ASSOCIATION SENEGALAISE DES BIBLIOTHECAIRES, ARCHIVISTES

ET DOCUMENTALISTES
RECIPISSE N°09074/M.INT -DAGAT/DEL/AS;CO MPTE CCP N° 465 20 G

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 14 JUILLET 2007

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RAPPORT MORAL DU PRESIDENT

Depuisle14 décembre 2002,date de son élection,leComité Directeursortantde l’Association

Sénégalaisedes Bibliothécaires,Archivisteset Documentalistes(ASBAD) que j’ail’honneurde
présidera poursuivilesactivitésde réorganisationde l’Associationetdu développementde ses
activités.

Le bilanque nous vous présentons dans leprésentrapportferaun brefrappeldes activitésqui

ont dé marré en 2000 et quise sontpoursuiviesdans leprésentmandat avantde présenterles
nouvellesréalisationsfaitesau coursde ce derniermandat.

1. Amélioration du Fonctionnement de l’ASBAD :

1.1.1 Poursuite de l’aménagement du siège de l’ASBAD

Le Comité Directeura poursuivil’aménagement de siège que l’EBAD avaitgracieusementmis à

la dispositionde l’Associationdès le 2 août 2000. Ila, dans ce cadre sollicitéet obtenu, à
plusieursreprisesdes dons d’équipementsde lapartdu Bureau Internationaldu Travail(BIT)et
du Centred’Informationdes NationsUnies (CINU).

La Communication interne

a. Liste de diffusion

Le Comité Directeura maintenu, élargiet utilisérégulièrement la listede diffusion créée en

2000 pour diffuser toutes les informations jugées utiles pour les membres et pour les
professionnelsen général.

C’estainsique des informationsrelativesà des offresd’emploi,des offresde bourses pour la

participation à des réunions internationales, des opportunités de formation ont été
régulièrementdiffuséesà traverscetteliste.

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 b. Site Web de l’ASBAD

Le Comité Directeura faitappelà des professionnelsen la matière pour construireune page

web convivialeet fonctionnelle.Cette page constitue aujourd’huiune des vitrines de notre
associationetpermetun accès libreà touteslesinformationsé manantde ses activités.On peut
aussiy trouverdes informationsrelativesau cadre juridiquede notreprofessionetdes positions
de notreassociationsurdes questionsd’intérêtstratégique.Des mises à jourontété effectuées
régulièrement

Une nouvelleversiondu sitea été conçue avec le CMS JOOLA et devraitêtre finaliséeen fin
juilletou en août.

La page web est accessible à l’adresse suivant : http://www.asbad.africa-web.org

2. Adhésion et Mobilisation

Les résultats obtenus en matière d’adhésion et de mobilisation autour des activités de

l’associationsonten deçà des effortsfournisdans ce sens.Les actionsde mobilisationmenées
par le CD, malgré les effortsde communication,ont souvent mobilisédes participantsautres
que lesprofessionnelsetlesmembres.

Nous tenons à féliciterleComité restreintquia été mis en place pour préparerlaprésenteAG

pour son travailremarquable qui a permis d’améliorersensiblement le niveau de mise à jour
des membres.Ilfautdireque le CD a été obligé d’assouplirles conditionsde mise à jourdes
membres par rapportaux arriérées de cotisations.Cependant,ilest utilede rappelerque le
statutde membre s’acquiertpar le paiement de ses droitsd’adhésion et se conserve par le
paiement régulierde ses cotisations.D ès lors nous faisons appel à tous les collègues pour
qu’ilsfassentles effortsnécessairespour se mettreà jour,dans ce cadre,en vue de m ériter
leursdroitsde membres.

En outre,vous savez tous qu’ilestimpossibleà une associationquiveutjouerun rôleà valeur

ajoutée dans une profession de continuer à fonction avec des cotisations aussi faibles.
Cependant nous ne pouvons m ê me pas envisagerson augmentationdans la mesure où nous
rencontronsdes difficultéspourrecouvrercettefaiblesomme.

