PENGURUSAN KESELAMATAN DOKUMEN

Bersama Jalani bin Hj. Hussain

Master Pengurusan(M.M) UPM Sarjana Muda Sains & Pend. UTM
Diploma Sains Serta Pendidikan UTM Sijil Kejurulatihan Kursus Induksi SSB Kementerian Pendidikan M`sia

Maklumat Rasmi
Pengetahuan mengenai perkara rasmi,walau bagaimana sekalipun diperolehi termasuk: jenis atau kandungan apa-apa apadokumen rasmi. Jenis,kegunaan dan komposisi bahan

Maklumat Rasmi
kaedahkaedah-kaedah,cara menghasilkan serta teknik-teknik dan proses yang teknikakan digunakan untuk pengeluaran proses saintifik terutama berkenaan dengan pembuatan senjata dan kelengkapan butirbutir-butir kegiatan rasmi yang diperolehi secara lisan

RAHSIA RASMI
APA-APA SURATAN YANG DINYATAKAN DIDALAM JADUAL DAN APA-APA MAKLUMAT DAN BAHAN-BAHAN BERHUBUNG DENGANNYA DAN TERMASUK APA-APA SURATAN RASMI,MAKLUMAT DAN BAHANBAHAN LAIN SEBAGAIMANA YANAG BOLEH DIKELASKAN RAHSIA BESAR,RAHSIA,SULIT DAN TERHAD MENGIKUT MANA YANG BERKENAAN OLEH SEORANG MENTERI, MENTERI BESAR,KETUA MENTERI ATAU MANAMANA PEGAWAI AWAM YANG DILANTIK MENGIKUT SEKSYEN 2B

SEKSYEN 2B
MENTERI,MENTERI BESAR,KETUA MENTERI BOLEH MELANTIK MANAMANAMANA PEGAWAI AWAM MELALUI SATU PERLAKUAN DI BAWAH TANDATANGANNYA UNTUK MENGELAS APA-APA SURATAN APARASMI,MAKLUMAT RASMI ATAU BAHANBAHAN-BAHAN SEBAGAI RAHSIA BESAR,RAHSIA,SULIT ATAU TERHAD MENGIKUT MANA YANG BERKENAAN

APA-APA JENIS MAKLUMAT YANG TERCATAT BERKENAAN DENGAN PERKARA-PERKARA RASMI TERMASUK: PERKARA YANG BERTULIS,BERTAIP,TRENGKAS,DISALI N,BERSTENSIL DAN BERCETAK JUGA DRAF DAN BUANGAN PERKARA ITU

FOTOGRAF,FOTO SALINAN,PELAN CETAK,NEGATIF FOTO,FILEM,JALUR SUARA DAN RAKAMAN PELAN,PELAN LAKAR,LUKISAN,GAMBARAJAH,PETA DAN ANEKA JENIS CARTA HURUF CETAK,HURUF CETAK ATUR,BLOK LITOGRAFFER,ACUAN,STENSIL,PROSES PLAT DAN LAIN-LAIN ALAT

SEKSYEN 2C
MENTERI,MENTERI BESAR,KETUA MENTERI ATAU PEGAWAI YANG DIPERTANGGUNGKAN BOLEH PADA BILA-BILA MASA MENGELAS BILASEMUA APA-APA SURATAN YANG APADINYATAKAN DALAM JADUAL DAN DI LUAR JADUAL,SURATAN, BAHAN ATAU MAKLUMAT TERSEBUT TERHENTI MENJADI RAHSIA RASMI

KANDUNGAN JADUAL suratan,rekod,keputusan dan pertimbangan jemaah menteri dan jawatankuasa jemaah menteri suratan,rekod,keputusan dan pertimbangan majlis mesyuarat kerajaan negeri dan jawatankuasa majlis mesyuarat kerajaan negeri.

KANDUNGAN JADUAL suratsurat-surat berkaitan dengan keselamatan dalam negeri,pertahanan dan hubungan antarabangsa.

