FORMACIN Y CAPACITACIN ASIGNACIN 5 GLORIA BOJRQUEZ FORMATOS CAPACITACIN Y LLENADO

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FORMATOS DE CAPACITACIN DE LA STPS

Los formatos de capacitacin requeridos por la Secretara del Trabajo y Previsin Social son las Constancias de Capacitacin y Adiestramiento (formatos DC-1, DC-2, DC-3, DC-4 y DC5). El registro de estos trmites debe ser realizado ante la Direccin General de Capacitacin o las Delegaciones Federales del Trabajo. 1. "Informe sobre la constitucin de la Comisin Mixta de Capacitacin". (Formato DC-1 y DC-1 Reverso) 2. "Presentacin del plan y programas de capacitacin y adiestramiento". (Formato DC2 y DC-2 Reverso) 3. "Solicitud de registro de sistema general de capacitacin y adiestramiento". (Formato DC-2B) 4. "Constancia de habilidades laborales". (Formato DC-3) 5. "Lista de constancia de habilidades laborales". (Formato DC-4 y DC-4 Reverso) 6. "Solicitud de registro de agente capacitador externo capacitador externo". (Formato DC-5 y DC-5 Reverso) Acuerdo por el que se actualizan los criterios generales y los formatos correspondientes para la realizacin de trmites administrativos en materia de capacitacin y adiestramiento de los trabajadores, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de diciembre de 2004.

Acuerdo que modifica el diverso por el que se actualizan los criterios generales y los formatos correspondientes para la realizacin de trmites administrativos en materia de capacitacin y adiestramiento de los trabajadores, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 9 de marzo de 2006. (Formato DOF) FORMA DE LLENADO

Acuerdo por el que se fijan criterios generales y se establecen los formatos correspondientes, para la realizacin de tramites administrativos en materia de capacitacin y adiestramiento de los trabajadores. Instructivo para el llenado de los formatos para la realizacin de trmites administrativos en materia de capacitacin y adiestramiento:

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FORMATO DC-1. Informe sobre la constitucin de la comisin mixta de capacitacin y adiestramiento. Instrucciones generales: y y y y Llenar un formato por cada comisin mixta que exista en la empresa. Llenar a maquina o con letra de molde. Los espacios sombreados son para uso exclusivo de la STPS. Llenar el formato y conservarlo en los registros internos de la empresa. Datos generales de la empresa: y Nombre o razn social. Anotar el nombre completo de la empresa o patrn. En caso de persona fsica, indicarlo en el siguiente orden: apellido paterno, materno y nombre(s). y Registro Federal de Contribuyentes. Anotar el registro federal de contribuyentes asignado por la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico. y Registro Patronal del IMSS. Anotar el nmero de registro que tiene la empresa o patrn ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. y Calle, nmero exterior, nmero interior, colonia, localidad, cdigo postal, Municipio o Delegacin Poltica, Entidad Federativa y telfono. Anotar cada uno de los datos solicitados en los espacios correspondientes de conformidad con el domicilio oficial en que se localiza la empresa o patrn. y y Actividad especifica o giro. Indicar la actividad principal de la empresa. Numero de trabajadores de la empresa. Indicar la cantidad de trabajadores que laboran en la empresa. Anotar ceros a la izquierda si no se utilizan todos los espacios. y Tipo de contrato. Marcar con "x" si en la empresa existe contrato individual, colectivo o ley. Datos de la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento: y Nmero de establecimientos en que rige la Comisin Mixta. Indicar el nmero de establecimientos en los cuales rige la Comisin Mixta. Anotar ceros a la izquierda si no se utilizan todos los espacios. Cuando se trate de mas de un establecimiento, indicar en el reverso de la forma los siguientes datos: y y Numero consecutivo. Asignar nmeros en orden ascendente. Domicilio. Anotar calle, nmero exterior, nmero interior, colonia, localidad, cdigo postal, municipio o delegacin poltica, entidad federativa y telfono por cada uno de las ubicaciones de los establecimientos.

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y

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Registro Federal de Contribuyentes. Anotar el registro federal de contribuyentes asignado por la secretaria de hacienda y crdito pblico.

Registro patronal del IMSS. Anotar el nmero de registro que tiene la empresa o patrn ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

Numero de integrantes. Indicar el nmero de representantes que forman la Comisin Mixta, en el entendido que la mitad de ellos corresponde a los trabajadores y la mitad al patrn.

Fecha de constitucin. Indicar la fecha anotando con nmeros el ao (las dos ltimas cifras), el mes y el da correspondientes. Autentificacin:

Nombre y firma del Patrn o Representante Legal de la Empresa. La solicitud debe estar firmada de manera autgrafa por el Patrn o Representante Legal de la Empresa.

