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UNIVERSIDAD DE ORIENTE NCLEO NUEVA ESPARTA ESCUELA DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA DEPARTAMENTO DE CONTADURA CTEDRA: CONTABILIDAD DE COSTOS II

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO


Grupo N 1: CAIAFFA, Katiusca DELGADO, Yulianni GUERRA, Veruska MACAS, Mara G. MALAV, Gnesis MOLINA, Mara VZQUEZ, Zulibeth C.I. 19.317.989 C.I 19.115.266 C.I 20.902.271 C.I. 19.682.618 C.I. 20.535.824 C.I. 20.536.122 C.I. 20.903.452

RODRIGUEZ, Ananda C.I. 21.322.763

Guatamare, 01 Noviembre 2011

2 INTRODUCCIN. ....................................................................................................................... 3 1 Sistema de Costos por procesos. ........................................................................................... 4 2 Objeto del costeo por procesos. ........................................................................................ 4 3 Caractersticas De Un Sistema De Costeo Por Procesos ...................................................... 5 4 Diferencias entre los sistemas de acumulacin de costos por proceso y por rdenes especficas................................................................................................................................ 6 4.1 Sistema De Acumulacin De Costo .................................................................................. 6 4.2 Sistema De Costos Por Proceso ....................................................................................... 6 4.3Sistema de costo por rdenes especificas ........................................................................ 7 4.4 Cuadro comparativo de las diferencias entre el sistema de costos por proceso y por rdenes especficas. ............................................................................................................. 7 Produccin equivalente. ........................................................................................................... 8 Produccin por departamentos. ............................................................................................. 10 Informe de Costos Por Procesos ............................................................................................. 10 Utilidad .............................................................................................................................. 11 Procedimientos en un sistema de costos por proceso continuo. ......................................... 12 CONCLUSIN ......................................................................................................................... 15 Bibliografa ............................................................................................................................. 16

INTRODUCCIN.
Se entiende por sistema a un conjunto de elementos, cuyas caractersticas o atributos se interrelacionan entre s, con la finalidad de lograr un objetivo en comn. Si aplicamos esta definicin al mbito de la contabilidad de costos, podemos decir que un sistema de costos es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso del registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y de los recursos materiales, laborales y financieros. Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta direccin de la empresa, as como para los niveles intermedios y superiores de direccin. Existen sistemas de costos por rdenes, por procesos y por departamentos; el primero se necesita una orden numerada de los productos que se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos correspondientes y los materiales usados y es aplicado en las industrias que producen unidades perfecta identificadas durante su perodo de transformacin, siendo as ms fcil determinar algunos elementos del costos primo que corresponden a cada unidad y a cada orden. Por su parte, el sistema de costos por procesos se utiliza en las empresas cuya produccin es continua y en grandes masas, existiendo uno varios procesos para la transformacin de la materia, y se diferencia con el de orden especfica en que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa, hasta que no est terminada la produccin completa. A continuacin se presentarn, de manera ms detallada y precisa los aspectos relacionados especficamente con el sistema de costos por proceso, tales como sus caractersticas, objetivos y comparacin y diferencias entre el sistema de costos por procesos y por rdenes entre otros aspectos.

1 Sistema de Costos por procesos.


Segn Polimeni es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costos. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. A cada proceso se le asignara un centro de costos, y los costos se acumularan por centros de costos en lugar de por departamentos. Por ejemplo, el departamento de ensamblaje de una compaa manufacturera electrnica puede dividirse en los siguientes centros de costos: disposicin de materiales, alambrado, y soldadura. Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos incurridos en su rea; los supervisores de produccin deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos, elaborando peridicamente un informe de costos de produccin. Este informe es un registro detallado de las actividades de costo y de unidades en cada departamento o centro de costos durante un perodo.

2 Objeto del costeo por procesos.


Un sistema de costos por procesos determina cmo sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada perodo. La asignacin de costos en un departamento es slo un paso intermedio; el objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso durante un perodo, algunas unidades sern empezadas pero no se terminarn al final del mismo. En consecuencia, cada departamento debe determinar qu cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades an en proceso y qu cantidad es atribuible a unidades ya terminadas. Por ejemplo, supngase que durante Enero se pusieron en proceso 2.000 unidades en el departamento A. Durante el mes se incurri en los siguientes costos: materiales directos 2.000um; mano de obra directa 1.oooum; y costos indirectos de fabricacin 500 um. Al final del mes, 1.500 unidades se terminaron y se transfirieron al departamento B. El objetivo e un sistema de costeo por proceso es determinar qu cantidad de los 2.ooo um, en materiales directos, 1.000 um en mano de obra
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directa y 500 um en costos indirectos de fabricacin se aplica a las 1.500 unidades terminadas y transferidas al departamento B, y qu cantidad se aplica a las 500 unidades an e proceso en el departamento A. Para realizar esta asignacin se prepara un informe del costo de produccin para cada departamento.

