PLANIFICACION ESTRATEGICA

DISFRUTAR EL CAMBIO

Preguntas
qu es planificacin estratgica? porqu es importante que los directivos planifiquen estratgicamente? es efectiva la planificacin estratgica? qu es el proceso de planificacin estratgica? qu es necesario para que la planificacin estratgica tenga xito?

COMO CAMBIAR?, para disfrutar el cambio

Conocer experiencias de otras organizaciones. Capacitarse ponerse de acuerdo (cuerpo directivo) cuidado con los paradigmas trabajo en equipo

COMO CAMBIAR?, para disfrutar el cambio

Sensibilizacin
capacitacin a Directivos, profesionales y trabajadores talleres y reuniones

La Visin de Futuro debe ser compartida

cul es la situacin actual? cules son los desafos? qu cree usted como va a ser la organizacin en 5 o ms aos?

EL DESAFIO DE LA ORGANIZACIN ES CAMBIAR SE REQUIERE CONSTANCIA EN EL ESFUERZO LAS ACCIONES SE DEBEN ORIENTAR A LOS PROCESOS QUE GENERAN VALOR AGREGADO. ES UN PROBLEMA DE ACTITUD, DE ESTADO DE ANIMO

DIFUSION DE LA VISION DE FUTURO Y PLAN ESTRATEGICO EL PLAN ESTRATEGICO ORIENTA LAS ACCIONES PARA ALCANZAR LA VISION POSITIVA DE FUTURO, PARA ELLO SE REQUIERE QUE TODOS ESTEN INMERSOS EN EL ESFUERZO DE LOS ELEMENTOS CLAVES: CAPACITACION (OBLIGATORIA) TRABAJO EN EQUIPO (OBLIGATORIO) LIDERAZGO EN EL ESFUERZO

VISION: DEBE SER FORMULADA POR LOS LIDERES (COHERENTE, CONVINCENTE) COMPARTIDA POR SU EQUIPO Y ESTE DARLE SU APOYO (MEJORA PROCESO DE TOMA DE DECISIONES). DEBE SER AMPLIA Y DETALLADA, QUE, COMO, CUANDO Y PORQUE, PARA QUE TODOS SEPAN COMO CONTRIBUIR Y PARTICIPAR. DEBE SER POSITIVA Y ALENTADORA (JUSTIFICAR EL ESFUERZO) NOTA: LOS VALORES DETERMINAN LA RECTITUD DE LOS OBJETIVOS

UNA VISION DE FUTURO: UNA VISION DE FUTURO SIN ACCION, ES SIMPLEMENTE UN DESEO. UNA ACCION SIN VISION CARECE DE SENTIDO UNA VISION FUERTE PUESTA EN PRACTICA PUEDE CAMBIAR LA ORGANIZACIN.

qu es planificacin estratgica?
Proceso Anlisis peridico del ambiente Desarrollo/poner al da la declaracin de misin. Identificacin de asuntos estratgicos Desarrollo de estrategias para responder a asuntos. Comunicacin

La planeacin Estratgica puede definirse como un proceso sistemtico y continuo que facilita a la organizacin y a su direccin determinar claramente su funcin, direccin y actividad. El proceso tiene como resultado la preparacin de un documento formal que contiene las actividades y procedimientos especficos para lograr metas claramente identificadas a largo plazo, y lo que ser necesario para alcanzarlas. El proceso debe ser organizado y amplio, ya que se concentra sobre cuestiones que afectarn todos los aspectos de la direccin de una organizacin

Cinco trminos descriptivos que se usan: Misin: es la exposicin fundamental del propsito de la organizacin; es la razn de lo que se pretende haga la organizacin. Meta: el curso o direccin de largo plazo, congruente con la funcin y el propsito de la organizacin y con su logro. Define amplia y cualitativamente lo que la organizacin quiere ser en un momento especfico. Objetivos: una serie de logros planeados a largo, mediano y corto plazo, cuantitativos de ser posible, como etapas necesarias para que la organizacin alcance sus metas. Cuestiones crticas: son los factores externos e internos que si no son manejados adecuadamente pueden poner en riesgo el logro de las metas de la organizacin. Estrategias: cursos de accin alternativos que permiten a la organizacin lograr las metas propuestas, incluyendo los costos en trminos de recursos humanos y financieros (Porter).

