ESPE Ingeniera Mecatrnica Marco Antonio Godoy Campos

Requisitos legales para crear una Empresa o Compaa en Ecuador

1. Aprobacin del nombre de la Compaa Trmite Se deben presentar alternativas de nombres para la nueva Compaa, para su aprobacin en la Superintendencia de Compaas. Documentacin Copia de cdula. 2. Apertura cuenta de Integracin de Capital Trmite Se debe aperturar una cuenta de Integracin de Capital de la nueva Compaa en cualquier banco de la ciudad de domicilio de la misma. Documentacin Copia de cdulas y papeletas de votacin de las personas que constituirn la Compaa (socios o accionistas) Aprobacin del nombre dado por la Superintendencia de Compaas Solicitud para la apertura de la cuenta de Integracin de Capital (formato vara de acuerdo al banco en el que se apertura) que contenga un cuadro de la distribucin del Capital. El valor del depsito Descarga de Documentos Modelo solicitud apertura cuenta de Ingracin de Capital Compaa Limitada. Modelo solicitud apertura cuenta de Ingracin de Capital Sociedad Annima. 3. Celebrar la Escritura Pblica Trmite Se debe presentar en una Notara la minuta para constituir la Compaa Documentacin Copia de cdulas y papeletas de votacin de las personas que constituirn la Compaa (socios o accionistas) Aprobacin del nombre dado por la Superintendencia de Compaas Certificado de apertura de la cuenta de Integracin de Capital dada por el banco Minuta para constituir la Compaa Pago derechos Notara Descarga de Documentos Modelo Minuta Constitucin Compaa Limitada. Modelo Minuta Constitucin Compaa Annima. 4. Solicitar la aprobacin de las Escrituras de Constitucin Trmite Las Escrituras de constitucin debern ser aprobadas por la Superintendencia de Compaas Documentacin Tres copias certificadas de las Escrituras de constitucin Copia de la cdula del Abogado que suscribe la solicitud Solicitud de aprobacin de las Escrituras de constitucin de la Compaa Descarga de Documentos Modelo solicitud aprobacin Escrituras. 5. Obtener la resolucin de aprobacin de las Escrituras Trmite La Superintendencia de Compaas nos entregar las Escrituras aprobadas con un extracto y 3 resoluciones de aprobacin de la Escritura. Documentacin Recibo entregado por la Superintendencia de Compaas al momento de presentar la solicitud. 6. Cumplir con las disposiciones de la Resolucin Trmite Publicar el extracto en un peridico de la ciudad de domicilio de la Compaa.

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Llevar las resoluciones de aprobacin a la Notara donde se celebr la Escritura de constitucin para su marginacin. Obtener la patente municipal y certificado de inscripcin ante la Direccin Financiera. Documentacin Para obtener la patente y el certificado de existencia legal se deber adjuntar: Copia de las Escrituras de constitucin y de la resolucin aprobatoria de la Superintendencia de Compaas. Formulario para obtener la patente (se adquiere en el Municipio). Copia de la cdula de ciudadana de la persona que ser representante legal de la Empresa. 7. Inscribir las Escrituras en el Registro Mercantl Trmite Una vez cumplidas las disposiciones de la resolucin de aprobacin de la Superintendencia de Compaas se deber inscribir las Escrituras en el Registro Mercantl. Documentacin Tres copias de las Escrituras de constitucin con la marginacin de las resoluciones. Patente municipal. Certificado de inscripcin otorgado por el Municipio. Publicacin del extracto. Copias de cdula y papeleta de votacin de los comparecientes. 8. Elaborar nombramientos de la directiva de la Compaa Trmite Una vez inscritas las Escrituras se debern elaborar los nombramientos de la directiva (Gerente y Presidente) Documentacin Ninguna Descarga de Documentos Modelo Nombramiento Gerente. Modelo Nombramiento Presidente. 9. Inscribir nombramientos en el Registro Mercantl Trmite Los nombramientos debern ser inscritos en el Registro Mercantl Documentacin Tres copias de cada Nombramiento Copia de las Escrituras de Constitucin Copias de cdula y papeleta de votacin del Presidente y Gerente 10. Reingresar los Documentos a la Superintendencia de Compaas Trmite Se debe reingresar las Escrituras a la Superintendencia de Compaas para el otorgamiento de cuatro hojas de datos de la Compaa. Documentacin Formulario RUC 01A Fomulario RUC 01B Nombramientos Gerente y Presidente inscritos en el Registro Mercantl Copias de cdulas y papeletas de votacin de Gerente y Presidente Tercera copia certificada de la Escritura de Constitucin debidamente inscrita en el Registro Mercantl Una copia de la panilla de luz o agua del lugar donde tendr su domicilio la Compaa Publicacin del extracto Descarga de Documentos Formulario 01-A. Formulario 01-B. 11. Obtener el RUC Trmite Reingresadas las Escrituras se entregarn las hojas de datos de la Compaa que permitirn obtener el RUC. Documentacin