3 Caractersticas De Un Sistema De Costeo Por Procesos


El costeo por procesos se ocupa de asignar los costos a las unidades que pasan y se incurren en un departamento. Los costos unitarios para cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos durante determinado periodo y las unidades terminadas durante el mismo. Un sistema de costeo por procesos tiene las siguientes caractersticas: 1. Los costos se acumulan por departamento o centro de costos. 2. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor general. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o de artculos terminados. 3. Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al final de un periodo. 4. Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada periodo. 5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en que las unidades salen del ltimo departamento de procesamiento, se acumulan los costos totales del periodo y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los artculos terminados. 6. Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera peridica mediante el uso de los informes del costo de produccin por departamento.

4 Diferencias entre los sistemas de acumulacin de costos por proceso y por rdenes especficas.
Antes de establecer diferencias entre uno y otro sistema de acumulacin de costos, es preciso definir qu es un sistema de acumulacin de costos para que dichas diferencias sean de mejor entendimiento.

4.1 Sistema De Acumulacin De Costo


Es un conjunto de normas contables, tcnicas y procedimientos de acumulacin de datos con miras a la determinacin del costo unitario del producto. Estas normas, tcnicas y procedimientos se traducen en un conjunto de libros, formas, cuentas y asientos. Se entiende tambin como el conjunto organizado de criterios y procedimientos para la clasificacin, acumulacin y asignacin de costes a los productos y centros de actividad y responsabilidad con el propsito de ofrecer informacin relevante para la toma de decisiones y el control.

4.2 Sistema De Costos Por Proceso


Es un sistema que acumula los costos de produccin en procesos productivos continuas y/o en serie, es decir, es utilizado cuando se fabrican productos similares, en grandes cantidades, a travs de una serie de pasos de produccin; en los cuales los costos se acumulan durante un lapso de tiempo y son traspasados de un proceso a otro, junto con las unidades fsicas del producto, de manera que el costo total de produccin se halla al finalizar el proceso productivo, por efecto acumulativo secuencial. En este sistema el objeto de costo lo constituyen las distintas fases del proceso productivo, los costos se acumulan en cada uno. Estas fases son centros de costos, departamentos o subprocesos; es decir, divisiones funcionales donde se realizan procesos de manufactura, especficos y repetitivos, (cortar, pulir, pintar, empacar, etc.). Los centros de costos, son los responsables por los costos incurridos en su rea, por lo cual cada supervisor debe elaborar un informe de costos de produccin de cada perodo.

4.3Sistema de costo por rdenes especificas


Es un sistema que acumula los costos de produccin de acuerdo a los trabajos de produccin de acuerdo a los trabajos de los clientes; los costos que demandan cada orden se van acumulando cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogneos o iguales. Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de produccin de cada trabajo tambin sean distintos y por lo tanto debe acumularse por separado. Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden.

4.4 Cuadro comparativo de las diferencias entre el sistema de costos por proceso y por rdenes especficas.

Por ordenes
y Objeto de costos: Ordenes. y Produccin concreta y variada. y Produccin por lotes y Control analtico. y Produccin flexible. y Costos especficos, y Costos unitarios, uniformes calculados al finalizar el periodo.

Por procesos
y Objeto de costo: procesos. y Produccin uniforme. y Produccin masiva contina. y Control global. y Produccin rgida. y Costos promedios. y Costos unitarios cambiantes, calculados al finalizar la orden.

Explicado de mejor manera se puede decir: El sistema de costo por rdenes es el ms apropiado cuando un producto o lotes de productos se manufacturan de acuerdo con las especificaciones de un cliente. Un sistema de acumulacin de costos por procesos se emplea cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas de produccin masiva o
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procesamiento continuo. El costeo por procesos es adecuado cuando se producen productos homogneos en grandes volmenes. Un fabricante de armarios por utilizara un sistema de costeo por ordenes de trabajo, pero en tanto un fabricante de envases de ocho onzas de mantequilla de man empleara un sistema de costeo por procesos. En un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo, los tres elementos del costo de un producto (materiales directos, mano de obra directa, y costos indirectos de fabricacin) se acumulan segn rdenes de trabajo identificables. Las hojas de costos auxiliares e individuales del inventario de trabajo en proceso se establecen para cada orden de trabajo en proceso al inventario de artculos terminados. En un sistema de costeo por procesos, los tres elementos bsicos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con el departamento y se cargan con los costos incurridos en el procesamiento de las unidades que pasan a travs de ellas. Una vez q se termina el proceso, el costo del inventario de trabajo en proceso en el ltimo departamento se transfiere a inventario de artculos terminados.

