Para a preparao de uma sala de reunies de 40m2 seria preciso inicialmente fazer o acabamento da mesma.

Emassar e pintar as paredes e teto, fazer a instalao eltrica bsica, com luminrias, interruptores, tomadas e ponto de telefone, colocar piso e os rodaps. Para otimizar o tempo a compra do mobilirio para a sala e os equipamentos multimdia, bem como os itens a serem utilizados na decorao, poderia ser feita simultaneamente ao acabamento da mesma. Aps finalizado o acabamento, seria feita a instalao do ar condicionado, filtro e outros equipamentos que precisam ser instalados por profissionais. Ao mesmo tempo em que as instalaes secundarias so feitas os mveis so entregues e montados. Em um ltimo momento a sala montada e decorada. Para dar incio ao projeto, seria necessrio fazer, primeiramente, uma lista com todos os recursos que sero necessrios para sua realizao. Abaixo apresento a tabela de tais recursos: Acabamento Argamassa Tinta Tomadas (6) Interruptores (3) Lmpadas (6) Luminria (3) Ponto de Telefone (1) Piso Laminado Rodap Mobilirio Mesa de Reunio Cadeiras (12) Armrio Mesa de Canto Aparador Copos Decorao Mo-de-Obra Cortinas Pintor Vasos Encanador Quadros Eletricista Decorador Instalao - Piso Instalao - A/C Equipamentos Filtro Data Show Auto Falantes Ar Condicionado

Aps identificados os recursos necessrios, h a necessidade de traar um cronograma onde estejam estabelecidas as atividades que iro ocorrer no perodo de tempo especificado para a realizao do projeto: 1 semana (que totalizam 7 dias). Atividade / Dia Busca por M-d-O e oram. dos recursos Acabamento das paredes e teto + elet. Piso Compra dos mveis, equip. e decor. Instalao filtro/AC/Data Show Chegada dos mveis e montagem Decorao e ajustes finais 1 2 3 4 5 6 7

Como o prazo para incio e realizao do projeto curto, eu iniciaria a estimativa de forma no detalhada e generalizada. Nesse primeiro momento eu utilizaria a tcnica Top-Down para estimar os custos. Levando em considerao que esse um tipo de projeto com o qual j estive envolvida, usaria experincia adquirida anteriormente para chegar em nmeros aproximados para cada uma das cinco categorias de recursos (acabamento, mobilirio, decorao, mo-de-obra e equipamentos) e para a reserva (caso ocorra algum imprevisto ou surja algum item que no foi previsto no planejamento inicial).

A estimativa a seguinte: Recurso Acabamento Mobilirio Decorao Mo-de-Obra Equipamentos Reserva Total do Projeto Verba Disponvel R$ 3.500,00 R$ 4.000,00 R$ 1.300,00 R$ 2.800,00 R$ 5.500,00 R$ 2.500,00 R$ 19.600,00

Aps a realizao do oramento, no primeiro dia do projeto, j seria possvel fazer uma estimativa Bottom-Up, e ajustar a tabela de estimativa, utilizando primeiramente a verba destinada reserva para cobrir os gastos extras, e, caso necessrio, o restante da verba disponvel (R$400,00).