3. Implication des Institutions

Le CD a pu développeret maintenirdes relationssoutenues avec l’EBAD, laBU de l’UCAD, la

DLL quise sont,aussi,parfoisacquittéesde leurscotisationsinstitutionnelles.

A deux reprises,durantson mandat,le Présidenta conduitune délégationpour rencontrerles

autoritésde la documentation.Cependant les rencontresavec cellesdes Archives Nationales
n’ontpas encore produitlesrésultatsescomptés.

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La BU de Saint-Louisa participéactivementaux activitésliéesà lamise en place de laSection
de l’ASBAD de Saint- Louis. Cette section vit une véritable léthargie,notamment pour les
cotisationsde ses membres.

4. Relations avec l’AMEBAD

Le CD a poursuivieta essayé de renforcerlesrelationsavec l’Amicaledes Etudiantsde l’EBAD

(AMEBAD).C’estdans ce cadre qu’on peutciter:

• l'implicationde l'ASBAD dans la résolutionde la crisequi avaitconduitles étudiantsa

alleren grève en 2004 ;
• lamise a dispositiondu localdu siège de l'ASBAD a l'AMEBAD ;
• l'implicationdes étudiantsdans nombre d'activitésde l'association;
• l’élaborationd’un projetd’insertionetlarecherche de financement;
• l’élaborationd’un projetd’animationscientifiquede l’EBAD sous forme de « Mercredide
l’ASBAD » quin’apas encore connu de débutde réalisation.

5. Activités réalisées

a. Formation

• Séminaires de formation sur la création de pages web avec

DREAMWEAVER et de bases de données sur internet avec WEBISIS
financés par ACACIA (CRDI/CNDST)

Le CD a organisé du 07 au 23 janvier2004 les2 formationsci-dessus grâce à un financement

d’un montant de 1.700.000 CFA (un million sept cent mille CFA) obtenu auprès du Projet
ACACIA CNDST/CRDI).Le premierversements’élevaità 890.000 FCFA (huitcentquatrevingt
dix millefrancs).Les deux formations ont touché 34 stagiairesqui ont suivirégulièrement les
sessions auxquelles ilsétaient inscritset ont donné satisfaction aux différents exercices et
contrôles effectués par les formateurs. Chaque stagiaire a reçu une attestation dans la
« disciplinesuivie».

En raison de problèmes de gestion, le projet CNDST/CRDI n’a pas versé le reliquat du

financementaccordé d’une valeurde810.000 FCFA (huitcentdixmillefrancsCFA).Le CNDST
etleCRDI se rejètentlaballequantà laresponsabilitéde cettesituation.

• Formation en «Lobbying, Relations Publiques et Fund Raising»

Le CD a introduit,à traversleBureau Afriquede l’IFLA,un projetquia été retenu etfinancé par

IFLA/ALP consistant à former des responsables (président ou représentant)d’association
nationalede bibliothécairesarchivisteset documentalistesdes huitpays membres de l’UEMOA
(Bénin,BurkinaFaso,C ôte d’Ivoire,Guinée Bissau,Mali,Niger,Sénégal,Togo) dans lagestion
des associations.A traverscetteformation,quis’esttenue les17,18 et 19 juillet2006 à l’Hôtel
Savana Saly(Mbour-Sénégal),l’ASBAD a cherché à contribuerau renforcementdes capacités

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institutionnellesde ses partenaires notamment les associations professionnelles de la sous
région en termes d’aptitudesà utiliserle lobbying,le plaidoyeret le fund raisingdans le cadre
des missionsquisontlesleurs.

