Realizado por Mnica Caicedo.

PREZI
Es una aplicacin de presentacin online y una herramienta narrativa, que usa un solo lienzo en vez de diapositivas tradicionales y separadas. Los textos, imgenes, videos u otros objetos de presentacin son puestos en un lienzo infinito y presentado ordenadamente en marco presentables. El lienzo permite a los usuarios crear una presentacin no lineal, donde pueden usar zoom en un mapa visual.1 Se puede definir un camino a travs de los objetos y marcos, logrando un orden deseado por el usuario. La presentacin final se puede desarrollar en una ventana del navegador, tambin permitiendo una presentacin fuera de lnea con slo descargar el archivo. Quin no ha deseado alguna vez desarrollar presentaciones en flash utilizando herramientas sencillas y, sobre todo, sin coste? PREZI ofrece soluciones para este tipo de trabajos, soportadas en una plataforma web, que permiten compartir, tanto la edicin como la presentacin posterior de los documentos as elaborados.

Cmo obtener PREZI?

La plataforma PREZI se encuentra alojada en la direccin http://www.prezi.com. Para poder utilizarla, debes darte de alta en alguna de las licencias existentes. PREZI se entiende como un servicio y no como un programa, por lo que las licencias concedidas permiten el uso del programa por perodos anuales renovables. Una vez finalizado el plazo de uso licenciado, de no renovarse, podrn continuar visualizndose los proyectos elaborados mientras no se d de baja el usuario en la aplicacin, pero no podrn editarse ni modificarse. En la pgina de PREZI dirgete a la parte de abajo, donde dice register

A continuacin se abrir una pgina donde PREZI te ofrece las distintas variedades de licencia de uso disponibles. Debes seleccionar la licencia que vas a contratar para el uso del programa.

Existen varias versiones disponibles, entre gratuitas y de pago. Obviamente, las versiones superiores son de pago. Para el pblico en general, la licencia gratuita es la PUBLIC, cuyas prestaciones estn bastante limitadas en comparacin con las versiones de pago. Existen adems dos licencias especialmente dirigidas a la comunidad educativa (Student/Teacher). Requisito indispensable para darse de alta es poder demostrar a travs de la direccin de correo electrnico y la web del centro, que el usuario es profesor o estudiante.

De entre las licencias educativas EDU ENJOY es libre, mientras que EDU PRO tiene un coste anual. EDU ENJOY permite disponer de un espacio en el servidor de hasta 500Mb (100 la licencia PUBLIC), adems de permitir que nuestros trabajos se mantengan en el mbito privado, eliminar la marca de agua de PREZI y poder descargar las presentaciones para su ejecucin off-line.

Versiones
PREZI tambin pone a disposicin de los usuarios dos versiones distintas: La modalidad en lnea, es decir, accediendo a la pgina web y tras registrarnos con nuestro usuario y palabra clave, elaborar todas las presentaciones deseadas o bien, mediante PREZI DESKTOP realizarlas fuera de lnea en nuestro PC mediante la descarga del software correspondiente. Esta versin est disponible sin coste por un perodo de prueba de 30 das. A partir de aqu habr de desinstalarse o pagar la licencia correspondiente para continuar su uso.

Requisitos
Para poder utilizar PREZI, es requisito indispensable disponer de un ordenador con una memoria mnima de 1GB, Adobe Flash Player 9 o superior, un ratn con rueda o un touchpad. PREZI soporta exploradores de internet Microsoft Internet Explorer 7 o superior, Firefox 3.0 o superior o bien Safari 3 o superior.

Para la reproduccin de los trabajos exportados, incluso fuera de lnea, se precisa sistema operativo Microsoft Windows XP, Windows Vista o Windows 7 o Mac OS X sin ningn software adicional, tampoco Flash Player.

Puesta en marcha
Una vez hemos seleccionado la versin de la licencia de la que queremos disponer, en nuestro caso la educativa EDU ENJOY, procedemos a registrarnos en el sistema. Sucesivamente introducimos nuestra direccin de correo electrnico (imprescindible para poder recibir la autenticacin de la cuenta creada) y la direccin web del centro a medida que nos es solicitado.

La direccin de correo electrnico ser nuestra identificacin de usuario en el sistema. Una vez introducida la direccin de correo pulsaremos sobre continue para continuar el proceso de registro.

Debes tener en cuenta, que el sistema verifica con el dominio de tu correo, si se trata o no de un centro educativo. Si no dispones de una cuenta de correo, solictala a tu administrador, pues en caso contrario no ser posible continuar con el registro. A continuacin introduce los datos del centro incluida la web y pulsa continue. El sistema te dar provisionalmente de alta y remitir a tu correo electrnico un mensaje de confirmacin con un enlace que debes pulsar para continuar con el proceso de registro. Finalmente recibirs otro correo confirmando tu alta y registro.