Produccin equivalente.
El concepto de produccin equivalente es bsico para el costeo por procesos. En la mayor parte de los casos no todas las unidades se terminan durante el perodo. As, hay unidades que an estn en proceso en diversas etapas de terminacin al final del perodo. Todas las unidades deben expresarse como unidades terminadas con el fin de determinar los costos unitarios. La produccin equivalente es igual a las unidades totales terminadas ms las unidades incompletas expresadas en trminos de unidades terminadas EJEMPLO 1: En un departamento se terminaron completamente 1000 unidades y 100 unidades estn en curso de fabricacin al final del periodo elaboradas al 100%

en materia prima al 50% en mano de obra directa y 50% en costos indirectos de fabricacin. EJEMPLO 2: Suponga que una compaa que produce muecos se traza una meta de produccin semanal, entonces las estadsticas de cantidad para una semana son: Muecos terminados..500 Muecos aun en proceso200 (Cada mueco esta en un 50% terminado en cuanto materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) Cuntos muecos produjo la compaa durante la semana? Si solo se consideran los muecos terminados, entonces la respuesta seria 500. Sin embargo, Qu pasa con los 200 muecos que estn terminados en un 50%? desde el punto de vista de la produccin los 200 muecos incompletos son equivalentes a 100 muecos terminados, puesto que cada uno est terminado en un 50%, expresados en otras palabras si se armaran los 200 muecos incompletos, sera igual a 100 muecos completos. Por lo tanto, la respuesta correcta a cuantos muecos se produjeron seria 600, calculado as: Muecos terminados ...500 Muecos aun en procesos (200x50%)..100 Produccin equivalente de muecos... 600 La produccin equivalente es un concepto principal en el costeo por procesos. Rara vez se terminan todas las unidades en produccin durante el periodo. Por lo general algunas unidades se encuentran todava en proceso y en diversas etapas de terminacin al final del periodo. Con el fin de determinar los costos unitarios, todas las unidades deben expresarse en trminos de unidades terminadas. Debe establecerse el grado de determinacin para cada elemento del costo (materiales directos, mano de obra directa y costo indirecto de

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fabricacin). Las unidades aun en proceso se multiplican por el grado de determinacin para fijar las unidades equivalentes.

Produccin por departamentos.


En un sistema de costos por procesos se pone nfasis en los departamentos o en los centros de costos. En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o funciones, tales como mezclado en el Departamento A y refinamiento en el Departamento B. Un producto generalmente fluye a travs de dos o ms departamentos o centros de costo antes de que llegue al almacn de artculos terminados. Los costos materiales, mano de obra e indirectos de fabricacin producidos en cada departamento se cargan a cuentas separadas de trabajo en proceso. Cuando las unidades se terminan en un departamento, son transferidas al siguiente departamento del proceso acompaado de sus costos correspondientes. La unidad terminada en un departamento se convierte en materia prima del siguiente hasta que se conviertan en artculos terminados. El costo unitario generalmente aumenta cuando los artculos fluyen a travs de los departamentos.

Informe de Costos Por Procesos


Jimnez y Espinoza (2007) definen El informe del costo de produccin como un anlisis de las actividades del proceso centro de costo durante un periodo. Debe contener: el costo del inventario inicial de producto en proceso, los costos del periodo en trminos de material, mano de obra y costos indirectos y el costo total, que es la suma del costo del inventario inicial de producto en proceso y costos del periodo. El clculo del costo unitario acumulado por departamentos o procesos. El procedimiento del clculo del costo por proceso es el siguiente: 1. Presentacin grafica de la situacin 2. Calculo de la produccin equivalente en cada departamento 3. Calculo del costo unitario total 4. Valorizacin de la produccin en cada departamento
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Como lo dice el Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura (IICA, 1995) que el informe de costo de produccin se calcula el costo por unidad, lo cual se realiza por el mtodo de produccin equivalente o unidades equivalentes, especialmente porque el producto en proceso que existe al cierre del ciclo contable debe ser valorado de acuerdo con el grado de terminacin. Es importante tener clara la metodologa para tratar el paso del producto de un proceso o de un departamento a otro. Esto es necesario puesto que el departamento o el proceso recibe el producto con un grado de terminacin, en el que la empresa ha invertido materiales, mano de obra y gastos generales. El informe del costo de produccin es un anlisis de las actividades del departamento o centro del costo durante un perodo. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo con los elementos del costo. El informe del costo de produccin generalmente contiene las siguientes tres relaciones: Cantidades (unidades de entrada y de salida) Costos para contabilizar (costo de entrada) Costos contabilizados (costo de produccin)

Utilidad
La principal utilidad del informe de produccin es que proporciona informacin sobre los costos unitarios para la toma de decisiones. El procedimiento de registro contable de los costos y el manejo de los volmenes. El informe de produccin resume la actividad de manufactura en un periodo dado, informa acerca de las unidades fsicas procesadas en un departamento y los costos de fabricacin asociados; sirve como el costo de las unidades en proceso equivalentes y de las perdidas por los desperdicios extraordinarios. El informe de produccin es el documento fuente que nos proporciona la informacin necesaria para conocer los flujos de unidades fsicas y de los
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costos de manufactura; contiene una seccin de informacin unitaria y otra de informacin y conciliacin de costos.