Les Présidents d’Associations de Professionnels de l’Information Documentaire des 8 pays

membres de l’UEMOA ont profitéde cetteformationpour se réuniret adopterune déclaration
dans laquelle,ilsont prisdes engagements pourmettre en place un réseau d’échanges et
d’unitéd’actiondes associationsde professionnelsde l’UEMOA et initierdes actionstendantà
faireprendre en compte,dans les stratégiesde développement sous-régionaleset nationales,
lagestiondes savoirsetdu patrimoinedocumentaire.

b. Réunion

• Journée de réflexion sur le rôle des professionnels de l’Information et

des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) dans la
mise en œuvre des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD)

Le 16 novembre 2005, l’ASBAD a organisé,en collaborationavec le Centre d’Informationdes

NationsUnies,l’EBAD, leSYNPICS, l’AUF et l’InstitutPANOS, une journée d’informationsur le
thème : "la réalisation des Objectifsdu Millénaire pour le D éveloppement (OMD): rôle des
professionnelsde l’Information et des Technologies de l’Information et de la Com munication
(TIC).La journée a eu lieu à l’amphithéâtrede l’EBAD.

• Cérémonie à l’intention de Madame Khady KANE TOURE et Monsieur

Adama Aly PAM pour leur rendre hommage suite à la brillante
soutenance de leurs thèses

L’ASBAD a organisé,le Mercredi29 Mars 2006, en collaborationavec l’EBAD une cérémonie

pour rendre hommage aux collègues Khady KANE TOURE et Adama Aly PAM qui ont
soutenu brillamment leurs thèses de doctorat.La cérémonie a eu lieu à l’amphithéâtre de
l’EBAD.

c. Prises de position sur les questions relatives à l’information et de la

documentation

• Formation à l’EBAD

Le Comité Directeura adressé aux autoritésde l’EBAD un document contenantsa visionsur

les réformes en cours à l’ASBAD, sur la mise en œuvre du LMD en particulier.Dans ce
document leCD a abordé lesquestionsde :

o l’appellation des diplômes et des équivalences entre anciens, nouveaux et

prochainsdiplômes ;
o projetsen coursà l’EBAD (EDOCDEV, EBAD /TOULOUSE /CAMER O U N) ;
o contenus des enseignements,lesfilièresetlesoptions;

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 o conditionsd’accès ;
o coûts;
o rôledes professionnels.

Ces informationssonten lignesurlesitede l’ASBAD.

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 • Désignation des autorités de la Documentation

En tantque membre du Conseild’Etablissementde l’EBAD, l’ASBAD détientune voixdans le

cadre de l’électiondu Directeurde l’EBAD. Le Comité Directeura profitéde cettepositionpour
régulièrement,lescandidatsà ce poste en vue de fondersa décisionde vote sur les
accueillir,
engagements du candidatà tenircompte des attentesdes professionnelsde l’Informationet de
laDocumentation.

• Participation au CODI-V (place du KLIS dans le CODI)

Le Président a été coopté, intuitupersonae, dans le Comité scientifique du colloque sub-

saharien sur « la formation à la ma îtrisede l'informationet l'apprentissage toutau long de la
vie». Ce colloque dont l’objectifétait de permettre à des experts et des acteurs de
développement appartenant à divers domaines (Education, Santé, Socio-Economie,
Gouvernance,Agricultureet Information)d’échangerdes informationset des pointsde vue sur
la situation et les modalités pour développer la ma îtrise de l’information en vue de
l’apprentissage tout au long de la vie. En raison de la spécificitédu continent africain,le
colloque avaitmis un accent particuliersur les connaissances traditionnelleset la tradition
orale.

Le colloque ayantété organisé en marge du CODI, nous avions eu l’opportunitéde participer,

en qualitéd’observateur,à cetteréunionetà jouerun rôleactifdans lemaintiendu sous groupe
savoir,bibliothèque etsystème d’informationen tantque groupe autonome.