Primeros pasos
La primera vez que te registres en la web de PREZI, te ofrecern la posibilidad de descargarte la versin de prueba de PREZI DESKTOP por un perodo de 30 das. En este tutorial te vamos a mostrar el uso de esta versin de PREZI, dado que es totalmente idntica a la versin que soporta el servidor web. La nica diferencia radica en la posibilidad de crear presentaciones fuera de lnea.

Una vez que te registras en el servidor aparece la pantalla que observas al margen y que te ofrece cuatro posibilidades:

Ver un tutorial sobre PREZI. Inspirarte en presentaciones existentes. Descargarte la versin de evaluacin por treinta das de PREZI DESKTOP. Comenzar a usar PREZI.

Versin de evaluacin de PREZI DESKTOP

Pulsa sobre el enlace para descargar la versin de evaluacin. Te aparecer una pantalla de confirmacin de tu seleccin. Esta versin estar disponible durante 30 das, pasados los cuales, para poder continuar usndola debers modificar tu licencia al nivel EDU PRO (de pago). Esto no impide, si no deseas incrementar el nivel de tu licencia, que todas las presentaciones que hayas realizado y exportado o salvado, continen disponibles pasado el perodo de prueba. No se podrn editar fuera de lnea, pero si en el servidor.

Para descargar pulsa sobre el botn install now.

Se te preguntar si deseas instalar la aplicacin. Pulsa Aceptar. Inmediatamente comienza el proceso de descarga del fichero conteniendo la aplicacin. Debes indicar tus preferencias y confirmar el destino de la instalacin:

Pulsa Continuar para iniciar la descarga. En primer lugar debers aceptar las condiciones de la licencia del producto pulsando sobre Acepto.

Finalmente se inicia la descarga, finalizada la cual, si has dejado marcada la casilla correspondiente, se iniciar automticamente PREZI DESKTOP.

Empezando a disear
En tu pantalla se te solicitar que introduzcas la direccin de correo y la palabra clave que has empleado para registrarte en www.prezi.com.

De este modo se activa el uso de la versin de evaluacin de PREZI DESKTOP. Una vez confirmado, te aparece un mensaje de confirmacin que te indica que te restan 29 das de uso gratuito:

El sistema te da la posibilidad de registrar una licencia de pago o bien de continuar con la versin de prueba. En nuestro caso vamos a experimentar con la versin de prueba, al menos durante estos treinta das. El tablero de dibujo de PREZI responde a una estructura habitual: En la parte superior izquierda observamos una barra de mens. En la derecha las herramientas de impresin, guardar, deshacer y salir. En el centro, mientras no se desactive la casilla de verificacin correspondiente, cada vez que abramos el programa, tendremos a nuestra disposicin un video tutorial que nos guiar en los primeros pasos a travs de PREZI. Os recomiendo vivamente que echis unosminutos en verlo. Aunque PREZI es muy intuitivo, aqu encontraris las claves bsicas de su bloque de herramientas, bloque que podis observar en la izquierda superior del tablero de dibujo:

El tablero de dibujo
El Tablero sobre el que vamos a preparar nuestras presentaciones es tan simple como la imagen que te presentamos a continuacin:

Tal y como se te propone, simplemente haz doble click sobre cualquier parte y aade una idea. No olvides que el bloque de herramientas se encuentra arriba a la izquierda. Pulsa sobre l para decidir qu hacer. En cualquier caso, si pulsas con el ratn a la derecha sobre help, obtendrs una ayuda breve sobre las principales herramientas:
Text: Puedes insertar texto en cualquier parte de la presentacin con slo hacer doble click en un punto. Herramienta Zebra: Haz click sobre un objeto y a continuacin en la herramienta Zebra para desplazar, reducir, aumentar o rotar el objeto seleccionado. Path: Establece el orden de presentacin de los distintos elementos de tu trabajo, haciendo click en cada uno de ellos. Show: Ejecuta tu presentacin. Ratn: haz click en objetos o el fondo, dibuja y desplaza el ratn para explorar libremente.