Procedimientos en un sistema de costos por proceso continuo.


En un sistema de costeo por proceso se debe estructurar un informe resumen sobre la actividad de cada departamento para un periodo determinado, mostrando los costos imputables a cada departamento, por elemento del costo. Estos costos se presentan tanto en costos totales y costos unitarios. Este informe se denomina informe de costos y departamento en un periodo determinado. Todos los autores consultados coinciden en que para estructurar este informe se debe seguir una serie de pasos, algunos mencionan cuatro pasos, otros cinco; cada paso se realiza en forma individual, pero todos juntos conforman el informe de costo de produccin. Para el desarrollo de la presente unidad se utilizaran cinco pasos: 1. Informe de cantidad 2. Produccin equivalente 3. Costos a contabilizar 4. Clculo de costos unitarios 5. Costos contabilizados. Los dos primeros pasos hacen nfasis en lo que est ocurriendo en el proceso en trminos fsicos. En los tres ltimos pasos se mide el impacto de la produccin en trminos monetarios. El objetivo principal de estos pasos es determinar el costo unitario de cada departamento, para que stos puedan determinar en unidades monetarias las transferencias enviadas al departamento siguiente. proporciona la informacin necesaria para elaborar los asientos en el libro diario para cada

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Los siguientes datos son con relacin a la produccin de compaa Rey para setiembre del presente ao: DPTO. A Unidades: Iniciaron el proceso Recibidas del Dpto. A Transferidas al Dpto. B Transferidas al inventario de artculos terminados Unidades finales en proceso: Departamento A (materiales directo 100% terminados MOD y CIF 40% terminados) Departamento B (MOD y CIF 33.33%) Costos: Materiales directos $ Mano de obra directa $ Costos indirectos de fabricacin $ 60,000 46,000 14,000 31,200 36,120 34,572 DPTO. B 46,000 40,000 6,000 -035,700 31,920

Informe del costo de produccin, Dpto. A (paso 1) CANTIDADES Unidades por contabilizar: Unidades que iniciaron el proceso Unidades contabilizadas: Unidades transferidas al siguiente. Dpto. Unidades finales en proceso (paso 2) PRODUCCION EQUIVALENTE Unidades terminadas y transferidas al Dpto. B Unidades finales en proceso: 14,000 x 100% terminadas 14,000 x 40% terminadas total de unidades equivalentes (paso 3) COSTOS POR CONTABILIZAR Costos Produccin Costo Totales ( / ) Equivalente = unitario. Equivalente Costos agregados por Dpto. : Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin Costo total por contabilizar 31,200 36,120 34,572 101,892 60,000 51,600 51,600 0.52 0.70 0.67 1.89 Materiales Directos 46,000 14,000 60,000 Costos de conversin 46,000 5,600 51,600 46,000 14,000 60,000 60,000

(paso 4) COSTOS CONTABILIZADOS


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Transferidos al siguiente departamento: (46,000 x 1.89) 86,940 Inventario final de trabajo en proceso: Materiales directos (14,000 x 0.52) 7,280 Mano de obra directa (14,000 x 40% x 0.70) 3,920 Costos indirectos de fabricacin (14,000 x 40% x $0.67) 3,752 14,952 Total de costos contabilizados 101,892

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CONCLUSIN
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del rea y los supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando peridicamente un informe del costo de produccin. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. Este sistema se utiliza en las empresas cuya produccin es continua y en grandes masas, existiendo uno varios procesos para la transformacin de la materia. Este tipo de sistemas se diferencia con el de orden especfica en que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa, hasta que no est terminada la produccin completa. Sus objetivos especficos son distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo, explicar el tratamiento contable de prdidas normales y anormales, calcular el valor del trabajo en curso, completar la produccin y la prdida anormal usando promedio ponderado y PEPS, reconocer que las prdidas normales deberan cargarse nicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspeccin, as como determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorizacin de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeo para el control de costos.

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Bibliografa
POLIMENI, Ralph; FABOZZI, Frank y ADELBERG, Arthur. Contabilidad de Costos. Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales tercera edicin. Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura. (1995, Enero). Manual de Capacitacin en Agroindustria Rural, Anlisis de costos. Costa Rica Jimnez, F. y Espinoza C. (Comps). (2007). Costos Industriales (Primera Edicin). Costa Rica: Tecnologa de Costa Rica

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