MEMBERI PERLINDUNGAN SECUKUPNYA TERHADAP SURATAN DAN MAKLUMAT RASMI KERAJAAN DARI: DAPAT DIKETAHUI ATAU DILIHAT OLEH ORANG-ORANG YANG TIDAK BERHAK MENGETAHUI ATAU MELIHAT KEBOCORAN

KECURIAN KEBAKARAN

KESELAMATAN PERIBADI UNDANG-UNDANG 1. AKTA RAHSIA RASMI 1972 2. AKUAN PENJAWAT AWAM 3. LANGKAH BERJAGA-JAGA

Akta Rahsia Rasmi 1972

a. perlindungan rahsia kerajaan b. semua pegawai wajib tandatangan akta c. ingkar - penjara seumur hidup/ denda RM20,000

KEHILANGAN
HENDAKLAH CARI DENGAN SEGERA LAPORKAN KEPADA KETUA JAB. LAPORKAN KEPADA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN DALAM MASA 24 JAM, SERTAKAN:

KEHILANGAN
TAKSIRAN BAHAYA DARI SEGI KESELAMATAN PANDANGAN KETUA JABATAN SYOR KETUA JABATAN PEGAWAI KESELAMATAN: TAKSIRAN RISIKO DARI SEGI KESELAMATAN

KEHILANGAN
TINDAKAN MENYELAMAT DAN PEMBETULAN LAPORAN KEPADA POLIS JIKA TERDAPAT SALAH LAKU ATAU JENAYAH

PENYIMPANAN
TEMPAT MENYIMPAN MEMBAWA PULANG

PENGHANTARAN
BORANG JADUAL SISTEM DUA LAP SURAT BEG BERKUNCI UTUSAN SELAMAT

PELEPASAN PERKARA TERPERINGKAT

KE NEGARA LAIN-TIDAK LAINDIBENARKAN TANPA IZIN KEPADA ORANG AWAM SIARAN AKHBAR-TIDAK DIBENARKAN

PEMUSNAHAN
MINTA KEBENARAN PEMULA CATATAN DALAM BUKU DAFTAR RUJUK PIHAK TERTENTU MENGIKUT PROSUDER TERTENTU

PETI KESELAMATAN
JENISJENIS-JENIS PETI KESELAMATAN BILIK KEBAL ATAU BILIK KEBAL YANG DIUBAHSUAI PETI BESI KABINET KELULI ALMARI KELULI PETI YANG DIBUAT BAGI TUJUAN KHAS PETI ATAU BEG BERKUNCI

Warna Kulit Fail

Rahsia Besar - warna kuning berpalang merah pada kulit depan Rahsia - warna merah jambu berpalang merah pada kulit depan Sulit - warna hijau Terhad - warna putih

RAHSIA BESAR
DOKUMEN RASMI,MAKLUMAT RASMI DAN BAHAN-BAHAN RASMI BAHANYANG JIKA DIDEDAH TANPA KEBENARAN AKAN MENYEBABKAN KEROSAKAN YANG AMAT BESAR KEPADA MALAYSIA.

CONTOH
Rahsia Besar
kertas Jemaah Menteri gerakan barisan peperangan hubungan perdagangan luar negara perisikan negara

RAHSIA
DOKUMEN RASMI,MAKLUMAT RASMI DAN BAHAN-BAHAN RASMI BAHANYANG JIKA DIDEDAHKAN TANPA KEBENARAN AKAN MEMBAHAYAKAN KESELAMATAN NEGARA MENYEBABKAN KEROSAKAN BESAR KEPADA KEPENTINGAN ATAU MARTABAT MALAYSIA ATAU MEMBERI KEUNTUNGAN BESAR KEPADA SESEBUAH KUASA ASING

CONTOH RAHSIA maklumat perwakilan negara pemasangan tentera pertubuhan subversif dasar antara jabatan

SULIT
DOKUMEN RASMI,MAKLUMAT RASMI DAN BAHAN-BAHAN RASMI BAHANYANG JIKA DIDEDAHKAN TANPA KEBENARAN WALAUPUN TIDAK MEMBAHAYAKAN KESELAMATAN NEGARA,TETAPI MEMUDARATKAN KEPENTINGAN ATAU MARTABAT MALAYSIA ATAU KEGIATAN KERAJAAN ATAU ORANG PERSEORANGAN ATAU AKAN MENYEBABKAN KEADAAN MEMALUKAN ATAU KESUSAHAN.