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Formulario 01A con sello de recepcin de la Superintendencia de Compaas. Fomulario 01B con sello de recepcin de la Superintendencia de Compaas Original y copia de los nombramientos Gerente y Presidente inscritos en el Registro Mercantl. Original y copia de la Escritura de constitucin debidamente inscrita en el Registro Mercantl. Original y copia de la cdula de identidad y papeleta de votacin del Representante Legal. Una copia de la planilla de luz, agua, telfono, pago del impuesto predial del lugar donde estar domiciliada la Compaa a nombre de la misma o, contrato de arrendamiento. Cualquiera de estos documentos a nombre de la Compaa o del Representante Legal. Si no es posible la entrega de estos documentos, una carta por el propietario del lugar donde ejercer su actividad la Compaa, indicando que les cede el uso gratuito. Original y copia de las 4 hojas de datos que entrega la Superintendencia de Compaas. Si el trmite lo realiza un tercero deber adjuntar una carta firmada por el Representante Legal autorizando. Descarga de Documentos Modelo de Autorizacin para obtener el RUC por una tercera persona. Modelo carta SRI para uso gratuito de oficina. 12. Retirar la cuenta de Integracin de Capital Trmite Una vez que se obtenga el RUC de la Compaa, ste debe ser presentado a la Superintendencia de Compaas para que se emita la autorizacin de retirar el valor depositado para aperturar la cuenta de Integracin de Capital. Documentacin Carta de la Superintendencia de Compaas solicitando al banco se devuelva los fondos depositados para aperturar la cuenta de Integracin de Capital. Copia de cdula del Representante Legal y de los accionistas de la Compaa. Solicitud de retiro de los depositos de la cuenta de Integracin de Capital, indicar en dicha solicitud si el dinero lo puede retirar un tercero. Descarga de Documentos Modelo de autorizacin de retiro de capital del banco. 13. Aperturar una Cuenta Bancaria a nombre de la Compaa Trmite La Compaa puede abrir una cuenta corriente o de ahorros. Documentacin Solicitud de apertura de cuenta. Copia de cdula y papeleta de votacin de las personas que manejaran la cuenta. Copia de un planilla de servicios bsicos donde conste la direccin de residencia quienes van a manejar la cuenta. Un depsito con un monto mnimo dependiendo de la institucin bancaria. Descarga de Documentos Modelo solicitud apertura cuenta corriente o de ahorros. 14. Obtener permiso para imprimir Facturas Trmite Para que la Compaa pueda emitir facturas, el SRI deber comprobar la direccin de la Compaa. Documentacin Solicitud de inspeccin (formulario que entregan en el SRI). Permiso de Bomberos. En caso de realizar operaciones de Comercio Exterior, la autorizacin de la CAE. Certificados, contratos o facturas de proveedores de la Compaa. Certificado de cuenta bancaria a nombre de la Compaa. Registro patronal en el IESS. Patente Municipal. Facturas que sustenten la propiedad mobiliaria. Contrato de compraventa que sustente la propiedad inmobiliaria. Panilla de luz, agua, telfono o carta del pago del impuesto predial a nombre de la Compaa y/o el contrato de arrendamiento, o la carta de autorizacin de uso gratuito de oficina con reconocimiento de firma.