En la te

sucesin de imgenes que te presentamos a continuacin, mostramos las distintas fases de elaboracin de una presentacin:

En el men File (Archivo) selecciona New (Nuevo). De este modo comenzamos a generar nuestra presentacin. Pulsando doble click en cualquier parte, comenzamos a insertar texto en la presentacin:

Observars que al abrirse el campo de texto tambin aparecen herramientas para poder determinar el formato, la fuente, el color, etc. La siguiente experiencia que queremos realizar es cmo insertar imgenes u otros archivos, de los que dispongamos en nuestro PC o en la red en nuestra presentacin. Para ello, pulsa sobre el bloque de herramientas en la opcin Insert (Insertar) y a continuacin en Load Files (Cargar ficheros). Se te abrir una pantalla para seleccionar el fichero deseado:

Ya dispones de la imagen seleccionada en tu presentacin. Si lo que deseas es integrar formas en tu trabajo, pulsa sobre Shapes (Formas) en el men Insert (Insertar). Encontrars toda una variedad de formas libres, flechas, resaltados, etc.:

En el men Frames (Marcos) encontrars distintos marcos para tu obra, que puedes utilizar para resaltar textos o imgenes en el momento de su presentacin:

Y los colores de los objetos o del fondo? PREZI te da distintas variedades de colores y tramas a emplear en tu trabajo, tal y como puedes ver en la imagen que te ofrecemos a continuacin. Para ello pulsa en el men Colors (Colores) y selecciona tu opcin:

A medida que vas completando tu trabajo, apenas te queda ya otra cosa que establecer el orden de aparicin de los distintos objetos en tu presentacin. Escoge el men Path (Recorrido orden) y comienza a hacer click sobre cada objeto en el orden en que desees que aparezcan posteriormente:

Y ahora qu nos queda por hacer? Obviamente guardar la presentacin que hemos preparado para su exhibicin posterior. Para ello selecciona el men File (Archivo) y selecciona Save as (Salvar como). Se guardar el archivo en el directorio que selecciones en formato fichero PREZI con la extensin .pez para exhibirlo necesitas el software PREZI DESKTOP o el servidor de PREZI en internet. Si lo que deseas es exportar la presentacin para su uso posterior, selecciona la opcin Export as portable prezi (Exportar como un prezi transportable) y se crear en el directorio seleccionado un fichero de presentacin ejecutable para exhibirlo desde cualquier PC y que se guarda comprimido en formato zip:

Para subir las presentaciones realizadas en PREZI DESKTOP al servidor de internet, selecciona la opcin Upload to prezi.com (Subir a prezi.com). All podrs editarlas, compartirlas, exhibirlas y almacenarlas. Necesitas de tu usuario y clave en PREZI para poder realizar esta transaccin:

Otras funciones del men

Men Edit (Editar). El men editar nos ofrece las habituales secciones Undo (deshacer), Redo (rehacer), Copy (Copiar) y Paste (Pegar). Con ellas puedes deshacer la ltima accin ejecutada o, en caso de desear restaurarla, volverla a rehacer. Con copiar y pegar puedes seleccionar n.

Men License (Licencia). Si deseas saber los datos relativos a tu licencia, selecciona la opcin Your license info (Informacin sobre su licencia) y obtendrs:

Con Change user (cambiar de usuario) puedes acceder a los datos residentes en tu PREZI DESKTOP o en el servidor de PREZI correspondientes a otro registro de usuario que hayas realizado previamente. As tambin podrs subir ficheros al espacio de un usuario distinto del que ha realizado el trabajo. Por fin, la opcin Upgrade to EDU Pro/Pro (cambiar a EDU Pro/ Pro) te permite acceder a un nivel de licencia de usuario superior (de pago).

Men Help (Ayuda). Este men te da acceso a diversas opciones de ayuda, adems de informarte de la versin del software de PREZI DESKTOP seleccionando la opcin About (Sobre):

Pulsando sobre la opcin Manual se accede a esta herramienta en lnea (en idioma ingls) donde se encuentra una descripcin exhaustiva de las distintas opciones de PREZI. La opcin Start Prezi Academy (Comenzar la academia Prezi) da acceso a un conjunto de vdeos informativos y descriptivos de las distintas tareas a ejecutar con PREZI. Todos ellos en ingls.

Si optas por seleccionar Visit the Learn Center (Visitar el centro de formacin) se pone a tu disposicin el conjunto de herramientas formativas de las que dispone PREZI, tanto las elaboradas por sus propios equipos de desarrollo, como las realizadas por otros usuarios. Todo el material est disponible slo en ingls.

La opcin Browse reusable prezis online (Mostrar en lnea prezis reutilizables) da acceso al banco de presentaciones pblicas residentes en el servidor de PREZI y que han sido elaboradas por otros usuarios. Si lo que precisas es soporte o plantear cuestiones al equipo de desarrollo pulsa Get support (Obtener soporte). All te dirigirn hacia las herramientas de formacin, te darn una lista de los errores detectados (know issues) o acceders al foro o a la pgina de Twitter de PREZI, para resolver tus dudas:

Men Print (Imprimir) Puedes enviar a la impresora de tu eleccin tu trabajo en formato pdf. Con slo seleccionar esta opcin en el lateral derecho de la barra superior de herramientas, comenzar a preparar el fichero. A continuacin aparece el mensaje Click to Save PDF (haz click para salvar el PDF) y se abre la ventana correspondiente para seleccionar el nombre y el directorio de destino:

Por ltimo, si quieres abrir un trabajo previamente guardado, bien para editarlo o para presentarlo, accede al men File (Archivo) y selecciona Open (abrir). Se te mostrar una ventana para seleccionar el archivo a abrir.

