructurada y desarrollada de manera eficiente y tica, todas y cada una de las funciones y operaciones, en toda su variedad pero coordinada complejidad en el que el proceso administrativo es cclico. En la que intervienen la integracin, direccin y control

C.MARIA ISABEL ANTONIO AVELINO LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA

ADMINISTRACION I
UNIDAD 7 ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA 7.8 LA INTEGRACION: OBJETIVO Y FUNCIONES.

Integracin: Son conocimientos de electos y personas que se dan al organismo social de todos aquellos medios que la mecnica administrativa comprende, por lo cual deben ser eficaces para realizar este funcionamiento considerando la seleccin, introduccin y desarrollo.

Objetivo: aplicar las tcnicas necesarias para encontrar y escoger los elementos importantes dentro de un ente u organizacin.: Funcin: Seleccionar tcnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios que mejor y mas rpidamente se articulen al organismo social que necesita progresar.

C.MARIA ISABEL ANTONIO AVELINO LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA

ADMINISTRACION I
UNIDAD 7 ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA 7.9 DIRECCION: OBJETIVOS Y FUNCIONES

Direccin: es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo ms eficaz, los planes Escogidos. Objetivo: coordinar mediante una autoridad de la que se deriva toda la administracin y, por lo mismo, su elemento principal, que es la direccin. Funciones: es mantener dentro del ente una buena comunicacin que es como el sistema nervioso de un organismo social; lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de este, hacia cada rgano siguiendo las ordenes de coordinacin, supervisando la funcin ltima de la administracin que es el ver si las cosas se estn haciendo tal y como se haban planeado y ordenado.

DIRECTOR
SUBDIRECTOR INVESTIGACION Y DESARROLLO

SUBDIRECTOR DISEO

SUBDIRECTOR PRODUCCION

GERENTE GENERAL, PRODUCTOS PARA EL CUIDADO PERSONAL

GERENTE GENERAL PRODUCTOS DENTALES

SUDIRECTOR MERCADOTECNI A
GERENTE GENERAL MEDICINA DE PATENTEG

SUBDIRECTOR FINANZAS

C.MARIA ISABEL ANTONIO AVELINO LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA

10

ADMINISTRACION I

UNIDAD 7 ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA 7.10 EL CONTROL: OBJETIVOS Y FUNCIONES.

Control: es la recoleccin sistemtica de datos en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes. Objetivos: establecer normas que lleven al control del comportamiento Funciones: operacin de controles , funciones de tcnicos y especialistas interpretando el resultado y/o sugerir una retroalimentacin de la administracin.

C.MARIA ISABEL ANTONIO AVELINO LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA

11

ADMINISTRACION I

UNIDAD 7 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION 7.11 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION DE COSAS, OPERACIONES FINANCIERAS, PRODUCTIVAS, DE VENTAS O DISTRIBUCION DE CONSERVACION, DE REGISTRO, DE COMPRAS. A) operaciones financieras son las que tienen por objeto al organismo social B) operaciones productivas son las que se realizan bajo tcnicas con el fin de crear los bienes o prestar servicios C) operaciones de ventas son las que tienen por objeto hacer los bienes servicios cuya produccin tiene como fin el organismo social D) operaciones de conservacin se refieren a la mejor forma de proteger los bienes y materiales de la empresa E) operaciones de registro que fija los resultados de la empresa F) operaciones de compras que busca adquirir los bienes que requiere la empresa para sus labores al mejor precio posible

C.MARIA ISABEL ANTONIO AVELINO LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA

12

ADMINISTRACION I

UNIDAD 7 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION ENSAYO

En toda administracin publica, privada o bien en la misma vida se aplica los componentes de la mecnica y dinmica administrativa, en ejemplo de ello, puedo considerar que en la dependencia, en la que me desenvuelvo se aplica cotidianamente dichos componentes, en esta dependencia se mantiene una entera administracin ya que se cuenta con jerarquas que nos permiten cumplir con las metas establecidas en cada uno de los programas y acciones con los que se representa dignamente este sistema DIF. Planeando las metas anuales previendo las actividades mensuales y organizando cada una de las rutas a seguir para as cumplir con la finalidad de asistencia publica y desarrollo integral de la familia, controlando cada uno de los apoyos y actividades, enterando cada uno de los resultados mensuales mediante proyecciones de cumplimiento de actividades plasmados en indicadores que son revisados y calificados por el rgano superior de fiscalizacin en el que a su vez al faltar en el cumplimiento de alguna meta nos solicita se someta a consideracin y replantacin o bien en una retroalimentacin para corregir el procedimiento que se esta llevando para as contar con un exitoso cumplimiento de metas mensuales y anuales.

C.MARIA ISABEL ANTONIO AVELINO LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA

13