• La bibliothèque scolaire comme outil pour un accès équitable à

l’information et aux savoirs dans le milieu scolaire

A lademande de l’INEADE, Le Président a présenté une communication,lorsde Table ronde

sur la politiquedu livrescolairedans le Panel intitulé: « Etatsdes lieuxde la disponibilitédes
manuels révélé par des enquêtes de terrain». Dans cette communication,ila essayé de
donner la vision des professionnels de l’Information et de la Documentation sur le rôle que
devaitjouer la bibliothèque dans le processus d’apprentissage scolaire.La contribution est
accessibleà partirdu sitede l’ASBAD.

c. Consultations

• UNESCO/CRDS

A la demande du Bureau de l'UNESCO de Dakar représenté par Madame Nilda ANGLARIL,

une mission d'experts conduite par monsieur Laurent GO MIS, Chargé de Mission de
l'Association Sénégalaise des Bibliothécaires Archivistes et Documentalistes (ASBAD), s'est
rendue à Saint- Louisdu 2 au 3 février2007,en vue d'élaborerun programme de renforcement
des capacités des agents du Centre de Recherches et Documentation du Sénégal (CRDS).
L'équipe d'expertsest composée de MonsieurLaurentGO MIS, ConseillerUTICEF (Utilisation
des Technologies de l'Information et de la Com munication dans l’Enseignement et la
Formation), Formateur Principal agréé en Technologies Éducatives auprès de l’Agence
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Universitairede laFrancophonie(AUF) et Conservateurdes Bibliothèques,Madame Mariétou
Diongue DIOP, Conservateurdes Bibliothèques,Directricede la Bibliothèque Universitairede
l'UniversitéCheikh Anta Diop de Dakar,Adama Aly PAM, ArchivistePaléographe,Docteuren
Histoire,Fondé de Pouvoirsà laBanque Centraledes Étatsde l'Afriquede l'Ouest(BCEAO).

Les objectifsfixés à la mission sont d’analyserles besoins en matière de formation des agents
relevant des différentes composantes du CRDS (Bibliothèque, Photothèque et Musée) et de
proposer un programme à travers des ateliers de formation à la gestion de ces différentes
composantes.Ce programme de formationspourraitaussiêtre élargià des agents travaillantdans
d'autresstructuresdu Sénégal.

Avec lesuccès du rapportd’audit,l’UNESCO a renouvelé sa confiance à l’équipede nos collègues

pour concevoiret superviserles ateliersde formation prévus à cet effet.Le 1er atelierdé marre le
lundi16 juilletau CRDS de Saint-
Louis.

e. Missions à l’étranger

• Mission de Gora DIA au Brésil (CDS/ISIS) -Questionnaire CDS/ISIS

Dans le cadre de son programme d’appuià la présence de professionnelsfrancophones de

l’informationdans lesmanifestationsd’organismes internationauxspécialisésdans ce domaine,
l’Agence intergouvernementale de la Francophonie avait invité notre chargé de mission,
Laurent GO MIS pour participerà la Deuxième R éunion mondiale sur CDS-ISIS organisée
conjointement par l’UNESCO et par BIREME. Ce dernierqui avaitorganisé et supervisé les
formations relativesà W EBISIS en janvier2004 a préféré cédé sa place à Gora DIA qui était
l’un des formateurs de l’atelierW EBISIS, car selon luiet le bureau, ce dernieravaitle profil
adéquat pour nous représenter,en raison de sa ma îtrisetechnique de ce dossier.Ainsi,notre
collègue a représenté l’ASBAD à cetterencontre,à Salvador de Bahia du Brésil,du 20 au 23
septembre 2005.

Au coursde cetteréunion,des communicationsontété faitessurlesthèmes suivants:

- lesvoiesetlesmoyens de disséminationdu logiciel;

- lerôlede l’UNESCO dans l’utilisationdu logiciel;
- la présentationde nouveaux produitsinformatiques qui facilitentl’exploitationde CDS-
ISIS notamment son intégrationsurInternet;
- l’expérience de mise en place de réseaux de distributeurset d’utilisateursdu logicielen
Am érique latineetdans lesÉtatsde laLigue arabe.

Des séances de formationrelativesà GENISIS Web età WINISIS ontété organisées.

