Cara Menghitung Harga Paket Tour

Menanggapi pertanyaan dari seorang pembaca pada postingan Tour Planning Operation, pada kesempatan kali ini saya akan mencoba memberikan sedikit contoh cara menghitung paket tour. Dalam menghitung paket tour tidak ditemukan suatu rumus baku yang menjadi tolok ukur dalam setiap menghitung harga paket tour. Semua kembali kepada keinginan konsumen (baca: wisatawan) maupun pemilik paket tour (baca: travel agent). Kebanyakan harga yang ditetapkan pada paket tour disusun berdasarkan permintaan tour yang diinginkan oleh wisatawan. Selain itu Travel Agent atau Biro Perjalanan sebagai penyelenggara tour seringkali berinisiatif untuk menyusun suatu paket tour yang kemudian ditawarkan kepada konsumen/wisatawan. Yang perlu diketahui pertama kali dalam membuat paket tour adalah total biaya secara global yang dikeluarkan (cost) dalam suatu tour. Sedangkan untuk menghitung keuntungan bagi perusahaan pembuat paket tour, dihitung dalam persentase setelah penghitungan pengeluaran global. Untuk lebih jelasnya di bawah ini contoh penyusunan Paket Tour 4 hari/3 Malam. Tour diperuntukkan bagi 30 orang + 1 Tour Leader dengan Itinerary (rencana perjalanan) sebagai berikut : Day 1: Transfer In (Transportasi dari Bandara ke Hotel) Day 2: Full Day Tour Include Lunch Day 3: Full Day Tour Include Lunch Day 4: Transfer Out (Tranportasi dari Hotel ke Bandara) Penghitungan cost (pengeluaran) untuk tour di atas dengan harga perumpamaan sebagai berikut : Day 1: Harga Bus untuk Transfer In = Rp. 1.000.000,-/bus Guide Fee: Rp 50.000,Parking Fee di Bandara : Rp.5.000,Total = Rp 1.055.000,Day 2: Harga Bus untuk sehari penuh : Rp 1.500.000,Guide Fee: Rp 100.000,Mengunjungi 4 Objek wisata dengan Entrance fee masing-masing objek wisata sebesar Rp.5000,-/orang,-: Rp 5.000,- x 30 orang x 4 objek = Rp. 600.000,Parking Fee di masing-masing Objek: Rp 5,000,- x 4 Objek = Rp 20,000,Makan Siang di Restoran A: Rp 25.000,/orang x 30 orang=Rp 750.000,Total=Rp 2.970.000,Day 3: Harga Bus untuk sehari penuh : Rp 1.500.000,Guide Fee: Rp 100.000,Mengunjungi 3 Objek wisata dengan Entrance fee masing-masing objek wisata sebesar Rp.5000,- orang,-: Rp 5.000,- x 30 orang x 3 objek = Rp. 450.000,Parking Fee di masing-masing Objek: Rp 5,000,- x 3 Objek = Rp 15,000,Makan Siang di Restoran B: Rp 50.000,/orang x 30 orang=Rp 1.500, 000,-

Total=Rp 3.565,000,Day 4: Harga Bus untuk Transfer Out = Rp. 1.000.000,- / bus Guide Fee: Rp 50.000,Parking Fee di Bandara : Rp.5.000,Total = Rp 1.055.000,Harga Hotel : Sgl/Dbl: Rp.750.000,-/Kamar/Malam Untuk 30 Orang wisatawan dengan 2 orang sekamar dibutuhkan 15 Kamar (Tour Leader untuk rombongan biasanya akan disediakan kamar free of charge alias gratis oleh hotel) Rp. 750.000,- x 15 Kamar x 3 Malam = Rp. 33.750.000,Total Cost Untuk 4 Hari Tour = Rp 8.645.000,Total Cost Keseluruhan termasuk Hotel = Rp. 8.645.000,- + Rp 33.750.000 = Rp. 42.395.000,Total cost per orang = Rp. 42.395.000,- : 30 orang = 1.413.166,-/Orang Setelah mengetahui berapa total cost (Pengeluaran) dalam paket tour, berapa nilai jual paket ini tergantung kebijaksanaan suatu perusahaan perjalanan wisata. Jika kita misalkan perusahaan menetapkan keuntungan 15% dari cost maka nilai jual paket tour ini akan menjadi = Rp. 1.413.166,- + ( 15% x Rp 1.413.166,-) = Rp 1.413.166,- + Rp 211.974,- = Rp. 1.625.140,Nilai jual paket tournya dibulatkan menjadi : Rp 1.625.000,-/orang dengan fasilitas penginapan twin sharing (sekamar berdua) Terkadang dalam penghitungan ada juga yang memakai cara lain yakni dengan cara menghitung dulu Cost untuk tour per orang dari hari pertama hingga berakhirnya acara suatu tour setelah itu ditambahkan dengan total cost kamar per orang. Misal total cost untuk 4 hari tour Rp.8.645.000,-. Total cost per orang menjadi Rp 8.645.000,- : 30 orang = Rp 288.166/orang. Selanjutnya menghitung cost kamar per orang. Harga untuk satu kamar Rp. 750.000,Untuk 3 malam dihitung : Rp 750.000,- x 3 malam = 2.250.000,-/Kamar cost per orangnya menjadi, Rp 2.250.000,- : 2 orang (Sekamar berdua) = Rp.1.125.000,Total cost tetap menjadi sama dengan yang diatas yakni : Total cost Tour/orang + Total cost kamar/orang = Rp 288.166,- + Rp 1.125.000 = Rp 1.413.166/orang Demikian pengetahuan saya yang tidak seberapa dalam penghitungan paket tour, namun semoga bisa sedikit membantu dan bermanfaat.