Ministerio de Coordinacin de la Produccin, Empleo y Competitividad V. 1.

2.2. Procedimientos dinmicos Los procesos dinmicos se realizan siempre que el bien o servicio sea normalizado. 2.2.1. Compra por Catlogo Electrnico (CATE) 1. Qu es el Catlogo Electrnico? El Catlogo Electrnico es un registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal www.compraspublicas.gov.ec para su contratacin directa como resultante de la aplicacin de convenios marco. 2. Qu es un Convenio Marco? Es la modalidad con la cual el INCOP selecciona los proveedores cuyos bienes y servicios sern ofertados en el catlogo electrnico a fin de ser adquiridos o contratados de manera directa por las Entidades Contratantes en la forma, plazo y dems condiciones establecidas en dicho Convenio. 3. Qu bienes estn en el Catlogo Electrnico? Peridicamente el INCOP agrega tems a ser adquiridos directamente va catlogo. Al momento, estn incorporados los siguientes bienes: Material de oficina o Papel bond, post-its, papel de sumadora, sobres, borradores, etc. o Carpetas, archivadores, cartulinas, CDs, pizarrones, engrapadoras, etc. o Esferos, marcadores, lpices de colores, cintas de fax, adhesivos, etc. Material de aseo o Detergente, cloro, lavavajilla, alcohol, desinfectante, jabn, limpiavidrios, o Elementos de limpieza, guantes, shampoo, escoba, papel higinico, etc. Vehculos o Autos, Camionetas y 4x4 de fabricacin nacional, o Buses urbanos, intercantonales, interprovinciales y de turismo o Trolebuses. No hay servicios en el catlogo, a esta fecha. 4. Qu autoridad inicia los procesos de compra por Catlogo Electrnico? Si la compra cuesta ms de 0,000002 del Presupuesto Inicial (US$ 42.564,12), aprueba el Secretario Tcnico. Si cuesta menos, aprueba el Director Administrativo Financiero. 5. Qu tiempo toma una compra por Catlogo Electrnico? Elaboracin del formulario con especificaciones tcnicas (u. requirente): 1 da Certificacin presupuestaria: 1 da Compra en el portal: 2 horas Entrega del tem: Segn convenio marco de cada proveedor Manual de Contratacin Pblica 58

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6. Qu pasos se siguen para adquirir bienes por medio del Catlogo Electrnico? 1. La unidad requirente o el Componente de los Programas solicita la contratacin, que contiene: a. Especificaciones tcnicas del tem a contratar; b. Indicacin de si la contratacin est en el Plan Anual de Contrataciones o no; c. Solicitud de certificacin presupuestaria. Referencia: Formulario CATE. 2. El delegado de la mxima autoridad autoriza iniciar el proceso. 3. La Direccin Administrativa Financiera da trmite a la solicitud mediante: a. La Unidad Financiera emite la certificacin presupuestaria. b. La Unidad de Compras Pblicas verifica que el tem est en Catlogo. 4. La Unidad de Compras Pblicas genera los siguientes documentos: a. Pliegos del proceso. b. Resolucin de inicio de la contratacin. 5. La Unidad de Compras Pblicas compra los tems a travs del portal. 6. La Unidad de Compras Pblicas avisa al Custodio de bienes para que reciba los bienes usando el Acta de Entrega Recepcin que consta en los pliegos. 7. La Unidad de Custodia de bienes recibe los bienes adquiridos, los ingresa al inventario y los entrega a la Unidad requirente. Flujo: Compra por Catlogo Electrnico

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