DECISIONES PARA HOY

RESULTADOS MAANA, EN UN MARCO DE EFICIENCIA Y EFICACIA. CLIENTE

EL ACTO DEL EQUILIBRIO EN LA PLANIF. ESTRAT. qu son las cosas que tiene que hacer? (Misin)

qu quiere hacer y sea capaz de hacer (Metas)

Planificacin Estratgica

qu puede usted hacer? (Limitaciones financieras, etc.)

qu dejar hacer el mercado? (Situacin competitiva) (Porter)

CARACTERISTICAS DISTINTIVAS
El proceso esta concentrado en asuntos selectivos Explcitamente considera la disponibilidad de recursos. Evala las fortalezas y debilidades internas. Considera eventos mayores y cambios ocurriendo afuera de la organizacin. Tiene orientacin en accin, con un nfasis fuerte en resultados prcticos.

CARACTERISTICAS DISTINTIVAS
Es una funcin de la gestin que siempre continua y nunca se completa. Evala las oportunidades y amenazas externas

BENEFICIOS DE PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE

Pone nfasis en hacer las cosas ms importantes Forma consenso en que es lo ms importante Desarrolla una Visin Positiva de Futuro, debe ser compartida se extienda ms all del funcionamiento de cada da. (en coherencia con los lineamientos corporativos) Ubica la Escuela para aprovecharse de las oportunidades (en coherencia con los lineamientos corporativos)

BENEFICIOS DE PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE

Ayuda con la identificacin de los usos ms efectivos de recursos. Ayuda con la identificacin de los valores de la organizacin. Estipula una base comn para tomar decisiones

PLANIFICACION ESTRATEGICA REQUIERE RESPUESTAS

Que clase de organizacion queremos ser? Donde estamos ahora? Qu son las oportunidades y amenazas? Dnde queremos ir de aqu? Que estrategias nos llevarn donde queremos ir? A quin damos la autoridad, responsabilidad y recursos para llevar a cabo las estrategias?

PLANIFICACION ESTRATEGICA REQUIERE RESPUESTAS

Cual sistema usamos para controlar los grados de avance y planes de accin? Cuantas veces se recicla el proceso?

REQUISITOS PARA EL EXITO

Compromiso de parte de los Directivos. Establecimiento de un sistema de recompensas Plan de apoyo a los Directivos (de palabra y de accin). Decisiones de los Directivos son consistentes con el Plan. Un sistema de medida con responsabilidades claras e itinerario para evaluar progreso.

PROCESO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Analiza el ambiente de los negocios

Seleccin de asuntos importantes

Controlar funcionamiento

MISION

Identificacin de resultados deseados (Metas)

Llevar a cabo las estrategias (CP; MP;LP)

Desarrollo de Estrategias para alcanzar Metas

DOCUMENTO DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Un elemento del proceso Fotografa de un punto particular en el tiempo Medio de comunicacin

EJEMPLO DE CONTENIDO
I.- Introduccin II.- Descripcin de la Unidad de Negocio
Descripcin de la situacin externa Descripcin interna a nivel Corporativo y de la Unidad de Negocio.

III.- Anlisis de la Demanda

EJEMPLO DE CONTENIDO
IV.- Anlisis FODA
Anlisis del entorno
oportunidades amenazas

Anlisis del entorno

fortalezas debilidades

EJEMPLO DE CONTENIDO
V.- Identificacin de los asuntos crticos VI.- Lineamientos Corporativos VII.- Misin

EJEMPLO DE CONTENIDO
VIII.- Visin Estratgica IX.- Desarrollo Plan Estratgico
Planes de Largo Plazo Planes de Mediano Plazo Planes de Corto PLazo

ELEMENTOS DE APOYO
SISTEMAS DE APOYO GESTION DE NEGOCIOS POR PROCESOS CONCEPTO DE CADENA DEL VALOR MEJORA DE PROCESOS V/S MEJORA CONTINUA (GAP ESTRATEGICO) COHERENCIA ESTRATEGICA