Ramrez Gmez Landy Yadira Grupo: 2CM2 19/ oct.

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6.1 Pagos anticipados 6.1.1CONCEPTO SEGN NIF C-5.

Son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento, con ciertos beneficios, de servicios o activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras de la entidad. 6.1.2 Caractersticas Son caractersticas de los pagos anticipados: a) Son erogaciones efectuadas por servicios que se van a recibir. b) No se venden ni se utilizan en el proceso productivo. c) Son bienes incorpreos. d) Implican un derecho o privilegio e) Generan beneficios. f) Representan costos aplicables a resultados futuros. 6.1.3 Clasificacin Los pagos anticipados deben clasificarse en: a) pagos por servicios que se van a recibir en periodos posteriores, como son: I. publicidad pagada antes de iniciar una campaa publicitaria; II. rentas de inmuebles, instalaciones o equipos, pagadas antes de disfrutar su uso; III. derechos y contribuciones pagados por periodos que an no transcurren, como pueden ser el impuesto predial y ciertos derechos; IV. primas de seguros y fianzas liquidada s por periodos de cobertura que an no transcurren; V. regalas pagadas por periodos que an no han transcurrido; VI. cuotas, membrecas y suscripciones; b) pagos por activos que se van a recibir en periodos posteriores, por ejemplo: pagos de la entidad a cuenta de futuras compras de inventarios, de inmuebles, maquinaria y equipo o de activos intangibles.

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6.1.4 Cuentas que lo integran Los otros activos pueden ser, por ejemplo: a) papelera y artculos de escritorio; b) material de apoyo de ventas como: literatura, folletos y muestras; c) material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaa que an no se inicia; y d) insumos que se requieren para la construccin, instalacin u operacin de los inmuebles, maquinaria y equipo. 6.1.5 Registro contable El registro de los pagos anticipados se hace generalmente destinando una cuenta de mayor para cada concepto que integran los pagos anticipados:        Seguros y fianzas pagadas por anticipado. Papelera y artculos de escritorio. Intereses pagados por anticipado. Propaganda y publicidad. Rentas pagadas por anticipado. Nuestra literatura mdica. Campaa de lanzamiento de nuevos productos.

Las cuentas de mayor deben contener las subcuentas necesarias para cada concepto. Rentas pagadas por Anticipado. Debe: Al iniciarse el ejercicio: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el pecio de costo de los pagos mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc., efectuados por anticipado. Pendientes de devengarse, por los cuales se obtiene el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, equipo, etc. Durante el ejercicio: Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado. Haber: Durante el ejercicio: 1. Del importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. Al finalizar el ejercicio: 2. En el caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio. Del importe que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libro).

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Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipado pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, equipos, etc. Presentacin. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente despus de inventarios formando parte de los pagos anticipados cuando las rentas se vayan a devengar en un plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo. En caso de que exista una porcin de rentas pagadas por anticipado que exceda un ao o el ciclo financiero a corto plazo, se presentar dentro del grupo del activo no circulante.

6.1.6 Control interno Las medidas de control interno para los pagos anticipados fundamentalmente se centran en las autorizaciones para la realizacin de tales erogaciones, la separacin de funciones de autorizacin, custodia y registro y las aplicaciones oportunas a resultados del ejercicio. I. Deber existir autorizacin por funcionario responsable para la contratacin de los pagos anticipados. II. Los pagos anticipados debern estar destinados a los fines de la empresa. III. En el caso de seguros, la empresa deber aparecer como beneficiario. IV. Establecer en la empresa medida de seguridad eficiente para eliminar riesgos y reducir los montos de las plizas de seguro. V. Los seguros deben ser determinados con coberturas que amparen los bienes de la empresa por periodos lgicos. VI. Deber establecerse una separacin entre las funciones de autorizacin, custodia y registro. VII. Los documentos comprobatorios, tales como contratos o plizas, debern ser custodiadas por funcionario responsable. VIII. Debern establecerse tantas cuentas de control, como pagos anticipados haya, ya sean a corto o a largo plazo. IX. Se mantendrn registros auxiliares para el adecuado control de las amortizaciones, uso, devengado o consumo de los pagos anticipados. X. Determinar de conformidad al principio de importancia relativa cuales importes se registrarn como activo y cuales como resultados. XI. Aplicar oportunamente y consistentemente contra resultados el uso, consumo o amortizacin de los pagos anticipados.

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Ejemplo 1. La compaa X S.A efecta un contrato de arrendamiento por un ao a razn de $15000 mensuales ms impuesto y contrata una bodega para su mercanca. Expide el cheque que ampara el ao de rentas. Rentas pagadas por anticipado I.V.A acreditable Bancos -1$180 000 $ 28 800 $208 000

2. Se compra papelera por $12000 que ser consumida en el presente mes. Se paga con cheque. Gastos de Admn. I.V.A acreditable Bancos -2$12 000 $1920 $13 920

3. Se paga un seguro para cubrir los automviles de la empresa por $4 500 ms I.V.A que nos ampara un ao. Seguros pagados por anticipado I.VA acreditable Bancos -3$45 000 $7200 $52 200

4. Se deja un depsito en la compaa de luz por $5 000 que respalda el contrato de servicio que tenemos con la misma. -4Depsitos en garanta $5 000 Bancos $5 000 5. Se efecta contrato de arrendamiento por dos aos, o razn de $25 000 mensuales y es donde estarn instaladas las oficinas de la empresa, se paga lo correspondiente a 3 meses de renta y se liquida adems 6 meses. Depsitos en garanta Rentas pagadas por anticipado I.V.A acreditable Bancos -5$ 75 000 $150 000 $ 24 000 $249

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6.2 Reglas de valuacin 6.2.1 Reconocimiento inicial
Los pagos efectuados por servicios que se van a recibir deben reconocerse inicialmente al monto de efectivo o equivalentes pagados.

6.2.2 Reconocimiento posterior Al momento de recibir el servicio relativo al pago anticipado, la entidad debe reconocer el importe devengado afectando los resultados del periodo o como parte de algn otro activo, segn proceda. Por ejemplo: en el caso de los seguros, stos se pagan por anticipado ya que el propsito del seguro es comprar proteccin proactiva en caso de que algn percance ocurra y conforme vaya pasando el periodo de cobertura , debe aplicarse a resultados el importe del pago anticipado. Deterioro
Cuando la entidad determine que los pagos anticipados y/o los otros activos han perdido su capacidad para generar beneficios econmicos futuros, el importe no recuperado debe enviarse a los resultados del periodo en que esto suceda.