CONTOH SULIT
laporan perisikan biasa teknik latihan tentera maklumat kewangan

TERHAD
DOKUMEN RASMI,MAKLUMAT RASMI SELAIN DARIPADA YANG DIPERINGKATKAN RAHSIA BESAR,RAHSIA ATAU SULIT TETAPI PERLU DIBERI TAHAP PERLINDUNGAN.

CONTOH TERHAD
buku arahan jabatan perintah / arahan biasa dokumen bekalan barang tentera / polis

ANCAMAN KEPADA KESELAMATAN SUBVERSIF - KEGIATAN YANG DIJALANKAN OLEH PERTUBUHAN/PERSEORANGAN TIDAK SAMPAI KEPADA PEPERANGAN ESPIONAJ - KEGIATAN MEMPEROLEHI PERKARA TERPERINGKAT SECARA TERSEMBUNYI BERTUJUAN MEMUDARATKAN KESELAMATAN DAN KEPENTINGAN NEGARA

ANCAMAN KEPADA KESELAMATAN SABOTAJSABOTAJ- PERBUATAN BERTUJUAN MENYEBABKAN KEROSAKAN FIZIKAL KELEMAHAN MANUSIA- SUKA MANUSIAMENUNJUKMENUNJUK-NUNJUK,CUAI MEMATUHI ARAHAN,TIDAK CERMAT BILA BERCAKAP DAN KETAGIH DADAH/ARAK PEMASARANPEMASARAN- KERANA HUTANG,SEX,RASUAH,KELAKUAN,LAT ARBELAKANG KELUARGA

Tanda Keselamatan
A. Dokumen Terperingkat Yang Kekal Terjilid B. Dokumen Terperingkat Yang Tidak Kekal Terjilid C. Lukisan,Tekapan,Negatif Foto dan Gambarfoto D. Warna kulit fail

CaraCara-cara memusnahkan perkara terperingkat

Guna mesin perincih serta dibakar bawah penyeliaan buangan terperingkat juga dibuat demikian rujuk ketua pengarah Arkib Negara

.
Kehilangan Dokumen Terperingkat laporan pada KJ siasatan dalam masa 24 jam pengirim dokumen diberitahu segera

Dokumen terperingkat yang ditinggalkan

1. Dikunci / dtunggu 2. Simpan dalam peti besi / keluli

SEKSYEN 17A
MANAMANA-MANA ORANG YANG DITUDUH DENGAN APA-APA APAKESALAHAN DI BAWAH AKTA INI TIDAKLAH BOLEH DISABITKAN JIKA DIA MEMBUKTIKAN YANG DIA MELAKUKAN MANA-MANA MANAPERKARA ITU DALAM MENJALANKAN TUGAS RASMINYA ATAU DENGAN KUASA SEPATUTNYA

SEKSYEN 8(2)-PENALTI 8(2)JIKA SESEORANG MENERIMA ATAU MEMBERI SESUATU RAHSIA RASMI DAN BERSALAHAN DENGAN AKTA INI,MAKA KESALAHANNYA BOLEH DIHUKUM DENGAN PENJARA SELAMA TEMPOH TIDAK KURANG DARIPADA SATU TAHUN TETAPI TIDAK LEBIH DARI TUJUH TAHUN

Kesimpulan:
Di akhir sesi ini anda akan dapat:

memahami kaedah kawalan rahsia kerajaan supaya maklumat tidak terlepas kepada pihak yang tidak bertanggunjawab

Disember 98: DokumenDokumen-dokumen terperingkat Rahsia Besar atau Rahsia tidak sekali-kali sekaliboleh dibawa balik ke rumah oleh pegawaipegawai-pegawai. A)Dalam keadaan bagaimana peraturan ini boleh dikecualikan B)Jelaskan pihak manakah yang boleh memberi kebenaran secara bertulis untuk tujuan tersebut C)Jelaskan cara-cara memusnahkan caradokumen terperingkat.