Des sessions de posters ont permis aux organisations de présenter leurs activitéset leurs
projetsrelatifsau logiciel.

Ce sommet a été l’occasionde développerdes contactsetde fairedes échanges intéressants.

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Malheureusement, l’engagement pris par GORA (à partirde ses indemnités de séjour) de
mettreà jourses cotisationset de verserses fraisde participationau congrès prévu en 2006
(conditionsde sa désignation),n’ontpas été du toutrespectés.Les différentscourriersrelatifs
aux conditionsde sa participationetdes engagementsà respectersontdisponiblesetarchivés.
D’où une grande déception de notre part,entranant
î la fin de notre collaboration dans ce
domaine.

• Participation du Président à la réunion de suivi du Sommet Mondial sur la

Société de l’Information

Le Présidenta participéà la réunion de suividu Sommet Mondialsur la Société de l’Informationsur

l’accès à l’informationet au savoirpour le développement. Cette formationa été co-financée par la
Com mission Economique pour l’Afriquedes Nations Unies (CEA) et la Fédérationinternationaledes
associationsde bibliothécairesetd'institutions(IFLA).La réunions’estdéroulée en deux parties:

1. Ateliersur le développement de capacités africaines pour suivre et mettre en oeuvre les

décisionsdu Sommet MondialsurlaSociétéde l’Informationdans ledomaine des bibliothèques
etde l’accèsà l’informationetau savoir,27-– 28 mars 2006 ;

2. Atelier IFLA GIOPS/FAIFE sur la stratégie de gestion et l’utilisation de l’Information

gouvernementaleen Afrique,29-30 mars 2006.

• Participation du Président au centenaire de l’ABF

Sur invitation,le Président a participé au centenaire de l’Association des Bibliothécaires

Français(ABF) quia eu lieuà Parisdu 8 au 12 juinà Parisen France.

4. Projets formulés ou en cours de formulation

a. La plate-forme ICDT pour l'emploi des jeunes

Suiteà l’initiativede laDirectionde l’Emploidu Sénégal,leComité Directeura initiéun document

de projetayantpour objectiflamise en place d’une plateforme de compétences,quia un double
objectifde marketingdes diplômés de l’EBAD et d’offrede prestationsadaptées à lademande et
aux capacitésdes Entreprisespubliqueset privées dans ledomaine de lagestionde l’information
et de la documentation.Le projeta aussi un importantvoletrenforcement des capacités des
professionnelspar laformation.L’EBAD devaitêtrepartieprenantedu projet.L’ASBAD a introduit
depuis juin2004, des requêtes,auprès du BIT et du CRDI pour le financement de ce projet.Le
BIT avait,en son temps donné une réponse d’attente.

b. Projet de formation sur les logiciels libres

Suite à la demande de la Présidente de la Section Afrique de l’IFLA,le CD a confiéà notre

collègue etexpertsen formulationde projet,Mamadou Bâ, l’élaborationde lapremièremouture
d’un projetde formation sur les logicielslibreset leur utilisationdans le cadre de la gestion
documentaire.Ce projetsera soumis au financementde IFLA/ALP.

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 c. colloque international sur la problématique de la gestion des savoirs et
des patrimoines documentaires dans l’espace UEMOA

Les Présidents d’Association de professionnels de l’Information des pays de l’UEMOA, ont

formulé et lancé, en marge du sé minaire sur le lobbying,le plaidoyer et le Fund raising,un
projetde colloque sous régionalsur la Gestion des Patrimoines documentairesdans l’espace
UEM O A. Les objectifsde ce colloquesontde :
• sensibiliser les pouvoirs publics des pays de l’UEMOA sur la nécessité
d’intégrer dans les stratégies sous régionales et nationales la dimension
gestiondes savoirsetdes patrimoinesdocumentaires;
• créerun espace d’échange entrelesprofessionnelsde l’espaceUEM O A ;
• renforcerlavisibilitédes professionnelsauprès des décideursde l’UEMOA.