Lugar y fecha de elaboracin del informe. Anotar el nombre de la ciudad y la Entidad Federativa, as como la fecha con los nmeros correspondientes al ao (las dos ltimas cifras), el mes y el da.

FORMATO DC-2. Presentacin de planes y programas de capacitacin y adiestramiento. Instrucciones generales: y y y Llenar a mquina o con letra de molde. Los espacios sombreados son para uso exclusivo de la STPS. Entregar el formato a la autoridad laboral solamente en original. Datos generales de la empresa: y y Los mismos datos e instrucciones que para el formato DC-1. Fecha de celebracin o revisin contrato colectivo o contrato ley. Indicar la fecha en que se celebr, reviso o prorrog el contrato de trabajo correspondiente, anotando con nmeros el ao (las dos ltimas cifras), el mes y el da. Informacin sobre el plan y los programas de capacitacin y adiestramiento: y Objetivos del plan de capacitacin. Sealar con nmeros del 1 al 5, el orden de importancia de los objetivos por los cuales se lleva a cabo el plan y programas de capacitacin y adiestramiento. No se debe repetir ningn nmero. y Modalidad de la capacitacin. Marcar con una "x" la modalidad que haya adoptado la empresa para la capacitacin de los trabajadores: plan y programas especficos, plan comn con otras empresas o sistema general para la rama industrial o actividad econmica a la que pertenece.

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y

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Nmero de establecimientos en los que rige el plan. Indicar el nmero de establecimientos en los cuales rigen el plan y los programas de capacitacin y adiestramiento. Anotar ceros a la izquierda si no se utilizan todos los espacios. Cuando se trate de ms de un establecimiento, indicar en el reverso de la forma los siguientes datos:

y y

Nmero consecutivo. Asignar nmeros en orden ascendente. Domicilio. Anotar calle, nmero exterior, nmero interior, colonia, localidad, cdigo postal, municipio o delegacin poltica, entidad federativa y telfono por cada uno de las ubicaciones de los establecimientos.

Registro federal de contribuyentes. Anotar el registro federal de contribuyentes asignado por la secretaria de hacienda y crdito pblico.

Registro patronal del IMSS. Anotar el nmero de registro que tiene la empresa o patrn ante el instituto mexicano del seguro social.

Nmero de etapas del plan. Indicar el nmero de etapas o ciclos durante las cuales se impartir la capacitacin a los trabajadores de la empresa.

Periodo de vigencia del plan. Indicar las fechas de inicio y conclusin del plan anotando con nmeros

El ao (las dos ltimas cifras), el mes y el da correspondientes. Dicho periodo no deber exceder de cuatro aos. Autentificacin:

Los mismos datos e instrucciones que para el formato DC-1.

FORMATO DC-2B. Solicitud de registro de sistema general de capacitacin y adiestramiento. Instrucciones generales: y Los mismos datos e instrucciones que para el formato DC-2. Datos generales del solicitante: y Nombre o razn social de la Asociacin Empresarial. Anotar el nombre completo de la Asociacin Empresarial que solicita el registro. y Calle, nmero exterior, nmero interior, colonia, localidad, cdigo postal, Municipio o Delegacin Poltica, Entidad Federativa y telfono. Anotar cada uno de los datos solicitados en los espacios correspondientes de conformidad con el domicilio oficial del solicitante.

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y

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Nombre del Sistema General. Anotar un nombre indicativo de la rama de actividad econmica en la que se aplica el Sistema General. Descripcin de los programas generales del sistema:

Hoja ___ de ___ . Indicar en el primer espacio el nmero consecutivo de la hoja y en el segundo espacio el nmero total de hojas de que consta la solicitud presentada.

Nombre del programa. Indicar la denominacin completa de cada uno de los programas generales de capacitacin y adiestramiento que se presentan para autorizacin.

Contenido temtico. Anotar la denominacin completa de los temas principales que integran los mdulos de cada programa general. Autentificacin:

Representante legal de la asociacin empresarial. La solicitud debe estar firmada de manera autgrafa, por el representante legal de la asociacin empresarial.

Lugar y fecha de elaboracin de la solicitud. Anotar el nombre de la ciudad y la entidad federativa, as como la fecha con los nmeros correspondientes al ao (las dos ltimas cifras), el mes y el da.