SOALAN ESEI

JAWAPAN
A)A)-jika ianya dikehendaki untuk rujukan rasmi di tempat-tempat lain tempat-jika ada sebab-sebab yang terkecuali sebabuntuk berbuat demikian sama ada sekali-sekala atau amalan biasa sekaliB)Pihak yang boleh memberi kebenaran bertulis: -Ketua Setiausaha Kementerian -Setiausaha Kerajaan Negeri -Ketua Jabatan bagi dokumen terperingkat `Sulit dan `Terhad

JAWAPAN
C) Dokumen terperingkat termasuk barangan terperingkat yang hendak dimusnahkan hendaklah terlebih dahulu dikoyak kecil-kecil atau diricih dengan kecilpenggunaan mesin pericih dan dibakar mengikut peraturan-peraturan yang peraturanselamat di bawah penyeliaan penjawat awam yang mengendalikan dokumen tersebut. Abunya hendaklah dihancurkan sehingga tidak dikenali lagi.

Jul 93 dan 94: A)Sekiranya suatu dokumen terperingkat didapati hilang di sesebuah jabatan,apakah peraturan-perturan peraturanyang perlu diambil oleh pihak yang berkenaan mengenai perkara tersebut. B)Nyatakan bagaimana cara-cara caradokumen terperingkat patut dimusnahkan

SOALAN ESEI

JAWAPAN
A-hendaklah mencarinya dengan segera Laporan juga hendaklah dibuat kepada Pegawai Keselamatan Jabatan dan Ketua Jabatan -mereka seterusnya akan menyiasat dan mengemukakan laporan yang mengandungi pandangan dan taksiran bahaya terhadap keselamatan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan dalam tempoh 24 jam

JAWAPAN
A-sekiranya kehilangan disahkan, pemula dokumen tersebut hendaklah dimaklumkan agar taksiran risiko terhadap keselamatan dapat dibuat dan tindakan menyelamat serta pembetulan keadaan dapat diambil. B-buangan terperingkat hendaklah diberi perlindungan keselamatan yang sepatutnya sehingga ianya dimusnahkan.

SOALAN OBJEKTIF
En.Zahari seorang Penolong Pengarah sedang mengambil tindakan terhadap sebuah fail terperingkat di biliknya. Beliau telah diarahkan oleh ketuanya supaya menghadiri satu mesyuarat dengan segera.En. Zahari hendaklah Jawapan: memberi fail terperingkat itu kepada Ketua Pembantu Tadbir untuk disimpan selamat.

SOALAN OBJEKTIF
Setiap muka dokumen terperingkat yang mengandungi lebih daripada satu muka hendaklah diberikan nombor muka surat. Nombor itu hendaklah dicatatkan Jawapan: di bahagian tengah sebelah atas setiap muka surat dan nombor muka surat berikutnya di catatkan di penjuru kanan sebelah bawah setiap muka surat.

SOALAN OBJEKTIF
Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan menentukan bahawa fail-fail failtertentu diberi pengelasan keselamatan. Peringkat pengelasan ialah Jawapan: -terhad -sulit -rahsia -rahsia besar

Kementerian Dalam Negeri bercadang untuk mengadakan perbincangan bagi membincangkan kegiatan anasir subversif yang menjadi ancaman kepada keselamatan negara. Oleh kerana persidangan ini dijangka meliputi perbincangan serta tayangan filem dan dokumen melibatkan perkara terperingkat nyatakan pihak manakah yang perlu dirujuk oelh KDN. Jawapan: Pegawai Keselamatan Kerajaan

SOALAN OBJEKTIF