5. Relations avec les Associations Internationales

L’ASBAD n’apas continuéà verserses cotisationsà l’IFLA.La raisonestque non seulementle

coûtestélevé,comparativementau niveau des cotisationsde nos membres,mais aussique le
CD n’a jamais pu se faire représenter aux instances de décisions (Congrès) de cette
Fédération, en raison des ressources limitées et des modalités de fonctionnement des
organismes qui financent des participations.Ces organismes ne donnant pas la prioritéaux
institutionsmembres.Nous n’avons pas cessé d’exprimernotreposition,auprès des décideurs
de cettefédération,sur lefaitaberrantde financerlaparticipationde personnes éloignées des
associationsquand ces dernièress’acquittentrégulièrementde leurscotisations..

6. Défense des intérêts de la profession et de l’éthique

L’ASBAD a faitde ladéfense des intérêtsde laprofessionet de l’éthique,partoutoù lebesoin

s’estfaitressentir,son credo.C’estdans ce cadre qu’ellea eu à engager des actionsface aux
problèmes ci-dessous :

Premièrement,ayantété informée de ladéclarationde vacance du bureau Afriquede l’IFLA et

du poste de directeur y afférentqui étaient jusqu’icilogés à la BU de l’UCAD, l’ASBAD a
déployé des effortsimportantspour lemaintiende ces deux acquisau Sénégal.En effet,ellea
rencontré et informé le Recteur de l’UCAD de la situation et mené un importanttravailde
lobbying auprès des autorités de l’IFLA. Malheureusement, le processus de transfertétait
devenu irréversible.Cependant,pour récompenserlabonne volontémanifestéepar l’ASBAD et
la nouvelleDirectricede la BU de l’UCAD, l’IFLA a décidé d’implanterau Sénégal (BU-UCAD)
leCentrelinguistiquede l’IFLA pourlespays francophones d’Afrique.

Deuxièmement,dans l’appelà candidaturepour leposte de Directeurde laBU, l’ASBAD avait

attirél’attentionsur lestermes du décretde 1978 (etquifiguredans l’appelpublié)quiprécise
que pour être directeur de la BU, il faut être membre des personnels scientifiques des
bibliothèques.Cependant,l’ASBAD étaitobligée de contre carrerle lobbying qui voulaitfaire
croireque c’estun titulaired’un doctoratquidoitêtreledirecteurde laBU.

7. La situation du CNDST
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La situationque vitleCNDST esttriste,décevante et scandaleuse pour toutelaprofession.En
collaboration avec l’ancien Directeur de l’EBAD, Mbaye THIAM, d’anciens de l’école et
l’ASBAD, des tentativesont été menées avec l’ancien ministrede la Recherche Scientifique
pour remettre en selle cette institution,mais les rencontres n’ont pas produitles résultats
attendus.Nous pensons qu’ilurge pour la profession de rassembler toutes les forces et les
compétences au sein et hors de l’ASBAD, pour proposerde nouvellesstratégieset rencontrer
les autorités,notamment le ministreen charge du CNDST. Ilfautune solution définitivequi
réhabiliteleCNDST en leplaçantau cœur des activitésde recherche,comme celase faitdans
pays quise respecteetquiveutde développer.

En conclusion,nous pouvons direque le CD sortanta essayé de fairedu mieux qu’ilpouvait

avec les moyens (humains et matériels)limitésqui étaientà sa dispositionpour atteindreles
résultats présentés dans ce rapport.Le problème majeur auquel ila été confronté est le
manque de mobilisationdes membres et de récupérationdes cotisations.Mais en dépitde cela
la crédibilitéde notre associationauprès de ses partenaires a été renforcée.C’est ce qui a
permis la réalisationde plusieursactionsd’envergure en collaborationavec des Organisations
de renomm é e comme le CINU, l’IFLA/ALP, le CRDI, l’UNESCO, etc.Nous encourageons le
nouveau bureau quisera mis en place à maintenirlesacquisetà lesdévelopper.

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