FORMATO DC-3. Constancia de habilidades laborales. Instrucciones generales: y y Llenar a maquina o con letra de molde. Deber entregarse el original al trabajador dentro de los veinte das hbiles siguientes al trmino del curso de capacitacin y adiestramiento. y La empresa o patrn deber conservar copia solamente de las constancias relacionadas en la ultima lista de constancias de habilidades laborales presentada ante la STPS mediante el formato DC-4. Datos del trabajador: y y Nombre. Anotarlo en el siguiente orden: apellido paterno, materno y nombre(s). Registro federal de contribuyentes. Anotar el registro federal de contribuyentes asignado por la secretaria de hacienda y crdito pblico al trabajador. y Puesto. Anotar la denominacin del puesto que desempea el trabajador en la empresa. Datos de la empresa: y Nombre o razn social. Anotar el nombre completo de la empresa o patrn. En caso de persona fsica, indicarlo bajo el siguiente orden: apellido paterno, materno y nombre(s). Registro federal de contribuyentes. Anotar el registro federal de contribuyentes asignado por la secretaria de hacienda y crdito pblico.

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y

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Registro patronal del IMSS. Anotar el nmero de registro que tiene la empresa o patrn ante el instituto mexicano del seguro social.

Actividad especifica o giro. Indicar la actividad principal de la empresa o patrn. Datos del programa de capacitacin y adiestramiento:

Nombre del programa o curso. Anotar la denominacin completa del curso de capacitacin y adiestramiento que se imparti al trabajador.

Duracin en horas. Anotar la cantidad de horas en que se imparti el curso de capacitacin y adiestramiento.

Periodo de ejecucin. Indicar las fechas, con los nmeros correspondientes al ao (las dos ltimas cifras), el mes y el da, en que se inicio y termino el curso de capacitacin y adiestramiento.

Nombre del agente capacitador. Anotar el nombre de la institucin o escuela de capacitacin a la que pertenece el instructor que imparti el curso. En caso de que se trate de un instructor interno, anotar el nombre de la empresa en que labora. En caso de un instructor independiente, anotar su nombre.

Nombre y firma del instructor. Anotar nombre y firma autgrafa del instructor que imparti al trabajador el programa o curso de capacitacin y adiestramiento al que se hace mencin. Autentificacin:

Representante de los trabajadores. La solicitud debe estar firmada de manera autgrafa, por el representante de los trabajadores.

Representante de la empresa. La solicitud debe estar firmada de manera autgrafa, por el patrn o representante legal de la empresa.

FORMATO DC-4. Lista de constancia de habilidades laborales. Instrucciones generales: y y y Llenar a maquina o con letra de molde. Los espacios sombreados son para uso exclusivo de la STPS. Entregar el formato original a la autoridad laboral anexando el nmero de hojas que sea necesario. Solamente deber asentarse la firma en la ltima hoja que se presente. y La empresa solamente deber conservar copia de las constancias relacionadas en la ltima lista presentada a la autoridad laboral. y Para la presentacin por medios magnticos, requisitar el formato DC-4 con los datos generales y nombre y firma del patrn o representante legal, anexando un archivo en

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cdigo ascii interlineado que contenga la informacin requerida de los trabajadores a los que les fueron expedidas las constancias de habilidades laborales, en un diskette de 3.5 pulgadas. Datos generales de la empresa: y Nombre o razn social. Anotar el nombre completo de la empresa o patrn. En caso de persona fsica, indicarlo en el siguiente orden: apellido paterno, materno y nombre(s). y Registro federal de contribuyentes. Anotar el registro federal de contribuyentes asignado por la secretaria de hacienda y crdito pblico. y Registro patronal del IMSS. Anotar el nmero de registro que tiene la empresa o patrn ante el instituto mexicano del seguro social. y y Actividad especifica o giro. Indicar la actividad principal de la empresa o patrn. Hoja ___ de ___. Indicar en el primer espacio el nmero consecutivo de la hoja y en el segundo espacio el nmero total de hojas de la lista de constancias de habilidades laborales. y Nombre del trabajador. Anotar el nombre de cada uno de los trabajadores a quienes se les expidieron las constancias de habilidades laborales durante el ao que se informa, en el siguiente orden: apellido paterno, materno y nombre(s). Nmero de constancias expedidas al trabajador. Indicar el nmero de constancias de habilidades laborales que se hayan expedido a un mismo trabajador durante el periodo al que se refiere la lista correspondiente. Autentificacin: y Patrn o representante legal de la empresa. La solicitud debe estar firmada de manera autgrafa, por el patrn o representante legal de la empresa. y Lugar y fecha de elaboracin del informe. Anotar el nombre de la ciudad y la entidad federativa, as como la fecha con los nmeros correspondientes al ao (las dos ltimas cifras), el mes y el da. FORMATO DC-5. Solicitud de registro de agente capacitador externo. Instrucciones generales: y y y Llenar a mquina o con letra de molde. Los espacios sombreados son para uso exclusivo de la STPS. Entregar el formato a la autoridad laboral, solamente en original. Anexar los siguientes documentos:

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y

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En el caso de instituciones, escuelas u organismos especializados de capacitacin, anexar copia fotosttica del acta constitutiva que seale en su objeto social el relativo a la capacitacin de recursos humanos, cuando se trate de personas morales, o una declaracin bajo protesta de decir verdad de que ejercen actividades de capacitacin a travs de instructores contratados especficamente para tal fin, cuando se trate de personas fsicas.

En el caso de instructores independientes, copias de documentos que acrediten los conocimientos tcnicos en los temas de instruccin y de dos fotografas tamao infantil. Datos generales del solicitante:

Nombre o razn social. Anotar el nombre completo de la persona fsica o moral que solicita la autorizacin y registro como agente capacitador. En caso de persona fsica, indicarlo en el siguiente orden: apellido paterno, materno y nombre(s).

Registro federal de contribuyentes. Anotar el registro federal de contribuyentes asignado por la secretaria de hacienda y crdito publico a la persona fsica o moral solicitante del registro como agente capacitador.

Registro patronal del imss. Anotar, en su caso, el nmero de registro ante el instituto mexicano del seguro social.

Calle, nmero exterior, nmero interior, colonia, localidad, cdigo postal, municipio o delegacin poltica, entidad federativa y telfono. Anotar cada uno de los datos solicitados en los espacios correspondientes de conformidad con el domicilio oficial del agente capacitador. Esta informacin solamente debe anotarse la primera vez que el agente capacitador presente el formato ante la STPS, o en caso de que haya cambiado.

Tipo de solicitud que presenta. Marcar con una "x" si se solicita: registro inicial, la modificacin de plantilla de instructores (en caso de instituciones o escuelas), modificacin de programas o cursos, o registro de nuevos programas o cursos. Programas o cursos que registra:

Hoja ___ de ___. Indicar en el primer espacio el nmero consecutivo de la hoja y en el segundo espacio el nmero total de hojas de que consta la solicitud presentada.

Numero consecutivo. Anotar un nmero progresivo para cada uno de los programas o cursos de capacitacin que se presentan.

Nombre del programa o curso. Anotar la denominacin completa de los programas o cursos de capacitacin que se presentan.

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y

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Temas principales. Anotar la denominacin completa de los temas principales que integran el contenido del programa o curso de capacitacin; esta anotacin se har para cada programa.

Duracin. Anotar la cantidad de horas de instruccin que comprende el programa o curso de capacitacin. Plantilla de instructores:

y y

Esta seccin solamente debe llenarse en el caso de institucin capacitadota. Numero consecutivo. Anotar un nmero progresivo para cada uno de los instructores que conforman la plantilla de la institucin o escuela que solicita la autorizacin y registro.

Nombre del instructor. Anotarlo en el siguiente orden: apellido paterno, materno y nombre(s).

Registro federal de contribuyentes. Anotar el registro federal de contribuyentes asignado por la secretaria de hacienda y crdito pblico a cada instructor.

Especialidad. Anotar la especialidad que tenga cada instructor que conforma la plantilla. Autentificacin:

Nombre y firma del solicitante o representante legal. La solicitud debe estar firmada de manera autgrafa por el solicitante o representante legal de la institucin o escuela de capacitacin.

Lugar y fecha de elaboracin de la solicitud. Anotar el nombre de la ciudad y la entidad federativa, as como la fecha con los nmeros correspondientes al ao (las dos ltimas cifras), el mes y el da.

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FUENTES BIBLIOGRFICAS

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Salazar Senz, Francisco Javier - Secretara del Trabajo y Previsin Social - Subsecretara de Desarrollo Humano para el Trabajo Productivo: Direccin General de Capacitacin. Ciudad de Mxico, Distrito Federal, a los 27 das del mes de abril de 2006. http://www.stps.gob.mx/03_sub_capacita/02_dgc/formatos.htm. Recuperado el 7 de mayo de 2006. Gonzlez Roaro, Benjamn (ISSSTE-JURE) - Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado - Instituto de Investigaciones Jurdicas de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico - Derechos Reservados, (C) 2000 UNAM-IIJ-ISSSTE, Mxico, D.F. http://info4.juridicas.unam.mx/ijure/nrm/1/112/default.htm?s=iste. Recuperado el 7 de mayo de 2006.

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