Uso de la herramienta Zebra Una de las herramientas ms verstiles de las que dispone PREZI es la Zebra. Para seleccionarla busca en el bloque de herramientas de la izquierda y haz click sobre Zebra (El disco central rallado que se encuentra en el bloque de herramientas). A continuacin haz click sobre el objeto a tratar.

Si pulsas sobre el signo +, tienes a tu disposicin un submen con las opciones Delete (borrar el objeto seleccionado), Duplicate (duplicar el objeto seleccionado), Select more (seleccionar mas objetos), Bring forward (traer adelante), Send backward, How to move, resize and rtate? (cmo mover, cambiar de tamao y rotar los objetos?). Esta ltima opcin te abre un panel explicativo del uso de la herramienta Zebra para estas funciones. Es bien sencillo: Para mover el objeto, haz click en el centro de la herramienta y desplaza el objeto a la posicin que desees. Si lo quieres rotar, haz click en el borde exterior de la herramienta Zebra y gira a derecha o izquierda. Vers que el objeto gira sobre su centro. Para aumentar o disminuir el tamao del objeto seleccionado, haz click en el anillo intermedio y desplaza hacia afuera para aumentar o hacia adentro para disminuir.

PREZI en lnea

Una vez te has registrado con tu usuario (correo electrnico) y tu palabra clave, accedes a tu pgina personal en prezi.com. Si es la primera vez que accedes o bien todava no has guardado ninguna presentacin en tu rea personal, la aplicacin te da la bienvenida y pone a tu disposicin las presentaciones elaboradas por otros usuarios mas populares y el botn New Prezi (Nuevo Prezi) para que inicies tu trabajo.

Selecciona esta opcin y se abrir un cuadro de dilogo para que le des ttulo y descripcin a tu trabajo. A continuacin, PREZI abre un tablero de dibujo anlogo al descrito para la versin PREZI DESKTOP.

Observa a la izquierda el bloque de herramientas, en el centro la propuesta para iniciar el trabajo, en la parte derecha una herramienta para hacer zoom sobre las imgenes y en la parte superior el men que encontrabas en la versin DESKTOP a la derecha. Adems de las opciones salvar, imprimir, deshacer, rehacer y salir, contiene el botn meeting (reunin) con el que puedes desarrollar dos opciones:

Invitar a editar tu presentacin a otro usuario Iniciar una presentacin en lnea.

En ambos casos, el nmero de usuarios que pueden acceder al mismo tiempo est limitado a diez. Si seleccionas presentacin remota se genera un link (enlace) que debes copiar pulsando el botn copy link y compartir a travs del correo electrnico con aquellos a los que vayas a enviar la presentacin. Si lo que deseas es llamar a otros a editar tu presentacin, selecciona invite to edit (invitar a editar). Nuevamente se genera un link que debes compartir por correo electrnico. Otra forma de invitar a editar tus presentaciones en prezi.com consiste en buscar la presentacin en My Prezis. En nuestro caso PreziPrueba. brela y en la parte inferior encontrars invite editors. Selecciona esta opcin:

Observa que adems puedes determinar si tu presentacin ser privada, pblica o si permite copias.

Te aparecer una ventana con el enlace que debes compartir. Al activar el link, los usuarios sern registrados como coeditores de la presentacin. Tambin dispones de la posibilidad de cancelar el enlace creado y generar uno nuevo, pulsando el botn reset share link. Como habrs observado al margen del tablero de dibujo encuentras diversas opciones de men adicionales, entre n Edit (Editar), Save a copy (Guardar una copia), Download (Descargar) y Delete (Borrar). Elige Download. Tienes dos modalidades diferentes de descarga: Una copia de la presentacin ejecutable en cualquier PC o descargar una copia del fichero para su uso fuera de lnea en PREZI DESKTOP. En el primer caso almacenaremos un ejecutable en formato comprimido zip y en el segundo un fichero con formato pez.

Por ltimo, si deseas borrar la presentacin almacenada en my prezis, seleccinala y escoge la opcin Delete (Borrar): Te aparecer una solicitud de confirmacin. Pulsa de nuevo Delete y el fichero desaparecer. No es posible recuperarlo de nuevo. Recuerda: Todos los procedimientos descritos para PREZI DESKTOP son vlidos para PREZI en lnea en prezi.com. Disfruta presentaciones! de la experiencia y de tus