Turisme de reunions a la provncia de Barcelona

Barcelona Province Convention Bureau

Vic, 17 de novembre de 2011

TURISME DE REUNIONS
Les empreses necessiten organitzar esdeveniments de manera peridica per tal de complir amb els seus objectius de mrqueting, formaci i desenvolupament dels recursos humans. Les destinacions i els agents turstics tenen una excel.lent oportunitat per tal de plantejar-se lentrada a aquest sector, per cal que realitzin prviament un estudi en profunditat de les seves possibilitats a lhora de donar resposta a les exigncies del mercat de reunions.

QU S UN ESDEVENIMENT
Fet extraordinari o important en la vida d'una persona, d'una collectivitat social, de la humanitat*

* Definici de lEnciclopedia Catalana

TIPUS DESDEVENIMENTS
Congrs
Organitzat per una instituci o associaci. Sense inters comercial. Pernoctaci mnima 1 nit. Mnim 50 persones Organitzat per una empresa pels seus treballadors, clients o provedors. Pernoctaci mnima 1 nit. Mnim 50 persones

Convenci

Jornada o Seminari

Reuni per a desenvolupar temes de formaci o dinters per a lempresa. Habitualment de menys de 50 persones

Viatge dIncentiu

Premi per a un determinat collectiu per la consecuci dun objectiu (comercials, provedors, clients)

* Definicions de Turespaa i lSpain Convention Bureau

PER TAMB

- Sopars de gala - Aniversaris dempresa - Presentacions - Motivaci i treball en equip (team building i outdoor training) - Workshops - Viatges de familiaritzaci

AGENTS DEL TURISME DE REUNIONS

Demanda: - Empreses
- Institucions - Organitzacions - Associacions - Fundacions - Ens pblics - Clubs esportius - Partits poltics - Altres Collectius

Oferta: - La destinaci - Els intermediaris organitzadors - Les empreses provedores:

QU S UN CONVENTION BUREAU

Un Convention Bureau (CVB) s una organitzaci sense nim de lucre que representa a una destinaci i fomenta la realitzaci desdeveniments en la mateixa.

Pels organitzadors, un CVB s una porta dentrada a la destinaci, oferintlos assessorament gratut, contacte amb provedors i idees per a qualsevol acte.

FUNCIONS DUN CONVENTION BUREAU

Presentar la destinaci i captar esdeveniments Coordinar les tasques de promoci Ser linterlocutor nic davant dels organitzadors Donar serveis especfics als organitzadors Coordinar la iniciativa privada i la pblica

SERVEIS QUE OFEREIX UN CONVENTION BUREAU ALS ORGANITZADORS

Informaci completa sobre una destinaci Collaboraci en la creaci de candidatures per a esdeveniments Recomanaci despais o serveis Organitzaci de trobades Creaci de viatges de familiaritzaci Coordinaci de visites dinspecci Recolzament institucional Distribuci de material informatiu Collaboraci logstica

SERVEIS QUE OFEREIX UN CONVENTION BUREAU ALS SEUS ASSOCIATS

Promoci Derivaci de consultes Presentacions conjuntes Accs a bases de dades Formaci Realitzaci destudis Treball en xarxa

BARCELONA PROVINCE CONVENTION BUREAU

Creaci despais per a reunions fora de la ciutat de Barcelona.

1998
Necessitat dels organitzadors de trobar informaci sobre espais per a esdeveniments al voltant de la ciutat de Barcelona.

2008

Consolidaci duna oferta diferent i complementria a la de la ciutat de barcelona

BARCELONA PROVINCE CONVENTION BUREAU

Actualment t 130 membres en 7 categories:
Allotjaments Espais singulars Espais de fires i congressos Organitzadors Cterings Activitats complementries Activitats outdoor

I des del 2006 tamb inclou la presentaci de destinacions de la provncia de Barcelona

MOLTES GRCIES
Barcelona Province Convention Bureau barcelonaprovincecb@diba.cat www.barcelonaprovincecb.cat

Vic, 17 de novembre de 2011